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酒店车辆管理制度

酒店车辆管理暂行规定
为使酒店车辆管理统一合理化,合理使用车辆,节约费用开支,最大限 度地发挥车辆的使用效益,以适应酒店公务用车的需要,最大限度的节约成 本,更有效的控制车辆使用,做到所有车辆的保养和维修进行控制,以确保 车辆安全、良好的运行状况,特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用酒店所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、行政办负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安 排等,保证车辆的有效使用,严禁未得到批准私自出车; 2、各部门意向用车的必须提前一天填写《车辆使用申请表》 ,按公务的 轻、重、缓、急统一安排车辆; 3、使用车辆申请人员在办理完事宜时,应马上返回酒店,如果在《车 辆使用申请表》 规定的时间内无法及时返回酒店, 应提前向行政办说明原因, 获得批准后方可延时返回酒店; 3、驾驶员不得擅自将车开回家,无出车时必须将车辆停放在酒店车场 内; 4、不得因私使用车辆,因私自驾驶酒店的车辆而造成违章、肇事,酒 店概不负责;若发生交通事故者,由自己负责处理承担一切经济损失,保险 公司赔偿归酒店; 5、驾驶员正常下班后车钥匙上交酒店总台,由总台临时保管,上班时 到酒店总台领取,并做好登记手续;所有车辆备份的钥匙必须上交行政办保 管; 6、车辆统一使用油卡加油,每月财务统一对各车油卡充入相应的金额; 对油卡充钱前之前财务部必须严格查看行车记录本,如没有相应的行车公里 数,不对此油充钱,要了解情况后再处理。驾驶员每次预借过桥、过路费是 1000 元,每半个月结算一次,每次高速票据必须由车辆使用人签字,如没有 签字不可报销,待每次的票据报销后方可再次预借,出长途车时可根据情况 来预借费用; 7、车辆的驾驶员做到定人定位定车,严禁非驾驶员驾驶车辆,出现事 故及交通法规由本人自行承担,严禁酒后驾驶。 8、市场销售部的车辆服从行政办统一管理,不另配驾驶员,由本部门 应指定有驾驶证、驾龄长、驾驶熟练的人员驾驶,本部门自行调配使用,原 则上酒店不在另行安排车辆,车辆在使用过程中严格做好行车记录,每月酒 店不定期对行车记录进行检查,如发现无请示的情况下公车私用、挪用、借 用等将进行严肃处罚。 9、所有的车辆必须严格做好行车记录,总办每周查检一至二次,如发 没有做行车记录将其对驾驶员进行相应的罚款处理。 三、专职驾驶员职责

1、爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念, 严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务; 2、树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持 车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车; 3、积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停 放车辆的防盗防抢防破坏措施; 4、车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并 第一时间通知行政办; 5、未经酒店行政办的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶; 6、每次出车认真填写《车辆行驶记录表》 。 四、 车辆维修、保养管理 1、行政办对车辆维修项目进行审核; 2、车辆维修、保养必须是酒店的定点单位进行维修、保养; 3、驾驶员负责及时发现、检查故障,如发现问题自行解决不了的及时 向行政办报告进行维修; 4、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁; 5、行政办对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成 机械事故及影响运输任务; 6、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养; 7、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂; 8、车辆保养维修所产生的费用超过 1000 以上的由财务出纳统一支付, 1000 以下的由驾驶员个人先垫付后凭票报销; 9、驾驶员根据车辆运行里程数填写行车记录。 五、车辆罚款及理赔管理 1、驾驶员应熟知交通法规相关规定,如有发生乱停车、闯红灯、超速、 违反交通法规造成的事故等罚款酒店不予报销,由驾驶员个人承担(特殊情 况除外, 如出长途车陌生地带不熟悉而造成的停车违章等, 年度不超过 5%) ; 2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故 鉴定,出具鉴定报告; 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误 正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向酒店借款支 付; 4、当酒店已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受 理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续; 5、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应, 确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。 本规定自下发之日起执行!

车辆使用申请表
填写日期:

申请部门 出车时间 出发地点 年 月 日 时 分

申请人员 返回时间 年 月 日 时 分

中间站

目的地点

申请出车事由

申请部门领导意见:

行政办审批意见:

使用部门反馈意见: 对此次乘车意见: ( )非常满意 ( )满意 ( )一般 ( )不满意

不满意的原因及建议:

酒店车辆钥匙寄存登记表
车牌号:闽 C65365 日 期
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酒店车辆钥匙寄存登记表
车牌号:闽 CAX785 日 期
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酒店车辆钥匙寄存登记表
车牌号:闽 C6361T 日 期
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寄存时间
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酒店车辆钥匙寄存登记表
车牌号:闽 C6761T 日 期
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寄存时间
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行 车 记 录 表
出车时间
年 月 日 时 分

出车前 里 程

行驶 里程

行驶 累计

用车去向及事由


归队时间
日 时 分

使用 部门

使用人

驾驶员


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