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SAP项目培训手册


目录
一、MM 模块基本概念回顾 ................................................................................................................... - 1 ㈠ 组织结构(如图一所示) .......................................................................................................... - 1 组织结构(如图一所示) 物料管理模块的组织结构(如图二所示) ㈡ 物料管理模块的组织结构(如图二所示) .............................................................................. - 1 集团: ⒈ 集团: .................................................................................................................................. - 1 公司: ⒉ 公司: .................................................................................................................................. - 1 工厂: ⒊ 工厂: .................................................................................................................................. - 2 库存地点: ⒋ 库存地点: .......................................................................................................................... - 2 采购组织/采购组: ⒌ 采购组织/采购组: ............................................................................................................ - 2 二、SAP 界面基本操作 ........................................................................................................................... - 2 ㈠ SAP 的 GUI 登录 ........................................................................................................................ - 2 ㈡ 画面栏目说明 .............................................................................................................................. - 2 ㈢ SAP 界面基本操作 ..................................................................................................................... - 3 1.命令框中常用命令: ............................................................................................................. - 3 命令框中常用命令: 命令框中常用命令 2.进入画面的常用方式: ......................................................................................................... - 3 进入画面的常用方式: 进入画面的常用方式 3.状态栏的查看: ..................................................................................................................... - 3 状态栏的查看: 状态栏的查看 4.消息的种类: ......................................................................................................................... - 3 消息的种类: 消息的种类 三、MM 模块主数据 ............................................................................................................................... - 3 ㈠ 标准物料类别和代码 .................................................................................................................. - 3 ㈡ MM 模块主数据 ......................................................................................................................... - 4 1. 2. 3. 物料主数据 ........................................................................................................................ - 4 供应商主数据 .................................................................................................................... - 4 采购主数据 ........................................................................................................................ - 5 3.1 采购信息记录 ............................................................................................................. - 5 3.2 货源清单 ..................................................................................................................... - 5 3.3 配额协议 ..................................................................................................................... - 6 四、MM 模块主要业务流程 ................................................................................................................... - 6 ㈠ 采购申请 ...................................................................................................................................... - 6 ㈡ 询价 .............................................................................................................................................. - 7 ㈢ 报价 .............................................................................................................................................. - 8 ㈣ 框架协议 ...................................................................................................................................... - 8 ㈤ 采购订单 ...................................................................................................................................... - 8 -

一、MM 模块基本概念回顾
组织结构(如图一所示) ㈠ 组织结构(如图一所示)
集团

公司

工厂

库存地点

采购组织/ 采购组织/ 采购组

图一 组织结构总图

㈡ 物料管理模块的组织结构(如图二所示) 物料管理模块的组织结构(如图二所示)
集团

公司代码 0001 000

公司代码 0002 000

工厂 1000

工厂 1100

工厂 2000

库存 0001 000

库存 0002 000

Lageror 库存 00 0001 000

库存 0002 000

库存 0003 000

图二 物料管理模块的组织结构图

集团: ⒈ 集团:
⑴SAP 系统组织结构最高级别,有自己的数据、主记录及各种报表。 ⑵从业务的角度看,集团当作各个实体的组合。 ⑶集团财务报表合并的最高单元

公司: ⒉ 公司:
⑴一个公司代码表示了一个独立的会计实体,例如:子公司,集团公司成员。
-1-

⑵每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。

工厂: ⒊ 工厂:
⑴最低的财务评估区 ⑵使用广泛,可以是生产工厂,仓库中转中心,区域销售办公室,公司总部。

库存地点: ⒋ 库存地点:
⑴属于工厂下的分支 ⑵工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料 ⑶工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的 ⑷库存盘点是在库存地点级别进行的

采购组织/采购组: ⒌ 采购组织/采购组:
⑴采购组织:采购组织是负责为一个或多个工厂(公司)采购物料和提供服务及与供 应商协商价格和供货条款的组织单位。采购授权经常被设置在采购组织级。 ⑵采购组织不一定要属于某个公司,它可以为多个公司下的工厂采购。采购组可不属于某个采购组 织,它用来统计采购数据。 ⑶采购组:采购组织进一步细分成采购组(买方组),负责具体的采购活动。 ⑷采购组:代表具体的采购人,用于采购报表。

二、SAP 界面基本操作
㈠ SAP 的 GUI 登录
IDES 800,IP:172.16.0.99 集团(Client): 800 用户(ID): 密码:

语言:ZH(中文)、EN(英语)、DE(德语) 不输入时系统采用默认值 登录后的三种选择说明 A.继续登录,结束其他登录 B.继续登录,其他登录并存 C.终止此次登录

㈡ 画面栏目说明

-2-

命令区

菜单栏

标准工具栏 界面选项 抬头栏 应用工具栏 表

输入区

选择按钮

选择框

该屏幕为范例屏幕,由 该屏幕为范例屏幕 由 不同的屏幕元素组成 在系统中并不存在

按钮 状态栏

㈢ SAP 界面基本操作
1.命令框中常用命令(事务码,即 T-code) 命令框中常用命令(事务码, 命令框中常用命令 ) : 1) 2) 3) 4) /n :不保当前画面操作,也不 /i :关闭当前画面 /o :打开一个新窗口画面 /nex /nend /nxxxx /oxxxx

2.进入画面的常用方式: 进入画面的常用方式: 进入画面的常用方式 A.命令框中输入事务码(Transaction Code) B.菜单进入(可用键盘) 3.状态栏的查看: 状态栏的查看: 状态栏的查看 A.菜单:系统->状态 B.右下角状态栏 4.消息的种类: 消息的种类: 消息的种类 W:警告信息 I:提示信息 E:错误消息

三、MM 模块主数据 ㈠ 标准物料类别和代码
DIEN:服务
-3-

UNBW:未估价物料 UAWA:贸易货物 FERT:成品 ROH:原材料 VERP:包装物料 HALB:半成品 NALG:非存储物料

㈡ MM 模块主数据
1. 物料主数据 1) 描述

基本数据:物料编码、物料描述、基本单位、部门 采购视图:采购组、物料组、批次管理、货源管理等 采购订单文本:项目文本 工厂/存储视图:发货单位、库存地点、装载组等 工厂库存视图: 仓储地点库存视图:
2) 3) 2. T-code:创建 MM01;修改 MM02;显示 MM03 路径:后勤—物料管理—物料主数据—物料

供应商主数据

-4-

E ch

通用数据 地址, 通讯方式, 控制数据 银行信息

公司数据 会计信息 支付交易 通信 预扣税 采购组织数据 采购数据 合伙人功能

供应商 主数据

1) 2) 3.

T-code:XK01 创建;XK02 更改;XK03 显示 路径:后勤—物料管理—主数据—供应商

采购主数据

3.1 采购信息记录 采购信息记录

记录 物料 与供 应商 的关 系
询价/ 询价/报价 采购订单 手动维护 框架协议

历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格

货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款

1) 2)

T-code:ME11 创建;ME12 更改;ME13 显示 路径:后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录

3.2 货源清单
-5-

货源清单包括: 货源清单包括: 有效期; 供应某一物料的所有供应商; 对于某一物料优先选择的供应商; 已经被冻结的供应商。 为采购提供决策支持 1) 2) T-code:ME01 维护;ME03 显示;ME04 修改 路径:后勤—物料管理—主数据—源清单

3.3 配额协议 物料 Halb15 工厂 0001 有效 1.1.95 - 31.12.96 期间 至今累计:

供应商 供应商 工厂 供应商

L1 L2 Boston K

(外部) (外部) (内部) (外部)

10% 10% 70% 10% 寄存

10 15 120 0

1) 2)

T-code:MEQ1 维护;MEQ3 显示;MEQ4 修改 路径:后勤—物料管理—主数据—配额协议

四、MM 模块主要业务流程
㈠ 采购申请

-6-

手工创建 由用户部门



自动创建 MRP 工厂维护 生产订单 销售订单

部门 1

部门 2

采购申请 10 20 30

1)

描述:可以手工创建也可以自动创建,需要输入凭证类别、帐户分配类别、项目类别、物料、 申请数量、工厂、申请者,供应源,价格等。 (红字为必填项)

2) 3)

打开方式:ME51N 创建;ME52N 修改;ME53N 显示 路经:后勤—物料管理—采购—采购申请 输入凭证类别,项目总览中输入帐户分配类别,项目类别、物料、申请数量、工厂、申请者, 输入凭证类别,项目总览中输入帐户分配类别,项目类别、物料、申请数量、工厂、申请者,

项目细节中确定供应源,价格等。 项目细节中确定供应源,价格等。

㈡ 询价
采 购

采购

供应商 A 采购 申请 供 来源 供应商 C 拒绝信 询价 供应商 B 报价

主数据

1)

描述:输入询价类型 AN、报价截至日期、采购组织,选中参考采购申请。
-7-

2) 3)

输入汇总号后 选中当前行 采用。创建供应商地址,保存后生成询价单。 打开方式:ME41 创建;ME42 修改;ME43 显示,

4) 路经:后勤—物料管理—采购—询价/报价

㈢ 报价
1) 2) 3) 描述:输入询价单号 净价 保存生产报价单 打开方式:ME47 维护;ME48 显示;ME49:价格比较 路经:后勤—物料管理—采购—询价/报价—报价

㈣ 框架协议
1. 合同 1) 2) 3) 描述:输入供应商,协议类型→有效期限至→物料,目标数量,净价→保存合同 打开方式:ME31K 创建;ME32K 修改;ME33K 显示 路经:后勤—物料管理—采购—框架协议—合同

2. 计划协议 1) 2) 3) 描述:输入供应商,协议类型→有效期限至→物料,目标数量,净价→保存计划协议 打开方式:ME31L 创建,ME32L 修改,ME33L 显示 路经:后勤—物料管理—采购—框架协议—计划协议

㈤ 采购订单
表头数据

? ? ?

采购订单编号。: 项目 付款期限 ? 物料编号 采购订单日期 ? 短文本 ? 采购订单数量

? ? ?

供应商 货币 ?... 发货日期 ? 采购订单价格 ? ...

项目10 项目20 项目30 ? ? ? 物料编号 短文本 采购订单数量 ? ? 发货日期 采购订单价格 :

? ...

1)

描述:采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购 业务。
-8-

2)

包括:它包括:价格、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、供应商、数量、 贸易条款。

3) 4) 5)

打开方式:ME21N 创建;ME22N 修改;ME23N 显示 路经:后勤—物料管理—采购—采购订单 除手工创建采购订单外,也可以从采购申请、询价/报价、合同参考创建采购订单。

(六)采购订单处理
无参考 采购申请 询价/报价 询价 报价 合同

订单历史 供应商 一次性供应商 采购订单

价格 % 1 条件 $ 信息记录

除手工创建采购订单外,也可以从采购申请、询价 报价、合同参考创建采购订单。 除手工创建采购订单外,也可以从采购申请、询价/报价 合同参考创建采购订单。 报价、 输入订单类型,在抬头中输入供应商,采购组织,采购组,公司代码等。在项目总览中输 输入订单类型,在抬头中输入供应商,采购组织,采购组,公司代码等。
入物料, 数量 净价,工厂等。在项目细节中输入价格条件,交货计划,交货条件, 数量, 入物料,PO数量,净价,工厂等。在项目细节中输入价格条件,交货计划,交货条件,发 票选项,税码等。 票选项,税码等。

(七)对采购文件的审批
采购申请的审批: T-code:ME54N 路径:后勤—物料管理—采购—采购申请—批准 采购订单的审批: T-code:ME29N 路径:后勤—物料管理—采购—采购订单—批准

(八)对采购订单的收货 收货的前提:采购订单已审批(ME29N),送货单与采购订单吻合,是否紧急放行,采 : 购订单未完全收货。
-9-

T-code:MB01/MIGO : 路径: 路径:后勤 -> 物料管理 ->采购->主数据->后继结算->供应商回扣协议->环境-> 条件/安排->环境->定价码->环境->值分配-> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采于购订单 -> 已知采购订单号码 移动类型: 紧急放行: 查询库存 单个物料的查询: 单个物料的查询 MMBE 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> 库存总览 多物料的查询: 多物料的查询 MB52 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> 仓库库存 动态库存的查询: MB5B 动态库存的查询 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->环境->库存->记帐日期库存 物料凭证清单的显示: 物料凭证清单的显示 MB51 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->环境->清单显示->物料凭证 物料凭证的显示: 物料凭证的显示:MB03 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->物料凭证->显示 (九)转储 公司-公司 工厂-工厂转储: MB1B/MIGO 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 转移过帐 移动类型:301 或 303/305 101 101 收货到质检状态后进入质检流程 收货到非限制状态,不需检验

库存地点-库存地点: MB1B/MIGO 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 转移过帐 移动类型:311 或 313/315

物料-物料:MB1B/MIGO (转物料编码) 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 转移过帐 移动类型:309 (十)对生产发料(BOM) 对生产发料 发料的前提:生产订单已创建与下达;相关物料有批次库存。 发料的前提 步骤: 步骤 BOM 原材料从原材料仓库对线边仓发料
- 10 -

后勤-物料管理->库存管理->货物移动->转移过账 事务代码:MB1B/MIGO 移动类型:311 非生产发料(非 (十一)对生产/非生产发料 非 BOM) 十一)对生产 非生产发料 步骤: 非 BOM 发料 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A 发货 事务码: MB1A/MIGO (十二)报损/报废 十二)报损 报废 报损的前提:对因质量、包装破损或其他原因造成的不能使用或销售,也无法退回 供应商的物料进行的实物处理和账面冲减 ,相关报损单据已审批。 步骤:查询相关仓的库存总量 事务代码:MB5B/MB52 系统内报废出库 事务代码:MB1A/MIGO 移动类型:551 (十三)盘点 十三) 步骤:在 SAP 系统中进行盘点账物冻结、输入实盘数量、查询差异数量, 最终作盘点“过账”处理。 创建盘点凭证:后勤-物料管理->库存管理->实际盘点->库存盘点凭证->创建 事务代码, MI01 注:冻结账面库存 输入实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->输入 事务代码, MI04 修改实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->更改 事务代码 MI05 查询账面数与实盘数差异: 后勤-物料管理->实际盘点->差额->差异清单 事务代码, MI20 财务过账操作: 后勤-物料管理->实际盘点->差额->过账 事务代码, MI07
- 11 -

移动类型: 201

(十四)后勤发票校验 十四)
在物料管理中,采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查 物料内容和数量的准确性。 但是,付款与发票评估并不是发票校验中的步骤,其相关信息被送到其 它部门了。因此, 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时,系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等 待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致,系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后,发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新,会计帐目中就可以对未清 帐目进行付款了。

发票校验的影响
物料主数据

发票 针对采购订单) (针对采购订单)

价 格 差 异

平均移动价格 平均移动价格 价值
采购订单历史

库存 1 0

总分 1 0

物料接收 预付订金
凭证编号51000123 凭证编号51000123 100100物料接收/ 物料接收/发票校验 100+

记帐

在其 将各 一项 张目 发将 票会 过发 帐送 时到 ,相 将应 会的 创科 建目 一个 凭证 。

- 12 -

主数据

发票校验 发票

发票 文件

付款 程序

采购订单

收货的物料凭证



T-code:MIRO 输入发票;MIR4 显示发票凭证;MR8M 取消发票凭证

路径:后勤—物料管理—后勤发票校验—凭证输入/进一步处理

- 13 -


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