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综合管理员岗位说明书


XXXXXXX 有限公司

管理部经理岗位说明书

岗位名称:综合管理员 所在部门:综合管理中心 岗位定员:1 人 工资等级: 薪酬类型:

岗位编号:NNGZ-2-2(岗) 岗位类别:管理类 直接上级:常务总监 直接下级: 所辖人员: 日 期: 任职人签字:

岗位表述:全面负责公司行资财事务及内外的各种辅助性支持工作 职责与工作任务: 职责表述:负责人事方面的工作 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、修改、执行 职 责 一 2、负责公司人员招聘及网站更新,入、离职办理,签订劳动合同,组织培训,社保的办理,节假日奖品 工作 的发放等 任务 3、公司内外部文件、资料、人事档案管理的规范化、统一化 4、各部门管理、监督协助上常务总监或常务副总做好公司各项管理工作 职责表述:负责行政方面的工作 1、公司办公用品的采购、管理、发放,公司月/季度的水电、物业费、车辆费的办理 职 责 二 2、来访客人的接待、营业执照年检、值日安排,订水,快递收发、固定资产、员工考勤和指纹录入等日 常行政事务 工作 3、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调 任务 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 5、公司通讯录及时更新,公司员工活动的组织策划,公司会议的主持,会议纪要的撰写、跟进 6、完成领导交待的其他任务 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经办会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 任务 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持
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责 四 工作
任务

负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求 职责表述:负责出纳方面的工作 1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账 2、根据记账凭证报销内容收付现金

职 责 五

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的安全 工作 任务 4、保管好各种空白支票、票据、印鉴 5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员 6、负责代理记账单位出纳工作 7、负责工资的结算和发放

晋升方向:部门主管 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标:
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大学专科以上 企业管理相关专业 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 2 年以上工作经验 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、人力资源等方面的知识 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

集体办公室 正常工作时间,偶尔需要加班 工作计划、工作总结

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制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公 司安全情况、员工满意度、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 补充: 编制: 日期 核准: 日期: 审批: 日期:

注:请认真阅读后签字确认,并认真执行,努力工作。此表随入职表一并存档。

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