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缴费单位易财税软件及网报操作指引_图文

缴费单位易财税软件及网报操作指引

先下载安装易财税软件,网址 http://www.gzds.gov.cn,点击“市网软件下载”

在弹出的新浏览界面中点击左侧的 ” 社保费地税全责征收申报辅助系统软 件”

右侧将会出现三个文件下载选项,点击下载“社保费地税申报辅助系统安装 包”与“社保费地税申报辅助系统升级包(V20090930 新版)”两个文件,如图所示

得到两个安装文件,按照“社保费地税申报辅助系统安装包”再“社保费地

税申报辅助系统升级包(V20090930 新版)”的顺序逐个安装即可 系统完成安装以后,软件登录界面自动出现,带出系统默认的的用户名以及 密码,详细操作如下:

一、单位资料管理(单位创建及费种核定)
如下图所示,申请易财税服务号码(或直接用账户 000000,密码 111111 登 录)进入易财税系统,先创建单位,输入“单位名称” 、 “纳税人编码之后” ,再点 击增加社保号,输入单位社保号(前面不加 H) 、选择社保管理机构、参保单位类 型、 社保工伤等级, 如果一个纳税人编码对应多个社保号的则点击 “增加社保号” , 继续添加社保号,点击保存

图 A-1 出现下图界面,已创建的单位将出现在界面的左上方,系统会提示是否进行险种核定,点 击“是”

图 A-2 出现以下界面,选择该单位实际参保的险种(可以多选,在编辑申报表处可自主选择每个 人实际参保险种) ,点击保存

图 A-3 提示”保存成功,是否进行个人参保资料管理”,点击“是” ,进入个人资料 管理界面

图 A-4

二、参保个人资料管理(缴费工资等人员明细信息管理)
在此界面,可采用三种方式进行数据的录入:①手工用“增加一行”逐行添 加;②导入本系统定制数据;③导入社保提供数据,因为之前已经下载的文件是 社保提供数据,下面主要针对最后一种方法进行讲解

图 B-1 点击“导入社保提供数据”

图 B-2 导入刚才下载并重新保存的 EXCEL 表格,再次强调退休人员不能用易财税 软件生成申报数据,需要将此部分人员剔除(此类人群一般是分月缴纳过渡性医

疗保险,只需在下载的社保数据中第七行,及 R 列中的医疗保险单位中筛选 283.5 的数据,再确认养老保险险种数据为零的数据,即可将退休人员数据分离出来) , 然后导入正常在职员工的缴费名册

图 B-3 成功导入后显示以下界面(为便于操作,仅筛选部分数据进行导入) ,其中 的增员时间将自动显示为系统时间月份

图 B-4 一般来说采用这种方式导入之后,个人信息就已经是完整的,视需要可自行 对缴费工资,性别,身份证明类型,人员状态等个人信息进行修改,另外还可进 行增减员操作。

注意:对初始化文件具体内容中的“身份证号”和“姓名”不要做任何修改, 其他内容缴费单位可根据实际情况进行修改:
A 身份证校验不通过,而企业确认为是正确的,请到前台办理; B 姓名有重复的,也要按初始化文件中的姓名在易财税进行初始化,如文件

中姓名为“张三(1) ”也要申报为“张三(1) ”

图 B-5 (1)增员 若想进行增员操作,只需选择左上方的 ,系统会自动在最下方增加

一个空行,新增人员的增员年月根据客户端系统时间设置为当月,缴费单位录入 新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。 易财税系统对增员的处理规则如下: 当建立申报表所属期和参保人员增员年 月一致的时候,在本期申报该人员作增员处理。 对已参保人员的增员,录入信息的时候需要录入个人社保号;对新参保人员 的增员,个人社保号可以为空。 (2)减员 客户端中只能做当月减员,减员操作只需要找到要减员的参保人员,设置该 参保人员的减员年月就可以完成,减员年月只允许设置当月(导入社保数据显示 增员年月为系统当月,直接输入当前月份会提示

此时可以修改欲减员人员的增员年月为以前月份(如 200910) ,减员年月选 200911,软件将自动识别该人员状态为“减员” 增减员的操作演示如下图所示:

图 B-6 注意事项: ①上门报盘的缴费单位可以同时导出增减员信息和申报信息, 到所属区地方 税务部门办税服务厅完成申报数据后,再将新参保人员生成的个人社保号补入到 本系统参保人员信息表中,以便下次产生报盘文件时使用; ②对于网上申报的缴费单位,需要先导出增减员文件,上网完成增减员申报 后,将新参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中,待参保人 员信息完整后再生成申报文件。

保存得到完整的个人资料信息

图 B-7 通过点击查看按钮 ,系统自动显示当月(客户端系统时间)所有的增减员人

员信息,下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员” 按钮,可以分别导出适用于网上 申报和上门报盘的文件格式。

图 B-8

导出的时候操作员可以自己选择导出路径, 将增减员申报文件保存在目标文 件下,文件名称重复,系统会提示覆盖与否 个人资料录入完毕之后,进入下一环节,申报表管理

三、申报表管理(增减员及社保费明细申报表管理)

图 C-1

将发现在此页面已经存在一份申报表, 此申报表的所属期年月为之前导入的 社保 excel 数据表格台账年月,如下图所示:

图 C-2 点击界面左上方的“增加” ,如下图

图 C-3

出现以下所示的对话框,因为现在欲生成的是 2009 年 11 月的报表,故选择 所属时期为 2009 年 11 月 (导入社保 excel 模板后系统已经自行生成 2009 年 10 月 申报表,不需再行生成)

图 C-4

图 C-5 报表创建方式可以选择“从已录入数据月份导入”或者“新建报表” ,如果 是选择“从已录入数据月份导入”的话,则选择“已录入数据月份”为 200910, 这两种报表产生方式的差异是: ①若选择从已录入月份导入:选择上月申报数据作为新建报表的初始化数 据,在此基础上要进行人员补齐完成本月申报数据的准备。这种方式是复制整张 申报表,速度相对较快,人员参保信息按照缴费单位上月调整结果生成。

②新建报表:以现有参保人员信息为基础,结合单位社保号的险种设定自动 新建一张申报表,这种方式新建报表的时候需要相应的规则判断,人员多的情况 下需要一定的时间才能完成。 无论选择哪一种报表创建方式,最终都能得到如下申报表 增员状态的参保人员,申报数据可以直接进行编辑。 正常状态的参保人员,要修改参保情况,必须设置该参保人员的变动类型为 “核定”才可以进行。 修改变动类型的操作过程:在该人员对应的变动类型中,点击下拉框,选择 “核定” ,如下图所示:

图 C-6

保存修改的申报表,如下

图 C-7 保存之后可以在最终的个人汇总处看到更改后发生的变动结果

图 C-8 保存申报表之后,进行增减员文件及社保费申报文件的导出(下面只介绍上 门申报方式的导出,网上申报照此操作)

图 A-17 选择保存路径,如下图

图 A-18

注: 在 11 月时,需要代征单位进行全员增员的明细申报,故 申报表中的变动类型为“增员”或者“核定”才能在“编辑申报表”界面导 出相应增减员及社保费申报表,如果均为正常,则会提示

若遇此情况,修改变动类型为核定,即可重新导出相应社保费申报表(增减 员报表可直接在二、参保个人资料管理中提到的增减员信息表中生成) 至此申报数据准备完成,可直接在网报系统或者前台进行申报操作


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