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总经理助理岗位说明书

一、 总经理助理岗位说明书
岗位属性
岗位名称 直接上级 直接下属 职 等 总经理 无 □高层 ?中层 □基层 定编 1人 总经理助理 所属部门 总经办

岗位目的
协助总经理,负责公司内、外的各种辅助性支持工作。

岗位职责
1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 2. 7) 8) 9) 3. 10) 11) 12) 13) 14) 助理工作: 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。 按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动。 在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案信息。 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。 按照总经理的安排,召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等。 做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议 档案管理: 编写文件管理制度,制定年度文件编号,对企业各种文件进行登记、归档管理。 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。 起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批。 日常接待、日程安排: 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。 妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作。 总经理工作日程安排 按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。 及时、准确的处理临时事件,保证总经理的工作效率

关键绩效指标
1. 工作计划完成率 2. 职责相关事务的处理程度 3. 其他部门工作配合情况

工作地点
工作地点 出 差 ?办公室 □从不 □室外 5 ?偶尔 % □经常 □总是

任职资格
教育程度 知 识 中文、秘书等相关专业大专以上学历或相当程度。 掌握秘书知识、行政管理知识 1) 三年以上本行业本岗位大型企业相关工作经验;具备良好的沟通能力; 具有较强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力。 2) 有良好的写作、和阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自 动化设备;具有一定的人际沟通协调能力。

经验与技能


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