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高校春季运动会策划书

总负责人 :xxx 工作组委员:xxx 团学各部部长 工作组组员:团总支学生会全体成员及各班级志愿者 一、 运动会前期准备工作 1、 运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式 时使用的宣传抬牌。 (广告部负责,5 月 15 日前完成)龙虎榜的出版(班级承包,5 月 15 日前完成)宣传横幅(外联部负责,5 月 20 日前完成) 2、 安排整理班级志愿者名单。 (实践部负责,5 月 20 日前完成) 3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争 取拿下道德风尚奖。 (宣传部负责,5 月 20 日前完成) 4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。 (体育部负责,5 月 20 日前结束) 5、 运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。 (文艺部负责,5 月 22 日前结束) 6、 组织安排运动员集体训练。 (体育部负责,5 月 22 前结束) 7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。 (办公室负责,5 月 20 日前完成) 8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团 支书出席。 月 20 前完成) (5 9、 完善我们学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班 安排(网络部负责,5 月 20 前部署) 10、 发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会 11、出版并发放两期《校运快讯》(新闻部和网络部负责,运动会结束之前) , 二、运动会期间具体项目工作开展(5 月 23 日——5 月 24 日) 项目组一:稿件宣传组 组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。 任 务:1、落实写广播通讯稿的人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣传部负责初 审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)(宣传部负责) 。 2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。 (宣传部负责,5 月 25 日前完 成) 3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报,可 以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责,运动会期间) 4、摄影拍照。 (新闻部负责) 项目组二:后勤服务组 组 长:xxx 副组长: xxx 组 员:生活部、秘书部、学习部 任务:1、运动会期间负责药品的保管,安排具体人员留守大本营,为受伤运动员服务。 (生 活部负责) 2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑的项目。 (生 活部负责) 3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。 (秘书部负责) 4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作) ,运动会结束后归还。 (学习部负 责,器材提前联系体军部 5 月 20 前完成)

项目组三:大本营组 组 长:xxx 副组长: xxx 组 员:团学各部成员 任 务:1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录) , 确保各个比赛项目运动员都能准时到位。 (科研部负责) 2、 负责签到制度, 学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作, 加强各部之间的联系。 (纪 检部负责) 3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负责人。 (外联 部负责) 4、保持大本营的卫生状况。 (生活部负责)5、大本营的桌椅等的保管归还工作,需提前借 好桌椅。(纪检部负责,5 月 20 日前落实完毕) 6、遮阳伞的保管归还工作,需提前借好遮阳伞。 (外联部负责,5 月 20 前落实完毕) 项目组四:统计组 组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:组织部、科研部 任 务:1、负责统计每项比赛的结果,并在第一时间公布在龙虎榜上,安排特定的同学负责 写龙虎榜。 (组织部负责) 2、赛事安排日程表。 (科研部负责) 项目组五:青年志愿者组 组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工) 任 务:1、维持本院会场纪律。 (外联部负责) 2、服务分院运动员和后勤工作,指派 2 到 3 名志愿者到各组帮忙,指派数名志愿者到各比 赛现场记录运动员成绩,中长跑时要派人去扶运动员,务必落实到个人。 (实践部负责) 3、宣传板块的保管和搬放,在运动会结束后所有板报都搬。 (广告部负责) 4、负责组织好啦啦队和观看人员。 (文艺部负责) 5、负责横幅的悬挂和保管。 (外联部负责) 6.运动会结束的收尾工作,提前 安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作) 。 7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责) 。 注:各部务必在 5 月 20 日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处,具体实施过程 中各部门相互协助 附 1、志愿者名单: 附 2、运动员名单: 12. 经费预算 学院奖励 1000 元 海报费用 2 份 80 元 喷绘 2 块 300 元 横幅 4 条(6 米*10 米) 240 元 电台(嘉兴学院)专题广播费 300 元 音响、宣传用充气拱门的租借 600 元 大桶矿泉水 2 桶 16 元

小瓶矿泉水 2 箱 36 元 一次性杯子 100 只 15 元 运动员营养品 400 元 云南白药 25 元 风精油 5 元 别针 20 元 合计 3037 元 尊敬的赞助商: 嘉兴学院于 2011 年 5 月 23 日举办一个全校性的综合型运动会, 历时一周。 期间包括三个部 分:开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项(两天) 。我们商学院学生会外联部是此类校园活动 指定宣传策划单位, 对商家赞助大学生活动的可行性, 特别是赞助我校运动会活动的可行性 有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、可行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更 多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达 19000 余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为 10000 左右。人口 密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商) 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关 宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天 24 小时 不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。 (前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。 (由贵公司提供) 4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传 6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区 附近进行一定规模的产品销售活动 7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。 8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 9、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1、海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供) 2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商 备注:赞助费达 3037 元 四、活动经费预算 学院奖励 1000 元 海报费用 2 份 80 元 喷绘 2 块 300 元 横幅 4 条(6 米*10 米) 240 元 电台(美术学院)专题广播费 300 元 音响、宣传用充气拱门的租借 600 元 大桶矿泉水 2 桶 16 元

小瓶矿泉水 2 箱 36 元 一次性杯子 100 只 15 元 运动员营养品 400 元 云南白药 25 元 风精油 5 元 别针 20 元 预计赞助费用总计: 3037 元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机, 和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不仅 在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 活动地点:xx 学院南区田径场 涉外事宜: 赞助单位: 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负 责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回 复。期待您的加入!合作愉快!


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