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大学毕业论文指导之文献综述-本科学生专业文献综述(论文)的暂行规定


  本科毕业设计(论文)的内容千差万别,文科与理工科的要求也明显不同,特别是毕业设计说明书的撰写与毕业论文的撰写在格式规范方面也有较大的差别。但是,就本科毕业设计(论文)写作的基本格式规范而言,却仍然是类似的。因此,可以对各类不同本科专业毕业设计(论文)写作作出统一的格式规范。
(-)本科毕业设计(论文)的项用格式
  当前,高等学校中本科毕业设计(论文)文本的通用格式一般应按以下项目依次编排:
题目
中文摘要、关键词
英文摘要、关键词
目录
文本主体(包括引言、正文与结论)
致谢
参考文献
附录(必要时)
(二)本科毕业设计(论文)通用格式的写作规范
  根据上述本科毕业设计(论文)的通用格式,其写作规范有如下一些要求。
  1.题目。题目是毕业设计(论文)的眉目,要做到眉目传神。也就是说,题目应该用极为精练的文字把论文的主题或总体内容表达出来。题目应该简短、明确,字数一般不宜超20个汉字。有特殊要求的,如为了给题目加以补充说明,或为了强调论文所研究的某一侧面等,则可加注副标题。
  2.摘要。
  本科毕业设计(论文)摘要包含中文摘要与英文摘要两种。
  毕业设计(论文)摘要也称为论文提要,这是因为摘要一般可分为报道性摘要与提示性摘要,而毕业设计(论文)摘要乃是一种提示性摘要的缘故。提示性摘要只简单地叙述研究的成果,即研究的目的、观点、方法和结论等。所以,论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容。在论文摘要中,要突出本课题的创造性成果或创新见解。毕业设计(论文)的中文摘要一般不超过300个汉字,英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。
  摘要的排序虽然列于文本主体之前,但由于它要介绍文本主体的内容,因此实际上完成于文本主体之后。论文摘要采用第三人称的写法,要学会把它写成一篇文字精悍的短文,以便他人引用。
3.关键词。
  本科毕业设计(论文)关键词包括中文与英文两种。
  关键词也称为主题词,是用以表示毕业论文正文主题内容信息的单词、词组和术语。关键词应为公用公知的词和学术术语,其数量一般为3一6个。每一个英文关键词必须与中文关键词相对应。
4.目录。
  一般地说,本科毕业设计(论文)目录按三级标题编写。目前通用的三级标题序次结构有以下三种。
  第一种序次:第一章、第一节、……
  第二种序次:一、(一)、1……
  第三种序次:l、1.l、l.1.l……
5.文本主体。
  本科毕业设计(论文)文本主体要符合一般学术论文的写作规范。论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整严密,有独立的观点和见解,应具备学术性、科学性和一定的创造性。
  文本主体一般包括引言(或称前言、序言等,下同)、正文与结论三部分。引言宣示课题的“来龙”,应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及要解决的问题。也有的本科毕业设计(论文)文本主体部分不用引言,而是直接从第一章写起,则第一章就相当于引言。正文是毕业设计(论文)的核心。在正文里,作者要对课题的内容和成果作详细的表述、深入的分析和周密的论证。正文一般由标题、文字、图、表格等部分组成。文本主体应当有结论,以集中反映作者的研究成果和总体观点,阐明课题的“去脉”。结论部分可以用“结语”、“结束语”等标题来表明,也可以不用标题表明。
(1)标题。正文中的标题也称小标题,其目的在于使文章的层次清晰。有的小标题用文字概括出本层次的中心内容,有的小标题直接使用数码,仅仅标明顺序,起到承上启下的作用。
(2)注释。正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处;有需要解释的内容,也可以加注说明,这就是注释。注释用页末注,即在引用的地方写一个脚注标号,把注文放在加注处那一页稿纸的下端。或用篇末注,把全部的注文集中在论文后。文后注的序号要用①、②、③等数码表示,而不能用〔1〕、〔2〕、〔3〕等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。
(3)标点符号。毕业设计(论文)中的标点符号应符合国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。一些需要注意的地方列举如下:①连接号中的半字线即“-”,占半个字宽,书写时不占格,写在两格之间。用于结合各种并列和从属关系,例如币制(卢布一戈比),图、表、公式的序号(图3-1,表2-5,式7-6)。②连接号中的一字线“一”占一个字,书写时应比汉字“一”略宽,在稿纸上写作一格位置。③括号一般用圆括号。有双重括号时,可以圆括号外面再加方括号。
(4)名词、名称。毕业设计(论文)中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词,尚未编定和叫法有争议的,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit,计算机中央处理器)。除一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等)只需按通常标准译法写译名外,其余采用英文原名,不译成中文。其他语种的人名可译可不译。英文人名按名在前姓在后的原则书写,如P.Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写,如不能只写Cray。国内工厂、机关、单位的名称应使用全称,不得简化。
(5)量和单位。毕业设计(论文)中量的单位必须符合我国计量单位的规定。它以国际单位制(SI)为基础。有些单位的名称既可用全称,也可用简称表示,则在全文中用法要一致,不要两者并用。
(6)数字。毕业设计(论文)中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。公历的年、月、日一律用阿拉伯数字,如“1949年10月1日”;农历的年、月、日一律用汉字。历史上的朝代和年号须加注公元纪年。普通叙述中不很大的数目,一般不宜用阿拉伯数字。例如:“他发现两条经济规律”,不宜写成“他发现2条经济规律”。大约的数目可用中文数字,也可用阿拉伯数字。例如:“约一百五十人”、“约八百万年”,也可写成“约150人”、“约800万年”。分数可用阿拉伯数字表示,亦可用中文数字表示,但两者写法不同,前者要写成“5/8”,后者则要写成“八分之五”。
(7)图。图是运用各种形象来表达数据、科研成果和科学思想的一种方式。图能直观地表示出各种事物因素之间的关系,科学研究的结果,以及事物的发展变化与趋势,起到文字难以起到的作用。图的种类很多,如条形图、线形图、流程图、示意图等。图具有自明性的特征,因此内容上不能与文字表达的意思重复。图中的术语、符号、单位等应与文字表述所使用的一致。图的顺序以及图的名称要居中,并置于图的下方。
(8)表。表是以行和列组合的形式来表达数据和统计结果的一种方式。表的种类也很多,如示意表、统计表、说明对照表等。表中的参数应标明量和单位的符号,表的顺序以及表的名称也要居中,并置于表的上方。
  需要注意的是,毕业设计(论文)中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字编号。
6.致谢。简述自己通过毕业设计(论文)的体会,并对指导教师以及相关人员致谢。致谢的文字虽不多,却是论文不可缺少的内容。
7.参考文献。
  论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献的引用和著录应名合规范,引用的资料具有权威性,并对毕业设计(论文)有直接的参考价值。参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序,附于文末。
参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献的书写格式如下:
(1)期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码.
(2)书籍。[序号]著者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地:出版者,出版年份:起止页码.
(3)论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年份:起止页码.
(4)学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.”
(5)国际、国家标准。[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.
(6)电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
(7)附录。对于一些不宜放人正文中,但对于毕业设计(论文)有参考价值的内容,或方便他人阅读的工具性资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,可编入附录中。附录的篇幅一般不宜超过正文。

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