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电子政务心得体会


电子政务学习体会
通过这一学期老师对我们电子政务这一课程深刻的讲解和耐心的教导, 让我 深刻了解到了电子政务的广泛应用, 它运用信息及通信网络技术打破行政机关的 组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、 非政府组织、 企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动 化在范围和功能方面的延伸, 从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府 办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理 等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是 机关职能活动的历史记录, 所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由 于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的, 它的特点决定了其归档和管理 的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法, 而应将电子文件的管理功能 嵌入电子政务系统之中, 实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种 措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。 通过学习我了解到传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流 程, 两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通 过文件实体的交接而衔接的。 而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采 取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档 案管理。相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在 管理上的无缝化和程序上的一体化, 从而最大限度地消除组织机构因素造成的两 者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。利于信息技术发展、有利于电子政务 开展的角度,解决电子政务发展中亟待解决的问题,如政务信息的公开、电子签 名、电子支付的合法性等;制定电子政务信息技术规范,并及时修改现有政策法 规中与信息技术发展不相适应的成分;要加强政府信息的安全管理,不断改进反 病毒、反黑客技术,保证信息网络的安全;制定相应的管理法律法规,对政府信 息网络的建设、管理、维护及内容和形式的规范进行必要的规定和约束,以保障 政府信息网络的规范和安全运行。 在安全方面,安全保密是电子政务建设的关键。如何协调各个部门及时将信 息交给政府网站上网, 政府信息哪些应该上网、哪些不应该上网,如何处理电 子政务的开放性与保密性之间的关系, 外界侵犯政府网站犯罪定性等涉及法律和 制度建设的问题,这些都是现阶段我们必须解决的问题。在加密、防黑客、防病 毒等信息安全技术还没有应用之前, 政府内部的局域网不应该传输涉密文件, 办公系统就更不应该上网,各部门内部的局域网都应该设密码。在现阶段,要在 国家的扶持下,加大对自主知识产权产品在资金、技术、人力方面的投入,并在 尽可能短的时间内生产出以自主知识产权技术为核心的产品,取代外国产品,以 此来掌握主动权。 为此, 首先要加强安全管理, 提高安全管理的后备性和有效性; 其次要对内部网和公共网实现物理隔离, 以保证党政机关的内部信息网络不受来 自互联网的黑客攻击; 最后要从整体上考虑网络安全建设,最大限度地保障电子

政务网络的安全。
通过电子政务的学习我认为进行电子政务建设, 实质上是信息技术与政务工作的结合过 程,这就要求政务工作人员必须掌握一定的信息技术。公务员决不要认为,仅仅熟悉政务, 了解电脑、网络的使用,就可以从事电子政务的工作。进入电子政务工作流程,使用人员应 该有较全面的信息管理能力、 信息技术的使用能力。 只有这样才能保证电子政务建设卓有成 效。从我国政府工作人员目前的组成状况来看,其知识结构在大多数地区是不尽如人意的。 目前公务员队伍的素质还不够高,这已经成为制约我国电子政务发展的“瓶颈”。可以设想一 下: 一个不懂信息管理、 不懂信息技术的公务员在一个完全量化的电子技术环境中工作的尴 尬与无奈;而一个既懂信息整合技术,又懂计算机技术、网络技术、政务工作流程的公务员 在电子政务的工作环境中的顺畅。政府具备这样的人才结构,对于提升政府的管理水平、服 务于社会的能力将会成为可能。 所以, 电子政务建设需要大批既懂信息技术又懂政府业务流 程的复合型人才。因此进行电子政务建设需要先行进行人才培养和储备。 通过学习,我认为电子政务高绩效可以理解为:用相同或者更少的资源,快捷地生产或 提供更多所需要的产品或者服务。 目前我国有关部门正抓紧制定电子政务绩效评估体系, 促 进体系的尽快形成。 在这个针对电子政务建设的绩效评估体系中有许多的指标, 比如量化的 指标,办事时间的缩短、办事程序的减少、成本的降低、效率的提高等等,但是最根本的指 标还是“公众满意度”。公众的认可和支持程度是电子政务建设必不可少的基础。只有具备了 坚实的民意基础,得到公众认可,才能证明电子政务建设取得了成功。 当然也要注重电子政务发展的体制条件, 制定我国电子政务发展的标准体系我国的电子 政务建设并不是简单地将政府信息电子化和网络化, 而是要不断适应改革开放对政务工作的 要求。在电子政务建设中,不可将现有的政府管理、运作方式简单地搬到网络上,或者按照 传统的政府管理方式,将电子手段加入其中;而要按照电子政务的要求,对政府管理职能、 组织以及行政流程进行必要的调整和改革, 尽快理顺政务信息化管理工作, 从而为电子政务 的推进创造良好的条件。特别在我国加入 WTO 后,这方面的问题将更加突出。因此,在电 子政务建设中,如果不进行体制改革,个人和集团的利益就无法触动,利益冲突无法协调, 标准规范无法统一,系统无法统一化,资源无法共享,重复建设无法避免,改革也就无法深 入下去。同时,电子政务是一项庞大的、复杂的社会系统工程。在电子政务建设中,要改变 目前各部门电子政务各自为政的状态, 就必须强化对各部门和各地方信息化工作的领导, 统 一规划和标准,制定我国电子政务发展的整体规划和相关标准,建立电子政务标准体系。在 制定标准时,不仅相关部门的领导、专家要参与,也要吸收行政管理专家参与,这样才能使 电子政务的规划与标准更具有权威性。 在国内各级政府的电子政务工程全面铺开之前, 要力 争通过统一规划与设计, 构建统一的安全电子政务平台, 消除各部门独自建设可能形成的数 字鸿沟或信息孤岛。 老师的讲解让我们知道了电子政务具有可观的效益前景 ,尽管在电子政务建设中还存 在不少问题,但从长远看,电子政务将极大地降低政府公共事务管理成本,减少公众和企业 政务咨询成本。据美国环保署计算,如果将一些环保资料送上网络,就不必再像以前那样通 过邮局发送,一年可节省大约500万美元。另外,电子政务极大地提升了政府的服务效率和

行政效率。电子政务的实施打破了传统的政府机构部门林立、条块分割、等级森严的壁垒, 使各级政府的各个部门拥有了相对统一的服务平台。 公众在这个电子服务平台上, 面对的是 一个虚拟的一体化的政府,可以在很短的时间内完成原来要数天甚至数月才能完成的事务, 政府也可以每天24小时,每周7天向公众提供政府的各种服务。同时,政府机构内部也通过 电子平台加快行政事务运转, 从而大大提高了政府服务的透明度和行政效率。 另外政府还可 以通过给企业与公众提供有偿服务来增加收益, 特别是随着电子政务的智能化, 电子政务将 为企业和公众提供更多有价值的信息。 电子政务的发展首先解决了政府对外形象的电子化,通过政府公务员不断提出新的需 求,必然可以提高电子政务系统的可用性和易用性。同时,电子政务的发展应充分结合“数 字市政”项目的开展,力争使政府办公业务同步实现电子化,先试点,后推广,以点带面。 按照先易后难,先简单、后复杂的原则,组织电子政务的建设和实施,弥补政务内容和形式 之间的鸿沟,避免电子政务成为“电子空壳”。从中国的实际看,只有从广大民众最为关心的 政府公共服务的角度出发, 有选择地把政府对社会公众服务的最主要业务率先上网, 才能真 正体现电子政务的价值,并通过这样的应用,带动政府对社会的监管以及政府信息化。这一 学期的学习让我们对电子政务有了更客观更真实的认识,自然收益是颇丰的。


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