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办公软件常用快捷键


办公软件常用快捷键
Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ 号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在 IE 中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住 Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ 号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
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Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭 C 语言 Shift 快捷键 Shift+空格 半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD 全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进)(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦 , 可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或 Ctrl+小键盘上数字 5) :选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗) 。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜) 。

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Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号” 。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或 Ctrl+F12) :打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或 Ctrl+Shift+F12) :打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线) 。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条 内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用) 。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距” ,则将其快速设置为“单倍行距” 。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距” 。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距” 。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 ESC 键,取 消该功能) 。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}” (注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号) 。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化) 。 Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。 Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。 Ctrl+Home(或 Ctrl+Page Up) :快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状 态。 Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态) 。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态) 。

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Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用一、常见用法 F1 F2 F3 显示当前程序或者 windows 的帮助内容。 当你选中一个文件的话,这意味着“ 重命名” 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 激活当前程序的菜单栏

F10 或 ALT

F11 所打开的网页(退出)全屏 F12 在编辑好 Excel 或 Word 文档?可“另存为” Win 键或 CTRL+ESC CTRL+N CTRL+O CTRL+P CTRL+S CTRL+X CTRL+C CTRL+V 打开开始菜单 新建一个新的文件 打开“打开文件”对话框 打开“打印”对话框 保存当前操作的文件 剪切被 选择的项目到剪贴板 复制被选择的项目到剪贴板 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 重做上一步被撤销的操作

CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE Win7+L 锁屏键 Win7+M 最小化所有被打开的窗口。 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Win7+SHIFT+M Win7+E Win7+F Win7+R

Win7+D 瞬间最小化所有窗口,再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。 打开我的电脑 打开“查找:所有文件”对话框 打开“运行”对话框 打开“系统属性”对话框 打开“查找:计算机”对话框 打开当前活动项目的快捷菜单

Win7+BREAK Win7+CTRL+F SHIFT ALT+F4

SHIFT+F10 或鼠标右击

在放入 CD 的时候按下不放,可以跳过自动播放 CD。在打开 word 的时候 关闭当前应用程序
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按下不放,可以跳过自启动的宏

ALT+SPACEBAR ALT+TAB ALT+ESC ALT+ENTER

打开程序最左上角的菜单

切换当前程序 切换当前程序 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

PRINT SCREEN CTRL+F4 CTRL+F6 在 IE 中:

ALT+PRINT SCREEN

关闭当前应用程序中的当前文本(如 word 中) 切换到当前应用程序中的下一个文本 (加 shift 可以跳到前一个窗口)

CTRL+W 关闭当前网页 CTRL+R 刷新当前页面 CTRL+A 全选 CTRL+E 打开搜索 CTRL+F 查找 CTRL+Z 撤销 CTRL+H 历史记录 ALT+RIGHT ARROW ALT+LEFT ARROW CTRL+TAB F5 CTRL+F5 刷新当前页面 强行刷新 显示前一页(前进键) 显示后一页(后退键)

在页面上的各框架中切换(加 shift 反向)

激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-) 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT 然后重复按 TAB, 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 或 F3. 二、使用“Windows 资源管理器”的快捷键 如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了,要展开或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*
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展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 快速关机键 Ctrl+alt+del 打开 Windows 任务管理器 按住 ctrl 不放,选择关机 - 关闭 跳过系统自动保存,瞬间安全关机。(当前窗口有重要资料时不建议使用) 三、使用 WINDOWS 键 可以使用 Microsoft 自然键盘或含有 Windows 徽标键的其他任何兼容键盘的以 下快 捷键。 (windows 键就是 Ctrl 和 Alt 中间那个窗口图标的按键,有的键盘空格 两边都有,有的只有左边有) 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找:所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找:计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows 资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父 文件夹按住 SHIFT 键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑”) 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮,要单击该按钮或者如果当前控件是个 复选框,要选择或 清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮,要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开”
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对话框中选择了某文件夹, 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键 插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT 插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL 拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT 拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找:所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION 键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER 或 ALT+双击 可将 APPLICATION 键用于 Microsoft 自然键盘或含有 APPLICATION 键的其他兼 容键 七、Microsoft 放大程序的快捷键 这里运用 Windows 徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Ctrl+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Ctrl+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Ctrl+ PAGE UP 切换反色。 Ctrl+ PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标 Windows 徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 切换筛选键开关右 SHIFT 八秒 切换高对比度开关左 ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左 ALT+左 SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT 键五次 切换切换键开关 NUM LOCK 五秒 QQ 快捷键,玩 QQ 更方便 Alt+S 快速回复 Alt+C 关闭当前窗口 Alt+H 打开聊天记录

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Alt+T 更改消息模式 Ait+J 打开聊天纪录 Ctrl+A 全选当前对话框里的内容 Ctrl+F QQ 里直接显示字体设置工具条 Ctrl+J 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+M 输入框里回车(跟回车一个效果) Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左对齐 Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐 Ctrl+E 对输入框里当前行的文字居中 Ctrl+V 在 qq 对话框里实行粘贴 Ctrl+Z 清空/恢复输入框里的文字 Ctrl+回车 快速回复 这个可能是聊 QQ 时最常用到的了 Ctrl+Alt+Z 快速提取消息 Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕 最常用的快捷键 F5------------刷新 DELETE--------删除 TAB-------改变焦点 CTRL+C--------复制 CTRL+X--------剪切 CTRL+V--------粘贴 CTRL+A--------全选 CTRL+Z--------撤销 CTRL+S--------保存 ALT+F4--------关闭 CTRL+Y--------恢复 ALT+TAB-------切换 CTRL+F5---强制刷新 CTRL+W--------关闭 CTRL+F--------查找 SHIFT+DELETE 永久删除 CTRL+ALT+DEL 任务管理 SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格--中英文输入切换 CTRL+Shift 输入法切换 CTRL+ESC--开始菜单 CTRL+ALT+ZQQ 快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ 截图工具 CTRL+ENTERQQ 发消息 Alt+1 Alt+2 Alt+A 保存当前表单 保存为通用表单 展开收藏夹列表

资源管理器 END 显示当前窗口的底端 HOME 显示当前窗口的顶端 NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容 NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹 自然键盘 【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 【窗口】+F1 帮助 【窗口】+D 显示桌面

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【窗口】+R 打开“运行” 【窗口】+E 打开“我的电脑” 【窗口】+F 搜索文件或文件夹 【窗口】+U 打开“工具管理器” 【窗口】+BREAK 显示“系统属性” 【窗口】+TAB 在打开的项目之间切换 辅助功能 按右边的 SHIFT 键八秒钟切换筛选键的开和关 按 SHIFT 五次切换粘滞键的开和关 按 NUMLOCK 五秒钟切换切换键的开和关 左边的 ALT+左边的 SHIFT+NUMLOCK 切换鼠标键的开和关 左边的 ALT+左边的 SHIFT+PRINTSCREEN 切换高对比度的开和关 运行 按“开始”-“运行”,或按 WIN 键+R,在『运行』窗口中输入: (按英文字符顺序排列) %temp%---------打开临时文件夹 .--------------C:\DocumentsandSettings\用户名所在文件夹 ..-------------C:\DocumentsandSettings ...------------我的电脑 \--------------C 盘 appwize.cpl----添加、删除程序 access.cpl-----辅助功能选项 Accwiz---------辅助功能向导 cmd------------CMD 命令提示符 command--------CMD 命令提示符 chkdsk.exe-----Chkdsk 磁盘检查 certmgr.msc----证书管理实用程序 calc-----------启动计算器 charmap--------启动字符映射表 cintsetp-------仓颉拼音输入法 cliconfg-------SQLSERVER 客户端网络实用程序 clipbrd--------剪贴板查看器 control--------打开控制面板 conf-----------启动 netmeeting compmgmt.msc---计算机管理 cleanmgr-------垃圾整理 ciadv.msc------索引服务程序 dcomcnfg-------打开系统组件服务

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ddeshare-------打开 DDE 共享设置 dxdiag---------检查 DirectX 信息 drwtsn32-------系统医生 devmgmt.msc----设备管理器 desk.cpl-------显示属性 dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序 diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序 dvdplay--------DVD 播放器 eventvwr-------事件查看器 eudcedit-------造字程序 explorer-------打开资源管理器 fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器 firewall.cpl---WINDOWS 防火墙 gpedit.msc-----组策略 hdwwiz.cpl-----添加硬件 iexpress-------木马捆绑工具,系统自带 inetcpl.cpl----INTETNET 选项 intl.cpl-------区域和语言选项(输入法选项) irprops.cpl----无线链接 joy.cpl--------游戏控制器 lusrmgr.msc----本机用户和组 logoff---------注销命令 main.cpl-------鼠标 mem.exe--------显示内存使用情况 migwiz---------文件转移向导 mlcfg32.cpl----邮件 mplayer2-------简易 widnowsmediaplayer mspaint--------画图板 msconfig.exe---系统配置实用程序 mstsc----------远程桌面连接 magnify--------放大镜实用程序 mmc------------打开控制台 mmsys.cpl------声音和音频设备 mobsync--------同步命令 ncpa.cpl-------网络连接 nslookup-------IP 地址侦测器 netstartX----开始 X 服务 netstopX-----停止 X 服务

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netstat-an----命令检查接口 netsetup.cpl---无线网络安装向导 notepad--------打开记事本 nslookup-------IP 地址侦探器 narrator-------屏幕“讲述人” ntbackup-------系统备份和还原 ntmsmgr.msc----移动存储管理器 ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求 nusrmgr.cpl----用户账户 nwc.cpl--------NetWare 客户服务 osk------------打开屏幕键盘 odbcad32-------ODBC 数据源管理器 odbccp32.cpl---ODBC 数据源管理器 oobe/msoobe/a-检查 XP 是否激活 packager-------对象包装程序 perfmon.msc----计算机性能监测程序 powercfg.cpl---电源选项 progman--------程序管理器 regedit--------注册表 rsop.msc-------组策略结果集 regedt32-------注册表编辑器 regsvr32/?----调用、卸载 DLL 文件运行(详细请在 cmd 中输入 regsvr32/?) sapi.cpl-------语音 services.msc---本地服务设置 syncapp--------创建一个公文包 sysedit--------系统配置编辑器 sigverif-------文件签名验证程序 sndrec32-------录音机 sndvol32-------音量控制程序 shrpubw--------共享文件夹设置工具 secpol.msc-----本地安全策略 sysdm.cpl------系统 syskey---------系统加密(一旦加密就不能解开,保护 windowsxp 系统的双重 密码) services.msc---本地服务设置 sfc.exe--------系统文件检查器 sfc/scannow---windows 文件保护 shutdown-------关机命令(详细请在 cmd 中输入 shutdown/?)

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taskmgr--------任务管理器 telephon.cpl---电话和调制解调器选项 telnet---------远程连接程序 timedate.cpl---日期和时间 tourstart------xp 简介(安装完成后出现的漫游 xp 程序) tsshutdn-------60 秒倒计时关机命令 utilman--------辅助工具管理器 winver---------检查 Windows 版本 winmsd---------系统信息 wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导 winchat--------XP 自带局域网聊天 wmimgmt.msc----打开 windows 管理体系结构(WMI) wordpad--------写字板 wuaucpl.cpl----自动更新 wupdmgr--------windows 更新程序 write----------写字板 wscript--------windows 脚本宿主设置 wscui.cpl------安全中心 C:/windows/fonts 字体 hcp://services/centers/homepage 帮助和支持

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