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Excel 2003基础教学内容 第一课时

Excel 2003 基础教学内容
授课:杨晓龙 第一课时 时间:2014 年 7 月 15 日星期二

【元老】杨晓龙★南明 大家都听说过 OFFICE 办公软件吗? 【职业】梅 杰★大方 2014-07-15 20:01:45 嗯 【著名】陈荣胜★普安 2014-07-15 20:01:50 哦 【见习】陈永伦★观山湖 2014-07-15 20:01:53 嗯 【著名】龙送农★雷山 2014-07-15 20:02:10 是 【职业】谭礼周★普安 2014-07-15 20:02:12 知道 【正式】Albert 2014-07-15 20:02:21 简单的问题就问我们:不知道的举手 【元老】杨晓龙★南明 2014-07-15 20:02:23 EXCEL 在普通人的眼里并没有 WORD 用的广泛 【正式】Albert 2014-07-15 20:02:48 请继续 【元老】杨晓龙★南明

2014-07-15 20:02:50 大家办公常用的是 WORD 【职业】怀 化★湖南 平常用的多的主要是打文件 【元老】杨晓龙★南明 2014-07-15 20:03:28 虽然 WORD 也有表格处理功能,但 WORD 在微软仅仅被定义为字处理软件 【见习】陈永伦★观山湖 2014-07-15 20:03:41 是 【职业】怀 化★湖南 2014-07-15 20:03:46 用 word 相对方便点 【职业】小鸽子★六枝 2014-07-15 20:03:51 做数据的,常用 EXCEL,做文字编辑的常用 WORD 【正式】Albert 2014-07-15 20:04:02 我们都是“表哥”,EXCEL 用的多,就是没有深入研究过 【元老】杨晓龙★南明 但我们在工作中常常涉及到大量的表格 【职业】合兴小学何 2014-07-15 20:04:55 对的 【见习】陈永伦★观山湖 2014-07-15 20:04:59 对 【职业】合兴小学何 2014-07-15 20:04:59 表格太多了 【元老】杨晓龙★南明 2014-07-15 20:05:13 而这些表格中又有大量的数据需要进行统计 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:06:10

如果用 WORD 来做这些数据的统计,肯定是不足以完成任务的,所以微软公司同 时推出了 EXCEL 专业电子表格软件我们今天主要介绍的就是 OFFICE 套件中的 EXCEL 【职业】杨 迅★金沙(745821241) 20:06:56 我认识的一位老师,他研究WORD十年 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:08:08 大家请注意, 金山公司虽然也推出了类似于 EXCEL 的软件,但我还是推荐大家使 用 EXCEL 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 20:08:21 哦 两者的区别是? 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:09:29 我以前一直推荐大家使用 WPS,但后来 WPS 升级,不兼容原来的版本,我不得不 放弃 WPS 了 所以在这里给大家提一个醒,以后写软件,一定要注意一个“向下兼容”原则, 要为你原有的客户着想。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:10:32 在这个“向下兼容”上,微软公司做的很好 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:11:09 就算我们现在用到最新的 2013 版的 OFFICE,同样可以打开很老的 OFFICE97 的 内容 算了,这只是题外话,只是给以后要写程序的老师提个醒罢了 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:12:15 Excel 是由 Microsoft 为 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和 运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计 财经、金融等众多领域。 现在的 OFFICE 有很多个版本,我们现在就以 OFFICE 2003 为例来进行讲解 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:13:15 在 Office 2003 中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word 主要用来 进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel 主要用来进行有繁重计算任 务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯 片及投影片等 现在我们先来介绍一下 EXCEL2003 的界面

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com>

20:14:55

看不清楚的可以把聊天窗口最大化,即可看清图片了。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:16:51 EXCEL 的工作界面与 WORD 工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏,也有 自己独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:19:45 EXCEL 中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的 “存储单元”即是单元格。 这是 EXCEL 最小最小的单位。输入的数据就保存在这 些单元格中,这些数据可以是字符串、数字、公式等不同类型的内容。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:20:35

这就是单元格。

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:22:39 列标和行号: EXCEL 使用字母标识列, 从 A 至 IV, 共 256 列, 这些字母称为列标; 使用数字标识行,从 1 至 65536,称之为行号,共 65536 行。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:24:30 每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:C1,则表示第 C 列第 1 行的单元格。

【见习】陈永伦★观山湖(174416527)

20:24:37

【职业】合兴小学何(2544258658) 以前我是列行经常混淆

20:24:38

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:25:17 刚才所说到的这些数据仅适用于 07 版以前,从 07 版开始,EXCEL 就进行了扩容 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:26:48 2007 已经扩充至 16384 列、1048576 行 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:28:34 这个存储量已经足够当一个微型的数据库了,对我们学校来说应该是足够用了 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:29:49 大家注意,在 EXCEL 中对行列的标识和我们国内的数学的标识方法是有区别的 在国内,大家习惯的是“先行后列”, 而在 EXCEL 中则是“先列后行” 如:A1 单元格,不会称之为“1A” 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:31:05 请没用过 EXCEL 的老师,在这里需要转换一下思路。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:32:12 名称框: 名称框用来对 EXCEL 电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框,我们也可以快速定位到相应的单元格。 公式编辑框:用于输入和显示公式或函数的区域 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:34:43 工作表:工作表是用单元格组成的,在 EXCEL 中一张工作表由 256×65536 个单 元格组成,共 16777216 个单元格。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:36:32 工作簿: 工作簿是处理和存储数据的文件。 标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 EXCEL 默认的工作簿名称为“book1”。

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:38:25 EXCEL 中默认新建的工作簿中包含 3 个工作表,工作表的标签名为 sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:40:06 如果说大家感觉 3 个工作表不能满足需要,还可以自行添加工作表,一个工作簿 中最多可以包含 255 张工作表。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:40:49

现在请大家打开 EXCEL 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:43:09 先感受一下单元格, 再感觉一下你所看到的单元格的名称,再用鼠标点进你看到 的单元格,看一看“名称框”中显示的单元格名称和你想的一样吗? 注意是“先列后行” 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:44:28 随意看中一个单元格,看能不能直接说出单元格的名称,然后鼠标点进去,看名 称框的显示。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:46:27 都考验一下自己,看能不能说对。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:48:30 现在大家通过在名称框内输入单元格的名称,然后按回车,看看选中的是不是你 想要的单元格。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:50:06 现在大家试着插入一些工作表 【见习】曹志勇 赫章(895277332) 20:50:21 回车就到指定的单元格了 【正式】杨锋(1009700326) 20:51:05

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com>

20:51:09

操作方法:在工作表标签那里右击鼠标,点插入 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 现在来教大家如何选取单元格 20:52:31

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:53:29 平常大家都只选取一个单元格进行操作,这时的选取非常简单,用鼠标左键单击 相应的单元格即选取成功。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:54:53

选取成功的单元格和其他单元格的显示是不一样的,边框线要粗一点,这表示是 活动单元格,我们接下来所做的操作就针对这个单元格,如字体、字号、颜色等 的设置。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:57:21 有时需要对一个连续的区域进行操作,则需要选取一个连续的区域,选取的方法 是,从需要选取连续区域的左上角开始,按住鼠标左键不放,拖动到选取区域的 右下角,放开鼠标左键。

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:59:33 有时我们的需要选取不连续的一些单元格,选取的方法则是:先点击要选取的第 一个单元格,按住 CTRL 键,再点第二个、第三个、第四个??

大家都试一下这几种选取方法 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 20:59:33 有时我们的需要选取不连续的一些单元格,选取的方法则是:先点击要选取的第 一个单元格,按住 CTRL 键,再点第二个、第三个、第四个??

大家都试一下这几种选取方法 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:02:09 点了之后怎样做啊 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:02:33 只是教大家选取的方法,之后要怎么做,后面会讲到。 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:02:50 同时编辑? 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:03:07 刚才的三种选取方法都是用鼠标或鼠标+键盘进行操作,比较容易 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:03:16 哦 【正式】杨锋(1009700326) 21:03:20 两种方法都做了,还成功 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:03:44 现在我们再学用“名称框”进行选取 在前面我们已经用“名称框”进行单元格的选取了,但那只是选取一个单元格, 操作很容易。 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:04:40 哦

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:04:49 接下来我们要学习用名称框选取不连续的和连续的单元格。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:05:25 如果想进一步学习函数和 VBA 的,则要把这个地方记牢了。 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:05:40 哦 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:07:03 我们先用名称框来选取一片连续的单元格,连续区域的左上角为“A1”单元格, 右下角为“G5”单元格, 大家在“名称框”中输入“A1:G5”,然后按回车试试。 【正式】杨锋(1009700326) 21:07:46 还是很快的 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:08:37 A1:G5,中间的冒号表示“到”,用中文的符号表示则是“——”。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:11:08 请大家牢记这种连续单元格的表示方法,以后会用到。特别注意:其中的冒号是 英文状态下的冒号。 【著名】陈荣胜★普安(452368521) 21:11:20

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:12:45 现在学习非连续单元格的“名称框”选取方法,如要同时选择“A1”、“B2”、 “C1”、“D5”单元格,则在“名称框”中输入“A1,B2,C1,D5” 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:13:26

【正式】杨锋(1009700326) 21:14:09 ok 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:14:41 可以了 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:15:03 有的人可能要问,为什么要同时选取单元格?同时选取了单元格能做什么? 【正式】杨锋(1009700326) 21:15:25 是的 【职业】崔照黔★沿河(594593373) 21:15:58 输入相同内容 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:16:10 哦 【正式】杨锋(1009700326) 21:16:21 同时选取的单元格中能否同时输入相同的内容? 【职业】刘庭鸿★普安<liuth369@qq.com> 21:16:29 进行格式没置 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:16:34 现在我来举一个很简单的例子, 同时选取了单元格有什么优势。大家先选取一片 区域,然后不停的按回车,看看会发生什么。 【活跃】梅 杰?大方(1115038388) 21:18:03

回车键在选取的单元格内移动 【话唠】龙 兄?贵阳<yxl1579@qq.com> 21:18:05

不管怎么按回车, 活动单元格永远在你选择的区域之内,则你可以在这片区域内 进行录入或修改了。 这样我们就可以解放出控制鼠标的手了,可以一直在键盘上进行录入数据了。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:20:19 再举个例,我们老师在期末的时候要给学生的考评评等级,则需要输入 “优”“良”等,这时我们可以用这种方式来进行快速输入。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:21:19 现在大家在你所选取的单元格中输入“优”,看谁能用最快的速度输完。

【见习】张道红

遵义(819637001)

21:22:23

杨老师:我来晚了 我想问一下‘名称框’在哪里呀【职业】小刘杰★大方 (987622453) 21:23:09 ctrl + Enter 【职业】崔照黔★沿河(594593373) 21:23:10 ctrl 加回车【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:23:35 是的,上次学过的人就知道用 CTRL+回车的方式快速录入。 【职业】小刘杰★大方(987622453) 21:23:09 ctrl + Enter 【职业】崔照黔★沿河(594593373) 21:23:10 ctrl 加回车 【著名】陈荣胜★普安(452368521) 21:23:24 对 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:23:35 是的,上次学过的人就知道用 CTRL+回车的方式快速录入。 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:23:46 很好,很快 【职业】合兴小学何(2544258658) 21:24:14 输入一个优然后按 ctrl 加回车吗 【正式】杨锋(1009700326) 21:24:51 是的 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:24:51 当你选取一片区域,然后输入第一个“优”以后,就按 CTRL+回车键,即可快速 将“优”填满你选择的区域。 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:24:54 是的 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:25:46 会了 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:27:51 刚刚讲解的只是在一张工作表上输入, 其实 EXCEL 还可以同时在几张工作表上同 时输入 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:30:22 现在我们来一起操作同时在几张工作表上输入数据,先点选“sheet1”工作表, 然后按住 SHIFT 键,再点最后一个工作表“sheet3”,然后再选取一片区域,输 入“优”,按 CTRL+回车。看看是什么效果。 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:30:31 没按回车吧 【职业】坚强的理由(694786736) 21:31:08 是哪个键啊 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:31:59 回车键在键盘上是“ENTER” 【知名】喻 颖★南明区(1687102690) 21:32:04

【见习】张道红

遵义(819637001)

21:32:06

三张表都显示了‘优’ 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com>

21:32:14

【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:33:15 几张表同时出现相同的内容 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:33:20 刚才所讲的这个方法是对工作表成组进行操作, 以后我们要把几张工作表调为统 一格式就可以用这种方法。 【见习】LY(547399006) 21:33:33 相同位置 相同内容 适合批量操作 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:34:44 是的,这种成组的操作,在 WORD 是不存在的,这也是 EXCEL 比 WORD 强大的地方 之一。 【著名】龙送农★雷山(987400506) 21:34:46 批量操作 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:36:08 现在教大家在 EXCEL 中画表格。 这也是初学者需要掌握的内容之一 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:36:46 好的 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:37:29 大家在 EXCEL 中看到了一个一个的单元格,在每个单元格边上都有边框线,但这 种边框线只是显示给你看的,打印出来并不会有任何的边框线。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:38:10 大家可以试着点击“打印预览”按钮进行查看。

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com>

21:38:33

显示出来就是一张白纸,并没有任何的表格框线。 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:39:07 没有线 【见习】张道红 遵义(819637001) 21:39:12 是的 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:39:29 现在来教大家如何画出表格框线 【见习】你乐我欢(1506357438) 21:40:10 哦 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:40:15 先选取一片连续的区域,然后按“CTRL+1”

会弹出一个“单元格格式”设置对话框 【见习】张道红 遵义(819637001) 21:42:33 嗯 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:42:33 然后点击“边框”,依次点击边框中的“外边框”“内部”——“确定”

【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 出来了

21:43:28

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com>

21:43:31

这样这一片区域就画好了表格框线。 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:44:09 当我们点击“打印预览”时就可以看到一个表格了。

【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:44:43 是的 【正式】杨锋(1009700326) 21:45:06 是的 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:46:03 在边框设置中,不仅可以画正规的框线,还可以画斜框线。 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:46:28 我试试 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:47:24 不仅可以画同一线型的框线,还可以在旁边选择“线条”的样式和颜色。

【见习】曹志勇

赫章(895277332)

21:47:25

【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:48:37 大家都试一下 正式】姜启武★雷山(546774336) 21:48:51

【正式】杨锋(1009700326) 21:49:02 试了 【见习】LY(547399006) 21:49:09

【正式】杨锋(1009700326)

21:49:22

【见习】你乐我欢(1506357438) 21:49:35 好的 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:49:42 为什么是波浪的线型? 不是直线型? 【著名】龙送农★雷山(987400506) 21:50:23 交叉造成 【见习】张道红 遵义(819637001) 21:50:28 是呀 怎样才能画直线呢 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:50:39 预览看到的就是波浪的

【正式】杨锋(1009700326)

21:51:16

【见习】LY(547399006)

21:51:30

随便选 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:51:53 大家现在对今天所学的知识回忆一下,你今天学到了什么? X3 E300 加入本群 【知名】珠珠-云-红塔(593829674) 21:52:25 反刍一下 【见习】陈永伦★观山湖(174416527) 21:52:30 好的 【职业】风景(贵阳)(602033245) 21:52:38 我整理一下笔记 【元老】杨晓龙★南明<yxl1579@qq.com> 21:53:20 在今天课的最后,我送大家一句话:今天花费时间学习知识,明天知识帮你节约 时间。


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