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管理部经理岗位说明书


管理部经理岗位说明书 2017 01 版 部 门 管理部 管理部经理 直属上级 直属下级 副总经理 仓库科长、总务科长、 人事科长 岗位名称 职位目的:负责对整个公司的行政、总务、人事、资材及消防安全的管理和统筹 主要应负责任:请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任 请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、 时间、人员反应等等,应尽可能客观、数据易采集。 教育背景:大专及以上学历 专业资格:人事行政、管理类、工程类优先录用。 年龄及性别:35 岁-45 岁,性别不限 身体素质:具备良好的身体健康条件。 任职要求 工作经验:10 年以上人事行政、仓库管理工作经验,5 年以上管理经验。 必备的知识:熟悉制造企业基本流程、管理技能、行政管理知识、公共关 系管理知识、劳动法律法规和政策相关法规等。 基本技能要求: 必须具备熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 1、 部门内人、财、物的管理,部门内表单的审核和核准; 2、 公司人事、行政总务的管理; 3、 公司消防、安全主要责任管理人; 4、 仓库帐卡物的一致性确保和出货安排。 5、 公司水电后勤、设备维修维护管理; 6、 公司内整体 6S 的推行监督并负责公共区域“6S”管理; 工作职责 7、 与公司内部和相关外围职能部门进行有效沟通; 8、 带领团队达成部门内各项目标计划; 9、 参与公司绩效考核制度设计、考核和组织实施; 10、依照上司要求及时准确完成上司临时交办的事项。 11、工伤相关第一时间负责主导处理,并做好预防事项考量。 12、劳动纠纷和法律纠纷调节以及出庭答辩。 落实上司安排的其他工作。 1、 每日一次快速对公司工作区域和外部场地的巡查,检查 6S 状况、消防 安全、绿化、环卫、车辆以及保安等相关情况,及时纠正异常问题。 (问 题点每周一报) 2、 每日 16 点了解完成品包装出货情况,提前安排车辆和人员对应。 3、 每日表扬一个员工;每日指摘一个员工,考评一个下属。 4、 每周轮流主持工厂干部会议,跟踪确认会议记录。 5、 每周参加经理会议,跟催待办事项进度等工作。 6、 每周对三个仓库的帐卡物符合情况抽检一次,发现问题及早改善。 7、 每周督促绩效组和各部门轮值代表对公司 6S 做一次大检查,报表。 8、 每周检查一次制度稽查计划和稽查记录,核实工作落实的情况。 9、 每周对公司保安和食堂工作确认一次,安排保安人员轮换。 10.每周抽查一次保安室、仓库、委外区等监控,记录几点班状态。 11.每周一次确认公司绿化浇水施肥等工作落实状况,督促久旱浇水。 12.每周抽查一次车辆、货物进出单据,确认司机和车辆外出情况。 13.每周一次确认部门内部绩效记录和行为考评表,贯彻日行日评。 14.每月一次部门工作报告,涉及到主要管理的工作情况,立项工作的 落实情况、部门工作中的短板,以及对工作改进的建议。 15.每月一次组织公司内部实施提案评审工作,评价最佳提案。 日常工作 16.每月一次确认部门负责的 KPI 考评数据,仔细核查后上报。 17.每月一次对绩效组考评汇总数据整体确认,确保数据准确。 18.每月一次对待办事项月进度和下月新项目汇总提报总经办助理 19.每月一次对下属绩效评价结果进行汇总评分并和下属交流。 20.每月一次对周期为一月一清洁的区域状况进行确认。 21.公司消防安全相关的负责人,消防工作的网上填报和月度检查。 22.工会具体工作的落实,日常联络和会议的参加。 23.每月一次的工厂

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