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OFFICE办公软件简介-总


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OFFICE 办公软件简介
文字编辑软件——Word 使用 Microsoft Word 创建和编辑信件、报告、Web 页或电子邮件中的文 本和图形。 Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具,具有强大的文字编辑能力 与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一 些文字集中的工作。 电子表格处理软件——Excel 使用 Microsoft Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或 Web 页中 的列表。 Excel 应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟 踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。 幻灯片演示软件——Powerpoint 使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页 的演示文稿。 PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、 组织结构图等。可引导你逐步建立投影,协助你建立精彩的投影片放映,以 及安排令人注目的电脑简报等。 数据库管理软件——Access 使用 Microsoft Access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。 利用 Access 应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自 然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护。 收发电子邮件与个人信息管理——Outlook 使用 Microsoft Outlook 发送和接收电子邮件; 管理日程、 联系人和任务; 记录您的活动。 Outlook 可以收发与管理你的电子邮件,包括日历、联系人和任务清单等 功能,并可将这些功能与电子邮件相结合,加强与外界的结合,轻松完成待 办的事情。 网页设计工具——Frontpage 使用 Microsoft FrontPage 建立并管理完全符合您的构想的 Web 站点。 利用 FrontPage 来制作个人、公司网页,简便、快捷、高效。

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WORD2000 教学大纲
第一课 介 绍

一、 二、 三、

了解 WORD2000 的工作界面 掌握排版的基本工具 完成简单排版 标题栏

1. 界面介绍
菜单栏 工具栏

水平标尺

垂直标尺

工作区

状态栏

标题栏:位于窗口的最上方,其中显示了程序名称、当前编辑的文档和一 些控制按钮,可完成窗口“最小化” “最大化” “关闭”操作。 菜单栏:由 9 个选项组成(文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、 窗口、帮助)可通过选择菜单选项为执行 Word 的某项功能。 工具栏: 控制按钮:
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状态栏: 工作区:一空白区域,利用工作区进行输入和编辑,修改或排版操作 a 、标尺:垂直标尺和水平标尺(以厘米、毫米、磅等作为单位) b 、滚动条:分为垂直和水平滚动条,利用滚动条可以在文档内容中上下 滚动,以浏览位于编辑区以外的部分内容 c 、插入符:即是我们所说的“光标” ,位于编辑区一个闪烁竖杠型标记, 它指示一个字符出现的位置 d 、位于水平滚动条的下方,通常用于给出有关操作的简短说明,以及显 示当操作的各种状态
2.格式字体对话框

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2. 创建文档的方法:(根据模板或向导创建新文档) 所谓“模板”是指其中定义了标题格式、背景图案、表项,所谓“向导” 是指通过按提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文 件。使用: “文件”—“新建菜单,即可新建一自己要求的文档。 3.打开文档的方法:利用“打开”对话框打开文档,使用: “文件”—“ 开”菜单,随即会出现“打开”对话框,在位于“打开 对话框中间区域的文件和文夹列表中双击某个文档名 称可打开该文档 4.保存文档的方法:a 、单击常用工具栏中的“文件”—“保存”“另存为” ( ) 随即在打开的保存为对话框中输入[文件名]称及所要 保存的[位置],如果文档为新建文档,则单击保击按 钮会弹出“另存为”对话框,在该对话框中输入文件 名称,然后单“保存”即可 b 、自动保存:在工作中,停电、死机或其他一些意外 情况可能会使一些尚未保存的信息丢失,为避免,则 应设置“自动保存” ,在工具—选项—“保存”选项卡 中选中“自动保存时间间隔”复选框—设置“自动保 存时间间隔”该数值最大可为 120 分钟 5.查找文档的方法:若想打开一个文档,却不知道其确定位置,可通过系统 提供的“查找”功能进行查找
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6.撤消操作:如果撤消最后一步操作,可单击工具栏中的“撤消”按钮,或 选择“编辑”菜单中的“撤消” (快捷键:Ctrl+Z) ,如撤消多 次操作,则使用“撤消” 7.恢复操作:如果想恢复“撤消”操作之前的内容,可单击“恢复”按钮, 或单击“编辑”—“恢复”选项,同样使用“恢复”按钮的下 三角按钮即可 8.设置保护文档:可以控制其他人对文档的访问 (1)设置秘码:选择“工具”菜单中“选项”选项,在出现的对话框中选择并 打开“保存”选项卡; (2)在“打开权限密码”框中输入并确放一个限制打开一个限制打开文档的密 码; (3)在“修改权限密码”框中输入并确入一个限制修改文档的密码; (4)单击“确定”按钮,密码即可生效。 9.删除密码:要删除密码,可首先选中“打开权限密码”或“修改权限密码” 框中的内容,然后按 Delete 键,最后单击“确定”按钮。 10.解除文档保护: (1)在“工具”菜单中选择“保护文档”选项,打开“保护文档”对话框; (2)单击“解除文档保护”选项即可解除文档保护设置; (3)如对“保护内容”设置有密码,则出现“解除文档保护” ,在“密码”框 中输入保护时设置密码,单击“确定” 。

第二课

编 辑

1.掌握排版的技巧(文本的删除、插入、与编辑) a 、使用键盘上、下、左、右四个方向键,可在文档中自由移动插入符的位置, 按 Back space 可删除插入符前面的字符,按 Delete 可删除插入字符后的 字符,使用这两个键只能删除单个的字符;要删除一句、一段则应在删 除之前先选中所要删除的范围 b 、插入文档:将插入符移至要插入文档的位置, 选择“插入”—“文件” 选项,打开“插入文件”对话框,在“文件名”下拉文本框中输入要插 入的文件名,单击“插入”按钮即可

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2.常用工具及视图的作用

常用快捷键:撤消:Ctrl + z 剪切:Ctrl + x 复制:Ctrl + c 粘贴:Ctrl + v 全选:Ctrl + A ① 剪切; ②复制; ③粘贴; ④全选 2.清除: ② 内容:将所编辑的内容全部清除 ③ 格式:将文本的格式的清除 ④ 查找及替换:利用查找,可快速定位文本、格式、特殊字符及其组合, 查找到要找的内容,查找或替换特殊符号或特定内容,例如制 表符、连字符、段落标记、脚注引用标记、分节符、域和图形。 选择方式: 连续选择、一句话、一整行、连续多行、一个段落、多个段落、 一个矩形文本区域、全选。 3.调整文档显示比例:对版面大小的调整,可选择“视图”—“显示比例”菜 单,在弹出的“显示比例”对话框中选择合适的显示比 例,单击“确定” 。 (1) 文件—页面设置对话框 页面设置主要是对文本进行一个综合的调整,包括对纸张大小、页边距、 字符数/行数、纸张来源和版面等的设置。
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A4=21.0cm×29.7cm B5=18.2cm×25.7cm 8K 是 16K 的 2 倍

16K=18.4cm×26.0cm A3 是 A4 的 2 倍 B4 是 B5 的 2 倍

(2)文字排列方向和文档网格: 在文档网格的“文字排列”选项中,可设置文字 在页面的排列方式。

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第三课
1. 视图的介绍

视 图

编 辑

普通视图:是 WORD 中最常用的工作视图。该视图的页面布局最简单, 显示基本格式,不显示页眉、页脚。 页面视图:是 WORD 中最常用的视图之一。它按照文档的打印效果显示 文档,具有“所见即所得”的效果。 文档结构图:以树状结构列出了文档的所有标题,并清晰显示了文档 结构及各层次间的关系。 大纲视图:是用于显示、修改或创建文档的大纲。 Web 版式视图:主要编辑 Web 页。 3. 工具栏: 4. 页眉页脚的编辑: 页眉页脚只需在某一个页眉(或页脚)中输入内容,WORD 会把它们自动 添加到每一页的页面顶端(或底端)上。 创建每一页的页眉页脚 创建首页不同的页眉页脚 创建奇偶页不同的页眉页脚 创建章节不同的页眉页脚
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4.显示和隐藏网格线:为了模拟现实生活中有信纸,还可选择或取消“视图菜 单中的“网格线”开关。 5. 定位插入符:选择“编辑”—“定位” 。 例:(1)按 F5 键,选择“编辑”菜单中的“定位”选项,或双击状态栏中 页号显示部分,打开“查找和替换”对话框; (2)在“定位目标”列表中选中定位目标,并输入要定位具体值(如果不输 入具体值,则插入符将在选定的定位目标之间移动); (3)单击“前一处”“下一处”或“定位”按钮或按 Enter 键,Word 将插 、 入符移至指定的位置。 使用“定位”选项移的文档时,可经以直接移动到某个指定的位置。

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第四课

插 入

1. 分隔符:分页符/分栏符/换行符 ① 分页与分节:要将文档中指定位置以后的内容安排到下一页,可首先将 光标定位在选定位置,插入—分隔符—分页符。 ② 分节符:分节符是一个节的结束符号。 单击需要插入分节符的位置—插入—分节符—(若选择“连续”则新节 与其前面一节同处于当前页中;若选择“偶数页”“奇数页” ( )则新节中 的文本显示或打印在下一偶数(奇数)页上) 。 2. 复制及删除分节符: 在要删除的分节符后按 Delete 键。由于分节符中保存着该分节符上面文 本的格式,所以删除一个分节符,就意味着删除除了这个分节符之上的文本 所使用的格式,这时刻节的文本将使用下一节的格式;如果要改变节的起始 位置,在分节符上双击可打开“页面设置”对话框,在“节的起始位置”下 列表框中选择开始新节的位置。例如:选择“新建页”选项,表示在新的一 页内开始显示或打印选定的节。 (1)符号、特殊符合: 文档中除了一些汉字和标点符号外, 为了美化版面, 还会 包含一些特殊符号,例如:★、№等则可选择“插入”— “符号” 菜单, 在打开的符号对话框中选择所需的符号即 可,单击“插入”按钮。 另外, 系统还包括了某些特殊符号预定义的一组快捷 键,可在“插入”—“符号”—“特殊符号”对话框中选 择

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图 3-1word 的“符号”对话框

图 3-2word 的“特殊符号”对话框

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(2)数字: (3)图片: ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 剪贴画 自选图形 来自文件 艺术字、图表、组织结构图

选图形???

绘图工具栏的按钮及其功能 绘画:打开“绘图”菜单,菜单中包含多个对像操作的选项及下拉菜单 选择对象:用以选择一个或多个图形对象 自由旋转:将选中的艺术字、自选图形等旋转至任意角度 自选图形:提供多种自选图形工具,从中可选择所需要的自选图形。 直线,箭头:单击或拖动鼠标可绘制一条直线,按 SHIFT 可画出 15 度角倍数的直线。

矩形、椭圆:单击并拖动鼠标可绘制一个矩形,按住 SHIFT 拖动鼠标可绘制 一个正方形(圆) 文本框:单击并拖动鼠标绘制一个横(竖)排文本框。 插入艺术字:插入图形化的文字。 插入剪贴画:可打开“插入剪贴画”对话框。 填充颜色:在所选对象的内部了填充某种颜色或填充效果。 线条颜色:将所选线条设置为某种颜色 字体颜色:将所选字符设置为某种颜色 线型:将所选线条设置为某种颜色 虚线线型:将所选线条设置为某种虚线线型 箭头样式:将所选线条高置为某种箭头形状 阴影:将所选对象设置为某种阴影格式 三维效果:将所选对象设四声为某种三维格式

插入图片:在文档中插入图片,相当于“图片”选贡中的“来自文件” 。
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图像控制:控制图像颜色,图像颜色包括自动、灰度、黑白、水印 增加对比度:增大图片黑白对比度。 降低对比度:减少图片黑白对比度。 增加亮度:增大图片的亮度 降低亮度:减少图片亮度 裁剪:裁剪图片 线型:用来改变边框的线型 文字环绕:用来设置正文文字与图像的位置关系 设置图片格式:用来设置图片的格式 设置透明色:用来设置图片的透明色 重设图片:把图像恢复刚插入时的样子。

(4)文本框:横排、竖排 选择图形,点击右键“添加文字”可将图形转成文本框 如果文本框太小,不能全部显示输入的亠字,可拖动文本框边框,即可将其 拉大并看到输入的内容。 在同一个文档的多上文本框中可以建立链接关系。 操作步骤如下: 1)选中第一个文本框 2)单击“文本框”工具栏中的“创建军文本链接”按钮,这时鼠标指针变成 茶杯形状。 3)把鼠标移到第二个文本框,鼠标指针变成倒置的茶杯形状后,单击第二个 文本框,这两个文本框建立了链接关系。

(5)页码:页码是使用最多的页眉和页脚 页码格式:位置、对齐方式、数字样式 (6)日期和时间:插入不同形式的当前时间、当前日期。

(8)中文繁体转换: “常用”工具栏中“中文繁体转换” 选中要进行转换的文本的内容, 如果在转换时没有选中任 何文本,Word 将把整个文档转换成简体字或繁体字,单 击“常用”工具栏中“中文繁体转换”按钮中的下三角按 钮,将出现的简、繁列表中单击“转换为繁体中文”“转 ( 换为简本中文” )选项
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第五课

格 式

1、段落 a、水平标尺上的段落缩进 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 b、行间距 单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、最小值、固定值、多倍行距 2、项目符号与编号 a、项目符号(可自定义图形作为项目符号的样式) b、编号 c、多级编号(用于做简单的目录) d、列表样式 3、制表位的应用 制表位是段落格式的一部分,它决定按一次 Tab 键插入符自动移动到下一 个所插入制表位的位置,默认情况下每隔 0.75(厘米)设置一个制表位例:
所添加的 制表位

4、制作目录 a、自动生成目录 ①输入正文文字 ②定义级别 ③制作编号 ④插入——索引目录 b、通过制表位制作目录 ①输入目录的文字 ②选中文字做制表位 制作前导符 Tab 生成 ③选中文字做多级编号
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④增加减小缩进量 5、背景: 是对所录入文本的页面进行颜色等的填充效果 a、 图案填充 ① 图片填充 是选定一图案作为页面填充图即可 ② 图案填充 ③ 纹理填充 b、 颜色填充、渐变填充、水印填充 ① 可以是单色、双色填充 ② 水印填充 用选中的文字作为整张页面的背景填充 6、边框与底纹: a、给段落或文字加边框 b、添加页面边框 c、文字或段落添加底纹 d、给页面添加底纹 7、分栏: 等宽栏、栏数设置、间距设置 如:试卷的设置 8、首字下沉: 9、文字方向:对文档进行纵、横样式的相互更换 10、更改大小写:针对于英文字母的大、小写转换 11、调整宽度:对所选中的文字进行字与字之间的间距设置 12、中文版式: ①拼音指南:给所选取的字加上拼音 ②带圈字符:对单个的字加圈 ③纵横混排: ④合并字符:只限制于六个字符的合并 ⑤双行合一:将两行的字合并成一行

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第六课

杂志、报纸的排版设计

以上的练习用到页眉、插入艺术字、插入图片、分栏、插入自选图形(在 自选图形中添加文字) 、插入文本框(竖排、横排)
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第七课

表格创建与编辑

1.插入表格:将光标定于要插入单元格的位置,并在“插入表格”对话框中输

主表格的行、列数。在“自动调整”选择一种定义列宽的方式: 1、 “固定列宽” ,指定一个确切的值勤,将按指定的列宽建立表 格。 2、如果单击“固定列宽”并且选择“自动” ,或单击“根据窗口 调整表格” ,表格的宽度将与正文区宽度相同,列宽等于正文 区宽度除以列数。 3、 “根据内容调整表格” ,复选框表格列宽随每一列输入的内容 多少而自动调整。 2.选中表格: 全部选择表格可以选中表格左上角的四个方向箭头的图框即可选 中整个表格 3.插入行、列、单元格的几种方法: a、选中单行单列可插入单行单列;选中多行多列可插入多行多列 b、将光标定于一行的末尾,按 Tab 键可向下插入一行 c、将光标定于一行边框外,按 Enter 键可向下插入一行 ①表格—插入—列在左(右)侧:可将列插入在所选取的列的左(右) 侧 ②表格—插入—行在上(下)方:可将行插入在所选取的行的左(右) 侧 ③光标放在表格的右侧,按回车键可插入一行。 ④表格—插入—表格:可在光标停顿处插入一个多行多列的表格 ⑤表格—插入—行—在上方:把光标停在表格底部,可打开一个窗口, 输入要插入的行数。 ⑥表格—插入—单元格:在光标所在的位置插入单元格, “左侧单元格右 侧”在所选单元格插入新单元格,原单元格的数据向左边移动, “活动单元格 下移” 在所选单元格插入新单元格,原单元格的数据向下移动, “整行插入” 在所选单格的上方插入新行, “整列插入”所选单元格的左侧插入新列。 4.删除行、列、单元格的几种方法: a、选中单行单列可删除单行单列;选中多行多列可删除多行多列 ①表格—删除—行(列) :可删除所选取的单行(单列) ②表格—删除—表格:可删除所选取的表格 ③表格—删除—单元格:可删除所选取的单个或多个单元格,选中“右侧 单元格左移”删除所选单元格并将剩余的单元格左移,选中“下方单元格上 移”删除所选单元格并将剩余的单元格上移,选中“整行删除”删除所选单 元格所在的整行,选中“整列删除”删除所选单元格所在的整列。

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5、选择 A、选中单元格:移动鼠标到单元格左边界与第一个字符之间,等光标变成斜 箭头后,单击鼠标左键可选中该单元格,双击则选中单元格所在的整个行。 B、选中一整行,将鼠标指针移到该行左边界的外侧,等指针变成斜箭头后, 单击鼠标左键,即可选中。 C、按住 ALT 键,同时单击该列中的任何位置,或将鼠标移到该列顶端,等 指针变成向下箭头后,单击鼠标左键。 D、选择整个表格:按住 ALT 键的财时双击表格内的任何位置,或单击表格 左上角的(表格位置控制点) ,或按快捷键 ALT+5,都可以选中整个表格。 5.合并与拆分: a、合并单元格:可以将选取的多个单元格合并成一个单元格 b、拆分单元格:可以将一个单元格拆分成两个以上的单格 c、拆分表格:将光标定于要拆分表格的位置,即可将一个表格拆分成两个 (以上)的表格

6“表格和边框”工具栏中的按钮及其功能 绘制表格:使用鼠标在文档窗口中绘制表格 擦除:清除单元格框线,并合并相领单元格的内容。 线型:设置表格框线的形状。 粗细:设置单元格框线的粗细。 边框颜色:设置单元格框线的颜色。 外部框线:为所选的文字、段落、图片面或其他对象填充颜色。 插入表格:插入表格、单元格、行或列 合并单元格:将选中的多个单元格合并成一个单元格 拆分单元格:将当前单元格或所选单元格拆分成多上单元格 靠上两端对齐:改变当前单元格或所选单元格文本内容的排列方式 平均分布各行:调整所选定的各行高度,使其相等。 平均分布各列:调整所选定的各列宽度,使其相等。 表格自动套用格式:套用 WORD 预制的表格格式。 隐藏虚框:显示或隐藏表格的虚线边框。 升序和降序:对插入符所在单元格上面或左边的所有单元格求和,并将结果显示在插 入符所在的单元格中。

第八课

表格的创建与编辑

1.插入、删除、选择(表格) :光标定位于单元格中,选则要插入单元格(表 格)的位置、行数列数
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2.套用格式:可以将数据图表形式呈现(是系统中所有的一固定模式) 3.自动调整: a 、根据内容调整表格:表格可以随着单元格中的内容形式进行自动调整 表格的大小宽度 b 、根据窗口调整表格:表格可以随着页面的大小进行自动调整表格的大 小宽度 c 、平均分布各行各列:表格可以自动将各个单元格的行高列宽进行等比 例的调整 d 、固定列宽:不能对表格进行行高列宽的改变 4.标题行重复:插入一个多行的表格,第一行为标题行,输入内容,设置“标 题行重复”每一页的第一行都有标题行的内容。 5.绘制斜线表头:针对于表格中要作表头的单元格绘制斜线,继之以添加行 标题或列标题

6. 转换: ? 将表格形式转换成文本形式 “将表格转换成文字” ,文本分隔符选项区中 “段落标记”将把每个单元格的内容转换成一个文本段落。 “制表符”将把每个单元可的内容转换后用制表符分隔,每行单元格的内容 成为一个文本段落。 “逗号” ,将每个单元格的肉容转换后用逗号分隔,每行单元格的内容成为一 个文本段落。 “其他字符”可在对应的文本框中输入用作分隔符的半角字符号,每个单元 格的内容转换后用输入的文本分隔符隔开,每行单元格的内容成为一个文本
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段落。 ? 将文本格式转换成表格形式 “列数”框中指定转换后表格的列数。 “自动调整”操作中可选中设置列宽的单选按钮。 “文字分隔位置”选择区, “段落标记”把选中的段落转换成表格,每个段落成为一个单元格的 内容,行数等于段落数。 “制表符”每个段落转换为一行单元格,用制表符隔开的各部人内容 作为一行中各个单元格的内容,转换后的表各列数等于选择的各段落 中制表符的最大个数加 1。 “逗号”每个段落转换为一行单元格,用逗号隔开的各部分内容成为 同一行中各个单元格的内容。转换后表格中的列数等于各段落中逗号 的最大个数加 1。 “其他字符”可在对应的文本框中输入其他的半角字符作为文体分隔 符。每个段落转换为一行单元格。用输入的文本分隔符隔开的各部分 内容作为同一行中各个单元格的内容。 7.排序:主要关键字、类型、升序(降序) 8.公式:可以对表格中的数字进行一些简单的求解 A、删除“公式”中的除等号“=”以外的内容,输入自己的数据和运算公式。 例如输入“=(b2+b3+b4)/3” ,即可等到计算结果。 B、 “从粘贴函数”下拉列表中选择一个函数,并在函数的圆括号内输入运算 的参数值。 9.隐藏虚框:表格在插入的同时会有默认的黑色边框,将要隐藏的表格或单元 格选中—隐藏虚框(可将所带有的黑色边框隐藏,但单元格中的 文字仍以表格形式摆放) 10.表格属性: ① 表格:对表格边框的样式的改变 ② 行:对表格行高的的调整 ③ 列:对表格列宽的的调整 ④ 单元格:对单元格的大小的调整

第九课
1、 拼写和语法 2、 语言
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工 具

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3、 字数统计 4、 自动编写摘要 5、 自动更正 6、 修订 7、 保护文档 8、 信封和标签 9、 中文信封向导 10、 邮件合并 a. 制作好模板 b. 制作好数据表 c. 邮件合并

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第十章
1、

打 印

文件—打印(打印预览) 利用 Word 的预览功能,可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果, 如果满意,可以在打印前修改。 与页面视图相比,打 印预览可以真实地表现出文档的外观。 a 、用打印预览视图检查版面的操作如下: (1)单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,进入打印预览画面,如 下图(A):

图(A)

(2)想同时预览许多页时,单击“多页”按钮

希望放大或缩小显示时,可址

接在文档预览窗口单击。 (3)单击滚动条上的下三角按钮继续预览下一组页面。 (4)单击“关闭”按钮,返回到文档。 注:只有关闭打印预览状态才可对文档继续编辑。 打印的多种方式: 在 Word 中有多种打印方式,不仅可以按指定范围打印文档,还可以打印 多份、多篇文档或将文档打印到文件。 3、 一般打印: 如果要打印当前页或指定页,或要设置其他的打印选项,可使用“文件” 2、
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菜单中的“打印”选项。操作步骤: (1)选择“文件”菜单中的“打印”选项,打开图 5-27“打印”对话框。 (2)在“打印机”选项区,单击“名称”下拉列表框中的下三角按钮,可显 示系统;眩装的打印机列表,从中选择所需的打印机。 (3)在“打印内容”下拉列表框中可选择打印内容。单击该列表框中的下三 角按钮,即可显示打印内容列表。 (4)在“页面范围”选项区选择或设置打印的范围,打印文档全部内容、当 前页或选定的内容等。 (5)在“打印”下拉列表框中,将只打印指定页面范围中的奇数页。 (6)单击“确定”按钮。可进一步设置要打印的部分。例如,选择“奇数页”

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Excel2000 教学大纲 第一课
第一节 EXCEL 界面介绍

1、标题栏、菜单栏、工具栏、控制按钮、编辑栏、工作簿窗口、状态栏 全选按钮、列标、行号、垂直滚动条、当前单元格、工作表标签 2、四种光标 大十字架 小十字架 箭头(移动) 输入光标 3、工作簿与工作表的区别 一个工作表 256 列 65536 行 注:取消网格 工具→选择 行号列标 单元格及单元格的名称 工作表标签 4、制作考试成绩表示例 1)输入基本数据 说明输入规律、填充柄功能。 2)修饰工作表 格式工具栏 第二节 输入数据与公式 1、数值型数据 负数、分数、小数 工具→选项→编辑→自动设置小数点
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2、日期和时间 12/2/98 3:15:06AM /PM 3、字符型数据 4、输入公式 &、+、—、*、%、^、+、<、>、<>、<=、>= : , 空格 5、单元格引用 相对引用 b2 绝对引用 $b$2 混合引用$b2 b$2

第二课
数字 对齐 字体 边框 图案调整行高与列宽 条件格式 自动套用格式

美化工作表

第三课

编辑 视图

插入

编辑工作表 选择单元格 定位 编辑行、列和单元格(插入、删除) 移动和复制单元格 编辑批注 限制条件 自动填充数据 相同的数据填充、 自动填充 插入图表 1、创建图表 2、柱形图:用长条显示数据点的值 条形图:类似于柱形图,主要强调各个数据项之间的差别情况。 折线图:将同一系列的数据在图中表示成点并直线连接起来,适用于显 示某段时间内数年据的变化及其变化趋势。 饼图:显示数据系列中每一项占该系旬数年值总和的比例关系。 XY 散点图:用于比较几个数年据系列中的数值 面积图:强调幅度随时间的变化。说明部分和整体的关系。
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圆环图:与饼图类似 雷达图:幅个中心向四周辐射出多条数值坐标轴。 曲面图:曲面图在寻找两组数据之间最佳组合时很用。 3、图表的组成 标题、数值系列、数值轴、分类轴、图表区域、图例、绘图区、网络线 4、修改图表

第四课

函数

SUM 求和 AVERARG 平均值 MAX 最大值 MIN 最小值 COUNT 统计数值个数 COUNTA 统计数值和文本的个数 COUNTIF 带有条件的统计个数 SUMIF 带有条件的求和 IF 判断条件是事成立,如果成立则显示真的结果值,否则显示假的结 果值。 PMT 运用分期付款、投资、存款 RANK 排位的函数(注:相对引用与绝对引用) 优秀率 CONUTIF/COUNT ROUND 四舍五入函数 YEAR 返回日期所属年份 MONTH 返回日期所属月份 AND(条件 1、条件 2 ??)用于多个条件连接设置。

第五课 第六课
数据排序 筛选及汇总 1、排序 有标题行、无标题行、升序、降序。 文字按自定义序列排序 2、记录单管理数据 1、增加记录 2、修改记录 3、删除记录 4、查找记录
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函数 数据

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2、数据排序 1、排序工具(升序、降序) 2、一列的数据及多列的数据排序 3、自定义序列 3、数据据筛选 1、自动筛选 2、自定义自动筛选 3、高级筛选(与、或) 4、分类汇总 1、先排序后分类汇总 2、显示或隐藏清单 2、清除分类汇总 5、合并计算 1、位置合并 2、类合并

第七课 数据
1、数据透视表及透视图 是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。 2、模拟运算表 ? 单变量求解 ? 模拟运算表(单模拟运算表、双模拟运算表) 3、方案管理器 银行 1:贷款额 150000 元,年限 5 年,年利率 7.75% 银行 2:贷款额 200000 元,年限 10 年,年利率 8.5% 银行 3:贷款额 250000 元,年限 15 年,年利率 9.6% 4、审核工作表 5、打印工作表 页面设置、设置工作表

PowerPoint 2000 教学大纲
第一课 制作幻灯片
一、制作幻灯片 1、内容提示向导:按照指示创建新演示文稿。 设计模板:生成一张具有一定布局的彩色空白幻灯片。 空演示文稿:生成一个新的空白演示文稿。 打开已有的演示文稿:打开已存在的演示文稿

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2、演示文稿的类型 3、输出方式: 屏幕演示文稿:在计算机屏幕上直接播放演示文稿 Web 演示文稿:将演示文稿发送到 Web 服务器中,以 Web 页的形式供网络中的用户浏览、 观看。 黑白投影机:打印成黑白幻灯片,通过黑白投影机播放。 彩色投影机:打印成彩色幻灯片,通过彩色投影机播放。 35 毫米幻灯片:制成 35 毫米幻灯片。 4、演示文稿内容 5、完成演示文稿的创建。 二、幻灯片的视图 1、普通视图,系统默认的视图,三部分:大纲文本框、幻灯片框、备注框 2、大纲视图:查看、编排演示文稿的大纲。 3、幻灯片视图:对每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。 4、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示,可进行顺序的调整,动画设计,放映设置和 切换设置等。 5、放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果。 三、编辑幻灯片 1、 复制 2、 删除 3、 插入 4、 修改格式、版式等 四、动画设置

第二课 放映幻灯片

母版设置 母版可控制幻灯片中某些文本特征,背景颜色和某些特殊效果。 观看放映 排练计时 录制旁白 设置放映方式 动作按钮 动作设置 幻灯片切换 自定义放映

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办公设备的使用
打印机、扫描仪、复印机、印刷机、传真机、封塑机等的使用。

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目 录
OFFICE 办公软件简介 ······························· ··········· ·········· ········· 1 ·········· ··········· ········· WORD 教学大纲 ·································· ··········· ·········· ··········· · 2 ·········· ··········· ··········· · 第一课介绍····································· ··········· ·········· ··········· ···· 2 ·········· ··········· ··········· ···· 第二课编辑····································· ··········· ·········· ··········· ···· 3 ·········· ··········· ··········· ···· 第三课视图插入 ··································4 ··········· ·········· ··········· ·· ·········· ··········· ··········· · 第四课插入图片、艺术字、图形 ·························5 ··········· ·········· ···· ·········· ··········· ··· 第五课格式····································· ··········· ·········· ··········· ···· 6 ·········· ··········· ··········· ···· 第六课格式····································· ··········· ·········· ··········· ···· 6 ·········· ··········· ··········· ···· 第七课报纸的排版设计······························ 7 ··········· ·········· ········· ·········· ··········· ········· 第九课表格的创建与编辑 ·····························7 ··········· ·········· ········ ·········· ··········· ······· 第十课 工具 ··································· 7 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ··· Excel2000 教学大纲 ································9 ··········· ·········· ··········· ·········· ··········· ·········· 第一课 EXCEL 界面介绍 ·························· ·························9 ························· 第二课 美化工作表 ·······························10 ··········· ·········· ·········· ·········· ··········· ········· 第三课 编辑 视图 插入 ····························10 ··········· ·········· ······· ·········· ··········· ······ 第四课 函数 ···································11 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ·· 第五课 函数 ···································11 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ·· 第六课 数据 ···································11 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ·· 第七课 数据 ···································12 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ·· PowerPoint 2000 教学大纲 ···························· 12 ··········· ·········· ······· ·········· ··········· ······· 第一课 制作幻灯片 ································ ······························· 12 ·········· ··········· ·········· 第二课 放映幻灯片 ································ ······························· 13 ·········· ··········· ·········· windows 操作 ···································13 ··········· ·········· ··········· ··· ·········· ··········· ··········· ·· 网上冲浪 ····································· 13 ··········· ·········· ··········· ····· ·········· ··········· ··········· ····· 办公设备的使用 ·································· ································· 13 ·········· ··········· ··········· ·

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