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Excel人力资源管理应用教程项目三_图文

项目三 员工招聘与甄选 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握数据计算、数据筛选、分类汇总等操作。 ● 熟练掌握利用图表分析数据的操作。 ● 熟练掌握插入文本框和特殊符号、插入和编辑艺术字等操作。 ?项目流程对应图 主要内容 1 2 3 4 5 制作并分析“招聘信息汇总表” 编辑“面试评估表” 制作“面试通知单” 实训一 制作“招聘费用预算表” 实训二 制作“应聘人员统计表” 制作并分析“招聘信息汇总表” 相关知识 1 2 3 4 认识公式 认识常用函数 相对引用和绝对引用 了解数据筛选 5 了解数据的分类汇总 认识公式 公式是Excel工作表中进行数值计算的等式,公式输入以“=”开始。 运算符的作用是对公式中的各元素进行运算操作,主要有算术运算符、 比较运算符、文本运算符、引用运算符4种类型。 ? 算术运算符:用于完成基本的数学运算,如加法、减法、乘法。包括 +(加)、-(减)、×(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。 ? 比较运算符:用于对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True (真)或False(假)。包括 =(等于)、>(大于)、>=(大于等 于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。 ? 文本运算符: “&”用于将多个文本连接成为一个组合文本。 ? 引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。两个单元格地 址之间用英文状态下的冒号连接,例如SUM(A1:D8)。多个单元格地址 之间用逗号连接,例如SUM(A1,B5,C6,D16)。单元格地址之间用空格 连接,表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 认识常用函数 Excel中函数其实是预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值 按特定的顺序或结构进行计算。函数一般以函数名称开始,然后是括号, 括号里用逗号隔开参数。 ? SUM函数:返回某一单元格区域中所有数字之和,语法结构为: SUM(number1,number2, ?) 。 ? AVERAGE函数:返回参数的平均值,语法结构为:AVERAGE(number1, number2, ?)。 ? IF函数:执行真(true)假(false)值判断。语法结构为: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),“logical_test” 表示计算结果为true或false的任意值或逻辑表达式,即要选取的条件; “value_if_true”表示当Logical_test为true时返回的值; “value_if_false”表示当Logical_ test为false时返回的值。 ? MAX函数:返回一组参数数据中的最大值,如果参数不包含数字,则返 回值为“0”。语法结构为:MAX(number1,number2, ?)。 相对引用和绝对引用 在Excel中使用公式或函数计算数据时,经常引用单元格,单元格引用 分为相对引用、绝对引用、混合引用3种。 ? 相对引用:包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在输入 公式时默认使用相对引用,引用的改变与包含公式的单元格位置有关。 ? 绝对引用:将公式复制到新的单元格位置后,公式中的单元格地址固 定不变,与包含公式的单元格位置无关。在相对引用的单元格的列标 和行号之前分别添加“$”符号便是绝对引用。 ? 混合引用:指在一个单元格地址引用中,既包含相对单元格地址引用, 又包含绝对单元格地址引用。若公式所在单元格的位置改变,则相对 引用改变,而绝对引用不变。 了解数据筛选 筛选是指查找和处理单元格区域中数据的方法,使用它能快捷地查 询并显示满足条件的记录。筛选后的区域将只显示满足条件的行,其他 的行将被暂时隐藏。Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种命令。 ? 自动筛选:对表格数据进行自动筛选时,各记录项将按选定内容简单 筛选,如果不选择数据区域,则Excel默认对整张工作表的数据进行 筛选。 ? 高级筛选:高级筛选能实现与自动筛选同样的功能,但不会显示下拉 列表,而是在单独的条件区域中输入筛选条件。高级筛选能够筛选出 同时满足两个或更多复杂约束条件的记录项。 了解数据的分类汇总 Excel能够自动计算表格中包含数字的列分类后的汇总值,并且将各 分类明细数据隐藏起来,只分级显示其汇总列表。这样有利于用户更好 的掌握和分析工作表中的数据信息。Excel数据分类汇总的方法为对数据 进行排序,将要进行分类汇总的行组合到一起,选择排序后的单元格或 单元格区域,选择【数据】/【分类汇总】菜单命令,打开“分类总汇” 对话框,在其中设置分类字段、汇总方式、汇总项。 任务实施 利用公式计算笔试和面试成绩 利用函数计算总成绩 筛选出总成绩合格的应聘者 按部门分类汇总成绩数据 利用公式计算笔试和面试成绩 选择单元格,输入计算公式,如“=I5*0.5”,表示该单元格中数值 为单元格I5的二分之一。按【Enter】键,所选单元格中将显示计算结果。 利用函数计算总成绩 选择单元格,在编辑栏中单击“插入函数”按钮。打开“插入函数” 对话框,在“选择函数”列表框中选择函数类型,单击“确定”按钮。 打开“函数参数”对话框,单击各参数文本框右侧的“折叠”按钮。 在工作表中拖曳选择数据区域,然后在折叠后的“函数参数”对话框中 单击“展开”按钮,单击“确定”按钮。 所选单元格中将显示计算结果。 筛选出总成绩合格的应聘者 在单元格中输入“>=70”,设置筛选条件为总成绩大于等于70分, 然后选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】菜单命令。 打开“高级筛选”对话框,单击选中“在原有区域显示筛选结果” 单选项,设置列表区域和条件区域,单击“确定”按钮。 Excel将自动筛选出总成绩大于等于70分的所有应聘者,并隐藏其他 不符合条件的应聘者信息。 按部门分类汇总成绩数据 选择要进行分类汇总的单元格区域,选择【数据】/【排序】菜单

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