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Word常用快捷键


常用软件快捷键大全

三、Word 常用快捷键
用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W 改变字体 改变字号 缩小字号 增大字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线,不给 空格加下划线 Ctrl+Shift+H Ctrl+I 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 作用

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Word 常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+K Ctrl+= Ctrl+Shift++ Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q 作用 将字母变为小型大写字母 应用下标格式(自动间距) 应用上标格式(自动间距) 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字 体 Ctrl+Shift+* Shift+F1 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格 式的文字 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐

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常用软件快捷键大全 快捷键 Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 删除文字和图形 Backspace 删除左侧的一个字符 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动“自动套用格式” 应用“正文”样式 应用“标题 1”样式 应用“标题 2”样式 应用“标题 3”样式 应用“列表”样式 作用

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Word 常用快捷键 快捷键 Ctrl+BackSpace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X 作用 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到“剪贴 板” Ctrl+Z Ctrl+F3 撤销上一步操作 剪切至“图文场”

复制和移动文字及图形 Ctrl+C Ctrl+V Alt+F3 Alt+Shift+R 复制文字或图形 粘贴“剪贴板”的内容 创建“自动图文集”词条 复制文档中上一节所使用 的页眉或页脚 Ctrl+Shift+F3 插入特殊字符 Ctrl+F9 Shift+Enter 插入域 插入换行符 粘贴“图文场”的内容

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常用软件快捷键大全 快捷键 Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+. 选定文字和图形 Shift+→ 将选定范围扩展至右侧的 一个字符 Shift+← 将选定范围扩展至左侧的 一个字符 Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ 将选定范围扩展至下一行 将选定范围扩展至上一行 将选定范围扩展至段尾 作用 插入分页符 插入列分隔符 插入可选连字符 插入不间断连字符 插入不间断空格 插入版权符号 插入注册商标符号 插入商标符号 插入省略号

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Word 常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+→ 作用 将选定范围扩展至段首 将选定范围扩展至单词结 尾 Ctrl+Shift+← 将选定范围扩展至单词开 始 Shift+PageDown Shift+PageUp Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+Home 将选定范围扩展至下一屏 将选定范围扩展至上一屏 将选定范围扩展至行尾 将选定范围扩展至行首 将选定范围扩展至文档开 始处 Ctrl+Shift+End 将选定范围扩展至文档结 尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 将选定范围扩展至窗口结 尾 选择纵向文本块 (按 Esc 键 取消选定模式)

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常用软件快捷键大全 快捷键 F8+方向键 作用 将选定范围扩展至文档中 的某个位置 (按 Esc 键取消 选定模式) Ctrl+A 选择整篇文档

选定表格中的文字和图形 Tab Shift+Tab Shift+F8 按住 Shift 键并重复 按某方向键 Ctrl+Shift+F8,再按 方向键 Alt+5 移动插入点 ← → 左移一个字符 右移一个字符 选定整张表格(NumLock 键处于关闭状态) 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 缩小所选内容 将所选内容扩展到相邻单 元格 扩展所选内容(或块)

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Word 常用快捷键 快捷键 ↑ ↓ Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ End Home PageUp PageDown Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 上移一行 下移一行 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 移至行尾 移至行首 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订; 对于刚打 开的文档, 移至上一次关闭 文档时插入点所在位置 作用

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常用软件快捷键大全 快捷键 Alt+Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageDown 在表格中移动 Tab 光标移至一行中的下一个 单元格 Shift+Tab 光标移至一行中的上一个 单元格 Alt+Home 光标移至一行中的第一个 单元格 Alt+End 光标移至一行中的最后一 个单元格 Alt+PageUp 光标移至一列中的第一个 单元格 Alt+PageDown 光标移至一列中的最后一 个单元格 ↑ ↓ 上一行 下一行 作用 移至窗口顶端 移至窗口结尾

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Word 常用快捷键 快捷键 在表格中插入段落和制表符 Enter Ctrl+Tab 在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符 作用

用于处理文档的快捷键 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过 的文档类型相同的新文档 Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+F Alt+Ctrl+Y 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 保存文档 查找文字、格式和特殊项 在关闭“查找和替换”对话 框之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、 特殊格式和特殊 项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表 格、注释、图形或其它位置

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常用软件快捷键大全 快捷键 Alt+Shift+C Alt+Ctrl+Z 作用 撤销拆分文档窗口 返回至页、书签、脚注、表 格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home Esc Ctrl+Z Ctrl+Y Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\ 浏览文档 取消操作 撤销操作 恢复或重复操作 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间 移动 用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾

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Word 常用快捷键 快捷键 Ctrl+Home Ctrl+End 作用 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 用于处理域的快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 插入 Date 域 插入 Listnum 域 插入 Page 域 插入 Time 域 插入空域 更新 Word 源文档中的链接 信息 F9 更新所选域 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注

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常用软件快捷键大全 快捷键 Ctrl+Shift+F9 F11 Shift+F11 Shift+F9 作用 解除域的链接 定位至下一域 定位至前一域 在域代码和其结果之间进 行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果 间进行切换 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 锁定域 解除对域的锁定

用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift++ Alt+Shift+提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本

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Word 常用快捷键 快捷键 Alt+Shift+A 数字键盘上 的斜杠 (/) Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全 部正文 Alt+Shift+1 Alt+Shift+n(n 指标 题级别) 显示所有具有“标题 1”样 式的标题 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题 作用 扩展或折叠所有文本或标 题 隐藏或显示字符格式

用于进行邮件合并的快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域

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常用软件快捷键大全 快捷键 用于处理 Web 页的快捷键 Ctrl+K Alt+← Alt+→ F9 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新 作用

用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 打印文档 切换至或退出打印预览页 面 Ctrl+F2 PageU 或 PageDown 打印预览 在缩小显示比例时逐页翻 阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第 一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最 后一张预览页

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Word 常用快捷键 快捷键 用于 Office 助手的快捷键 F1 获得 Office 助手 (助手处于 显示状态)的帮助 Alt+F6 Esc Alt+数字键 激活 Office 助手气球 关闭助手消息或提示 从助手显示的列表中选择 帮助主题(Alt+1 代表第一 个主题以此类推) Alt+↓ Alt+↑ 在帮助窗口中工作 Alt+O 显示“选项”菜单以访问帮 助工具栏中的命令 Alt+空格键 Alt+F4 在定位窗格中移动 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 显示程序“控制”菜单 关闭活动的帮助窗口 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 作用

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常用软件快捷键大全 快捷键 Ctrl+Shift+Tab Alt+C ↓ ↑ Enter 作用 切换到前一选项卡 切换到“目录”选项卡 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 打开或关闭所选书籍, 或打 开所选帮助主题 Alt+I 在主题窗格中移动 Alt+← Alt+→ Tab 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链 接 Shift+Tab Enter ↑ ↓ Esc 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 关闭弹出的窗口 切换到“索引”选项卡

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Word 常用快捷键 快捷键 PageUp 作用 以更大的增量向帮助主题 的开始处滚动 PageDown 以更大的增量向帮助主题 的结尾处滚动 Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C 用于菜单的快捷键 F10 Alt+空格键 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序 图标菜单 Alt+Ctrl+↓或↑ 从菜单中删除命令 选择菜单或子菜单中下一 个或前一个命令 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到“剪贴 板”

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常用软件快捷键大全 快捷键 ←或→ 作用 选择左边或者右边的菜单, 或者在显示子菜单时, 在主 菜单和子菜单之间切换 Alt+Ctrl++ Home 或 End 为菜单命令自定义快捷键。 选择菜单或子菜单中第一 个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子 菜单 Esc 关闭显示的菜单。 若显示子 菜单时,只关闭子菜单 Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。 当 按此快捷键后单击工具栏 按钮时, 会将按钮添至适当 的菜单。 用于窗口和对话框的快捷键 Alt+Tab 切换至下一个程序或 Word 文档窗口

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Word 常用快捷键 快捷键 Alt+Shift+Tab 作用 切换至上一个程序或 Word 文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗 口还原 Ctrl+F6 切换至下一个 Word 文档窗 口 Ctrl+F7 在文档窗口不处于最大化 状态时按方向键,并按 Enter 键执行“移动”命令 Ctrl+F8 在文档窗口不处于最大化 状态时按方向键,并按 Enter 键执行“大小”命令 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个 Word 文档窗 口 Ctrl+F10/Alt+F10 在对话框中移动 Tab 移至下一个选项 最大化文档窗口

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常用软件快捷键大全 快捷键 Ctrl+Tab 作用 切换至对话框中的下一个 选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一个 选项卡 Shift+Tab 空格键 移至上一个选项, 箭头在所 选列表中的选项间移动 执行所选按钮的操作; 选中 或取消选中复选框 Alt+字母键 选中或者取消选中或包含 该字母(带有下划线)的选 项名称旁的复选框 Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表 Esc(选中列表时) Enter 关闭所选列表 执行对话框中默认按钮的 指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框

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Word 常用快捷键 快捷键 作用

用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+3 打开“打开”对话框 显示“另存为”对话框 转到上一文件夹 关闭对话框, 并打开搜索引 擎 Alt+4 Alt+5 删除所选文件夹或文件 在打开的文件夹中创建新 子文件夹 Alt+6 在“列表”、 “详细资料”、 “属性”和“预览”视图之 间切换 Alt+7 F5 显示“工具”菜单 刷新对话框中的文件

用于发送电子邮件的快捷键 Alt+S Ctrl+Shift+B 发送当前文档或邮件 打开通讯录

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常用软件快捷键大全 快捷键 Alt+K 作用 检查“收件人”、“抄送” 和“密件抄送”中与通讯录 不一致的名称 Alt+. 在“收件人”域中打开通讯 录 Alt+C Alt+B 在“抄送”域中打开通讯录 在“密件抄送”域中打开通 讯录 Alt+P 打开 Microsoft Outlook“邮 件选项”对话框 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一 个域或按钮 Tab 当电子邮件标题中的最后 一个文本框处于活动状态 时, 选择电子邮件标题中的 下一个文本框或选择邮件 或文档的正文

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Word 常用快捷键 快捷键 Alt+J Ctrl+Shift+G Alt+Shift+E Alt+Shift+F Alt+Shift+M 作用 转到“主题”域 创建邮件标志 打开邮件合并数据源 插入邮件合并域 将邮件合并结果发送到打 印机 Alt+Shift+N 在文档中收集邮件合并的 结果

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