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企管部经理岗位职责


企管部经理岗位职责
主要职责: 〃 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项 工作任务; 〃贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 〃负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 〃负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则, 编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 〃负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯 罪和治安灾害事故的发生; 〃负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定 期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 〃 负责组织部门人员的教育培训工作。 指导或协同人事、 行政专员做好各项工作, 定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 〃有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 〃按时完成公司领导交办其他工作任务。 1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、 员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有 效实施。 2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。 4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。 5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的 立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销 售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作. 6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管 理及监督。 7、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行 工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。 8、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同 管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。 9、监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。 10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服 务热线信息的收集、整理、转达、落实。 11、负责公司内部考勤工作,计算每月员工工资。 12、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。 13.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。

14.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。 15.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。 16、负责管理客服中心、配送中心、行政中心工作内容的监管,处理行政中心、 客服中心和配送中心的相关事务协调。 17、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。 18、负责公司车辆、印章管理和使用报请工作。 19、 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起 到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 20、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实 执行情况; 21、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等 文件的起 草、发布; 22、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 23、负责保管使用企业图章和相关证件; 24、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 25、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 26、公司管理制度、规章制度、合同的领用及发放,公司总体运行配合; 27、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源 结构; 28、执行人力资源规划并负责人员的招募; 29、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施; 30、督导员工入职、转正、离职手续的办理; 31、督导建立完善员工个人档案; 32、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考 勤计薪及审核工作; 33、完善公司绩效考核制度; 34、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化; 35、完成上级临时安排的工作。


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