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office办公软件系列word第一讲


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高等学校计算机公共教学改革与实践

金成周老师主讲

Office软件系列教程 Office软件系列教程
金成周老师

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目 绪论



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本系列课程主要内容

1.1 文字处理软件Microsoft word2003 1.2 电子表格Microsoft Excel 2003 1.3 演示文稿的制作Microsoft Powerpoint2003 1.4 Access数据库应用Microsoft Access2003

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第一章 Microsoft word2003

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第一讲 Microsoft word2003的基础知识 第二讲 文档的基本操作 第三讲 文档排版 第四讲 表格 第五讲 图文混排 第六讲 文档输出与邮件合并 习题

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第一讲 Word2003基础知识

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一、中文Word2003的主要功能及运行环境 中文Word2003的主要功能及运行环境 Word2003 二、中文Word2003的启动 中文Word2003的启动 中文Word2003 三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003 四、中文Word2003的视图和显示方式 中文Word2003的视图和显示方式 中文Word2003 五、中文Word2003的退出 中文Word2003的退出 中文Word2003

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中文Word2003 Word2003的主要功能及运行环境 一、中文Word2003的主要功能及运行环境

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1.中文 中文Word2003的主要功能特点 中文 的主要功能特点
中文Word2003集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、 中文Word2003集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、 Word2003集文字处理 html和web页制作于一身,具有Windows的图形操作界面, html和web页制作于一身,具有Windows的图形操作界面,让 页制作于一身 Windows的图形操作界面 用户能方便地处理文字、图形和数据。中文Word2003的主要 用户能方便地处理文字、图形和数据。中文Word2003的主要 Word2003 功能有: 功能有: 它是基于Windows环境的文字处理软件 它是基于Windows环境的文字处理软件 Windows 中文Word2003还是一个web创作工具和电子邮件编辑器 中文Word2003还是一个web创作工具和电子邮件编辑器 Word2003还是一个web 中文Word2003还是一个文档协作处理平台 中文Word2003还是一个文档协作处理平台 Word2003

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中文Word2003 Word2003的主要功能及运行环境 泛世纪学堂 一、中文Word2003的主要功能及运行环境

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运行环境 中文Word2003是基于 是基于windows操作系统的文字处理 中文 是基于 操作系统的文字处理 软件,因此在安装中文 之前, 软件,因此在安装中文Word2003之前,计算机必须 之前 已经安装了Windows操作系统。 操作系统。 已经安装了 操作系统

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二、中文Word2003的启动 中文Word2003的启动 Word2003

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程序Office家族栏启动。 家族栏启动。 程序 家族栏启动 开始——程序 开始 程序——Microsoft Office——Microsoft 程序
Word2003

通过Word2003快捷方式启动。 通过Word2003快捷方式启动。 快捷方式启动 桌面上的快捷方式启动。 桌面上的快捷方式启动。 从现有的Word文档双击启动。 文档双击启动。 从现有的 文档双击启动

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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插入点

水平标尺

垂直标尺

视图切换按钮

定位按钮

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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1.文本区 1.文本区
窗口中间的文字图像及其后的空白区域称为文本区, 窗口中间的文字图像及其后的空白区域称为文本区, 文本区是文档内容的观察窗口。 文本区是文档内容的观察窗口。 文本区分为两部分,一个是文本内容显示区,用于 文本区分为两部分,一个是文本内容显示区, 输入和显示文档的文本、图像、表格等文档内容; 输入和显示文档的文本、图像、表格等文档内容; 另一个是位于文本内容显示区左边的一块空白区域, 另一个是位于文本内容显示区左边的一块空白区域, 称为文本选定区。 称为文本选定区。

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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2.菜单栏和工具栏 2.菜单栏和工具栏
中文Word2003的所有命令按功能分成9 中文Word2003的所有命令按功能分成9组,构成9个菜单项。他们的名称及主要功 Word2003的所有命令按功能分成 构成9个菜单项。 能是: 能是: “文件”菜单:主要是关于文件管理的命令,报考文件的建立、打开、保存、关 文件”菜单:主要是关于文件管理的命令,报考文件的建立、打开、保存、 以及打印方面的命令。 闭。以及打印方面的命令。 “编辑”菜单:主要是文档内容编辑修改方面的命令。 编辑”菜单:主要是文档内容编辑修改方面的命令。 “视图”菜单:主要是文档内容显示方式设置方面的命令。 视图”菜单:主要是文档内容显示方式设置方面的命令。 “插入”菜单:主要是关于插入特殊符号和图形及其他对象的链接与潜入方面的 插入”菜单: 命令。 命令。 “格式”菜单:主要是关于文档格式编排方面的菜单 格式”菜单: “工具”菜单:主要是Word2003提供的一些常用工具,如:乒协检查和语法检查 工具”菜单:主要是Word2003提供的一些常用工具, Word2003提供的一些常用工具 工具、文档修订、审阅、邮件合并工具以及选项设置等。 工具、文档修订、审阅、邮件合并工具以及选项设置等。

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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2.菜单栏和工具栏 2.菜单栏和工具栏
“表格”菜单:用于文档中表格的建立、编辑修改、表格属性(如行高、列宽等) 表格”菜单:用于文档中表格的建立、编辑修改、表格属性(如行高、列宽等) 表格 设置等表格操作。 设置等表格操作。 “窗口”菜单:主要用于同时处理多个文档时设置各个文档窗口的关系。 窗口”菜单:主要用于同时处理多个文档时设置各个文档窗口的关系。 提供的联机帮助。 “帮助”菜单:用于随时获得Word 2003提供的联机帮助。 帮助”菜单:用于随时获得Word 2003提供的联机帮助 在实际工作中,工具栏可以按需要显示或者隐藏。默认情况下, 常用” 在实际工作中,工具栏可以按需要显示或者隐藏。默认情况下,“常用”和 “格式”内置工具栏会以固定工具栏的形式并排显示在菜单下面。单击视图菜单 格式”内置工具栏会以固定工具栏的形式并排显示在菜单下面。 的工具栏命令,并将需要显示的工具栏钱的复选框设置为勾, 的工具栏命令,并将需要显示的工具栏钱的复选框设置为勾,就可以显示选择的 工具。同样,不需要显示的工具应清除其复选框设置值。 工具。同样,不需要显示的工具应清除其复选框设置值。 另外系统还提供了一些快捷菜单,当我们用鼠标右键单击文本、 另外系统还提供了一些快捷菜单,当我们用鼠标右键单击文本、图像或任意 其他对象时,系统会马上弹出快捷菜单,单击相应的快捷菜单, 其他对象时,系统会马上弹出快捷菜单,单击相应的快捷菜单,也可以实现对文 档内容的快速操作。 档内容的快速操作。

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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3.标尺 3.标尺

标尺位于文本区的上方和左方, 标尺位于文本区的上方和左方,分别称为水平标尺和垂直标 尺,用于快速设置段落缩进、掉正边距、设置表格栏的宽度 用于快速设置段落缩进、掉正边距、 和高度等文档格式。 和高度等文档格式。

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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4.滚动条 4.滚动条 文本区底部和有段分别设置有水平滚动条和垂直滚动条, 文本区底部和有段分别设置有水平滚动条和垂直滚动条,用 于显示不同位置的文本内容。 于显示不同位置的文本内容。 垂直滚动条顶端有一个小矩形块,成为分割框, 垂直滚动条顶端有一个小矩形块,成为分割框,双击分割框 或拖拽分割框,文档窗口将分成两个窗格。当需要对文档的 或拖拽分割框,文档窗口将分成两个窗格。 两个不同部分频繁进行交替操作或对照编辑修改时, 两个不同部分频繁进行交替操作或对照编辑修改时,将文档 分成两个窗格比滚动文档更方便。 分成两个窗格比滚动文档更方便。 水平滚动条左端有四个视图切换按钮, 水平滚动条左端有四个视图切换按钮,单击谢谢按钮可以切 换到不同的视图方式,以不同的方式显示文档内容。 换到不同的视图方式,以不同的方式显示文档内容。

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三、中文Word2003的窗口认识 中文Word2003的窗口认识 中文Word2003

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5.状态栏 5.状态栏

状态栏位于Word窗口的最低部, 状态栏位于Word窗口的最低部,主要用哦关于显示 Word窗口的最低部 文档当前的编辑位置(当前页码。章节、插入点所 文档当前的编辑位置(当前页码。章节、 在位置)、当前编辑状态(当前文字的语言、对当 在位置)、当前编辑状态 当前文字的语言、 )、当前编辑状态( 前的文字的操作是改写还是插入、修订等)。 )。状态 前的文字的操作是改写还是插入、修订等)。状态 栏还会显示出某些Word命令执行的状态。 栏还会显示出某些Word命令执行的状态。 Word命令执行的状态

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四、中文Word2003的视图与显示方式 中文Word2003的视图与显示方式 中文Word2003

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1.视图 1.视图

中文Word 2003有多种形式显示 有多种形式显示, 中文Word 2003有多种形式显示,文档的不同显示成 为视图。 为视图。 普通视图 页面视图 大纲视图 Web板式视图 Web板式视图

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四、中文Word2003的视图与显示方式 中文Word2003的视图与显示方式 中文Word2003

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2.显示方式 2.显示方式

为满足用户在不同的工作方式下对文档显示比例的 不同要求,中文Word 2003提供了多种显示方式供用 不同要求,中文Word 2003提供了多种显示方式供用 户在操作时选用。 户在操作时选用。 全屏显示。 全屏显示。 比例显示。 比例显示。

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五、中文Word 2003的退出

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同其他Windows应用程序一样,关闭Word 同其他Windows应用程序一样,关闭Word 窗口即可 Windows应用程序一样 退出中文Word 2003应用程序 应用程序。 退出中文Word 2003应用程序。 初次之外还有其他退出Word 2003的方法 的方法: 初次之外还有其他退出Word 2003的方法: 1.Word菜单方式:文件——退出 1.Word菜单方式:文件 菜单方式 退出 2.控制菜单方式: 2.控制菜单方式:双击窗口标题栏左角控制窗或单 控制菜单方式 击后在控制菜单中选择关闭命令。 击后在控制菜单中选择关闭命令。 快捷键方式:直接按“Alt+F4”组合关闭Word的文档 组合关闭Word 快捷键方式:直接按“Alt+F4 组合关闭Word的文档 窗口。 窗口。
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