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毕业论文设计管理系统操作指南


毕业论文(设计)管理系统操作指南
1.系统登陆 1.1 登陆方式(3 种可选) (1)陕西理工学院网站 (2)教务处网站 办公系统 毕业论文(设计)管理系统;

毕业设计(论文)管理系统;

(3)直接输入网址:http://218.195.98.227。 1.2 用户名及密码(首次登陆后需完善个人信息并修改密码) 。 (1)教师用户名及初始密码:教务管理系统工号; (2)教学秘书用户名及初始密码:简称; (3)学生用户名及初始密码:学生学号。

■ 教学秘书工作流程

2.账号管理 ◆每届毕业论文(设计)开始前,由各二级学院教学秘书导入本院学生 信息,修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息: ◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面,如下图

2.1 学生信息导入 ◆点击账号管理 下载模板 提交 点击学生 点击左下端 Excel 导入 点击

按模板要求填写学生信息(可从教务管理系统下载学生信息) 选择激活参加毕业论文 (设计) 的学生 在操作区可修改、

删除学生信息(可修改学生登录密码) 。

2.2 指导教师信息录入(专业负责人、专家等信息操作同此) ◆点击指导教师 点底部“添加”按钮 选择“激活”项(点击

“修改”文字,可修改教师密码等信息)

2.3 专业负责人、专家等信息操作同。

3 截止日期设置 3.1 课题申报截止日期设置 ◆点击截止日期设置 白处 选择相当日期 点击课题申报截止日期 点击“设置”按钮。 点击截止日期空

3.2 学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。 4.特殊情况处理 4.1 课题调整(更改论文(设计)题目及题内容等) ◆点击特殊情况处理 课题调整 点击“修改”进入修改页面。

4.2 课题申报延期 ◆点击特殊情况处理 择相当日期 课题申报延期击截止日期空白处 选

点击“设置”按钮。

4.3 学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。 5.流程管理 5.1 课题申报设置 ◆点击流程管理 课题申报设置 在课题申报数空白处赶写课题 点击“设置” 。

数(申报课题数至少为学生人数的 120%)

5.2 论文终稿退回

◆对于教师已经通过的学生论文(设计)终稿,要退回让学生重新修改、 提交可用此功能。 5.3 教师审核退回(教师评阅意见退回) 教师对于已经填写过指导教师评阅意见的毕业论文(设计) ,想要重新给 定意见,可用此功能退回并重新填写意见。 ◆流程管理 5.3.1) ” 教师审核退回 点击“本专业教师审核论文数: (图 点击“操作”下的“退回”按钮,系统显示“教师修改中” (图

5.3.2) (注:退回后,教师权限就可以进入系统中“特殊情况处理”项目, 重新进行论文(设计)指导意见的填写) 。

图 5.3.1

图 5.3.2

5.4 评阅审核退回(答辩审核退回) ◆评阅审核退回(答辩审核退回)操作同教师审核退回操作,但退回后 修改操作账号不同,评阅审核退回由评阅人重新填写,答辩审核退回由答辩 录入员重新填写。 5.5 推荐校级优秀论文(设计) ◆点击流程管理 推优论文 在操作的下拉菜单中点选推荐

推荐中导出 word 为导出推荐表。

5.6 提交工作总结 ◆毕业论文(设计)工作结束以后,各学院按文件要求时间,提交工作 总结:流程管理 工作总结 提交。

5.7 汇总查询 ◆此功能可根据条件查询毕业论文设计中各种信息。 最下端“导出 Excel”可导出毕业论文(设计)情况一览表。

6.表格导出 6.1 学生选题导出 ◆表格导出 导出 word 查看详细“本专业已选课题数” (图 6.1.1) 课题 另存即可。

图 6.1.1

图 6.1.2

6.2 任务书导出、 开题报告导出、 论文成绩导出、 选题清单导出方法同上。

7.数据处理 ◆数据处理用于系统中数据的删除和退回,使用中一定发注意,一旦数 据删除或退回,不能恢复,要重新走流程。退回指导回头选择退回的流程的 上一部,如退回“论文定稿退回”后,即流程回头论文草稿阶段,学生需要 重新提交定稿。 ◆点击系统右上角“数据处理”进入数据处理:如下图:

◆点击进入数据删除,对要删除的数据进行删,如下图:

◆点击进入数据退回,对要删除的数据进行删,如下图:

8.相关管理文件 8.1《陕西理工学院毕业论文 ( 设计 ) 管理办法》 (陕理工校发[2003]185 号) 8.2 每届毕业论文(设计)教务处会下发《陕西理工学院毕业论文 ( 设 计 ) 安排通知》 ,安排当届具体事宜。 8.3 优秀毕业论文(设计)采用知网检测,确保论文(设计)质量。

附:

陕西理工学院

毕业论文(设计)管理系统快速使用流程图

指导教师 课题申报

专业负责人 审核确定

教学院长 发布课题

学生 登录选题

选题审核

审核双选结果

发布双选结果

填写任务书

审核任务书

审核任务书

提交开题报告

审核开题报告

审核开题报告

提交论文草稿

审核通过草稿

提交论文定稿

审核定稿并评分

分配评阅教师

评阅教师进行评阅

设置答辩组

发布学生成绩

评教并查看成绩

教务处

制 页 1

毕业论文(设计)管理系统快速操作指南
发布时间:(2011-11-03)

■一、系统登陆
1.登陆方式 方式一:陕西理工学院网站 ? 办公系统 ? 毕业论文(设计)管理系统; 方式二:教务处网站 ? 毕业设计(论文)管理系统; 方式三:直接输入网址:http://218.195.98.227。 2.用户名及密码(请首次登陆后需完善个人信息并修改密码) 。 (1)教师用户名及初始密码:教务管理系统工号; (2)教学秘书用户名及初始密码:简称; (3)学生用户名及初始密码:学生学号。

■二、必走流程
1.指导老师进行“课题申报”(在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择 “盲选”,由本专业的所有学生进行选择) 。 2.专业负责人审核课题。审核通过后,专业负责人确认本专业课题。 3.专业负责人确认完成后,教学院长进行发布课题。 4.学生进入选题(如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择) 。 5.指导老师进行选题审核。 6.专业负责人审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”(审核完成后必须进行 发布否则无法进行以下流程) 。然后专业负责人就可以分配评阅教师。 7.指导老师填写任务书。 8.专业负责人进行审核任务书。 9.教学院长进行审核任务书。 10.审核完成后学生进行开题报告提交。

11.老师进行审核开题报告。 12.专业负责人审核开题报告。 13.开题报告通过审核后由学生提交论文草稿。 14.指导老师进行审核论文草稿。 15.审核通过后学生进行论文定稿的提交。 16.指导教师进行审核论文并进行评分。 17.指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。 18.评阅教师进行论文评阅。 19.专业负责人设置论文答辩组、指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员。 20.答辩教师录入答辩内容并评分。 21.专业负责人发布总评成绩 22.学院教学秘书录入工作总结。

可选流程: 1.学生提交校外毕业设计申请书。 2.指导教师审阅外出毕业设计申请。 3.专业负责人审核外出申请。 4.教学院长审核外出申请。 5.指导教师申报团队课题。 6.教学院长审核团队课题。 7.团队课题组长提交项目总结。 8.教师下达外文翻译原文,学生根据外文翻译原文,提交翻译稿,教师审核。


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