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EXCEL在人力资源管理中的应用(课件)_图文

Excel在人力资源管理中的应用

人力资源部 2011-05


数据录入类 统计分析类 创建图表类 在HRM中典型应用



数据录入类1
快速输入文本格式的数字 “一键”输入 禁止输入重复数据 控制单元格输入文本长度 单元格内快速换行 选择性粘贴 文本截取与合并 快速查找输入-- “VLOOKUP” 快速核对 加密、只读

数据录入类2
快速输入文本格式的数字 ‘00472 ?95599800203180***** 或 设臵单元格格式后输入
已输入的批量数字转换成文本格式 “数据--分列…..文本”

数据录入类3
文本转换成数字格式 “转换成数字”

练习: “文本/数值格式混杂,如何快速转换成数字?”

数据录入类4
“一键”输入

适用于快速输入同类别数据

数据录入类5
控制单元格输入文本长度
数据---数据有效性---允许---文本长度……

禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1
数据---数据有效性---允许(自定义) --公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1

数据录入类6
单元格内快速换行
适用于单元格内输入多行内容

文本截取与合并
=LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数) =MID(文本字符串,起始位臵,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位臵]) “是否区分大小写” 文本合并符---& =“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”) 体检号

数据录入类7
选择性粘贴

数据录入类8
快速查找输入---vlookup函数
VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_ lookup)

数据录入类9
练习: 假设:5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单 (5月20日传阅即可);我收到后,5月20日审核。 为确保缴费名单准确,我需要审核几项内容:如”离职员工停 缴、新转签劳动合同停缴,15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。 如何利用vlookup完成????

数据录入类10
快速核对函数 Isnumber/ Istext 单元格格式是数值还是文本? Len 文本字符串的长度 Exact 精确匹配两单元格是否一致?

数据录入类11
快速圈释错误数据 1-选定单元格 2-数据有效性 3-视图-工具栏-公式审核

练习:

如何快速查找圈示重复数据??

数据录入类12
小常识:

数据录入类13
加密与只读文件
1-工具菜单--选项--安全性……. “打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码” 2-文件--另存为--工具--常规选项– 建议只读..……

统计分析类1
Sum、average等计算函数 分类汇总 数据透视表 INDIRECT RANK

统计分析类2
Sum/average/count等计算函数 如: =sum(A2:A19) =average(A2:A19) =large(A2:A19,2) =round(2/3,1)

统计分析类3
Count函数 =count(A2:A19) 统计数值个数 =counta(A2:A19 ) 统计非空单元格个数 符合某条件下计算 =sumif(range,criteria,sum_range)
Range:为用于条件判断的单元格区域

Criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件 sum_range:需要求和的实际单元格

统计分析类3

统计分析类4
计算: 1-本单位平均定岗工资 2-排名第五位的定岗工资数 3-工资发放总额取整/保留2位小数

统计分析类5
分类汇总---单一条件的数据统计 “数据-分类汇总….”

统计分析类6
分类汇总后的数据整理

如何复制到新表格内?
…………..

需要借助word完成

统计分析类7
数据透视表---多重条件下的数据统计

“下一步---布局…..”

统计分析类7
计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基 本工资。

统计分析类7

统计分析类8
INDIRECT间接引用函数 “适用于表间联动计算” 例如:

统计分析类9
Rank 函数 =Rank($A2,$A$2:$A$19) 在A2至A19范围内,返回A2的排名。

创建图表类
敬业度与抱怨度对比图



在HRM中典型应用
招聘管理----快速录入员工信息登记表 培训管理----统计分析班组/个人课时数 ----制作培训评估表/培训管理系统 人力资源规划 ----职能化分析中学历/年龄等盘点 考勤管理----制作动态考勤表 劳动合同----试用期/合同提前提醒

在HRM中典型应用1
招聘管理----快速录入员工信息登记表

可以采用哪些技巧提高录入效率?

从身份证号码提取信息

在HRM中典型应用2
培训管理----统计分析班组/个人课时数

如何快速统计?

在HRM中典型应用2
培训管理----制作培训评估表/培训管理系统

在HRM中典型应用3
人力资源规划 ----职能化分析中学历/年龄等盘点

在HRM中典型应用4
考勤管理----制作动态考勤表

在HRM中典型应用4
劳动合同----试用期/合同提前提醒

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