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行政部门介绍

一、 For personal use only in study and research; not for commercial use
二、 三、 四、 膈行政部的工作职责
芅 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
袂 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
蚀 3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
袇 4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度 后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
莅 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理 的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
芃 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检 查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交 纳水、电费;
莂 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员 工就餐的安全。
羀 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治 安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
蒅 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫 责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
蚄 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出, 凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
蝿 11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
虿 11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、 保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

蒅 12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
五、 六、 肅行政部各岗位的岗位职责
薁(一)总经理的岗位职责
蒇 1.本公司实行总经理负责管理体制,将垂直领导,层层负责的领导管理制度在公司经营中 具体落实,保证日常工作的正常运转。
薅 2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。
蒅 3.根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方 针,新增项目,投资决策方案。
罿 4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免, 制定公司人事政策,审批任职资格。
薀 5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重 要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。
蚅 6.研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过 程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提 出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。
薂 7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调 各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、 经营活动和财务开支作出指令。
蚁 8.贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公 司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。
艿 9.全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等,善于在国家法律 允许的范围内扩大经营目标,增强公司经济实力和竞争能力。
螅 10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和 协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑 造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

羃 11.能知人善用,充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性,正确处理国家、投资者 和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。 莃 12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。 肈(二)总经理秘书岗位主要职责 袄 1、负责总经理的办公服务工作。 莄 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理 会议材料。 袁 3、负责公司文秘业务指导。 袇 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 羄 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 螅 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 薃 7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的 会务工作。 袀 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 羄 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 羂 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
т о л ь к о для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
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