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office办公软件系列word第四讲


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高等学校计算机公共教学改革与实践

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第四讲 表格
Microsoft word2003的基础知识 文档的基本操作 文档排版 表格 图文混排 文档输出与邮件合并 习题

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第四讲表格
表格的创建 表格的编辑 表格的格式设置 排序和计算

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第四讲表格

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Word中的表格由排列成行列的单元格组成。 中的表格由排列成行列的单元格组成。 中的表格由排列成行列的单元格组成 Word中的表格包括一下一些组成部分:边框、单 中的表格包括一下一些组成部分:边框、 中的表格包括一下一些组成部分 元格、行的结束标记、单元格间距和边距、表格移 元格、行的结束标记、单元格间距和边距、 动控点和尺寸控点。 动控点和尺寸控点。 表格的边框可以是虚线, 表格的边框可以是虚线,单虚线和结束标记都只能 显示而不可打印。 显示而不可打印。

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泛世纪学堂 4.1表格的创建 4.1表格的创建

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通过插入表格可以快速创建简单的单元格, 通过插入表格可以快速创建简单的单元格,也可以 通过实用绘制表格工具来快速创建复杂的表格。 通过实用绘制表格工具来快速创建复杂的表格。 除此之外,还可以将段落文字转换成表格, 除此之外,还可以将段落文字转换成表格,也可以 用已有的数据源创造表格。 用已有的数据源创造表格。

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插入表格

插入表格主要用于快速创建简单的、 插入表格主要用于快速创建简单的、单元格比较有 规律的表格。 规律的表格。 单击要创建表格的位置, 单击要创建表格的位置,单击常用工具栏的插入表 格按钮,拖动鼠标,选定所需的行列数, 格按钮,拖动鼠标,选定所需的行列数,单击鼠标 左键即可插入表格

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插入表格

单击表格菜单插入命令也可以插入表格。 单击表格菜单插入命令也可以插入表格。此命令会 打开一个插入表对话框, 打开一个插入表对话框,在此对话框中输入所需的 行列数,按确定即可创建表格。 行列数,按确定即可创建表格。

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绘制表格工具

用表格与边框工具栏的绘制表格工具可以创建复杂 的表格。要使表格的边框工具栏出现在窗口, 的表格。要使表格的边框工具栏出现在窗口,可以 单击表格菜单的绘制表格命令。 单击表格菜单的绘制表格命令。也可以通过视图菜 单的工具栏命令来设定。 单的工具栏命令来设定。

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绘制表格工具

用鼠标进行绘制表格, 用鼠标进行绘制表格,拖动可以绘制边框也可以绘制 某一条边。还可以绘制嵌套表格。 某一条边。还可以绘制嵌套表格。

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绘制斜线表头

直接用鼠标画出一个单元格的对角线即可。 直接用鼠标画出一个单元格的对角线即可。 将光标插入单元格, 将光标插入单元格,然后单击表格菜单绘制斜线 表头命令,选择所选的样式, 表头命令,选择所选的样式,并键入相应的行列 标题。 标题。

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表格与文本的转换

文字转换成表格时, 将word文字转换成表格时,Word按照用户指定的 文字转换成表格时 按照用户指定的 分隔符判断心得列开始的位置。 分隔符判断心得列开始的位置。 选择要转换的文字,在划分列的位置插入分隔符, 选择要转换的文字,在划分列的位置插入分隔符, 表格—转换 文字转换成表格命令 表格 转换—文字转换成表格命令。 转换 文字转换成表格命令。 表格转换成文字同上。最后选择表格转换成文本。 表格转换成文字同上。最后选择表格转换成文本。

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填写表格

创建完表格之后, 创建完表格之后,单击空白单元格就可以在此输 入信息,包括数字、文字,图片等。 入信息,包括数字、文字,图片等。 可以对表格中的单元格进行编号, 可以对表格中的单元格进行编号,选定要编号的 单元格,如果要为每一行的开头编号, 单元格,如果要为每一行的开头编号,之需要选 定表格的第一列。然后项目与编号即可。 定表格的第一列。然后项目与编号即可。

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4.2表格的编辑 4.2表格的编辑

表格的编辑主要是指对表格内容的布局的更改, 表格的编辑主要是指对表格内容的布局的更改, 包括表格中文字和图形等内容的编辑和表格行、 包括表格中文字和图形等内容的编辑和表格行、 单元格的插入、删除等操作。 列、单元格的插入、删除等操作。

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4.2表格的编辑 4.2表格的编辑
表格的选定

同文本一样,要对表格进行编辑和格式编排, 同文本一样,要对表格进行编辑和格式编排,首 先应选定表格。 先应选定表格。 单击表格左端,可以快速选择一行, 单击表格左端,可以快速选择一行,单击表格上 端可以快速选择一列。 端可以快速选择一列。单击表格的左上角可以快 速选定整个表格。 速选定整个表格。

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4.2表格的编辑 4.2表格的编辑
表格的插入、删除、 表格的插入、删除、复制

移动或复制表格内容。 移动或复制表格内容。 删除表格或表格中的内容。 删除表格或表格中的内容。 向表格添加行或者列。 向表格添加行或者列。 可以在表格的左边或右边插入列,上边或下面插 可以在表格的左边或右边插入列, 入行。单击表格—插入 插入—行列 入行。单击表格 插入 行列

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4.3表格的格式设置 4.3表格的格式设置 表格的格式设置就是设置表格的外观, 表格的格式设置就是设置表格的外观,选择如何 将表格及其内容显示出来。 将表格及其内容显示出来。表格的格式主要包括 表格及其组成部分的尺寸、边框和底纹, 表格及其组成部分的尺寸、边框和底纹,表格中 内容的对齐方式、间距、 内容的对齐方式、间距、表格与周围文字的关系 通过对表格添加颜色、图案、 等,通过对表格添加颜色、图案、底纹填充单元 格可以增强表格的效果。 格可以增强表格的效果。还可以使用自动套用表 格来快速美化表格。 格来快速美化表格。

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4.3表格的格式设置 4.3表格的格式设置

表格的设置操作都在 表格属性对话框中进 行:

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调整表格尺寸

表格尺寸与表格分页 用鼠标拖放表格进行尺寸的调整,在表格属 用鼠标拖放表格进行尺寸的调整, 性对话框中的行中选择是否允许跨页断行。 性对话框中的行中选择是否允许跨页断行。 表格的列宽和行高 可以拖动鼠标进行调整, 可以拖动鼠标进行调整,也可以在行和列的 选项中指定宽度和高度。 选项中指定宽度和高度。
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表格的边框和底纹

插入的心表格具有快读为0.5磅的单实线默认边框。 插入的心表格具有快读为 磅的单实线默认边框。 磅的单实线默认边框 如果删除了表格的边框则会显示虚框。单击表格 如果删除了表格的边框则会显示虚框。 中的显示虚框或隐藏虚框命令可以显示或者隐藏 表格的虚框。 表格的虚框。 单击该表格的任意位置,格式 边框与底纹 单击该表格的任意位置,格式—边框与底纹

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合并单元格和拆分单元格

选择要合并的单元格,右键 合并单元格 选择要合并的单元格,右键—合并单元格 选择要拆分的单元格:右键—拆分单元格 输入 拆分单元格—输入 选择要拆分的单元格:右键 拆分单元格 拆分的行列数—确定。 拆分的行列数 确定。 确定

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4.4排序和计算 4.4排序和计算
排序

表格的排序功能可以按照一定的功能(拼音、 表格的排序功能可以按照一定的功能(拼音、笔 画、日期、数字)进行排序(递增、递减)。 日期、数字)进行排序(递增、递减)。 默认情况只要一列排序所有的内容都会跟着变动, 默认情况只要一列排序所有的内容都会跟着变动, 如果之针对一列进行排序, 如果之针对一列进行排序,则在选项里面勾选仅 对该列进行排序。 对该列进行排序。

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4.4排序和计算 4.4排序和计算
Word的表格简单计算功能 的表格简单计算功能

Word中提供了常用的数学公式,比如求和,求 中提供了常用的数学公式,比如求和, 中提供了常用的数学公式 机制,求平均值等。 机制,求平均值等。 =SUM(LEFT)表示对该行左边所有数字求和。 表示对该行左边所有数字求和。 表示对该行左边所有数字求和 =SUM(ABOVE)表示对该列上边所有数字求和。 表示对该列上边所有数字求和。 表示对该列上边所有数字求和 Word中的计算功能远远没有 中的计算功能远远没有Excel里面的功能强 中的计算功能远远没有 里面的功能强 所以关于计算不是Word的强项。排版才是。 的强项。 大,所以关于计算不是 的强项 排版才是。
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