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WORD快捷键


目录
Microsoft Office Word 的键盘快捷键 ........................................................................................... 3 Microsoft Office 基 础 ............................................................................................... 3 显 示 和 使 用 窗 口 ........................................................................................................................ 3 使 用 对 话 框 ................................................................................................................................. 3 使 用 对 话 框 内 的 编 辑 框 ........................................................................................................... 4 使 用 “打 开 ”和 “另 存 为 ”对 话 框 ................................................................................................ 4 撤 消 和 恢 复 操 作 ........................................................................................................................ 5 访 问 和 使 用 任 务 窗 格 和 库 ...................................................................................................... 5 关 闭 任 务 窗 格 ................................................................................................................................ 6 移 动 任 务 窗 格 ................................................................................................................................ 6 调 整 任 务 窗 格 大 小 ....................................................................................................................... 6 访 问 和 使 用 智 能 标 记 ............................................................................................................... 6 导 航 Office Fluent 功 能 区 ...................................................................................... 7 通 过 几 次 按 键 访 问 任 何 命 令 .................................................................................................. 7 在 不 使 用 鼠 标 的 情 况 下 更 改 键 盘 焦 点 ................................................................................ 8 Microsoft Office Word 快 速 参 考 ........................................................................... 9 Microsoft Office Word 中 的 常 规 任 务 ............................................................................... 9 创 建 、 查 看 和 保 存 文 档 ......................................................................................................... 10 查 找 、 替 换 和 浏 览 文 本 ......................................................................................................... 10 切 换 至 其 他 视 图 ...................................................................................................................... 10 大 纲 视 图 ................................................................................................................................... 11 打 印 和 预 览 文 档 ...................................................................................................................... 11 审 阅 文 档 ................................................................................................................................... 12 阅 读 版 式 视 图 .......................................................................................................................... 12 引 用 、 脚 注 和 尾 注 .................................................................................................................. 12 处 理 网 页 ................................................................................................................................... 12 删 除 文 字 和 图 形 ...................................................................................................................... 13 复 制 和 移 动 文 字 及 图 形 ......................................................................................................... 13

插 入 特 殊 字 符 .......................................................................................................................... 13 通 过 使 用 字 符 代 码 插 入 字 符 ................................................................................................ 14 选 定 文 字 和 图 形 ...................................................................................................................... 14 扩 展 所 选 内 容 .......................................................................................................................... 15 选 定 表 格 中 的 文 字 和 图 形 .................................................................................................... 15 在 文 档 中 移 动 .......................................................................................................................... 16 在 表 格 中 移 动 .......................................................................................................................... 17 在 表 格 中 插 入 段 落 和 制 表 符 ................................................................................................ 17 复 制 格 式 ................................................................................................................................... 17 更 改 字 体 或 字 号 ...................................................................................................................... 18 应 用 字 符 格 式 .......................................................................................................................... 18 查 看 并 复 制 文 字 格 式 ............................................................................................................. 19 设 置 行 距 ................................................................................................................................... 19 对 齐 段 落 ................................................................................................................................... 19 应 用 段 落 样 式 .......................................................................................................................... 19 插 入 并 编 辑 对 象 ......................................................................................................................... 20 插 入 SmartArt 图 形 ............................................................................................................. 20 插 入 艺 术 字 ............................................................................................................................... 21 执 行 邮 件 合 并 .......................................................................................................................... 21 使 用 域 ........................................................................................................................................ 21 手 写 识 别 ................................................................................................................................... 22 功 能 键 参 考 .................................................................................................................................. 22 功 能 键 ........................................................................................................................................ 23 Shift+功 能 键 ............................................................................................................................ 23 Ctrl+功 能 键 .............................................................................................................................. 24 Ctrl+Shift+功 能 键 .................................................................................................................. 24 Alt+功 能 键 ................................................................................................................................ 24 Alt+Shift+功 能 键 .................................................................................................................... 25 Ctrl+Alt+功 能 键 ...................................................................................................................... 25

Microsoft Office Word 的键盘快捷键 本帮助主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与 美式键盘上的键不完全对应。 在 Microsoft Office Word 2007 帮 助 中 , 对 于 同 时 按 下 两 个 或 多 个 键 的 键 盘 快 捷 方 式 , 要 按 下 的 键 以 加 号 (+) 分 隔 。 如 果 键 盘 快 捷 键 要 求 在 按 下 一 个 键 后 紧 接 着 按 另 一 个 键 , 则 用 逗 号 (,) 分 隔 要 按 下 的 键 。 要 打 印 此 主 题 , 请 按 Tab 以 选 择 “全 部 显 示 ”, 再 按 Enter, 然 后 按 Ctrl+P。 Microsoft Office 基 础

显示和使用窗口
要执行此操作 切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方 向) 。可能需要多次按 F6。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方 向) 。 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 将所选的窗口最大化或还原其大小。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 请按 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4 Alt+F5 F6

Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10 Print Screen Alt+Print Screen

使用对话框
要执行此操作 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话 框,如“查找和替换”) 。 移至下一个选项或选项组。 请按 Alt+F6 Tab

移至上一个选项或选项组。 切换到对话框中的下一个选项卡。 切换到对话框中的上一个选项卡。 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选 项之间移动。

Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab 箭头键

执行分配给所选按钮的操作; 选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项;选中或清除复选框。 打开所选的下拉列表。 从下拉列表中选择选项。 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 运行选定的命令。 Alt+选项中加下划线的字母 Alt+向下键 下拉列表中某个选项的首字母 Esc Enter

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径。 要执行此操作 移至条目的开头。 移至条目的结尾。 向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 向左选取或取消选取一个字符。 向右选取或取消选取一个字符。 向左选取或取消选取一个单词。 向右选取或取消选取一个单词。 选择从插入点到条目开头之间的内容。 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 请按 Home End 向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End

使用“打开 和 另存为 另存为”对话框 使用 打开”和 “另存为 对话框 打开
要执行此操作 显示“打开”对话框。 请按 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 转到上一个文件夹。

F12 Alt+1

“向上一级” 件夹。 “删除”

按钮:打开已打开文件夹上一级的文

Alt+2

按钮:删除所选文件夹或文件。

Delete

“新建文件夹”

按钮:创建新文件夹。

Alt+4

“视图”

按钮:在可用的文件夹视图之间切换。

Alt+5 Shift+F10 Tab F4 或 Alt+I F5

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 在对话框中的选项或区域之间移动。 打开“查找范围”列表。 更新文件列表。

撤消和恢复操作
要执行此操作 取消操作。 撤消上一个操作。 恢复或重复操作。 请按 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗 格。 (可能需要多次按 F6。 ) 菜单为活动状态时,移到任务窗格。 (可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 ) 如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下 一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 请按 F6

Ctrl+Tab

Tab 或 Shift+Tab Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 打开选中库项目的下拉菜单。 选择库中的第一个或最后一个项目。 在选中的库列表中向上或向下滚动。

空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End Page Up 或 Page Down

关闭任务窗格
1. 必 要 时 , 可 按 F6 移 动 到 任 务 窗 格 。 2. 按 Ctrl+空 格 键 。 3. 使 用 箭 头 键 选 择 “关 闭 ”, 然 后 按 Enter。

移动任务窗格
1. 必 要 时 , 可 按 F6 移 动 到 任 务 窗 格 。 2. 按 Ctrl+空 格 键 。 3. 使 用 箭 头 键 选 择 “移 动 ”, 然 后 按 Enter。 4. 使 用 箭 头 键 移 动 任 务 窗 格 , 然 后 按 Enter。

调整任务窗格大小
1. 必 要 时 , 可 按 F6 移 动 到 任 务 窗 格 。 2. 按 Ctrl+空 格 键 。 3. 使 用 箭 头 键 选 择 “大 小 ”, 然 后 按 Enter。 4. 使 用 箭 头 键 调 整 任 务 窗 格 大 小 , 然 后 按 Enter。

访问和使用智能标记
要执行此操作 显示选中项目的快捷菜单。 显示智能标记、“自动更正选项”按钮 项”按钮 或“粘贴选 请按 Shift+F10

的菜单或消息。如果存在多个智能标记, Alt+Shift+F10

则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 选择智能标记菜单上的下一个项目。 向下键

选择智能标记菜单上的上一个项目。 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 关闭智能标记菜单或消息。

向上键 Enter Esc

提示
?

可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示,必须具有声卡。还 必 须 在 计 算 机 上 安 装 Microsoft Office Sounds。

?

如 果 能 访 问 万 维 网 , 则 可 从 Microsoft Office Online 网 站 下 载 Microsoft Office Sounds。 安 装 了 声 音 文 件 之 后 , 请 在 Microsoft Office Access 2007、 Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中 执 行 以 下 操 作 : 1. 按 Alt+F 打 开 “Office 按 钮 ” 下 的 菜 单 , 然 后 按 I 打 开 “程 序 选 项 ”。

2. 按 A 选 择 “高 级 ”, 然 后 按 Tab 移 至 “使 用 程 序 时 采 用 的 高 级 选 项 ”。 3. 按 Alt+S 两 次 移 动 到 “常 规 ”下 的 “提 供 声 音 反 馈 ”复 选 框 , 然 后 按 空 格 键 。 4. 重 复 按 Tab 选 择 “确 定 ”, 然 后 按 Enter。 注释 当选中或清除此复选框时,该设置将影响所有支持声音的

Office 程 序 。 返回页首 导 航 Office Fluent 功 能 区

通过几次按键访问任何命令
注释 功 能 区 是 Microsoft Office Fluent 用 户 界 面 的 一 个 组 件 。

无论您在程序中的任何位置,访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。 Office Word 2007 中 的 任 何 一 条 命 令 都 可 以 通 过 使 用 访 问 键 来 进 行 访 问 。 大 多 数 命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键,请执行下列操作: 1. 按 Alt。 在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。

上 面 的 图 像 摘 自 Microsoft Office Online 上 的 培 训 。 2. 按 下 您 要 使 用 的 功 能 上 方 的 快 捷 键 提 示 中 显 示 的 字 母 。 3. 根 据 所 按 的 字 母 ,可 能 会 显 示 其 他 快 捷 键 提 示 。例 如 ,如 果 “开 始 ”选 项 卡 为 活 动 状 态 时 按 I, 则 将 显 示 “插 入 ”选 项 卡 , 并 显 示 该 选 项 卡 上 的 组 的 快 捷 键 提 示 。 4. 继 续 按 字 母 , 直 到 按 下 要 使 用 的 命 令 或 控 件 所 对 应 的 字 母 为 止 。 在 某 些 情 况 下 , 必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

注释

要 取 消 正 在 执 行 的 操 作 并 隐 藏 快 捷 键 提 示 , 请 按 Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使 用 键 盘 对 具 有 Office Fluent 功 能 区 的 程 序 进 行 操 作 的 另 一 种 方 法 是 , 选 项 卡 在 和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的 情况下移动键盘焦点的一些方法。 要执行此操作 选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。 请按 Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的 任意一个, 以移回到文档并取消访问 键。 先按 F10 选择活动选项卡,然后按 向左键或向右键 Ctrl+F1 Shift+F10

移至功能区的另一个选项卡。

隐藏或显示功能区。 显示所选命令的快捷菜单。 移动焦点,以选择窗口中的以下各区域: 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏

F6

您的文档 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右 移动。 激活功能区上所选的命令或控件。 打开功能区上所选的菜单或库。 激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。 完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移 回文档中。 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。 (如果 没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该 程序的一般帮助主题。 ) 返回页首 Microsoft Office Word 快 速 参 考 Tab 或 Shift+Tab 向下键、向上键、向左键或向右键 空格键或 Enter 空格键或 Enter Enter Enter

F1

Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作 创建不间断空格。 创建不间断连字符。 使字符变为粗体。 使字符变为斜体。 为字符添加下划线。 将字号减小一个值。 将字号增大一个值。 将字号减小 1 磅。 将字号增大 1 磅。 删除段落或字符格式。 复制所选文本或对象。 剪切所选文本或对象。 粘贴文本或对象。 选择性粘贴 请按 Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+连字符 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+空格键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 撤消上一个操作。 恢复上一个操作。 打开“统计字数”对话框。

Ctrl+Shift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建 、 查看和保存文档
要执行此操作 请按

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+N 打开文档。 关闭文档。 拆分文档窗口。 撤消拆分文档窗口。 保存文档。 Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S

查找 、 替换和浏览文本
要执行此操作 查找内容、格式和特殊项。 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 。 替换文字、特定格式和特殊项。 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位 置。 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然 后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 移至上一编辑位置。 移至下一编辑位置。 请按 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down

切换至其他视图

要执行此操作 切换到普通视图。 切换到大纲视图。 切换到草稿视图。

请按 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N

大纲视图
要执行此操作 提升段落级别。 降低段落级别。 降级为正文。 上移所选段落。 下移所选段落。 扩展标题下的文本。 折叠标题下的文本。 扩展或折叠所有文本或标题。 隐藏或显示字符格式。 显示首行正文或所有正文。 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 插入制表符。 请按 Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠 (/) Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n Ctrl+Tab

打印和预览文档
要执行此操作 打印文档。 切换至或退出打印预览。 在放大的预览页上移动。 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 在缩小显示比例时移至预览首页。 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 请按 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 箭头键 Page Up 或 Page Down Ctrl+Home Ctrl+End

审阅文档
要执行此操作 插入批注。 打开或关闭修订。 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 请按 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Alt+Shift+C

阅读版式视图
注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。

要执行此操作 转到文档起始端。 转到文档末端。 定位至第 n 页。 退出阅读版式视图

请按 Home End n,Enter Esc

引用 、 脚注和尾注
要执行此操作 标记目录项。 标记引文目录项(引文) 插入索引项。 插入脚注。 插入尾注。 请按 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D

处理网页
要执行此操作 插入超链接。 返回一页。 前进一页。 请按 Ctrl+K Alt+向左键 Alt+向右键

刷新。

F9

编辑和移动文本和图形

删除文字和图形
要执行此操作 向左删除一个字符。 向左删除一个字词。 向右删除一个字符。 向右删除一个字词。 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 撤消上一个操作。 剪切至“图文场”。 请按 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3

复制和移动文字及图形
要执行此操作 打开“Office 剪贴板”。 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。 将文字或图形移动一次。 将文字或图形复制一次。 选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。 选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与 其相关联的快捷菜单。 剪切至“图文场”。 粘贴“图文场”的内容。 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 请按 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后 依次按下 F 和 O。 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F2(然后移动光标并按 Enter) F2(然后移动光标并按 Enter) Alt+F3 Shift+F10 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R

插入特殊字符

要插入 域 换行符 分页符 分栏符 长破折号 短破折号 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号 左侧单引号 右侧单引号 左侧双引号 右侧双引号 自动图文集词条

请按 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Alt+Ctrl+减号 Ctrl+减号 Ctrl+连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+句号 Ctrl+`(单引号) ,`(单引号) Ctrl+'(单引号) ,'(单引号) Ctrl+`(单引号) ,Shift+'(单引号) Ctrl+'(单引号) ,Shift+'(单引号) Enter(在键入自动图文集词条名称 的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作 请按

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号 ( ), 字符代码,Alt+X 请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 了解所选字符的 Unicode 字符代码 插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如, 若要插入欧元货币符号, 请在按住 Alt 的 同时按数字键盘上的 0128。 Alt+X

Alt+字符代码(数字键盘上)

选定文字和图形

通 过 按 住 Shift 的 同 时 使 用 箭 头 键 移 动 光 标 来 选 择 文 本 。

扩展所选内容
要执行此操作 打开扩展模式。 选定相邻的字符。 增加所选内容的大小。 减少所选内容的大小。 关闭扩展模式。 将所选内容向右扩展一个字符。 将所选内容向左扩展一个字符。 将所选内容扩展到字词的末尾。 将所选内容扩展到字词的开头。 将所选内容扩展到一行的末尾。 将所选内容扩展到一行的开头。 将所选内容向下扩展一行。 将所选内容向上扩展一行。 将所选内容扩展到段落的末尾。 将所选内容扩展到段落的开头。 将所选内容向下扩展一屏。 将所选内容向上扩展一屏。 将所选内容扩展到文档的开头。 将所选内容扩展到文档的末尾。 将所选内容扩展到窗口的末尾。 将所选内容扩展到包含整篇文档。 纵向选择文字块。 请按 F8 F8,然后请按向左键或向右键 F8(请按一次选定一个单词,请按 两次选定一个句子,以此类推) Shift+F8 Esc Shift+向右键 Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Shift+End Shift+Home Shift+向下键 Shift+向上键 Ctrl+Shift+向下键 Ctrl+Shift+向上键 Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模 式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

选定表格中的文字和图形

要执行此操作 选定下一单元格的内容。 选定上一单元格的内容。 将所选内容扩展到相邻单元格。

请按 Tab Shift+Tab 按住 Shift 并重复按某箭头键 使用箭头键移至列的最上或最下一 个单元格, 然后执行下列操作之一: 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下 选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 Alt+数字键盘上的 5 (Num Lock 键 需处于关闭状态)

选定列。

扩展所选内容(或块) 。

选定整张表格。

在文档中移动
要移动到的位置 左侧的一个字符 右侧的一个字符 向左移动一个字词 向右移动一个字词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 请按 向左键 向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Shift+Tab Tab 向上键 向下键 End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down

移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订 打开一个文档后, 转到该文档上一次关闭时您执行操作 的位置。

Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 Shift+F5

在表格中移动
要移动到的位置 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 向上选择一行 向下选择一行 请按 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 向上键 向下键 Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象 在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符 请按 Enter Ctrl+Tab

字符和段落格式

复制格式
要执行此操作 请按

从文本复制格式。 将已复制格式应用于文本。

Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V

更改字体或字号
注释 以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。

要执行此操作 打开“字体”对话框更改字体。 增大字号。 减小字号。 逐磅增大字号。 逐磅减小字号。

请按 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[

应用字符格式
要执行此操作 打开“字体”对话框更改字符格式。 更改字母大小写。 将所有字母设为大写。 应用加粗格式。 应用下划线。 只给单词加下划线,不给空格加下划线。 给文字添加双下划线。 应用隐藏文字格式。 应用倾斜格式。 将所有字母设成小写。 应用下标格式(自动间距) 。 应用上标格式(自动间距) 。 删除手动设置的字符格式。 将所选部分更改为 Symbol 字体。 请按 Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+等号 (=) Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+Q

查看并复制文字格式
要执行此操作 显示非打印字符。 请按 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号 无效) Shift+F1(然后单击需审阅格式的文 字) Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V

审阅文字格式。 复制格式。 粘贴格式。

设置行距
要执行此操作 单倍行距。 双倍行距。 1.5 倍行距。 在段前添加或删除一行间距。 请按 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0(零)

对齐段落
要执行此操作 在段落居中和左对齐之间切换。 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 在段落右对齐和左对齐之间切换。 将段落左对齐。 左侧段落缩进。 取消左侧段落缩进。 创建悬挂缩进。 减小悬挂缩进量。 删除段落格式。 请按 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q

应用段落样式

要执行此操作 打开“应用样式”任务窗格。 打开“样式”任务窗格。 启动“自动套用格式”。 应用“正文”样式。 应用“标题 1”样式。 应用“标题 2”样式。 应用“标题 3”样式。

请按 Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3

关 闭 “样 式 ”任 务 窗 格 1. 如 果 没 有 选 中 “样 式 ”任 务 窗 格 , 请 按 F6 将 其 选 中 。 2. 按 Ctrl+空 格 键 。 3. 使 用 箭 头 键 选 择 “关 闭 ”, 然 后 按 Enter。

插入并编辑对象
插入对象 1. 依 次 按 下 Alt、 N、 J 和 J 可 以 打 开 “对 象 ”对 话 框 。 2. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 。
? ?

按 向 下 箭 头 以 选 择 一 个 对 象 类 型 , 然 后 按 Enter 创 建 对 象 。 按 Ctrl+Tab 可 以 切 换 到 “由 文 件 创 建 ”选 项 卡 ,然 后 键 入 要 插 入 的 对 象 的 文 件 名 或 浏览到该文件。 编辑对象

1. 将 光 标 放 在 文 档 中 对 象 的 左 边 , 按 Shift+向 右 键 选 择 对 象 。 2. 按 Shift+F10。 3. 按 Tab 键 转 至 “对 象 名 称 对 象 ”, 按 Enter, 然 后 再 按 Enter。

插 入 SmartArt 图形
1. 依 次 按 下 再 放 开 Alt、 N 和 M, 以 选 择 “SmartArt”。 2. 按 箭 头 键 选 择 所 需 的 图 形 类 型 。 3. 按 Tab, 然 后 按 箭 头 键 选 择 要 插 入 的 图 形 。 4. 按 Enter。

插入艺术字
1. 依 次 按 下 再 放 开 Alt、 N 和 W, 以 选 择 “艺 术 字 ”。 2. 按 箭 头 键 选 择 所 需 的 艺 术 字 样 式 , 然 后 按 Enter。 3. 键 入 所 需 的 文 字 。 4. 按 Tab, 然 后 按 Enter。

邮件合并和域

执行邮件合并
注释 必 须 在 “邮 件 ”选 项 卡 上 才 能 使 用 这 些 键 盘 快 捷 方 式 。

要执行此操作 预览邮件合并。 合并文档。 打印已合并的文档。 编辑邮件合并数据文档。 插入合并域。

请按 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F

使用域
要执行此操作 插入“日期”域。 插入 ListNum 域。 插入页字段。 插入时间域。 插入空域。 更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。 更新选定的域。 取消域的链接。 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 请按 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 从显示域结果的域中运行 MacroButton。 前往下一个域。 定位至前一个域。 锁定域。 解除对域的锁定。 GotoButton 或

Alt+F9 Alt+Shift+F9

F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11

语言栏

手写识别
要执行此操作 在语言或键盘布局之间切换。 显示一个更正可选项列表。 请按 左 Alt+Shift +C

打开或关闭手写。 在 101 键 盘 上 打 开 或 关 闭 日 语 输 入 法 编 辑 器 (IME)。 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

+H Alt+~ 右 Alt Ctrl+空格键

提示
?

可 以 在 “高 级 键 设 置 ”对 话 框 中 选 择 用 于 在 语 言 或 键 盘 布 局 之 间 切 换 的 组 合 键 。若 要 打 开 “高 级 键 设 置 ”对 话 框 ,请 右 键 单 击 “语 言 ”栏 ,再 单 击 “设 置 ”。在 “首 选 项 ”下 ,单 击 “键 设 置 ”。

?

大 多 数 键 盘 会 在 最 下 面 的 一 行 设 置 Windows 徽 标 键



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功能键
要执行此操作 得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 移动文字或图形。 重复上一步操作 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 前往下一个窗格或框架。 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 扩展所选内容。 更新选定的域。 显示快捷键提示。 前往下一个域。 选择“另存为”命令(“Office 按钮” ) 。 请按 F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

Shift+功能键 功能键
要执行此操作 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 复制文本。 更改字母大小写。 重复“查找”或“定位”操作。 移至最后一处更改。 转至上一个窗格或框架(按 F6 后) 。 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组) 。 缩小所选内容。 在域代码及其结果之间进行切换。 显示快捷菜单。 定位至前一个域。 选择“保存”命令(“Office 按钮” ) 。 请按 Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5 Shift+F6 Shift+F7 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12

Ctrl+功能键 功能键
要执行此操作 选择“打印预览”命令(“Office 按钮” 剪切至“图文场”。 关闭窗口。 前往下一个窗口。 插入空域。 将文档窗口最大化。 锁定域。 选择“打开”命令(“Office 按钮” ) 。 ) 。 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 请按 Ctrl+F2

Ctrl+Shift+功能键 功能键
要执行此操作 插入“图文场”的内容。 编辑书签。 前往上一个窗口。 更新 Office Word 2007 源文档中链接的信息。 扩展所选内容或块。 取消域的链接。 解除对域的锁定。 选择“打印”命令(“Office 按钮” ) 。 请按 Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F7 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。 Ctrl+Shift+F9 Ctrl+Shift+F11 Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键 功能键
要执行此操作 前往下一个域。 创建新的“构建基块”。 退出 Office Word 2007。 请按 Alt+F1 Alt+F3 Alt+F4

还原程序窗口大小。 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对 话框,如“查找和替换”) 。 查找下一个拼写错误或语法错误。 运行宏。 在所有的域代码及其结果间进行切换。 将程序窗口最大化。 显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+F5 Alt+F6 Alt+F7 Alt+F8 Alt+F9 Alt+F10 Alt+F11

Alt+Shift+功能键 功能键
要执行此操作 定位至前一个域。 选择“保存”命令(“Office 按钮” 显示“信息检索”任务窗格。 从显示域结果的域中运行 MacroButton。 显示智能标记的菜单或消息。 GotoButton 或 ) 。 请按 Alt+Shift+F1 Alt+Shift+F2 Alt+Shift+F7 Alt+Shift+F9 Alt+Shift+F10

Ctrl+Alt+功能键 功能键
要执行此操作 显示 Microsoft 系统信息。 选择“打开”命令(“Office 按钮” ) 。 请按 Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2


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