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office 2010常用快捷键


Word 2010 常用快捷键
功能键
按键 F1 F2 F4 F5 F6 功能描述 寻求帮助文件 移动文字或图形 重复上一步操作 前往下一个窗格或框架 执行“拼写”命令 按键 F8 F9 F10 F11 F12 功能描述 扩展所选内容 更新选定的域 显示快捷键提示 前往下一个域 执行“另存为”命令

Ctrl 组合功能键
组合键 Ctrl+F1 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 Ctrl+Enter 功能描述 展开或折叠功能区 执行“打印预览”命令 剪切至“图文场” 关闭窗口 前往下一个窗口 插入空域 将文档窗口最大化 锁定域 执行“打开”命令 插入分页符 组合键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Q Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+A 功能描述 加粗字体 倾斜字体 为字体添加下划线 删除段落格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤销上一操作 重复上一操作 全选整片文档

Shift 组合功能键
组合键 Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5 Shift+F6 Shift+F7 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12 功能描述 启动上下文相关“帮助”或展现格式 复制文本 更改字母大小写 重复“查找”或“定位”操作 移至最后一处更改 转至上一个窗格或框架 执行“同义词库”命令 减少所选内容的大小 在域代码及其结果间进行切换 显示快捷菜单 定位至前一个域 执行“保存”命令 组合键 Shift+ → Shift+ ← Shift+ ↑ Shift+ ↓ Shift+ Home Shift+ End Ctrl+ Shift+ ↑ Ctrl+ Shift+ ↓ Shift+ Page UP Shift+ Page Down Shift+ Tab Shift+ Enter 功能描述 将选定范围扩展至右侧的一个字 符 左侧的一个字符 将选定范围扩展至上一行 将选定范围扩展至下一行 将选定范围扩展至行首 将选定范围扩展至行位 将选定范围扩展至段首 将选定范围扩展至段位 将选定范围扩展至上一屏 将选定范围扩展至下一屏 选定上一单元格的内容 插入换行符

Excel 2010 常用快捷键
功能键
按键 F1 F2 F3 F4 F5 F6 功能描述 显示 Excel 帮助 编辑活动单元格并将插入点放在单元 格内容的结尾 显示“粘贴名称”对话框,仅当工作薄 中存在名称时才可用 重复上一个命令或操作 显示“定位”对话框 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控 件之间切换 按键 F7 F8 F9 F10 F11 F12 功能描述 显示“拼写检查”对话框 打开或关闭扩展模式 计算所有打开的工作薄中的所有工 作表 打开或关闭按键提示 在单独的图表工作表中创建当前范 围内数据的图表 打开“另存为”对话框

Ctrl 组合功能键
组合键 Ctrl+1 Ctrl+3 Ctrl+5 Ctrl+8 Ctrl+A Ctrl+C 功能描述 显示“单元格式”对话框 应用或取消倾斜格式设置 应用或取消删除线 显示或隐藏大纲符号 选择整个工作表 复制选定的单元格 组合键 Ctrl+2 Ctrl+4 Ctrl+6 Ctrl+9(0) Ctrl+B Ctrl+D 功能描述 应用或取消加粗格式设置 应用或取消下划线 在隐藏对象和显示对象之间切换 隐藏选定的行(列) 应用或取消加粗格式设置 使用“向下填充”命令将选定范围最 顶层单元格的内容和格式复制到下 面的单元格中 为新的超链接显示“插入超链接”对 话框, 或为选定现有超链接显示 “编 辑超链接”对话框 显示“创建表”对话框 创建一个新的空白工作薄 应用或取消下划线 执行打印操作 使用当前文件名、 位置和文件格式保 存活动文件 关闭选定的工作薄窗口 执行撤销操作 输入当前日期 将外框应用于选定单元格

Ctrl+F

执行查找操作

Ctrl+K

Ctrl+G Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+O Ctrl+R

执行定位操作 执行替换操作 应用或取消倾斜格式设置 执行打开操作 使用 “向右填充” 命令将选定范围最左 边单元格的内容和格式复制到右边的 单元格中 在插入点处插入剪贴板的内容, 并替换 任何所选内容 重复上一个命令或操作 显示用于删除选定单元格的 “删除” 对 话框 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行

Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+U Ctrl+P Ctrl+S

Ctrl+V Ctrl+Y Ctrl+ Ctrl+Shift+(

Ctrl+W Ctrl+Z Ctrl+ ; Ctrl+Shift+ &

Ctrl+Shift+ ~ Ctrl+Shift+ % Ctrl+Shift+ ^ Ctrl+Shift+ ! Ctrl+Shift+ : Ctrl+Shift+ +

应用“常规”数字格式 应用不带小数位的“百分比”格式 应用带有两位小数的科学计数格式 应用带有两位小数、千位分隔和减号 (-)的“数值”格式 输入当前时间 显示用于插入空白单元格的 “插入” 对 话框

Ctrl+Shift+ ¥ Ctrl+Shift+ # Ctrl+Shift+ @ Ctrl+Shift+ “ Ctrl+Shift+ *

应用带有两位小数的 “货币” 格式 (负 数放在括号中) 应用带有日、月和年的“日期”格式 应用带有小时和分钟数以及 AM 或 PM 的“时间”格式 将值从活动单元格上方的单元格复 制到单元格或编辑栏中 选择环绕活动单元格的当前区域

Shift 组合功能键
组合键 Alt+Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F6 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+Enter 插入新的工作表 添加或编辑单元格批注 显示“插入函数”对话框 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中 计算活动工作表 显示选定项目的快捷菜单 插入一个新工作表 完成单元格输入并选择上面的单元格 功能描述

PowerPoint 2010 常用快捷键
功能键及 Ctrl 组合功能键
组合键 F1 F4 F7 Ctrl+ A Ctrl+ C Ctrl+ E Ctrl+ G Ctrl+ I Ctrl+ K Ctrl+ M Ctrl+ O Ctrl+ Q Ctrl+ S Ctrl+ U 获取帮助文件 重复最后一次操作 执行拼写检查操作 选择全部对象或幻灯片 执行复制操作 段落居中对齐 打开“网格线和参考线”对话框 应用(解除)文本倾斜 插入超链接 插入新幻灯片 打开 PPT 文件 关闭程序 保存当前文件 应用(解除)文本下划线 功能描述 F2 F5 F12 Ctrl+ B Ctrl+ D Ctrl+ F Ctrl+ H Ctrl+ J Ctrl+ L Ctrl+ N Ctrl+ P Ctrl+ R Ctrl+ T Ctrl+ V 组合键 功能描述 在图形和图形内文本间切换 从头开始运行演示文稿 执行“另存为”命令 应用(解除)文本加粗 生成对象或幻灯片的副本 打开“查找”对话框 打开“替换”对话框 段落两端对齐 段落左对齐 生成新 PPT 文件 打开“打印”对话框 段落右对齐 打开“字体”对话框 执行粘贴操作

Ctrl+ W Ctrl+ Y Ctrl+Shift+ F Ctrl+Shift+ P Ctrl+Shift+ “<” Ctrl+Shift+ “<”

关闭当前文件 重复最后操作 更改字体 更改字号 增大字号 减小字号

Ctrl+ X Ctrl+ Z Ctrl+Shift+ G Ctrl+Shift+ H Ctrl+ “=” Ctrl+Shift+ “=”

执行剪切操作 撤销操作 组合对象 解除组合 将文本更改为下标(自动调整间距) 将文本更改为上标(自动调整间距)


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