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OFFICE常用快捷键


OFFICE 常用快捷键

学习办公软件,是为了高效的完成工作,要高效其实最重要的基础是熟 悉快捷键,这里基本上全了,和大家分享一下:

一:windows 常用快捷键:

win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单

win+e:启动“资源管理器”

win+r:启动“运行”

win+pausebreak:启动“系统属性”

win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”

win+ctrl+f:启动“搜索计算机”

win+M:缩小所有窗口到任务栏

win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。

win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

win+f1:启动“windows 帮助”F

Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。

Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。

Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。

二、Office 常用快捷键:

ctrl+空格:打开输入法

shift+空格:切换全角和半角.

ctrl+shift:切换输入法。

ctrl+home:跳到文件开头。

ctrl+end:跳到文件最后。

ctrk+x:剪切

ctrl+c 或 ctrl+insert:复制

ctrl+v 或 shift+insert:粘贴

ctrl+z 或 Alt+backspace:还原

三、word 快捷键:

ctrl+a 全选

ctrl+b 粗体

ctrl+c 拷贝

ctrl+d 字体格式

ctrk+e 居中对齐

ctrl+f 查找

ctrl+g 定位

ctrl+h 替换

ctrl+i 斜体

ctrl+j 两端对齐

ctrl+k 超级链接

ctrl+l 左对齐

ctrl+m 左缩进

ctrl+n 新建

ctrl+o 打开

ctrl+p 打印

ctrl+r 右对齐

ctrl+s 保存

ctrl+t 首行缩进

ctrl+u 下划线

ctrl+v 粘贴

ctrl+w 写盘关闭

ctrl+x 剪切

ctrl+y 重复

ctrl+z 撤消

ctrl+0 段前 6P 切换

ctrl+1 单倍行距

ctrl+2 双倍行距

ctrl+3 锁定

ctrl+5 1.5 倍行距

ctrl+= 下标和正常切换

ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体

ctrl+shift+c 格式拷贝

ctrl+shift+d 分散对齐

ctrl+shift+e 修订

ctrl+shift+f 定义字体

ctrl+shift+H 应用隐藏格式

ctrl+shift+I 斜体

ctrl+shift+K 小型大写字母

ctrl+shift+L 列表样式

ctrl+shift+M 减少左缩进

ctrl+shift+N 降级为正文

ctrl+shift+P 定义字符大小

ctrl+shift+Q symbol 字体

ctrl+shift+S 定义样式

ctrl+shift+T 减小首行缩进

ctrl+shift+U 下划线

ctrl+shift+V 格式粘贴

ctrl+shift+W 只给词加下划线

ctrl+shift+Z 默认字体样式

ctrl+shift+= 上标与正常切换

Alt+shift+a 显示所有标题

Alt+shift+C 关闭预览

Alt+shift+D 插入日期

Alt+shift+E 编辑邮件合并数据

Alt+shift+F 插入合并域

Alt+shift+K 预览邮件合并

Alt+shift+L 显示

Alt+shift+M 打印已合并文档

Alt+shift+N 合并文档

Alt+shift+O 标记目录项

Alt+shift+P 插入页码

Alt+shift+R 页眉页脚链接

Alt+shift+T 时间

Alt+shift+U 更新域

Alt+shift+X 标记 index entry

Alt+shift+1 显示“标题 1”

Alt+shift+2 显示“标题 2”

Alt+shift+3 显示“标题 3”

Alt+shift+5 应用“标题 3”

ctrl+alt+c 版权 copyright 符号

ctrl+alt+E 插入尾注

ctrl+alt+F 插入脚注

ctrl+alt+I 预览

ctrl+alt+K 自动套用格式

ctrl+alt+L listnum 域

ctrl+alt+M 批注 动词 margin

ctrl+alt+N 普通视图

ctrl+alt+O 大纲视图

ctrl+alt+P 页面视图

ctrl+alt+R 注册商标 register

ctrl+alt+S 拆分窗口

ctrl+alt+T 商标 trademarkrm

ctrl+alt+U 更新表格格式

ctrl+alt+V 插入自动图文集

ctrl+alt+Y 重复查找

ctrl+alt+Z 返回

ctrl+alt+1 应用“标题 1”

ctrl+alt+2 应用“标题 2”

ctrl+alt+3 应用“标题 3”

ctrl+alt+5 应用“标题 5”

四、Excel 快捷键:

ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down: 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

home:移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home: 移动到工作表的开头

ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用 的最右列的最下行中

Alt+page down: 向右移动一屏

Alt+page up: 向左移动一屏

F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:显示“定位”对话框

shift+F5(CTRL+F):显示“查找”对话框。

shift+F4:重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区 域。

ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动

end:移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格: 选中整列

shift+空格:选中整行

ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+8:(ctrl+*)选中活动单元格周围的当前区域(包围在空 行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元 格

ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:在单元格中换行

ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作

ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+F3:定义名称

ctrl+k:插入超链接

ctrl+shift+::插入时间

ctrl+;:输入日期

alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:输入日圆符号

F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和”公式

F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:计算活动工作表。

ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7:显示“拼写检查”对话框

shift+F2:编辑单元格批注

ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动 更正。

ctrl+c,再 ctrl+c:显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)

ctrl+X:剪切选中的单元格

ctrl+V:粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:插入空白单元格

alt+’:显示“样式”对话框

ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内

ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式

ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式。

ctrl+B:应用或取消加粗格式

ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U:应用或取消下划线

ctrl+5:应用或取消删除线

ctrl+9:隐藏选中行。

ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。

Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段

ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

摘自人民网: http://it.people.com.cn/GB/42892/42926/115744/8772124.html


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