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东特办字[2012]31号


东特办字〔2012〕31 号

关于集团公司印章使用管理的规定
各单位: 为了规范东北特殊钢集团有限责任公司 (以下简称集团公司) 及下属各单位的印章使用管理,完善签批程序,防止使用漏洞, 明确权限和责任,确保印章使用过程中的严肃性和权威性,特制 订本规定。 一、集团公司印章、董事会印章的使用管理 (一)印章使用范围 1、以集团公司名义或董事会名义发生的各种文件、便函、贺 信等。 2、集团公司所属各单位因工作需要,按规定必须使用集团公 司印章或董事会印章的函件、报表、合同、介绍信、证明等。 (二)印章使用签批 1、以集团公司名义或董事会名义印发的文件,必须经各部门
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主要负责人签字,报请集团公司分管的副总或董事审核,并由集 团公司董事长签发后方可用章。 2、需要加盖集团公司法人代表印章的文件、上报材料、必须 经本人同意(签字)或授权后,方可用章。凡法人代表未同意或 授权, 一律不得使用法人章 (包括集团公司下属的独立法人单位) 。 3、集团公司或董事会发出的便函、贺信等,由分管的副总或 董事以上领导签批,或委托集团办公室主任签批后,方可用章。 4、集团公司所属各单位需要使用集团公司印章的函件、月份 和季度报表及经常性的对外业务需要使用集团公司印章的事项, 必须经主管部门负责人、分管副总签批后方可用章。 5、凡涉及信贷、担保、承兑、贴现协议、抵押、还款计划等 重大财务事项用章,必须经主管部门负责人签字,并到集团公司 财务部备案,涉及担保业务还需到资本运营部备案,报请董事长 签批后,方可用章。 6、凡对外签署普通协议、合同等用章,必须经各部门的主要 负责人签字,报请各分管副总签批后,方可用章。 7、公司授权主要业务部门负责人签批用章,授权书必须明确 被授权人姓名、授权范围和时间。在授权范围和时间内授权人签 字后,方可用章。 8、其它在集团公司范围内下发通知、通报等需要加盖集团公 司的事项,必须经各分管副总签批后方可用章。 9、一般情况下不准在空白信纸、空白介绍信上用章,如遇特 殊情况必须使用时,须经公司董事长批准。 (三)印章管理 1、集团公司印章、董事会印章、法定代表人印章的使用及日
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常保管由集团公司办公室具体负责。 2、使用集团公司印章、董事会印章、法定代表人印章,经办 人需按印章使用签批规定, 逐项认真填写集团公司统一印制的 “公 章使用审批单” ,履行审批手续。用章审批单留存集团公司办公室 备查。 3、印章管理人员要严格执行印章使用规定,认真检验签批手 续,做好登记,保存签批原件备查。加盖的印章要清晰,位置准 确、端正、页面干净。 4、 严禁将集团公司印章带出公司。 如遇联合用章等特殊情况, 需要到外单位会章时,必须经集团公司办公室主任同意,印章专 管人员要随章监印。 5、印章专管人员长时间外出而影响印章使用时,必须由集团 公司办公室主任指定专人代管其工作,代管人员必须严格履行用 章程序。 二、集团公司直属部门印章的使用管理 (一)印章使用范围 集团公司各直属部门以部门名义发出的通知、 信函、 证明等。 (二)印章使用签批 1、以集团公司办公室名义印发的文件,由集团公司办公室主 任签批。各部门需要使用集团公司办公室印章,由单位负责人签 字,报请集团公司办公室主任核准后用章。 2、在集团公司范围内使用部门印章,由各部门主要负责人签 批。 3、属于对外业务用章的,须经各部门主要负责人签字后,报 请集团公司各分管副总以上领导签批后方可用章。
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(三)印章管理 1、各部门印章的使用和管理,各部门必须委派专人负责。 2、印章管理人员要严格执行用章相关规定,严格履行用章手 续。认真填写“公章使用审批单” ,并把相关签批单留存备查。 三、专用印章的使用管理 专用印章是指集团公司及各部门、各单位日常工作中频繁使 用且具有专项业务效能的印章,包括财务印章、合同用章等。 (一)财务印章 1、财务印章的使用范围 财务印章包括财务专用章、发票专用章、现金收讫和付讫印 鉴、票据收讫印鉴和挂帐印鉴等。用于银行往来款项结算、借款 还贷等银行凭证、加盖纳税申报表、抹帐协议、保险等;加盖企 业开出的发票、加盖收、付款凭证等。 2、财务印章的使用管理 集团公司财务印章由集团公司办公室统一刻制、备案后交由 集团公司财务部负责日常管理使用。由集团公司财务部根据业务 具体情况,制定相关财务印鉴管理办法,并报集团公司办公室备 案。 (二)合同印章 合同印章是指集团公司及各部门、各单位在公司经营活动中 签订合同需加盖的印章。主要包括产品销售、物资采购、技术改 造、工程施工等方面。合同印章的日常管理,由各相关职能部门 负责制定具体的印鉴管理办法,并报集团公司办公室备案。 对于专项印章的管理使用,各相关单位要指定专人负责,严 格执行印章使用程序规定,严格履行签批手续。
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四、其它各独立子公司、分公司要参照本规定制定各自的印 章使用管理规定,特别是需要使用法人印章时,必须经本人同意 或授权后方可用印。 五、印章的刻制和回收 1、集团公司及各直属部门印章的刻制、启用、销毁,统一由 集团公司办公室安排。所有印章必须在集团公司办公室备案后方 可使用,凡未经备案私自刻制使用印章,将严肃追究相关人员责 任。 2、集团公司所属其他各子公司的印章刻制,由各子公司、分 公司按集团公司统一标准要求自行办理,启用时必须到集团公司 办公室备案后方可使用。 3、印章的回收、销毁工作,集团公司机构如有变动,撤销部 门、子公司、分公司需将备案印章返回集团公司办公室,由集团 公司办公室统一销毁,否则将严肃追究相关人员责任。

本规定自下发之日起施行。

附:公章使用审批单

二○一二年三月三十一日

主题词:印章

使用

管理

规定 2012 年 3 月 31 日印发 (共印 70 份)
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东北特钢集团公司办公室


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