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Excel在人力资源管理中的应用PPT课件_图文

LOGO Excel在人力资源管理中的应用 ARROW +0 课程大纲 数据录入 ? 单元格的引用 ? 数据有效性 ? 条件格式 认识Excel函数 ? Excel函数的结构 ? 常见的几类函数 ? 应用实例 认识数据透视表 ? 数据透视表是什么 ? 数据透视表的几个简单应用实例 ARROW +0 LOGO 1-1单元格的引用 LOGO 1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6 3. 混合引用GO 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 ARROW +0 1-2数据的有效性 LOGO ? 控制单元格输入文本长度 GO 选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度 可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数 ? 序列 选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入 (A,B,C,D) 注意逗号要半角格式 ? 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 选中区域---数据---数据有效性--- 允许(自定义) --- 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 ARROW +0 1-2数据的有效性 LOGO ?如何取消对于“数据有效性”的设置? 选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值 GO ARROW +0 1-3条件格式 LOGO ?利用突出的格式,经常能起 到提醒的功能 如:突出不满勤的人GO 突出年龄大于30的人等 如何取消条件格式? ARROW +0 LOGO 认识Excel函数 ARROW +0 LOGO 2-1.EXCEL函数的结构 参数与参数之间 使用半角逗号进 行分隔 ?Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数 据任务的特殊公式。 ? Excel 函数结构: 单 一 结 构 嵌 套 结 构 也有一些函数 是没有参数的, 如NOW() ARROW +0 左右括号成 对出现 LOGO 函数名 语法 函数结构 1、Left 1、LEFT(text,num_chars) 其中:Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取 的字符数。 =LEFT(A1,2) 2、Right 3、Mid 2、RIGHT(text,num_chars) 其中:Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的 字符数。 =RIGHT(A1,2) 3、MID(text,start_num,num_chars) 其中:Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Start_num 是文本中要提取的第一 个字符的位置。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 =MID(A1,2,3) 4、& (连接符号) XX&XX =A2&B2 函数作用 例子运行 结果 从A1最左边 向右取两位 从A1最右边 向左取两位 从A1左边第2 位开始取3位 将A2和B2内 容合并 在一起 ARROW +0 LOGO ?应用实例 ? 从身份证号码提取出生日期 在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2) 公式解析: MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符,即出生年; MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符,即出生月; MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符,即出生日; 在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。 ARROW +0 函数名 FIND LOGO 语法 函数结构 函数作用 =FIND(龙,C6) 在c6中查找龙, 结果显示龙在 c6中的位数, 查不到显示 #VALUE! ARROW +0 LOGO ?函数VOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 lookup_value table_array col_index_num range_lookup 简单说明 要查找的值 要查找的区域 返回数据在查找区域的第几列 数 精确匹配/模糊匹配 输入数据类型 数值、引用或文本字符串 数据表区域 正整数 0或1 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例) GO ARROW +0 LOGO ?函数VOOKUP ? 选择区域里最好不要有合并的单元格(先“取消单元格合并”) ? 如果单元格里有空格,有可能导不出来 (提示:函数TRIM(A1)可以去除字符串首部和尾部的空格) ? 注意重复的名字 ? 查找区域首列必须含有查找的内容(第一个参数) ? 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例)GO =IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工资'!B:F,5,0),0) 如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据,就会显示为#N/A, IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。 ARROW +0 LOGO 函数名 Value Numberstri ng Row Column 语法/例子 函数结构 =value(b1) =NumberString(7890,1)运 行结果:七千八百九十 =NumberString(7890,2) 运行 结果:柒仟捌佰玖拾 =NumberString(7890,3) 运行 结果:七八九○

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