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关于108届广交会三期参展人员报名的通知


关于 108 届广交会三期参展人员报名的通知
各市(区)商务局、各参展企业: 108 届广交会的摊位数已全部落实到各参展企业。根据 工作日程安排,参展人员报名及资料上报工作现已开始,现 将有关事项通知如下: 1、所有参展企业填写《第 108 届广交会参展人员报名 表》 (三期) (见附件) ,由参展单位加盖公章后传真至我局 服贸处,传真号:68633756。表后备注请一定仔细阅读。 2 、 登 录 苏 州 市 商 务 局 网 站 (http://www.szhboftec.gov.cn) ,点击“苏州会展网企业 登陆” ,选择“参展人员填报” ,上报所有参展人员名单,其 中: (1)办过 IC 卡参展商证的参展人员,无需再上传办证 资料(是否办理过 IC 卡见附件) ,108 届仍用原证经重新激 活后使用,不再办理新证。 (如原上传的身份证已过期,我 团届时将通知相关人员重新上传身份证复印件。 (2)未参 ) 加过广交会的参展人员,请务必下载网站上提供的裁剪软 件,把照片和身份证进行剪裁后上传相关资料。所有彩色相
片必须是白底或蓝底光面相片。

3、本期参展人员报名及上报资料的截止日期为 9 月 12 日。人员如有变动,请务必及时将变动后的人员名单(注明 ×月×日变动,以此为准)发传真给我团并电话确认、还必 须及时更正网上上报的人员资料信息。 4、注意事项: (1) 、跨省办理证件(即往届在其他省团办证)

该情况视为新办证人员,需上传照片和身份证的扫描 件。例如:上届在浙江团办理,本届在江苏团申请办证需要 重新提供办证资料,江苏团将为其办理新证,原浙江团的 IC 证今后如有需要也可回浙江团激活再用。 (2) 、江苏交易团内部单位或职务变更 若老证参展商在本届参展所用的单位、 身份或职务需要 更改的,请书面传真说明,其老证务必带去广州,我团将在 系统中更改其资料, 无需将老证交回团部。 费用在广州交付。 (3) 、丢失证件 鉴于 IC 智能证件是长期多届重复使用,丢失证件会对 大会安全工作造成较大隐患,故原则上不能补办(忘记携带 视作丢失)。请注意保管,谨防丢失,不能弯折,避免接触 强磁场。 如确有需要, 必须本人写出检查或情况说明, 讲清原由, 经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。由于操作 时间较长,各企业如有丢证现象,请及时把检查或情况说明 (正本)交我分团,我分团到广州后上报团部及大会主管领 导,以便我们尽快处理,但不保证时间(即不保证开展前能 拿到新证) 。 (4) 、持证人的 IC 证件务必经我分团登记注册方能使 用 如 IC 证件所有人持未经登记注册的 IC 证件进馆, 将被

视为违规使用证件,此证件将被没收,并谢绝持证人进馆。 (5) 、请各企业参展代表,务必将已有的 IC 证件带往 广州 5、非随团住宿人员 5 天证办证资料请于 10 月 28 日前 提交苏州分团团部,逾期省团加收 500 元/证。参展商证换 证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证组。费用 除大会换证费,另需支付 500 元/人。 6、 根据企业要求本届广交会适度开放临时代表证件, 额 度很小,平均每个标摊约 0.8 天(我市分团一期临时证天数 总计: 260 天),主要满足企业领导办理 3 天以下进馆证, 费用为 250 元/天+30 元/工本费。 临时证一律到广州后办理, 额满为止。为保证非随团住宿参展人员正常进馆,全程参展 人员请务必在《第 108 届广交会参展人员报名表》中一并上 报。 7、人员费用:随团住宿人员费用: 4600 元/人。人员 费用含住宿费,早餐费,机场-宾馆及宾馆-展馆往返接送费 用等。我团所收人员费用中不含苏州-广州往返路程费,苏 州-广州往返路程费自理。我团统一安排宾馆与机场之间的 接送(报到日和返回日当天) 。非随团住宿人员(5 天证)收 取办证费 1200 元/证,务必在上报《第 108 届广交会参展人 员报名表》时一并上报。

分团为参展代表代收代付 1200 元/人/期中晚餐伙食费, 需参展企业确认后收取。 联系人:赵翼飞 电话:68703089 传真:68633756 如网上上传申报资料时遇到网络、程序上的问题或技术 上有疑问请致电我局综合处陈广文工程师, 电话: 68704783。 贝振华 68634017

附件: 《第 107 届广交会参展人员报名表》 (三期)

苏州交易分团 二 0 一 0 年九月一日


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