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(整理版)解读《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》

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以下内容是本人根据作者 hrm_yc 于 2008.01.11 日所发 同仁的跟帖整理而成, 的帖子以及众多 HR 同仁的跟帖整理而成,主要目的是为了 方便大家学习交流。 方便大家学习交流。 其中有的内容不乏个人观点, 其中有的内容不乏个人观点,大家可以结合自己单位的 实际情况加以总结,不可生搬硬套。 实际情况加以总结,不可生搬硬套。

Xiuxiuai

2008.03.29.

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解读《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》 解读《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》

关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知

劳社部发[2008]3 号

各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局): 根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第 513 号)的规定,全体公民的节日假 期由原来的 10 天增设为 11 天。 据此, 职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调 整如下: 一、制度工作时间的计算 年工作日:365 天-104 天(休息日)-11 天(法定节假日)=250 天 季工作日:250 天÷4 季=62.5 天/季 月工作日:250 天÷12 月=20.83 天/月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的 8 小时。 二、日工资、小时工资的折算 按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日 工资、小时工资时不剔除国家规定的 11 天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为: 日工资:月工资收入÷月计薪天数 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)。 月计薪天数=(365 天-104 天)÷12 月=21.75 天 三、2000 年 3 月 17 日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问 题的通知》(劳社部发[2000]8 号)同时废止。

劳动和社会保障部 二○○八年一月三日

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关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知

劳社部发〔2000〕8 号

【标

题】关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知

【内容分类】劳动标准 【颁布单位】劳动和社会保障部 【颁布日期】20000317 【实施日期】20000317 【主 题 词】劳动 工资 工时 通知 【发 文 号】劳社部发〔2000〕8 号 关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知 劳社部发〔2000〕8 号 各省、自治区、直辖市劳动(劳动和社会保障)厅(局): 根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第 270 号)规定,全体公民的 节日假期由原来的 7 天改为 10 天。据此,职工全年月平均工作天数和工作时间 分别调整为 20.92 天和 167.4 小时,职工的日工资和小时工资按此进行折算。

劳动和社会保障部 二○○○年三月十七日

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解读:
一、 个人认为“新算法”最大的亮点是提出了“计薪天数”这个概念。“计薪天数” 承担起新酬计算基准天数的重任, 从此结束了 20.92 天既是月均工作天数又是计薪天数的历 史。 二、 月均工作日根据 11 天法定节假日调整为 20.83 天, 进一步明确了“工作日”的概

念,清楚的划分出假日、休息日加班的界限,多于工作日的出勤要按照规定计算加班工资。 此概念与考勤制度联系紧密。 工作日 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 总计 22 天 18 天 21 天 21 天 21 天 20 天 23 天 21 天 21 天 20 天 20 天 23 天 250 天 工作日 平均 250/12=20.83 天 休息日 8天 8天 10 天 8天 9天 9天 8天 10 天 8天 8天 10 天 8天 104 天 计薪日 (250+11)/12=21.75 天
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休假日 元旦 1 天 春节 3 天

清明 1 天 劳动节 1 天

端午 1 天

中秋 1 天 国庆 3 天

11 天

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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 三、 明确了 11 天法定节假日为带薪假日, 以日计薪的员工在法定假日没有工资的现象将得 到缓解。 当然 21.75 天的计薪基数使加班工资略有下降。 “计薪天数”明确了日工资的计算 标准,为薪酬计算提供了有力的依据。此概念与薪酬计算规则联系紧密。 四、 综上,HR 的薪酬和考勤制度在数据上有了明确的法律依据,在“工作日”的基础上根 据“计薪天数”确定的日工资标准来计算薪酬,使 HR 的工作进一步得到规范。“新算法” 的实用性由此得到体现。 问题一:20.83 天是不是只是指月工作日?不用这个计算工资?如果计算工资的话,就用 21.75 天算?是不是只有加班、法定假日工资按 21.75 天算,其余的都按照 20.83 天算呢? 答: 可以说 20.83 天与计算工资没有直接关系,但是 20.83 天是计算出勤天数的基准! 新算法明确规定了 21.75 是计薪日,所以 21.75 天是用来计算 日工资 的基准!明 确了“出勤天数” 和“日工资” ,接下来工资如何算就简单了。 法定假日现在为带薪假日,平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照 21.75 天计薪日得出的 “日工资” 来计算加班工资。其余的也就是正常工作日、或者是 缺勤,还是按照 21.75 天计薪日得出的 “日工资” 来计算工资。 日工资的计算只有一种算法:月工资/21.75 天,很明确,再无其他。 应出勤的天数上图中已经列出,是以月均 20.83 天来衡量的的,也很明确,再无其 他。 另有 HR 同仁指出:20.83 是全年各月平均全勤天数,21.75 是全年各月评价计薪天 数,在具体计算工资时,只有 21.75 参与计算,即,如果约定月工资标准为 x,员 工正常出勤就可得到工资 x。如果缺勤,则得: 月工资标准--月工资标准/27.15* 缺勤天数;如有加班,则得:月工资标准+月工资标准/27.15*平时加班、休息日加 班、法定假日加班天数*相应百分比。 当然,全年各月实际全勤天数不固定,故以上的计算方法则忽略此点; 如果,日工资标准=月工资标准/当月全勤天数 的话,就可以避免其离职时导致的 以往多付或少付工资的情况, 但由此带来的结果是: 正常出勤每月的工资数不恒定。 注: 此次全年月平均工作时间和工资折算改动的关键之处在于: 1、 原来 20.92 天为月均工作天数, 在实际操作中 20.92 天既是工作天数又是计薪天 数,但是却没有明确计薪天数的概念。 2、新算法明确提出计薪天数的概念,明确 11 天法定假日为带薪假日,20.83 天承 担工作天数的职责,21.75 天承担计薪天数的职责。事实上是有利于薪酬核算实操 的

问题二:举个例子,假如某员工月薪为 800 元,一月份实出勤 26 天(每天 8 小时) ,本月有 元旦一天,正常休息,那么他的加班工资和本月工资是否可以这么算? 该员工加班天数为 26 天-20.83 天=5.17 天=41.36 小时(劳动法规定每月加班不 得超过 36 个小时,这样加班算不算违法?) 加班工资为: (800 元/21.75 天)*5.17 天=190.16 元 则该员工总工资为:800+190.16=996.16 元 还是: (800 元/21.75 天)*20.83+190.16=956.32 元?
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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 答: 首先要明确的是:20.83 天为 月均工作天数,是衡量加班的基准,但是 20.83 天不 直接参与工资核算,因为每个月的实际应出勤天数(工作天数)和 20.83 天是有差 异的, (2008 年每月的工作日见上图) 假如某员工月薪为 800 元,一月份实出勤 26 天(每天 8 小时) ,本月有元旦一天, 正常休息,那么他的加班工资和本月工资为: 一月份应出勤天数 22 天,该员工实际出勤 26 天,元旦休息,所以: 该员工加班 天数为 26 天-22 天=4 天=32 小时(符合劳动法规定每月加班不得超过 36 个小 时) 加班工资为: (800 元/21.75 天)*4 天*1.5=220.67 元(加班工资按照平时 加班 150%计算,这里假设为:都是平常加班,没有周末(休息日)加班的情况, 全部按照 150%计算,方便解释。如果加班发生在 11 天以内的应按 300%计算。 ) 则该员工总工资为:800+220.67=1020.67 元。

另有 HR 同仁指出:此处的这个 800 元,应该是一个月内应出满勤后的工资:即 1 个月内除周六周日双休日和本月内的法定假日后满勤, 即可得 800 元。 还有这里讲 了每天都是 8 小时工作,那么这里的应出勤即 1 月内的周一到周五的出勤天,4 天 是加班,应该是上了 4 个周六或周日的班,这里的加班费是按 2 倍计算的,而非平 时加班的 1.5 倍计算。所以:员工的总工资为 800+加班费 800/21.75*4*2=1094.25 元。 (个人认为,说得很有道理。 ) 问题三: 某公司一线员工实行计件工资, 元旦正常休息, 元旦这天工资该按何标准作补偿? 如:基本工资 150 元,满勤奖 100 元,计件工资按 30 元/天(假定每天完成定额) , 1 月出勤 26 天(除元旦应出勤 22 天) 。工资=150+100+22*30+(26-22)*1.5*30+30 (作为元旦计件补偿)=1120 元,合法吗? 答: 一般来讲, 对于实行计件制的员工而言, 计件即意味多劳多得, 上一天班拿一天钱, 既然元旦正常休息,就没有工资补偿。 1 月除元旦,应出勤 22 天,实出勤 26 天,显然 4 天加班应该是 4 天周六或周日, 根据国家规定,应按日工资的 1.5 倍支付,即工资=150+100+22*30+(26-22)* (1.5*30+30) =1210 元 (但实际上很多单位都是这样算的, 即工资=150+100+22*30+ (26-22)*1.5*30=1090 元) 问题四:利用“倒扣法”来计算新入职的员工底薪,合理吗?请看以下例子:是以按以前计 薪天数 20.92, (如果该员工 1 月 7 日正式上班,底薪为 800 元))1 月底薪工资 =800-(800/20.92*4)=647.04 现在计薪天数更改为 21.75 1 月底薪工资=800-(800/21.75*4)=652.87 答: “扣减法”:实发工资=应发工资(月)-应发日工资×未出勤天数; “累加法”:实发工资=应发日工资×出勤天数; 显然,“扣减法”的计算方法中需要直接引用“应发工资”工资这个数据,而一般来说 “应发工资”这个数额是固定的(比如 800/月) ,实际上由于每月工作天数不同而“应 发工资”额也是不同的,但是日均工资=800/21.75 是个固定的数据,如果用扣减法 计算工资则产生 出勤天数与计薪天数不符的矛盾,导致工资数据不严谨。 例如:月工资=800,日工资=800/21.75=36.78 ,如果在 3 月份和和 7 月份某员工请 事 假 一 个 月 , 用 扣 减 法 计 算 则 会 出 现 问 题 800-36.78*21=27.62 ; 800-36.78*23=-45.94。同样是请一个月事假应该不发工资,可见扣减法计算的结果
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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 是不利于执行的。所以,运用“扣减法”的前提是将月工资(800 元)按照每月的实 际计薪日进行折算,但在实际操作中没有这个必要。而“累加法”的原则是,上一天 班发一天工资,利于薪酬核算实际操作。 另有 HR 同仁指出:运用累加法计算缺勤也有问题:例如:08 年 7 月份正常出勤 天数应为 23 天,某员工月薪 1000 元,7 月请事假一天,则其 7 月出勤为 22 天。 如果按累加法来计算该员工 7 月的工资则为:(1000/21.75)x22=1011.5 元,也就是 说,该员工请假一天,公司还应该多发他 11.5 元钱。 (个人倾向于用扣减法来计算 缺勤后的工资。 ) “也就是说,该员工请假一天,公司还应该多发他 11.5 元钱。”如果不请假,那么 则发的更多,累加法的意义在于干一天活拿一天钱! 员工考勤不能以月工资/21.75 天×出勤天数来算,因为如果这样你的日工资是全年平 均的 21.75 天了,而你的出勤天数是根据当月的一个实际天数了,你的日工资的计算 方法与出勤天数已经产生矛盾,所以是以扣减法是合理公平的,因为你全年的日工资 都是不变的。

扣减法计算工资的弊端
应发工资 800/21.75* 实际计薪日 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 845.98 735.63 772.41 809.20 809.20 772.41 845.98 772.41 809.20 845.98 735.63 845.98 每月 天数 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 计薪日=工 作+休假 23 20 21 22 22 21 23 21 22 23 20 23

工作日

休息日 休假日

22 17 21 21 21 20 23 21 21 20 20 23

8 元旦 1 天 8 春节 3 天 10 8 清明 1 天 9 劳动节 1 天 9 端午 1 天 8 10 8 中秋 1 天 8 国庆 3 天 10 8

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总计 平均

9600.00 800.00

365

250 20.83

261 21.75

104 11

(1) 、表格中应发工资一栏中,比如说 1 月份工资应发为 845.98 元,那如果员工全勤的话 我们应该给员工的 845.98 元还是 800 元?(标准不同,按全年来算,结果相同。 ) (2) 月份也是一样的,全勤的话是按照 735.63 发吗?再有假如本月有 1 天请事假,按照 、2 公司规定扣除 1 天的工资,那就是 800/21.75*(20-1) ,对不? (3) 、按照以上算法的话,以后请假得在月计薪日相对多一点的 当月请假,这样的话感觉 工资扣的还少一些,其实全年算下来还是一样的。 (全年算下来的确是一样的,但是工资是 按月发的,而每月人员又是流动的,所以要精确到月。 ) 注: 二月份以 28 天计算,方便解释。 明确月工作日和月计薪日的目的最主要应该是为了计算加班工资,计算加班工资只需 要明确月计薪日就可以了,而跟月工作日没有什么关系。 问题五:在零售连锁企业里,一般店铺的员工上班没有采用标准工作制,是实行综合计算工 时制。即每天上班平均会 10 小时,但每月上班时数不超过法律法规规定的时数。 这种情况,我们的计薪系数应该为多少?如,导购员:基本工资为 850,1 月份加 班 25 小时,其中 10 个小时为法定假日加班,那她的加班工资应为多少? 答: 不管每天上班几个小时,也不管每月上班时数超不超过法律法规规定的时数,只要 是双休日或节假日上班的,都应该支付相应的加班费,只不过双休日、节假日、加 点所参照的倍数有所不同(详见问题六) 。 问题六:如果把节假日作为计薪日,那就是说节假日虽然不上班,依然发 1 倍的工资,那么 劳动法规定的节假日加班按照 3 倍工资支付, 是不是支付 2 倍就可以了, 因为月工 资里已经包含了一倍! (既然把节假日作为了计薪日, 企业已经给付了一倍的工资, 如果在节假日加班,是否还应该给付 3 倍工资?) 答: 按劳动法规定应给予 3 倍的工资。例如:贵公司某员工 2000 元/月,2007 年 10 月 份满勤(国庆按规定休息) ,则该员工 10 月份工资为 2000 元;如果 10 月 1 日有加 班,则该员工加班工资为 2000/21.75*3=275.86 元;如果只有 10 月 1 日加班,其他 休息日和法定假照休的话,则当月工资应为 2000+2000/21.75*3=2276 元。 注: 法定假日上班一定要发加班工资(加班工资按照 300%计算) ,國家还規定,法定 假日上班除支付以上工資外還需給員工調休,但目前大部門制造性企業只給加班 工資算數;休息日上班,单位可以安排补休或者是发放 200%的工资。如果安排了 补休就不用发放工资了,而且补休或者是发加班工资,选择权在单位;平时加班 称为加点,加班工资按照 150%计算。 问题七:既然每个月都有实际的应出勤天数,那么法定给出 20.83 有什么用处? 答: 根据月均工作天数 20.83 的由来(365-104-11)/12=20.83,可知 20.83 天这个数是 在制度工作时间的计算的规定中出现的,可以理解为:20.83 天是针对月综合计算 工时而定立的一个参照基数,季综合工时、年综合工时也依次类推。所以,20.83
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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 在标准工时中并不具有其实质的作用,意义在于从法律上界定了月平均应出勤天 数。 问题八:象我们公司倒班的人员,1 月份,出满勤 252 个小时,按照最新的工作日小时数 20.83*8=166.64 小时算,超过了 252-166.64=85.36 小时,(超过国家规定了,但这是 员工集体讨论的结果)如果假设一个员工的工资是 1000 元,那么 1 月份他的工资这 样计算是不是对的? 加 班 工资 =1000/(21.75*8)*85.36*1.5=735.86 元 ,1 月 份工 资 =1000+ 加 班工 资 =1000+736.86=1736.86 元。 我认为这样做工资是正确的,因为每个月的工作日不同,直接用平均工作日 20.83 日应该更准确.要不然,每月都按实际工作日(比如 1 月 22 天,2 月又变 18 天了)计 答: 算,公式中的基数总变化,其实更不利于工作。 标准不一样而已,其实年平均结果都是一样的,个人认为,此计算方法可行。

问题九:我公司倒班人员上午倒班人员工作 5 个半小时,下午倒班人员工作 5 个半小时,逢节 假日不休息,请问如果全月总工时不超,逢节假日\双休日是否还应付加班工资? 答: 每个企业根据自身生产情况,可自行安排作息时间。对于倒班人员而言,双休日上 班, 不管全月总工时超不超, 单位只要安排其调休即可, 至于加班工资则可以不付; 但对于非倒班人员而言 (如 8 小时/天工作制) 则既要安排调休, , 又要支付加班费。 节假日是国家规定的带薪假日,即使全月总工时不超,也应照常支付加班费。 问题十:我们单位大多数岗位属于综合计时类的性质,如果依法设定工作时间,是不是必须 严格按照每月 20.83 天来计算,超时都必须计为加班。如:我们某岗位现在为两班 倒, 上一天一宿, 休一天一宿。 时间为: 00——12: 8: 00 13: 00——17: 00 18: 00-23: 00 05: 30—8: 即每个班次为 15.5 个小时*15 个班次/月=232.5 小时。 00 如按 20.83 天计算,每天 8 小时,全月累计为 20.83*8=166.64 小时,那么我们目前 就超时了 232.5 小时—166.64 小时=65.86 小时/8 小时=8.2325 天,也就是说应该多 支付至少 8 天的加班工资,是这样理解吗? 答: 综合计时类单位来说, 可以采取月平均工作日 20.83 天来计算, 而且也更方便管理。 问题十一: 年工作日是 250 天,年记薪日是 261(250+11) ,也就是说,全年工作了 250 天, 要给 261 天的工资,或者说,平均每月工作 20.83 天,要给 21.75 天的工资,月工 资标准/21.75*21.75=月工资标准,所以加班或出勤不够,要以工资标准为基础做相 应的加减,否则,如按照出勤天数*月工资标准/21.75 的公式,则出满勤时 20.83* 月工资标准/21.75 就不等于月工资标准了;但是,按照上面的计算方式,就可能出 现全年出勤 0 天,却要支付 11 天的工资,这就是 11 天的带薪公休假?也不合理! 或者,加班的按标准工资加加班工资计算,出勤不够的按出勤天数*月工资标准 /21.75 计算???迷惑,不理解国家把年工作日和年记薪日分别计算的原因(如果 相同,则不会出现上述悖论) ,请高手指点! 答: 对于这个问题,上面已经讲过,出勤天数*月工资标准/21.75 和 20.83*月工资标准
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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 /21.75 只是两种不同的标准而已,从年平均来看结果是相同的。 至于出现全年出勤 0 天,却要支付 11 天带薪公休假的工资的问题,如果公司某员 工全月或全年请假,则视为出勤天数为 0,其他情况则照常支付。 问题十二: 李某月工资 1000 元, 月 11 日入职。 2 平常加班 30H。 月应出勤时数为 21 天 X8H/ 2 天=168H,缺勤时数=6 天 X8H/天=48H,实出勤时数为 15 天 X8H/天=120H, 则李某 2 月份工资应为 1000/168*120+(1000/(21.75*8)*30*1.5)=972.9 元。 如果以 20.83 天算,则会出现 2 种情况: 1: {1000-1000/(20.83*8)*48}+(1000/(21.75*8)*30*1.5)=970.6 2:1000/(20.83*8)*120+(1000/(21.75*8)*30*1.5)=978.7 这样的话,2 个依哪种为准呢? 答: 这两种方法还是“扣减法”和“累加法”的区别,详见问题四的有关解析。另外, 员工加班不能以“平常加班 30H”笼统概括,应该根据“问题六备注”的不同情况 加以区别。

问题十三: 请教请假工资计算﹐如下是否合法﹕设一基本薪资为﹕800 元的员工﹐当月应出 勤 22 天﹐该员工请假 13 天﹐另周六加班 8H﹐目前我厂其工资计算为﹕基本薪资= 800 元-800 元/22 天*13 天=327.3 元﹐加班费=800 元/21.75 天/8*2 倍*8H=73.6 元, 综上得当月工资=327.3+73.6=400.9 元。 我个人是这样计算:基本薪资= 800 元/21.75 天*(22 天-13 天)=331 元,不知是 否正确? 答: 仍然是“扣减法”和“累加法”的区别。 问题十四: 我司有部分员工执行四班三倒,每班八小时.按照正常排班,每月他们上班的天数大 约是 22 天左右.有时可能为 24 天.(大月) 逢法定节假日或者周六周日他们照样上班. 那计算工资时,我们是这样算的:假定该员工月薪为 3000 元,若员工当月出勤 22 天 (含 1 天法定假日),则该员工当月应得工资为:3000+3000/21.75*(22-1-21.75)*2 倍 +3000/21.75*1*200%,大家看有没有什么问题? 补充: 我举的例子员工当月出勤天数不太合适.现假定员工当月出勤 24 天,(含法定 假 日 1 天 ), 则 他 应 得 工 资 为 3000+3000/21.75*(24-1-21.75)*200%+3000/21.75*1*200%。上面他的应得工资为 三部分:1、满勤工资 3000,2、超过 21。75 天的为 2 倍的加班工资,3、法定节日 三倍的加班工资(第一部分里已含 100%的工资)楼主这里是不是少算了休息日加 班工资?“3000/21.75*(24-1-21.75)*200% ”事实上可能是出勤超过 21.75 天, 但是并没有加班。 “现假定员工当月出勤 24 天,(含法定假日 1 天),” 理解为: 正常出勤 23 天,没有休息日加班。计算:3000/21.75*23+3000/21.75*1*200%
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中国总裁培训网--做全球最好的培训平台和网络商学院 答: 1、不同的加班情况有不一样的支付系数,应该区别对待; 2、“3000/21.75*(24-1-21.75)*200% ,事实上可能是出勤超过 21.75 天,但是并 没有加班” ,以 21.75 天计薪日作为计算工资标准的话,这样的情况当然会出现, 同样也会出现“出勤少于 21.75 天”但仍然按照 21.75 天标准来计算工资的情况, 不过全年平均来看,结果相同。

以下是帖子中几位 HR 同仁列出其所在公司的工资核算方法,现整理如下,供大家学习 交流之用: 方法一:月薪/當月實工作天數(08 年後法定日算在工作日內,即法定日休息也有工資)* 月實出勤天數+加班費; 方法二:应发工资=月标准工资*(实际出勤天数+法定假日)/(日历应出勤天数+法定假日) ; 方法三: 1、未缺勤也未加班则发约定月工资(如 2000 元) 2、有缺勤未有加班则发月工资-月工资/21.75*缺勤天数(如 2000 元-2000/21.75*2 天) 3、有缺勤平时也有加班的,则缺勤与加班相抵,剩余仍有多余时间的则算加班费, 如不过相抵的则算缺勤(2000 元-2000/21.75*(缺勤 2 天-加班 1 天) 4、无缺勤有加班的,则月工资+月工资/21.75*天数*倍数(2000 元+2000/21.75*1 天*3 倍(元旦)。 )

Xiuxiuai 2008.03.29.

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