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使用电子邮件培训课件_图文

第3章 使用电子邮件 3.1 Outlook Express概览 3.2 管理电子邮件 3.3 使用通讯簿 退出 3.1 Outlook Express概览 3.1.1 Outlook Express的主界面 启动后,显示其主界面如图3-1所示。 1. 电子邮件 Outlook Express提供的电子邮件功能包括阅读、 创建、回复和转发邮件、打印邮件、邮件删除等。 2. 新闻组 用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章 进行阅读,也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看 法。 3. 联系人 Outlook Express提供的通讯簿功能。可以记载名 片,并在发送电子邮件时使用通讯簿中的地址。在找 不到联系对象的邮件地址时,可以使用Internet中提供 的目录服务功能查找用户。 2. 设置邮件帐号 设置步骤如下: 第1步:在“工具”菜单中选“帐号”。 第2步:在“Internet帐号”对话框中,单击“添 加”按钮(如图3-2所示)。 第3步:选择“邮件”选项,打开“Internet连接 向导”,在“显示姓名”栏中输入用户的姓名。然后 单击“下一步”按钮,出现电子邮件地址界面(如图 3-3所示)。 第4步:选择“我想使用一个已有的电子邮件地址” 复选框,并在“电子邮件地址”栏中输入用户的电子 邮件地址。然后单击“下一步”按钮,出现服务器配 置界面(如图3-4所示)。 第5步:输入接受和发送邮件服务器的名称。此名 称由ISP提供。 第6步:选择邮件服务器的类型。 第 7 步:输入 ISP 给你分配的帐号和密码。然后, 单击“完成”按钮即可。 3.2 管理电子邮件 3.2.1 接收新邮件 1. 启动时自动接收 2. 手动接收 3. 定期接收 3.2.2 阅读邮件 在图3-1所示的主窗口中,单击“阅读邮件”,进 入收件箱窗口(如图3-5所示)。 3.2.3 回复邮件 回复邮件步骤如下: 第1步:在邮件列表中,单击要回复的邮件。 第2步:单击工具栏中的“回复作者”按钮(参见 图3-5)。 第3步:在回复邮件窗口中,输入回信内容。 一般情况下,都不需要回传原邮件,则应该把原 文删除。只有在来信十分重要,或要修改来信的内容, 或有争议等特殊情况下,才需要回传原邮件。 第4步:单击工具条上的“发送” 按钮 ,就可 以将回信发送。 回复邮件时,不用输入收信人地址。 3.2.4 转发邮件 转发邮件步骤如下: 第1步:在邮件列表中,单击要回复的邮件。 第2步:单击工具栏中的“转发”按钮(参见图35)。 第3步:确定收件人。如果收件人名单在通讯簿中, 可从中选择。如果没有,可以输入。具体操作可参看 “撰写邮件”一节中“添加收件人的地址”的操作方 法。 第4步:如果要加上自己的意见,可以添加内容。 第5步:单击工具条上的“发送” 按钮 可以将回信发送。 ,就 3.2.5 撰写邮件 撰写新邮件的操作步骤如下: 第1步:在图3-1所示的主窗口工具栏中单击“新 邮件”按钮,进入“撰写邮件窗口”(如图3-6所示)。 第2步:添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。 可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。 具体操作方法是:用鼠标左键单文本框左端,然后输 入收件人,本例中输入的是“zqh555@public.nj.js.cn”。 第3步:在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应 简明扼要,如图 3-6所示的主题是“关于《2000因特 网实用教程》事宜”。 第4步:在撰写邮件窗口的下半 部分的列表框中输入邮件的内容。 如图3-8所示。 第5步:如果要对文本的格式加以处理(如设置字 体、字型、颜色等),可使用格式菜单中的菜单命令 (如图3-9所示),或正文列表框上的格式工具按钮。 以下我们将详细讲述这一操作。现在你只要知道格式 操作在撰写邮件的哪一步即可。 第6步:若邮件中要包含附件文件,单击工具栏上 的插入文件图标 图3-10所示。 ,这时弹出插入附件对话框,如 在插入附件对话框中选择要插入的附件文件,然 后右下角的单击“附加(A)“按钮即可。 插入附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注 意,在“附件”文本框中出现了附件的信息。本例中 显示“图画336字节”等信息。 第7步:邮件撰写完毕后,单击工具条上的发送按 钮 ,就可以将邮件直接发送出去。 3.3 使用通讯簿 3.3.1添加联系人 1. 直接输入 直接输入联系人步骤如下: 第 1 步:在图 3-1 所示的窗口中单击“打开通讯 簿”,进入通讯簿窗口(如图3-12所示)。 第2步:在列表框中显示出已建立的通讯录,要把 新的联系人加入通讯录,单击新建图标 ,这时弹 出的一个下拉菜单,从中选则“联系人”,则出现属 性对话框(如图3-13所示)。 第3步:在属性对话框中输入新的联系人的姓名、 电子邮件地址等信息。 第4步:单击“确定”按钮退出即可。 2. 从邮件中输入 3.2.2 创建联系人组 1. 创建组 创建组步骤如下: 第 1 步:在图 3-1 所示的窗口中单击“打开通讯 簿”,进入通讯簿窗口(如图3-12所示)。 第2步:在列表框中显示出已建立的通讯录,单击 新建图标 ,这时弹出的一个下拉菜单,从中选则 “新组”,则出现创建组界面(如图3-14所示)。 第3步:在“组名”框中输入你给这个组起的名字。 第4步:单击“添加”按钮。 这样,创建了一个新组。在创建好组之后,要把 该组的联系人加入。 2. 添加联系人 添加联系人步骤如下: 第1步:执行创建组操作的第一步和第二步,待出 现图3-13所示的“创建组界面”。 第2步:单击“选择成员”按钮。出现如图3-14所 示的“选择成员”界面。 第3步:单击通讯簿中要添加的联系人的名字,再 单击“选择”按钮,然后单击“确定”按钮。