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Office常用快捷键2


Office 常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c 或 ctrl+insert:复制 ctrl+v 或 shift+insert:粘贴 ctrl+z 或 Alt+backspace:还原

word 快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前 6P 切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5 倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol 字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示“标题 1” Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3” Alt+shift+5 应用“标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

ctrl+alt+L listnum 域 ctrl+alt+M 批注 动词 margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题 1” ctrl+alt+2 应用“标题 2” ctrl+alt+3 应用“标题 3” ctrl+alt+5 应用“标题 5”

Excel 快捷键: ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格: 选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域) 。在数据透视表中,选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 F3:将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再 ctrl+c:显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 alt+`:显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+! :应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。 ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线

ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。 ctrl+shift+) :取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。 offices 2003 快捷键

HOME : 移动到内容的开始 END : 移动到内容的最后 左箭头键或右箭头键 :向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或 CTRL+右箭头键 : 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字

单元格编辑快捷键

Ctrl+C : 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴) 。 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。 Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。 Delete : 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。

数据输入快捷键

Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。

Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定义名称。 Ctrl+K : 插入超链接。 Enter(在具有超链接的单元格中) : 激活超链接。 Ctrl+;(分号) : 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) : 输入时间。 Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Backspace : 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。 F7 : 显示"拼写检查"对话框。 Shift+F2 : 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。

特殊字符插入快捷键

按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键: Alt+0162 : 输入分币字符 ¢。 Alt+0163 : 输入英镑字符 £。 Alt+0165 : 输入日圆符号 ¥。 Alt+0128 : 输入欧元符号 。

数据格式设置快捷键

Alt+'(撇号) : 显示"样式"对话框。 Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。 Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。 Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中) 。 Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。 Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。 Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格式。 Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U : 应用或取消下划线。 Ctrl+5 : 应用或取消删除线。 Ctrl+9 : 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+((左括号) : 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0(零) : 隐藏选定列。

Ctrl+Shift+)(右括号) : 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。

"边框"选项卡设定快捷键

按 Ctrl+1 可显示该对话框。 Alt+T : 应用或取消上框线。 Alt+B : 应用或取消下框线。 Alt+L : 应用或取消左框线。 Alt+R : 应用或取消右框线。 Alt+H : 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。 Alt+V : 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。 Alt+D : 应用或取消下对角框线。 Alt+U : 应用或取消上对角框线。

工作表处理快捷键

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。 Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+PageDown,或 者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R : 对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令) 。 Alt+E M : 移动或复制当前工作表?(编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令) 。 Alt+E L : 删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令) 。

工作表浏览快捷键

箭头键 : 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 : 移动到当前数据区域的边缘。 Home : 移动到行首。 Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。 Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down : 向下移动一屏。 Page Up : 向上移动一屏。 Alt+Page Down : 向右移动一屏。 Alt+Page Up ; 向左移动一屏。 F6 : 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。 F5 : 显示"定位"对话框。 Shift+F5 : 显示"查找"对话框。

Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个") 。 Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

office 快捷键大全 现在的日常工作几乎离不开OFFICE系列,熟练使用常用快捷键会大大提升日常工作速度(很节约时间的啊,把工作抓紧做完了剩 下时间 玩呗~ ~) .打个比方,我们要切换字体格式:用快捷键ALT+O+F就可以直接设置了,相比之下,用点击格式--字体就

要慢很多了(不许作弊:你的鼠标指针不可能每次都放在格式按纽上面) ! Office 常用快捷键: ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c 或 ctrl+insert:复制 ctrl+v 或 shift+insert:粘贴 ctrl+z 或 Alt+backspace:撤消上一步操作 word 快捷键 : ctrl+a 全选 ctrl+c 拷贝 alt+o+f 字体格式 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+v 粘贴 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+shift+c 格式拷贝 (格式刷) ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期

Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+1 显示“标题 1” Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3” Alt+shift+5 应用“标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+1 应用“标题 1” ctrl+alt+2 应用“标题 2” ctrl+alt+3 应用“标题 3” ctrl+alt+5 应用“标题 5”

Excel 快捷键: CTRL+向上键或+向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格: 选中整列 shift+空格:选中整行

ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+c,再 ctrl+c:显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

HOME : 移动到内容的开始 END : 移动到内容的最后

单元格编辑快捷键

Delete : 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。

数据输入快捷键

Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt+Enter : 在单元格中换行。

Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。 Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定义名称。 Ctrl+K : 插入超链接。 Enter(在具有超链接的单元格中) : 激活超链接。 Ctrl+;(分号) : 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) : 输入时间。 Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Backspace : 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。 F7 : 显示"拼写检查"对话框。 Shift+F2 : 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。

特殊字符插入快捷键

按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键: Alt+0162 : 输入分币字符 ¢。 Alt+0163 : 输入英镑字符 £。 Alt+0165 : 输入日圆符号 ¥。 Alt+0128 : 输入欧元符号


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