kl800.com省心范文网

Excel人力资源管理应用教程项目四_图文

项目四 员工录用与培训 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 了解并熟悉记录单的使用。 ● 熟悉工作表格式的基本设置。 ● 认识数据透视表和数据透视图。 ● 掌握数据透视表的使用并熟悉数据透视图的应用。 ?项目流程对应图 主要内容 1 2 3 4 制作“员工信息登记表” 分析“员工培训成绩表” 实训一 制作“应聘-录用人员汇总表” 实训二 分析“培训评估表” 制作“员工信息登记表” 相关知识 1 2 工作表格式设置 认识记录单 工作表格式设置 设置工作表格式主要指重命名工作表、显示/隐藏工作表、工作表标 签颜色、工作表背景等方面的设置。 ? 重命名工作表:以便当工作簿中工作表数量较多时能清楚知道各工作 表中的主要内容。 ? 显示/隐藏工作表:可以将整张工作表从工作簿中隐藏或重新显示, 从而更好地保护工作表数据不被非法利用。 ? 工作表背景:工作表背景即填充到单元格中的内容,主要指一张图片, 当图片较小时会重复显示,直至填充完所有单元格。 ? 工作表标签颜色:工作表标签的颜色可以根据需要进行设置,以便通 过颜色突出显示其中重要或常用的工作表。 认识记录单 记录单的实质是二维表格,它以列为字段,以行为记录,即一列表 示一个字段,一行表示一条记录,一条记录就是一个完整的数据集合。 记录单对于管理复杂工作表中的数据信息非常适用,在工作表中使用记 录单输入字段或记录时,Excel会自动创建对应的数据库,并将各种数据 信息集合在如下图所示的对话框,单击不同按钮可执行相应操作。 任务实施 设置工作表格式 用记录单管理员工记录 设置工作表格式 ?设置工作表标签 ? 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“删除”命令删除多余工作表。 ? 双击工作表标签,输入新名称后按【Enter】键,可重 命名工作表。 ? 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“工作表标签颜色”命令,在打开的对话框中可 以设置工作表标签颜色。 设置工作表格式 ?设置工作表背景 选择【格式】/【工作表】/【背景】菜单命令,打开“工作表背 景”对话框,选择图片文件,单击“插入”按钮。此时即可在表格中 中显示背景效果。 用记录单管理员工记录 选择单元格区域,选择【数据】/【记录单】菜单命令,打开记录单 对话框。单击“新建”按钮,进入新建数据记录状态,如左图所示,依 次输入正确的数据记录内容。 单击“上一条”或“下一条”按钮可逐条查看记录。单击“条件” 按钮,然后输入查看条件,即可查看符合条件的记录,如右图所示。 分析“员工培训成绩表” 相关知识 1 2 认识数据透视表 认识数据透视图 认识数据透视表 数据透视表不仅能方便地查看工作表中的数据信息,而且还便于对 数据进行分析和处理。数据透视表的实质是一种交互式报表,它可以对 大量数据进行合并、比较并创建交叉列表,从而实现清晰反映表格数据 的目的。选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单命令,打开 如图所示的对话框,根据需要逐步进行设置即可插入数据透视表。 认识数据透视图 ? 筛选数据:单击数据透视图中与添加字段名称相同的下拉按钮,可在 打开的下拉列表中筛选需要显示在数据透视图中的数据。 ? 调整字段位置:在“数据透视表字段列表”任务窗格中选择字段名称, 并在窗格底部的下拉列表中选择字段要显示的位置,最后单击“添加 到”按钮。 ? 设置字段:在数据透视图中选择要设置的字段名称后,单击“数据透 视表”工具栏中单击“数据透视图”按钮,在打开的下拉菜单中选择 “字段设置”命令,打开“数据透视表字段”对话框,在其中可以修 改字段名称和选择数据汇总方式。 ? 设置图表选项:在数据透视图中选择【图表】/【图表选项】菜单命 令,打开“图表选项”对话框,在其中可对图表标题、网格线、坐标 轴、数据标签以及图例等参数进行详细设置。 任务实施 利用函数计算并评估成绩 建立成绩速查系统 使用数据透视表和透视图分析数据 利用函数计算并评估成绩 ? 通过SUM函数计算总成绩。 ? 通过AVERAGE函数计算平均成绩。 ? 通过RANK函数计算排名情况。 ? 通过IF函数计算成绩评估结果。 建立成绩速查系统 ?设置数据有效性 选择单元格,然后选择【数据】/【有效性】菜单命令,打开 “数据有效性”对话框的“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中 选择“序列”选项,将插入点定位到“来源”文本框中,在工作表中 拖曳引用单元格区域为数据来源,单击“确定”按钮。 建立成绩速查系统 ?使用LOOKUP函数 选择单元格,在编辑栏中输入“=LOOKUP()”,将插入点定位到 输入的函数括号中;选择需要查找的数值所在的单元格,然后输入 “,” ;选择所查找数值所在的单元格区域,然后输入“,”;选择对 应查找数值返回的数值所在的单元格区域,按【Ctrl+Enter】组合键。 选择单元格,单击出现的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择选 项,此时指定单元格将自动显示相应的信息。 使用数据透视表和透视图分析数据 ?使用数据透视表 选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单命令,在打开 的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中设置并插入数据透视表。 选择“数据透视图”所在的工作表,将“数据透视表字段列表” 任务窗格中的字段拖曳到表格相应位置,即可对表格数据进行分析。 使用数据透视表和透视图分析数据 ?使用数据透视图 选择“数据透视图”工作表,此时数据透视图中将根据数据透视 表的数据显示相应的内容,通过在数据透视表中的相同操作,即可删 除字段或显示相应信息。 实训一 制作“应聘-录用人员汇总表” ?实训目标 本实训将重点使用记录单完成数据记录的录入、编辑、查找和修改 等操作,然后为工作表适当进行格式设置,包括单元格格式设置和工作 表背景的添加等操作。本实训完成后的最终效果如下图所示。 实训一 制作“应聘-录用人员汇总