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新闻宣传部2012-2013年度工作计划

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 --------------------------------------------------------------------

青年志愿者协会新闻宣传部 2012-2013 年度工作计划
一、新闻宣传部简介
新闻宣传部作为宣传部门, 将直接影响到我院青年志愿者协会的影响力和号 召力。 新闻宣传部是以新闻和宣传为主的部门,负责跟踪报道协会发展动态及采 集与协会有关的各类新闻资料,并迅速以文字的形式向各类板报、期刊、网站发 送新鲜有益的新闻报道,同时负责以宣传板和海报等形式加强对外宣传工作。 本部门成员在新闻方面应该具有一定的文学功底及灵敏的新闻捕捉能力; 在 宣传方面应该具备一定的绘画、 书法及平面设计等才能。各成员要及时捕捉各类 焦点新闻信息, 策划构思各种宣传策略和宣传内容。在立足于我院青年志愿者协 会内部的新闻宣传的同时, 应适当和院学生会记者团及宣传部加强联系沟通,共 同学习,共同进步。

二、部门建设及制度
【部门建设】 1.招贤纳新。 招收一批热爱志愿者服务、热爱新闻和宣传同时又具备一定的文字 功底或者艺术功底的部门成员。 2.分工合作。 结合部门成员兴趣将成员分配到新闻小组和宣传小组,以增强工作 的针对性。 3.相关技术培训。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------为了提高本部门新闻宣传的能力,加强各成员的专业技巧很有必 要。之后会进行一系列的新闻方面及宣传方面的培训。 4.人力调配。 根据具体活动的特点来调动合适的部门成员,提高工作效率和工作 质量,更好地让成员们得到应有的锻炼。 5.活动开展。 本年度,我部在配合院青年志愿者协会、院学生会及校青协总队相 关工作的同时,我部门也会独立开展一系列活动,既是对上一年度精髓 的传承,又对本届各成员提出了新的要求与挑战,争取让每一位成员得 到应有的锻炼与收获。 6.加强交流。 (1)内部交流:除了例行的一学期内两次聚餐外,要在部门例会及平时 开展活动时成员间应该加强交流。部长副部长要多关心 多帮助成员适应并融入到部门中来,特别是在部门成员 生日时给予祝福,给予他们家的温暖。 (2)外部交流:时常和协会其他部门、院记者团及宣传部保持联系,互 相取经,共同把学院新闻宣传工作做好。积极寻求和其 他学院新闻宣传有关部门的联系,促进交流相互合作。 【部门制度--例会制度】 1.例会时间及地点:每星期晚 9:30 在校团委小办公室,不得迟到。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------2.例会要求: (1)开会必须携带笔和会议记录本; (2)提前五分钟到,并会进行签到,秘书部会派人做记录; (3)遇有要事不能到者必须提前给部长或者副部长打电话请 假,事后要给出书面申请。 3.干事要求: (1)收到信息一定要主动回复 ; (2)签帐一定要上报; (3)手机换号后一定要及时通知; (4)宣传板、海报制作完毕后以及开展各类活动时一定要及 时拍照并上交; (5)主动学习写新闻技巧及视频制作和 PS 技巧。 4.部长因故不能正常工作时,副部长代行部长职权。 5.例会上要充分听取成员意见并做好记录,各成员要积极为部门的发展提 供具有建设性的建议。 6.例会上要经常邀请有经验的人员出席增强成员积极性。 【部门制度--评优制度】 1.学期内迟到 5 次或旷到 3 次则给予留部查看以后再犯则给予开除处理, 迟到 3 次或旷到 2 次则取消优秀干事评选及推优资格。 2.采用了评分制对成员进行评优——三位部长的评分取平均分乘以 60%, 委员评分去掉最高最低分后取平均分再乘以 40%。 3.评优项目列举如下: ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------[业务能力]包括写新闻、画宣传板及写海报的完成质量占 35 分; [平时表现]包括对部门提出有建设性建议及为部门出过大力占 15 分; [工作态度]包括对各项工作的积极认真态度占 10 分; [考勤]占 10 分,迟到一次扣 1 分或缺勤一次扣 3 分; [期末笔试]考核采取分新闻组和宣传组集中考核占 30 分。 4.对于积极配合部长副部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并 能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力的委员可向上 申报成为年级会部长或者副部长。 【部门制度--组织制度】 1.新闻宣传部设置部长一名,副部长两名,计划招收干事 12 名。 2.部长职责: (1)服从青年志愿者协会领导,完成好会长交给的各项任务; (2)加强与其他部门之间的联系沟通,使部门健康有序发展; (3)负责制定部门的工作计划并有效组织实施; (4)及时向协会汇报各项工作进程,提出合理化建议;组织部门定时开 展例会,听取委员汇报近期工作情况,安排部署下一阶段工作。 3.副部长职责: (1)协助部长负责,安排部门的日常工作; (2)向部长汇报工作进展情况并提出合理化建议; (3)部长因故不能正常工作时,代行部长职权。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------4.干事职责: (1)及时完成部长,副部长安排的工作任务; (2)及时提出有关部门发展或工作进行的合理化建议; (3)严格要求自己,努力踏实工作,在实践中积极锻炼自己的工作能力; (4)对部门、工作有任何意见建议均可直接向部长、副部长提出; (5)树立良好个人形象,坚决不做有损学院及部门形象的事情。

三、本年度工作计划
经过上一学年的工作和活动,我们新闻宣传部较好的完成了工作,成功的获 得了优秀部门这一称号。 这是荣誉,同时也是对这一届我们新闻宣传部大大的考 验。 本学年我部门将以全新的面貌去对待工作,并积极协助学院及其他的部门进 行相关的宣传工作。 综合上一年度各项活动的开展及有关工作的进行, 为了更进一步使我部门的 工作常态化和可持续化,现将本年度的常态工作计划安排如下:
2012-2013 年度大致时间推进表
年份 时间 9月 10 月 201 2 11 月 12 月 3月 具体各项开展内容 迎接新生并完成招贤纳新工作并分配好工作,回收军训服活动 让新成员熟悉部门流程及工作,开始进行各项技能培训,向日葵计划,院会成立大会 技能培训,协助运动会,志愿者文化月,岗队成立大会,志愿者知识竞赛 爱心帮助站第一站--爱心换硬币,问卷调查,待定,材冶学院会徽征集大赛 雷锋月相关活动,技能培训,待定

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武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------4月 201 3 5月 6月 爱心帮助站第二站--爱心还图书,待定 爱心帮助站第三站--爱心包裹劝募,待定 问卷调查,年度总结,年度收尾工作

【主要工作】 1.平时负责设计制作宣传板、写海报、拉横幅等,对各志愿活动进行宣传; 2.在协会内部培养书法、绘画、PS、写新闻、视频制作等方面人才; 3.负责协会各大志愿活动新闻的采集、发部与整理; 4.负责志愿活动中照片、DV 的拍摄和影像资料的整理收集工作; 5.负责宣传板海报等照片的整理。 【宣传小组工作】 1.部长及干事开会确定宣传板的绘画内容、张数及贴的位置,各干事绘出 草图,部长开会决定在宣传板上绘制哪张,并决定什么时候画。 2.先贴板子,再画画,展出后注意修复,注意天气情况。 3.每次宣传板和海报等制作完毕后务必要拍照留存。 【新闻小组工作】 1.青协或各岗队有活动,本部门干事至少应分配一人随同拍照记录; 2.每次活动后干事须把照片发到部长邮箱,由部长整理筛选并及时安排相 关人员写当天活动的新闻稿,一定要达到快速时效。 3.部长定期给成员开会,总结新闻写作方法及传授相关经验。 4.本学年除了所有有关青协的活动必须要上新闻网等主力媒体外,还要确 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------保新闻上稿量每学期至少在 40 篇以上。 【具体工作安排】 1.干事分配到各专业。 为了将各岗队活动及时的宣传和报道,将在每个专业分配一到两个 干事进行岗队活动的新闻宣传。 2.部门自行组织活动。 本学年我们部门计划开展多个属于自己的活动: (1)青年志愿者协会会徽征集大赛,本次比赛将分为前期作品征集,作 品公开评比,和会徽及作品后期展示三个环节。 (2)青年志愿者协会意见征集活动。除了基本的意见征集外,我们还将 制作两个意见箱分别放在材料冶金学院宣传栏处。 (3)每学期进行一次问卷调查活动,了解学生对青年志愿者协会的发展 的意见与建议。 (4)爱心帮助站活动目前已经有 3 站了,在继续传承的同时还要不断的 创新活动内容和形式。 3.视频和 PS 技巧培训,大力培养新闻方面的人才。 因为宣传已经不只只是简单的宣传板、海报那么简单,我们要利用 先进的技术和网络进行宣传。在过去的一年里,新闻宣传部在新闻方面 做的很突出,在接下来的一年中要继续发扬优良传统,继续加大新闻投 稿力度。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------4.培养新一届年级会。 将一些活动部分或全部交给新一届年级会完成,锻炼和提升他们的 能力,以能够顺利完成年级会与院会的过渡。 【工作方向】 1.多关注其他学院的新闻宣传工作。 2.在宣传板宣传上吸取教训,可以开展与书画协会、校社联宣传部、青协 总队宣传部和新闻部的交流与学习活动,积累好的经验。 3.突破传统宣传板的设计来进行宣传,可以通过发传单在路边向过往的同 学进行宣传,以此来达到宣传效果。 4.加强与协会内部各部门之间的沟通,举办活动时征求他们的意见看他们 要达到怎样的效果。 5.可以制作专属于材冶青协的小报,内容可以涉及义工及其他高校或各院 志愿活动,以班级为单位一班几份,一月一刊或者一学期两刊。 6.建立新闻宣传部、岗队与青协各方面的交流机制,将照片等宣传资料统 一发到指定邮箱。 7.在北苑材冶学生住宿区建立两个信箱(负责收集对青协及志愿者文化建 设的建议) 。 8.要加强后期宣传工作。在往日的宣传工作中,每每将重点放在前期宣传 上, 忽略了活动举办的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔, 更是对于活动的一次重要总结。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------9.要加强与老师的交流与沟通,老师的想法和思路要比我们清晰新颖,而 且老师所了解的东西也远远超过我们,我们可以通过与老师的交流更好 地完善我们的工作。

四、部长寄语
上届部长朱亚男:下一届的青协就是你们的了,我希望你们能呵护她的成长, 我想看到她长大!!我爱青协,也爱你们,真真儿的!! ! ! 副部长潘垚池:我想说,我就想默默地成为一块垫脚石,我虽然不怎么重, 但如果我能让更多的人从我这学到一点点他们认为有用的东 西,那就值得了。我会继续加油!我也会继续默默地关心着 青协,关心着志愿者工作,关心着身边每一个我认识的人。 副部长李志:我相信在下一届全体成员的共同努力下,我们部门会建设的 很好,我们会把志愿者精神的接力棒稳稳地传到学弟学妹们 的手中,我们新闻宣传部会在摸索和反思中不断取得进步! 本届部长方攀:我们新闻宣传部一直是青协内部一个很忙的部门,任何一个 部门有活动,都少不了我们的宣传。我们会努力提高宣传工 作的质量和数量,扩大我院青协的知名度和影响力,继续以 最大的热情和努力投入到志愿服务中去,力求让学长学姐们 放心。

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附录 1:

青年志愿者协会新闻宣传部干事招新方案

【招新方式】
本届材料与冶金学院青年志愿者协会新闻宣传部, 计划随同协会内部其他部 门一起以两次面试的形式选拔委员。 报名者先通过填申请表报名等待,面试分为初始和复试。初试以笔试的形式 进行,复试以报名者自由演讲,演讲完后由部门部长提问,报名者回答问题的形 式进行选拔。 再根据选手表现打分并讨论最后结果确定委员。 之后对委员实行为期一个月 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------的试用制,凡试用期间工作不认真负责,懈怠者予以劝退处理。确认委员之后公 布名单。

【招新人数】
计划选拔委员 10 名以上(最好 12 名) ,以便更好开展新闻和宣传工作。

【招新标准】
根据新闻宣传部的工作性质及要求,经过讨论特制定出如下的招新标准,交 协会及主席团审批。 标准如下: 1.思想态度端正,做事认真负责,肯吃苦耐劳。 2.对青年志愿者协会工作尤其是新闻宣传工作感兴趣,有长期的工作热情。 3.积极参加活动,热心助人,不求回报,甘于奉献。 4.有一定的书法功底、文字功底或者绘画设计功底。 5.热爱摄影,善于观察,勤于写作。 6.具有团队合作意识,处处为团队为部门着想。 7.会制作视频,运用 PS 等图像处理软件。 注:所招成员必须具备前 3 项,其他几项可以酌情考虑。

【招新目标】
1.招到具有一定文字功底的干事 1-2 名。 2.招到具有绘画功底的干事 1-2 名。 3.招到具有书法功底的干事 2-3 名。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------4.招到有影像处理基础的干事 1-2 名。 5.招到热心新闻宣传工作的干事 3-4 名。

【招新准则】
1.公平、公正、公开 2.选拔真正符合标准和团队需要的人进入到我们的部门!! !

附录 2:

青年志愿者协会新闻宣传部干事培训方案

【培训时间】
在招新工作结束之后计划利用多次分块培训的方式对委员进行培训, 以快速 提升干事们的能力,使他们迅速适应并开展工作。

【培训形式】
培训主要以三位部长讲解为主, 也会不定期的邀请相关有经验的人员为干事 们培训。

【培训内容】
1.学校、院会及青协各部门职能介绍,重点介绍我部门的工作性质和内容。 2.志愿者活动的相关培训。 ---------------------------------------------------------------------青年志愿者精神:奉献 友 爱 互助 进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会 -------------------------------------------------------------------3.新闻培训,介绍新闻的特点及写作技巧。 强调新闻对于本部门的重要性,至少会进行 2-3 次的培训。 4.宣传板制作培训,涉及到绘画、颜料等的使用。 宣传版的制作水平亟待提高。 5.书法的培训。 6.视频制作软件的培训。 7.PS 等软件的使用培训。 8.宣传策略的培训。

【培训效果】
1.逐步使干事们对部门的常规工作有深入的了解。 2.让干事们掌握基本的工作技能,然后再在日后的锻炼中不断提高不 断进步,使他们有所收获。 3.加深干事们对志愿者内涵的理解,更好地促进志愿服务工作的开展。

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