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错误公文评析及文件筐测试


错误公文评析及文件筐测试
一、下列多项选择是否正确,请指出。
1.公文有(A、B)这些格式项目是不得随意减少或省略的。 A、正文 B、发文机关 C、印章或签发人 D、成文时间 2.下面说法错误的有(A、C) 。 A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种 C、所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到 60 字以上 3.某国税分局向市局报送一份"请示",请求解决购买交通工具的问题,那么在" 请示事项"中应该写清交通工具的(A、C) A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量

D、交通工具的单价
4.下列事项适合用函行文的是(C、D) A、公安局请求财政局增拨经费 B、局纪委答复市检察院的询问 C、区教育局对所属学校做调整 D、省政府同意某县改市 5."撤销 XX 县地方税务局直属第二征收管理分局的批复"这则标题存在(A、B、 C、D)等问题。 A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种 C、标题结构不规范 D、标题事由不清 6 .某市国税局要开展年度税收执法检查,在发通知时,主送单位应包括(A、B、 C、D) A、各县(市、区)国税局 B、各县(市、区)地税局 C、市区各分局 D、机关各科室 7.通报的主体,也即是其主要内容,它通常由(A、B、C、D)构成。 A、形势 B、情况 C、分析 D、号召 8.公文格式所具有的特点是(A、B、C、D) A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性 9.公文的行文层次序号的表现形式是(A、B、C、D) A、第一层为一、 B、第二层为(一) C、第三层为 1, D、第四层为(1) E、第五层为① 10.通报的标题一般由(A、B、C、D)组成。 A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 11.请示的正文包括(A、B、C、D) A、请示缘由 B、请示事项 C、请示日期 D、请示结语

12.公文附件的形式有(A、B、C、D) A、附表 B、文字 C、附图 D、说明 13.决定的特点有(B、C) A、行文的权威性 B、内容的严肃性 C、表述的准确性 D、态度的坚决性 14.下列有关公文成文日期的说法正确的有(A、B、C、D) A、成文日期,以印制的日期为准 B、成文日期,以领导人签发的日期为准 C、联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D、标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 15.公文的标题在实际运用中可以有(A、B)形式。 A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 D、文种 16."税政业务请示"是一种请求指示的请示,它请示的内容是(A、D) A、工作中碰到的新情况、新问题 B、经济、物资问题 C、对有关方针政策的理解与执行 D、人事问题 17.关于通知的主送机关的写作,正确的有(A、B) A、一般应写全称或规范化简称 B、主送机关多时,要注意排列顺序 C、同级机关用顿号间隔 D、不同级别的机关用逗号间隔 18.转发性通知可以转发(A、B、C、D)机关的公文。 A、上级 B、下级 C、同级 D、不相隶属 19.报告和请示都是上行文,其主送机关可以是(A、B、C) A、一个直属上级主管机关的全称 B、几个上级机关的全称 C、几个上级机关的简称 D、一个直属上级主管机关规范化的简称 E、一个越级上级和一个直属直接上级主管机关的全称或规范化简称 20.函适用于不相隶属机关之间(A、B、C、D) A、商洽工作 B、询问和答复问题 C、请求批准和答复审批事项 D、报告事项

二、指出下列文稿不当之处并改写全文。
(一)修改请示 关于增拨办税大厅基建经费的请示 ××省人民政府、××省长: 2006 年 11 月,我局派出调查组到××市国税局学习考察其办税大 厅的建设情况。调查组认为其办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式 的改革,方便纳税人缴纳税款。为此,我局于 2007 年决定建办税大厅, 并得到省人民政府的支持,在×府【2007】×号文“关于拨款修建办税

大厅的批复”中,拨给我局 150 万元,此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给 不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告。 ××省地方税务局 2008 年 8 月 10 日

请示报告 局领导: 我们处一九九二年已经购买过六台 286 计算机,多年来一直不停地使用,今 年以来已经很明显地不能使用了。致使我们的工作效率无法提高,必须重新购买 一些计算机。为此,要求局里拨款十二万元,打算购买八台 586 计算机和数量相 当的打印机。 无论如何, 望批准购买。 另外, 财务科的保险柜密码锁也严重失灵, 不太安全,应当更换新的保险柜,请顺便追加拨款四千元,请一并批准。 ××局××处 1999 年 9 月 10 日

(二)修改批复 关于修建新办公楼请示的批复 ××字〔2006〕24 号 ××税务学校: 有关请示已悉。关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。此 复。 国家税务总局 2006 年 6 月 10 日

××市税务局关于同意给予农家乐 化肥厂免税的批复 ××税〔1999〕8 号 ××区税务局: 关于农家乐化肥厂要求免税一事,经研究同意。 特此函复。 ××市税务局 九九年六月一日

(三)修改报告 关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会: 2007 年 6 月 6 日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的伤亡 后果。 事故发生前, 桥面上分散有二三十名工人, 已浇铸了近 200 立方的混凝土, 而且违章施工, 按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇筑。估计事故原因 是桥面负荷过重。事故发生后,近 200 名消防队员、工地工人、公安干警赶到现 场紧急抢救,抢救时间持续近 28 小时。据查,该工程承建商是××市市政总公 司第一分公司。 二○○七年×月×日

关于我县遭受风雹灾害的报告 省××××: 我县在七月九日下午三时许,遭到大风雹灾害,中心风力达 11 级以上。 冰雹集中的地方平均积雹一尺厚,雹粒大的有茶碗大,对农作物危害十分严 重。全县受这次风雹危害的有坦途、东屏、保民、哈吐气、莫莫格、建平、 沿江等七乡一场二十二个村,受灾面积达五万五千三十五亩。坦途乡红岗、 哈拉干吐两村遭到了历史上罕见的毁灭性雹灾,二万三千八百九十五亩耕地 全部绝收。雹区中心的庄稼被打平,树叶被打光,乌鸦、麻雀和家禽被打伤 打死。全县被冰雹打死的羊 50 只、牛 5 头、马两匹,有 87 名正在田间劳动 的农民被打伤。由于风力大、来势猛,全县刮折树木 2648 棵,刮折广播、 电话线杆 3845 根, 低压电柱 2156 根、 高压电柱 109 根, 刮坏变压器 7 台 (220 千伏安) 、毁坏民房 225 间。莫莫格和建平银海羊场两栋 760 平方米砖瓦结 构的办公楼屋顶人字架和瓦都被风刮走。目前,我县的抗灾工作正在紧张地 进行。我们决心在上级党和政府的领导下,团结一致,同心同德,坚决把抗 灾斗争进行到底,把自然在灾害造成的损失减少到最低限度,努力为国家做 出新贡献。但是,由于我们财力紧张,在抗灾资金上和物质上尚有很大的实 际困难,请上级尽早给予考虑安排。以上报告妥否,请指示。 ××县人民政府 2008 年 7 月 15 日

(四)修改通知 ××市国家税务局关于印发 “××市国家税务局金税工程考核暂行办法”的通知 各县(市、区)国税局,市区各分局,市局各处室,各直属单位: 先将 “××市国家税务局金税工程考核暂行办法” 印发给你们, 请遵照执行。 ××市国家税务局(印章) 2002 年 3 月 15 日 ××市国家税务局金税工程考核暂行办法 …… ……

xx 市粮食局关于举办电脑操作培训班的通知 近年来,办公现代化迅速发展,电脑逐步普及和广泛运用。电脑不但可 以代替人进行计算处理和存储信息,进行比较和分析,而且能完成许多人所不 能及的工作。如果能建立以电脑为中心的信息处理系统,可以加快信息处理速 度,提高工作效率。通过几年的实践,电脑在粮食工作的购、销、调、存、加 等环节中均可发挥重大作用。特别是粮食购销价格放开后,信息的采集、传递 尤为重要。为适应新的形势,更好的为粮食面向市场、参与竞争服务,我局将 于今年八月份举办电脑操作培训班,以提高各县市粮食部门的工作效率,进一 步做好粮食工作。 为了搞好这次培训班,我局提出以下几点要求,望各县市粮食局根据实 际情况推选两名人员,于8月10日来市局招待所报到。 1 . 由于这次学习具有系统性,因此无论在深度、广度上都有一定的 分量,所以,我们要求报名的文化程度必须在高中以上。 2. 考虑到今后的工作,年龄应在 35 岁以下。 3. 学习期间设有实习课,自带软盘两三张。 20XX 年 XX 月 XX 日 ( 公章 )

沪教纪〔2003〕8 号 中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委、监察委关于 转发〈中共中央纪委、监察部关于转发〈北京市纪委、监察局关于严明纪律确保 非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知》的通知

三、文件筐测试
模拟 1:文件处理 假如您是燕州市地税局某科科长张山,科内其他成员分别是副科长钱力、内 勤孙亮,科员李军、刘梅。现在是 2010 年 7 月 16 日上午 8 时 20 分,您向主管 局长请示工作后回到办公室, 内勤孙亮已将需要您处理的资料整理好,放在文件 夹内。资料的顺序是随机排列的,您需要自己排序并提出处理意见。9 时您将应 邀参加在本局召开的建设学习型机关研讨会。 不考虑在此期间是否会有其他影响 因素。 问题: 1. 请区分给定资料的缓急程度,将资料序号填入下表。 缓急程度 资料序号 特急 急 普通 2. 处理相关资料 资料 2:在“拟稿纸”的适当位置修改或填写相关内容,对正文进行修改; 资料 3、资料 4:在处理意见栏内提出处理意见; 资料 5:在处理意见栏内提出处理意见,并拟定事件处理方案。 资料 1:印发通知 燕州市地方税务局文件 燕地税发〔2010〕15 号 关于印发《燕州市地方税务局有奖发票管理办法》的通知 各县(市、区)地税局、稽查局,局内各单位: 现将《燕州市地方税务局有奖发票管理办法》印发给你们,请遵照执行。 附: 《燕州市地方税务局有奖发票管理办法》 燕州市地方税务局 二○一○年六月三十日 抄送:燕山省地方税务局 燕州市地方税务局办公室 打字:刘红 2010 年 7 月 5 日印发 校对:办公室 李利

资料 2:文件送审稿 鞍山市国家税务局拟稿纸 燕地税办函 〔2010〕 号 办 公 室 送审意见:

签 发:

主办单位 核 稿:

审 核: 主办单位:**科

会 签:

拟稿人:孙亮 拟稿日期:2010/7/16

标 题: 附 件: 主 送: 抄 报: 抄 送: 主题词: 无 打 字:

关于召开全市**会议的决定 无 各县(市、区)地税局、稽查局,局内各单位 无 无



对:

发出日期: 正文:

共印:25 份

关于召开全市**会议的决定 各县(市、区)地税局、稽查局,局内各单位: 几年来,我市**方面工作在市局党组的正确领导下,在全体同志的共同努力 下取得了很大进步, 但与国家税务总局、 省地税局的要求相比, 还有较大的差距。 对此我们应该有清醒的认识,认真总结已取得的成绩,分析解决存在的问题,将 我市**工作不断推向深入。为贯彻落实省局**工作会议精神,市局定于 7 月 18 日上午 9 时在市局报告厅召开全市地税系统**工作会议,会期半天,参加人员为 市局机关各科室负责人、各县(市、区)地税局、稽查局主管**工作的局领导和 相关科室负责人。

二○一○年七月十六日 资料 3:电话记录

电话记录
时间:2010 年 7 月 15 日下午 4 时 来电单位(人员) :市局法规科,李** 记录人:孙亮 来电内容: 省局执法检查组到我市检查,检查结果已通过会议形式向我局做了通报。我 局领导指示, 对检查出的问题由主管科长调查清楚并提出建议,7 月 18 日下午 2 时局长办公会听取汇报。有 2 个问题涉及我科主管的业务,需要到企业调查,详 细情况需到法规科查阅通报会记录。 处理意见:

资料 4:便笺

便



张科长: 刘梅早上 8 时来电话,她的父亲今日凌晨心脏病突发,现在本市第一医院抢 救,小刘今天不能来上班。 孙亮 2010 年 7 月 16 日 处理意见:

资料 5:电话记录

电话记录
时间:2010 年 7 月 16 日 8 时 10 分 来电单位(人员) :保卫处孙** 记录人:孙亮 电话内容: A 区政府下达下半年地税计划,比上半年提高 10%。为完成计划,该区地税局 决定,从 7 月 1 日起对辖区内“双定户”普遍提高定额 10%。此事引发纳税人不 满,今日早 8 时已有几十人聚集到市局门前,要求停止执行提高定额的决定。 主管局长指派张科长全权负责处理此事。 处理意见:

事件处理方案:

模拟 2:拟写请示 2011 年,四川省国税局科研处承担了《四川省.税务志》的编写工作,具体 由科研处王逸夫同志负责。 2011 年 3 月 10 日,王逸夫带领编写人员到四川省档案局实地考察,发现税 志编写工作难度大,需要采集信息量多,现场只有一台陈旧复印机。现请您以科 研处名义给局里拟写一份请示,内容为完成税志编写任务所需购买的相关设备。


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