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共青团信息采集培训


共青团基层组织数据采集系统
使用培训

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一、准备工作
1、下载:程序、用户手册、录入维护标准 、下载:程序、用户手册、 (www.shyouth.net >> 最新公告 >> 当前公告 ) 2、安装程序(基层组织版) 、安装程序(基层组织版) 3、确定组织机构代码 、

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关于组织机构代码: 关于组织机构代码:
发放工作: 发放工作: 上级团委 发放代码 团委 发放代码 团总支 发放代码 团支部
1、团组织代码按级层分配,每3位数为一个层级,一层 、团组织代码按级层分配, 位数为一个层级, 位数为一个层级 表示一级团组织(最多可设置 级 表示一级团组织(最多可设置10级); 2、每个团组织的代码由上一级团组织按顺序编定; 、每个团组织的代码由上一级团组织按顺序编定; 3、考虑到各类团组织数量的动态变化,建议在为下级 、考虑到各类团组织数量的动态变化, 团组织分配代码时,留一些余量,以备调整; 团组织分配代码时,留一些余量,以备调整; 4、下级团组织代码可以每年进行调整。 、下级团组织代码可以每年进行调整。

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二、首次登录
1、修改系统时间(统计的数据为2009年); 、修改系统时间(统计的数据为 年 2、点击打开登录界面; 、点击打开登录界面; 3、是否为乡镇(街道)团工委,选“否”; 、是否为乡镇(街道)团工委, 4、输入代码、简称和密码后,确定。 、输入代码、简称和密码后,确定。 注:首次登录成功后,持有该代码的团组织即 首次登录成功后, 为该采集系统“组织树”中的根单位。 为该采集系统“组织树”中的根单位。

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三、使用说明
1、操作界面简介 、 2、团支部操作流程 、 3、团总支操作流程 、 4、团委操作流程 、 5、建议工作流程 、

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1、操作界面简介(详见:《使用手册》) 、操作界面简介(详见: 使用手册》 提示: 提示:
a、团组织管理、团干部管理、团员管理的必填项; 、团组织管理、团干部管理、团员管理的必填项; b、团干部和团员信息维护中,姓名可直接生成姓名 、团干部和团员信息维护中, 简拼、身份证号可自动生成性别、生日和年龄; 简拼、身份证号可自动生成性别、生日和年龄; c、团员管理中,对于超过 周岁的人员信息,系统 、团员管理中,对于超过28周岁的人员信息 周岁的人员信息, 将无法予以录入。 将无法予以录入。

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2、团支部操作界面和工作流程 、
a、登录; 登录; b、填写基本信息、详细信息(具体要求见录 填写基本信息、详细信息( 入维护标准); 入维护标准); 导入excel表格; excel表格 c、数据交换 导入excel表格; d、核对详细信息与实际人员的数据; 核对详细信息与实际人员的数据; 生成上报文件( .cyl)。 e、数据交换 生成上报文件(*.cyl)。

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关于Excel文件: 文件: 关于 文件
1、文件位置:开始 所有程序 、文件位置: 采集系统 采集模板 采集模板.xls ; 2、分“团干部信息”和“团员信息”; 、 团干部信息” 团员信息” 3、红色为必填项,两个表格略有不同; 、红色为必填项,两个表格略有不同; 4、下拉式选择项可复制; 、下拉式选择项可复制; 5、填写要求见《录入维护标准》第二、第三部分。 、填写要求见《录入维护标准》第二、第三部分。 共青团基层组织数据

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3、团总支操作界面和工作流程 、
a、登录; 登录; b、基本信息、详细信息(录入维护标准) ; 基本信息、详细信息(录入维护标准) c、接受上报文件; 接受上报文件; 修改团组织信息, d、团组织管理 修改团组织信息,分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息; 统计下辖团组织信息和团员数据信息; e、逐一填写团总支一级干部的名单和信息。 逐一填写团总支一级干部的名单和信息。

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4、团委操作界面和工作流程 、
a、登录; 登录; b、基本信息、详细信息(录入维护标准); 基本信息、详细信息(录入维护标准); c、接受上报文件; 接受上报文件; 修改团组织信息, d、团组织管理 修改团组织信息,分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息; 统计下辖团组织信息和团员数据信息; e、逐一填写团委一级干部的名单和信息。 逐一填写团委一级干部的名单和信息。

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注意: 注意:
1、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、团员管 、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、 理的数据不相关,需要团支部层面逐个清点、手动输入; 理的数据不相关,需要团支部层面逐个清点、手动输入; 2、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部,故在各级 、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部, 团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算: 团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算: 团支部团员数 = 支部内团员 支部书记、委员; 支部内团员+支部书记、委员; 支部书记

团总支、 下辖各级团组织上报数据的总和。 团总支、团委团员数 = 下辖各级团组织上报数据的总和。

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5、推荐工作流程 、
a、发放组织机构代码工作
上级团委 团支部 团支部
发放代码

团委

发放代码

团总支

发放代码

b、统计信息上报工作
登录、输入信息、导入 登录、输入信息、导入Excel,生成上报文件 ,

团总支

登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息,输入团干部信息, 登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息,输入团干部信息, 生成上报文件

团委

登录、输入基本信息、接收上报文件、 登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详

细信息,输入团干部信息, 细信息,输入团干部信息,生成上报文件

上级团委

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四、其他
1、下级团组织可在上级团组织的数据采集系 统中建立数据库,但不可越级建立。 统中建立数据库,但不可越级建立。 2、上级团组织可直接接收下级团组织的上报 文件,但不可越级接收。 文件,但不可越级接收。 3、根团组织的代码一旦修改,下属其他团组 根团组织的代码一旦修改, 织的相应层级代码也将一并更改。 织的相应层级代码也将一并更改。

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四、其他 5、年度结转时,系统会自动将超过28周岁的 年度结转时,系统会自动将超过28周岁的 28 团员从名单中删除,团员数需重新填写。 团员从名单中删除,团员数需重新填写。 6、年度结转时,团员名单中超过28周岁的团 年度结转时,团员名单中超过28周岁的团 28 干部,补录工作需通过excel导入来完成。 干部,补录工作需通过excel导入来完成。 excel导入来完成

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五、实用功能
1、团员和团干部管理中都有查询重复功能。 团员和团干部管理中都有查询重复功能。 2、返还下级数据功能,对下级数据修改后, 返还下级数据功能,对下级数据修改后, 返还给下级团组织,要求其更新数据库。 返还给下级团组织,要求其更新数据库。 2、帮助中有影音帮助,可供参考。 帮助中有影音帮助,可供参考。

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所有上报文件请发送至: 所有上报文件请发送至:
上海市城市建设工程学校团委 龙水北路999号,200232 号 龙水北路 要求: 要求:1、上报文件直接放置光盘根目录 2、光盘注明联系人和联系方式 3、报送截止时间3月25日(周四) 报送截止时间3 25日 周四)

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联系方式
msn:sjcj2009@gmail.com : 联系电话: 联系电话:54107427 联系人:王嘉良、 联系人:王嘉良、龚炯

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