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苏州茂海机电开业庆典_图文

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苏州茂海机电开业庆典
Suzhou Mao sea electrical opening ceremony

苏州

尚丽

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第一部分:公关策略

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第一部分:公关策略

活动目的
▲ ▲ ▲ ▲

庆祝茂海机电设备有限公司开业庆典; 答谢公司全体员工的共同努力,增强社会各方合作信心; “筑健康 更美好”首发仪式 借势展开新一轮企业品牌信息传播,深入传播茂海机电的战略思想,茂海机电秉承 “以人为本,创顾客价值”的经营理念,茂海机电致力于成为中国机电行业的领跑。 提升茂海机电品牌认知度,扩大影响力,为公司进一步发展作铺垫。



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第一部分:公关策略

活动概况

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活动时间:07月**日,PM **:**-**:** 活动地点:茂海机电公司门口 参与人员:总人数约40-60人。 出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定)
? 特邀嘉宾 VIPs ? 公司员工 Employees

★将根据不同的来宾性质确定与会人员

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第一部分:公关策略

活动定位

时尚 大气 高雅

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第二部分:执行计划

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第二部分:执行计划
11月16日
16:00-16:10 16:15 16:15-16:25 16:25-16:35 16:35-16:45 16:45-16:55 16:55-17:10 17:10-17:20 17:20-17:30 17:30-17:35 17:35-18:00 18:00-18:10 18:10-18:20 18:20-19:00 19:00-21:00 嘉宾签到 庆典开始(主持人开场词,并介绍与会贵宾) 公司领导致欢迎词(董事长发言) 开场表演(激光水鼓舞) “筑健康 更美好”首发仪式 “筑健康 更美好”形象广告揭晓 “筑健康 更美好”解读 大型舞蹈表演 董事长致辞(董事长发言) 颁发长期服务奖(高管颁发) 开业庆座谈 舞蹈表演 欢送与会嘉宾 燃放焰火 答谢晚宴

活动流程

Page ?8 备注:关于具体流程根据公司定的具体时间来定。

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第三部分:会场布置

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第三部分:会场布置

活动背景主视觉

舞台效果图方案

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第三部分:会场布置

舞台效果图方案

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第三部分:会场布置

舞台效果图方案

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第三部分:会场布置

会场布置

会场布置平面图

P6,LED大屏 船帆造型墙 司仪台 灯光架

液晶广告机 座位席

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第三部分:会场布置

签到处

签到背景 尺寸:宽4x高2 .8m 材质:木龙骨+密度板+防火板 背景表面覆写真覆哑膜

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第四部分:庆典制作物

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第五部分:活动规划

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场地布置:
? 在现场放置两个拱门,第一个拱门安排军乐队迎宾,第二个拱门安排礼仪小 姐迎宾、签到并引领来宾到休息室,拱门上贴有欢迎辞及公司标语,周围放 置不少于6个飘空气球,并悬挂宣传标语,哄托气氛。 ? 在合适的位置搭建主席台(考虑到当天的天气会有日晒或降雨,所以建议在 舞台上方和观众席搭建帐篷),用以开业仪式(砸金蛋),点睛及文艺演出。 主题为?‘谦虚谨慎开拓奋进,博采众长创造完美’茂海机电设备有限公司 开业典礼?;另设两块副背景板,主题为?以人为本,开拓创新;科技为先, 产业报国?,副背景板的创意来源于翅膀,立于主背景板两侧,象征银通现 在已经插上了一对飞翔的翅膀,将会飞向辉煌、成功的明天。 ? 两个拱门之间应设立停车场,划分区域供不同人群使用,保证停车有序进行。 ? 离会场两公里的位置开始设置指引牌,方便来宾入场;会场设置足够的指引 牌,方便来宾活动。同时场周围树立若干彩旗,烘托气氛。

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第五部分:活动规划

设置:签到处 签到处布置(方案1) 外场,礼仪小姐引导来宾签到,佩戴胸花(女士佩戴手腕花)发放礼品, 礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。
礼仪小姐

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第五部分:活动规划

设置:暖场乐队

在大厅门口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演

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第五部分:活动规划

节目推荐
? 女子水鼓(开场节目)
水鼓集声、光、水景为一体,激昂 的乐曲,鼓动的节奏,激情四溅的水花,

优美的舞姿,魅力无限的灯光频闪效果,
演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵,给观众 目不暇接的视觉冲击和审美享受,充分 体现了中华民族不断攀升、不断探索、 不断创新的情结和生生不息的群体精神 风貌。

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第六部分:设备及后勤保障

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第六部分:设备及后勤保障

安全管理
紧急撤离 签到入场 搭建管理 AV管理

? ?

亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管

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搭建需提前1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份

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搭建需提前1天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并 进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总

活动进行

? ? ? ? ? ? ? ?

活动前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速亮起所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品

活动结束

? ? ?

等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行

等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除

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第六部分:设备及后勤保障

人员管理

前期准备

? ? ?

所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本

现场

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?

活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到人,不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 VIP :事先安排好VIP休息室,在VIP室内签到,待发布 会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场 媒体:设有媒体签到处,并在会场内设有媒体席

来宾

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第六部分:设备及后勤保障

序号 A

项目 会场布置

费用 5000

B
C D E

视听布置
外会场布置 演艺 税金 总计 优惠后,总计

根据客户需求
根据客户需求 根据客户需求 根据客户需求 根据客户需求 根据客户需求

具体项目详见《预算清单》

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