kl800.com省心范文网

档案编目


档案编目规范 《 档案下载 》 档案管理局 九 十 年 十 二 月 十 二 日 (九○)档秘字第○○○二○六六号函订颁 档案编目规范 一 为办理档案法第八条第一项有关档案编目事项,特订定本规范. 二 本规范用词定义如下: (一)案件:指收文或发文连同其签办或创签之文件. (二)案卷:指具体表现案件间之关联性并反映业务活动情形之案件组合. (三)案由:指扼要表达案件主旨或事由之文字. (四)案名:指扼要表达案卷内容之名称. (五)档案著录:指就档案之内容及其形式加以分析,判断并据以择要记录其事 项及特徵之过程. 三 档案著录以案件为单元.但档案回溯编目得以案卷为单元. 四 各著录项目应依案件或案卷之著录来源著录,充分描述其内容及形式特徵;著录 来源之资料不全时,得参考相关资料补充之. 五 案件之著录来源,包括发(来)文机关全衔,文别,受文者,密等及解密条件, 保存年限,发(来)文日期,发(来)文字号,本文及附件等来源. 案卷之著录来源,包括案卷封面,卷脊,案卷目次表及案件内容等来源. 六 永久保存档案编目之著录项目如下: (一)案由(名)项:包括案由(名) ,并列案由(名)及其他案由(名) . (二)发(来)文者项:包括主要发文者,次要发文者,主要来文者,次要来文 者及受文者. (三)文件形式项:包括文别,本别,密等及解密条件,应用限制及保存年限. (四)相关编号项:包括收文字号,发文字号,来文字号,全宗号,档号,电子 或微缩编号. (五)日期项:包括文件产生日期及案卷内文件起迄日期. (六)媒体型式项:包括纸本,底片,微缩片,幻灯片,磁片,磁带,光碟,录 音带或录影带等档案之媒体型式.

(七)档案外观项:包括档案之数量,单位及附件. (八)关联项:包括可参照之有关案件及所属案卷. (九)主题项:包括档案内容涉及之事项,人名,机关(构)或团体名称,地点 或地名,时间等关键词汇. (十)附注项:包括各著录项目须解释或补充及其他有著录必要之事项. 定期保存档案编目之著录项目为前项第一款至第八款之项目. 七 案由之著录文字应依案件主旨或事由为之.如有外文,应译成中文并列摘录之. 八 发(来)文者有数个时,以文件主办机关(构) ,团体或个人为主要发(来)文 者,余为次要发(来)文者著录之.但次要发(来)文者单位至多以二个为限, 超过二个机关(构)者,以第一个次要发(来)文者后加「等」字著录之. 受文者超过三个时,著录前三个受文者,并於第三个受文者后加「等」字. 九 发(来)文者及受文者之著录,依下列规定为之: (一)发(来)文者及受文者为机关(构)或团体时,应著录其全称或通用之简 称;民国前之机关(构)或团体,应於其名称前著录朝代名称,并加圆括弧;外 国机关(构)或团体,应先著录其国籍之全称或简称,并加圆括弧,再著录其机 关(构)或团体之中文及外文名称,外文名称应加圆括弧. (二)发(来)文者及受文者为个人时,得於姓名后著录与该文件产生相关之身 分职务,并加圆括弧;有别名或笔名时,应与其真实姓名并列著录之,并加圆括 弧;冠有夫姓之妇女姓名,应照录之;外国人名,应先著录其国籍之全称或简称, 并加圆括弧,再著录其姓氏中文译名及其姓名原文并加圆括弧. (三)发(来)文者及受文者不明时,应依文件内容,形式特徵并参考有关资料 著录之,并加方括弧.如为匿名或无从查考者,得以「匿名者」或「佚名」著录 之. (四)发(来)文者及受文者错误时,应照录并考证著录於后;考证部分,应加 方括弧. 十 收发(来)文字号之著录,应以原文件之文字或符号为之;数字以阿拉伯数字表 示之. 十一 日期之著录,应以阿拉伯数字表示,并以文件产生日期为基准,依下列规定照录 之: (一)文件产生之年,月,日应力求著录齐全;日期不明时,应依文件之内容, 形式特徵并参考有关资料著录之,并加方括弧.

(二)文件产生日期错误时,应照录并考证著录於后;考证部分,应加方括弧. (三)案卷内文件之起迄日期,应依案卷内最早与最晚文件产生之日期著录之. 前项文件产生日期如下: (一)公私文书及信札为发(来)文或签署日期. (二)决议,决定及命令为核判或发布日期. (三)条约及合约为签署日期. (四)报表及计画为内容所指日期或编制日期. (五)工程及产品图说为设计日期. 十二 档案媒体型式之著录,应依媒体型式之不同据实为之;其型式为纸本者,得不著 录. 十三 附件之著录应包括附件之内容名称,媒体型式,数量及单位. 十四 各机关依档案法施行细则第十二条办理档案回溯编目,应著录包括案由 (名) 项, 发(来)文者项,文件形式项,相关编号项,日期项,档案外观项及关联项等项 目.但永久保存档案应增列主题项及附注项. TOP


赞助商链接

档案编目制度

档案编目制度_工作总结/汇报_总结/汇报_实用文档。档案编目制度1、根据管理局各类档案管理细则的规定,及时进行档 案编目。 2、编目应系统化,保持前后一致,不得随意...

档案编目

档案编目_财务管理_经管营销_专业资料。公司档案编目公司编目 1、总公司(按年份分) A、——文书档案 A1—经营组织文件 a1.1—职务分工及有关权限的文件:①职务...

档案学理论基础-测试-2

选项 1: 收文登记 选项 2: 整理立卷 选项 3: 催办注办 选项 4: 归档保存 答案错误 19、 题型:多选题 分值:3 档案编目是对档案的内容和形式进行___,并按...

科技档案管理技术规范-《3、编目方法及要求》2016

山东泉利置业有限公司档案管理 技术规范 ——科技档案(6-10 大类) 3.编目方法及要求 3.1 案卷封面 3.1.1 案卷封面印制在卷盒的正表面,也可采用内封面 (软...

照片档案管理技术规范-《8、编目内容与要求》2016

照片档案管理技术规范-《8、编目内容与要求》2016_财务管理_经管营销_专业资料。山东泉利置业有限公司档案管理 技术规范 ——照片档案 8.编目内容与要求 8.1 填写...

档案信息化基础理论与测试

正确 错误 答案正确 16、 题型:多选题 分值:3 档案编目要经过___环节。 选项 1: 整理 选项 2: 分析 选项 3: 著录 选项 4: 条目组织 答案正确 17、 题型...

档案学理论基础-测试

正确 错误 答案正确 2、 题型:判断题 分值:1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 3、 题型:判断题 分值:1 档案编目的实质是把档案实体整理...

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案分类排序及编目_人力资源管理_经管营销_专业资料。干部人事档案内容分类参考正 本 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据?干部 ...

文书档案编目

文书档案编目_自然科学_专业资料。文书档案目录文件材料的分类方案、 文件材料的分类方案、归档范围及保管期限表 的分类方案归档文件材料分类方案、 归档文件材料分类方...

档案分类、归档整理、编目、排列方案

档案分类、归档整理、编目、排列方案 1、分类 1.1 分类原则: 必须遵循档案自然形成规律, 保持文件材料之间的有机联系, 便于保管和利用,建立统一的分类编目方案,...