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Office Word 2010 官方发布的快捷键


Word>辅助功能 Microsoft Word 的键盘快捷方式 本文内容 查找和使用键盘快捷方式 Microsoft Office 基础 在功能区中导航 Microsoft Word 快速参考 功能键参考 查找和使用键盘快捷方式 如果键盘快捷方式要求同时按下两个或更多按键,在 Microsoft Word 2010 帮助中将使用加号 (+) 分隔要按 下的键。如果键盘快捷方式要求在按下一个键后紧接着按另 一个键,则使用逗号 (,) 分隔要按下的键。 使用键盘展开各部分 若要展开本文的所有部分,请按 Tab 直到选中“全部 显示”,然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠所有部 分。

如果仅展开本文的一个部分, 则按 Tab 直到选中该部 分标题和加号,然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠 该部分。 搜索本文 要点 在开始搜索之前,请按 Tab 直到选中“全部显示”, 然后按 Enter。 1. 按 Ctrl+F。 此时将打开“搜索”对话框,并且光标已就位,您可以 随时键入内容。 2. 在框中键入搜索文本。 3. 按 Enter。 打印本文 若要打印本主题, 请按 Tab 直到选中 “全部显示” 按 Enter, , 然后按 Ctrl+P。 Microsoft Office 基础 显示和使用窗口

要执行此操作 切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。

请按 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到 另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可 能需要多次按 F6。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到 另一个任务窗格(逆时针方向)。 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗 口。 切换到上一个窗口。 将所选的窗口最大化或还原其大小。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10 Print Screen Ctrl+F6 Shift+F6 F6

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print

Screen 使用对话框 要执行此操作 移至下一个选项或选项组。 移至上一个选项或选项组。 请按 Tab Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之 间或一组选项中的各选项之间移 动。 执行分配给所选按钮的操作; 选中 或清除所选的复选框。 选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线 的字母 打开所选的下拉列表。 从下拉列表中选择选项。 Alt+向下键 下拉列表中某个选项 的首字母 空格键 箭头键

关闭所选的下拉列表; 取消命令并 关闭对话框。 运行选定的命令。 使用对话框内的编辑框

Esc

Enter

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用 户名或文件夹的路径。 要执行此操作 移至条目的开头。 移至条目的结尾。 向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 向左选取或取消选取一个字符。 向右选取或取消选取一个字符。 向左选取或取消选取一个单词。 请按 Home End 向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左 键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右 键

选择从插入点到条目开头之间的内 容。 选择从插入点到条目结尾之间的内 容。 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行此操作 显示“打开”对话框。

Shift+Home

Shift+End

请按 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 打开选中的文件夹或文件。 打开所选文件夹的上一级文件夹。 删除所选文件夹或文件。 显示选中项目(例如文件夹或文件) 的快捷菜单。 向前移动浏览选项。

F12 Enter Backspace Delete Shift+F10

Tab

向后移动浏览选项。 打开“查找范围”列表。 撤消和恢复操作 要执行此操作 取消操作。 撤消上一个操作。 恢复或重复操作。 请按 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y

Shift+Tab F4 或 Alt+I

访问和使用任务窗格和库 要执行此操作 从程序窗口中的一个任务窗格移动到 另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。) 菜单为活动状态时, 移到任务窗格。 (可 能需要按 Ctrl+Tab 多次。) 如果任务窗格处于活动状态,选择该任 务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab Ctrl+Tab 请按 F6

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 执行分配给所选按钮的操作。 打开选中库项目的下拉菜单。 选择库中的第一个或最后一个项目。 在选中的库列表中向上或向下滚动。

Ctrl+空格键 空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End Page Up 或 Page Down

关闭任务窗格 1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。 移动任务窗格 1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。 4. 使用箭头键移动任务窗格,然后按 Enter。 调整任务窗格大小

1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。 4. 使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。 访问和使用智能标记 要执行此操作 显示选中项目的快捷菜单。 显示智能标记、 “自动更正选项” 按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。 请按 Shift+F10 Alt+Shift+F10

如果存在多个智能标记, 则切换到下一个 智能标记并显示其菜单或消息。 在智能标记菜单中的选项之间移动。 在智能标记菜单上对所选的项目执行操 作。 关闭智能标记菜单或消息。 提示 Esc 箭头键 Enter

可以要求在智能标记出现时使用声音提示(在 Word Starter 中不可用)。若要听到音频提示,必须具有声 卡。 还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。 如果能够访问 Internet,可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后,请执 行下列操作: 1. 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。 2. 按 A 选择 “高级” 然后按 Tab 移至 , “使用 Word 时采用的高级选项”。 3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反 馈”复选框,然后按空格键。 4. 重复按 Tab 选择“确定”,然后按 Enter。 注释 当选中或清除此复选框时,该设置将影响所 有支持声音的 Office 程序。 在功能区中导航 通过几次按键访问任何命令 无论您在程序中的任何位置,使用访问键都可以通过几次按 键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以 通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五 次按键进行访问。若要使用访问键,请执行下列操作:

1. 按 Alt。 当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。 2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。 3. 根据所按的字母,可能会显示其他键提示。例如,如果 在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插 入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。 4. 继续按字母, 直到按下要使用的命令或控件所对应的字 母为止。 在某些情况下, 必须先按下包含该命令的组所 对应的字母。 注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方 法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功 能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的 一些方法。 要执行此操作 选择功能区的活动选项卡,并激 请按 Alt 或 F10。 再次按下这

活访问键。

两个键中的任意一个, 以 移回到文档并取消访问 键。

移至功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选 项卡, 然后按向左键或向 右键

展开或折叠功能区。 显示选中项目的快捷菜单。 移动焦点,以选择窗口中的以下 各区域: 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档 分别在功能区上的各命令之间 向前或向后移动焦点。 分别在功能区上的各项之间向 下、向上、向左或向右移动。

Ctrl+F1 Shift+F10 F6

Tab 或 Shift+Tab

向下键、 向上键、 向左键 或向右键

激活功能区上所选的命令或控 件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件,以 便可以修改某个值。 完成对功能区上某个控件中的 值的修改,并将焦点移回文档 中。 获取有关功能区上所选的命令 或控件的帮助。(如果没有与所 选的命令相关联的帮助主题,则 显示有关该程序的一般帮助主 题。) Microsoft Word 快速参考 Microsoft Word 中的常见任务 要执行此操作 创建不间断空格。 创建不间断连字符。 请按 Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+Shift+连字符 (-) F1 Enter Enter

使字符变为粗体。 使字符变为斜体。 为字符添加下划线。 将字号减小一个值。 将字号增大一个值。 将字号减小 1 磅。 将字号增大 1 磅。 删除段落或字符格式。 复制所选文本或对象。 剪切所选文本或对象。 粘贴文本或对象。 选择性粘贴 仅粘贴格式 撤消上一个操作。 恢复上一个操作。 打开“字数统计”对话框。

Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+空格键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Shift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+G

处理文档和网页 创建、查看和保存文档 要执行此操作 创建新文档。 打开文档。 关闭文档。 拆分文档窗口。 撤消拆分文档窗口。 保存文档。 请按 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S Ctrl+S

查找、替换和浏览文本 要执行此操作 请按

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口 之后)。 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H Alt+Ctrl+Y

定位至页、书签、脚注、表格、注释、 Ctrl+G

图形或其他位置。 在最后四个已编辑过的位置之间进行 切换。 打开一个浏览选项列表, 按箭头键选择 一个选项,然后按 Enter 使用选定的 选项对文档进行浏览。 移至上一个浏览对象 (在浏览选项中设 置)。 移至下一个浏览对象 (在浏览选项中设 置)。 切换至其他视图 要执行此操作 切换到普通视图。 切换到大纲视图。 切换到草稿视图。 大纲视图 请按 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Home Alt+Ctrl+Z

要执行此操作 提升段落级别。 降低段落级别。 降级为正文。 上移所选段落。 下移所选段落。 扩展标题下的文本。

请按 Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 扩展或折叠所有文本或标题。 隐藏或显示字符格式。

Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有 “标题 1” 样式的标题。 Alt+Shift+1 显示从“标题 1”到“标题 n”的 所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 打印和预览文档 要执行此操作 打印文档。 切换到打印预览。 在放大的预览页上移动。 在缩小显示比例时逐页翻阅预览 页。 在缩小显示比例时移至预览首 页。 在缩小显示比例时移至最后一张 预览页。 审阅文档 要执行此操作 插入批注。 打开或关闭修订。

Ctrl+Tab

请按 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 箭头键 Page Up 或 Page Down Ctrl+Home

Ctrl+End

请按 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 阅读版式视图

Alt+Shift+C

注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。 要执行此操作 转到文档起始端。 转到文档末端。 定位至第 n 页。 退出阅读版式视图。 引用、脚注和尾注 要执行此操作 标记目录项。 标记引文目录项(引文)。 插入索引项。 插入脚注。 插入尾注。 请按 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D 请按 Home End

n,Enter
Esc

处理网页 要执行此操作 插入超链接。 返回一页。 前进一页。 刷新。 请按 Ctrl+K Alt+向左键 Alt+向右键 F9

编辑和移动文本和图形 删除文本和图形 要执行此操作 向左删除一个字符。 向左删除一个字词。 向右删除一个字符。 向右删除一个字词。 请按 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 复制和移动文本及图形 要执行此操作 打开“Office 剪贴板”。 请按

Ctrl+F3

按 Alt+H 移至“开始”选 项卡,然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到 “Office 剪贴板”。 将所选文本或图形剪切到 “Office 剪贴板”。 从“Office 剪贴板”粘贴最 新添加项或先前已粘贴的 项。 将文字或图形移动一次。

Ctrl+C

Ctrl+X

Ctrl+V

F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。

Shift+F2(然后移动光标并 按 Enter)

选中文本或对象时, “新 打开

Alt+F3

建构建基块”对话框。 选中构建基块(例如, SmartArt 图形)时,显示与 其相关联的快捷菜单。 剪切至“图文场”。 粘贴“图文场”的内容。 复制文档中上一节所使用的 页眉或页脚。 插入特殊字符 要插入 域 换行符 分页符 分栏符 长破折号 短破折号 请按 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Alt+Ctrl+减号 Ctrl+减号 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R Shift+F10

可选连字 符 不间断连 字符 不间断空 格 版权符号 注册商标 符号 商标符号 省略号 左侧单引 号 右侧单引 号 左侧双引 号 右侧双引

Ctrl+连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

Ctrl+Shift+空格键

Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R

Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+句号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)

Ctrl+'(单引号),'(单引号)

Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)

Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

号 自动图文 集词条 Enter 在键入自动图文集词条名称的前几个字 ( 符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符 要执行此操作 插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码 对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧 元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按 住 Alt 的同时按 X。 了解所选字符的 Unicode 字符代码 插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应 的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符 号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 选定文字和图形 通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。 扩展所选内容 Alt+X Alt+字符代 请按

字符代码,
Alt+X

码(数字键
盘上)

要执行此操作 打开扩展模式。 选定相邻的字符。 增加所选内容的 大小。 减少所选内容的 大小。 关闭扩展模式。 将所选内容向右 扩展一个字符。 将所选内容向左 扩展一个字符。 将所选内容扩展 到字词的末尾。 将所选内容扩展 到字词的开头。 将所选内容扩展 到一行的末尾。

请按 F8 F8,然后请按向左键或向右键 F8(请按一次选定一个单词,请按两 次选定一个句子,以此类推) Shift+F8

Esc Shift+向右键

Shift+向左键

Ctrl+Shift+向右键

Ctrl+Shift+向左键

Shift+End

将所选内容扩展 到一行的开头。 将所选内容向下 扩展一行。 将所选内容向上 扩展一行。 将所选内容扩展 到段落的末尾。 将所选内容扩展 到段落的开头。 将所选内容向下 扩展一屏。 将所选内容向上 扩展一屏。 将所选内容扩展 到文档的开头。 将所选内容扩展 到文档的末尾。

Shift+Home

Shift+向下键

Shift+向上键

Ctrl+Shift+向下键

Ctrl+Shift+向上键

Shift+Page Down

Shift+Page Up

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展 到窗口的末尾。 将所选内容扩展 到包含整篇文档。 纵向选择文字块。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Ctrl+A

Ctrl+Shift+F8, 然后用箭头键; Esc 按 可取消选定模式

将所选内容扩展 到文档中的某个 特定位置。

F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形 要执行此操作 选定下一单元格 的内容。 选定上一单元格 的内容。 将所选内容扩展 到相邻单元格。 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个 按住 Shift 并重复按某箭头键 Shift+Tab 请按 Tab

单元格, 然后执行下列操作之一: 按 Shift+Alt+Page Down 从上到 下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上 选择该列。 扩展所选内容 (或块)。 选定整张表格。 Ctrl+Shift+F8, 然后用箭头键; Esc 按 可取消选定模式 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键 需处于关闭状态) 在文档中移动 要移动到的位置 左侧的一个字符 右侧的一个字符 向左移动一个字词 向右移动一个字词 上移一段 下移一段 请按 向左键 向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Ctrl+向上键 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾

Shift+Tab Tab 向上键 向下键 End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订

Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5

打开一个文档后,转到该文档上一次 关闭时您执行操作的位置。 在表格中移动 要移动到的位置 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 上移行 下移行 请按 Tab Shift+Tab

Shift+F5

Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 向上键 向下键 Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

要插入的对象 在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符 使用改写模式

请按 Enter Ctrl+Tab

若要更改改写设置, 以便能够通过按 Insert 访问改写模式, 请执行下列操作: 1. 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。 2. 按 A 选择“高级”,然后按 Tab。 3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。 4. 按空格键选中该复选框,然后按 Enter。 若要打开或关闭改写模式,请按 Insert。 字符和段落格式 复制格式 要执行此操作 从文本复制格式。 将已复制格式应用于文本。 请按 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V

更改字体或字号 注释 以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。 要执行此操作 打开“字体”对话框更改字体。 增大字号。 减小字号。 逐磅增大字号。 逐磅减小字号。 应用字符格式 要执行此操作 请按 请按 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小写。 将所有字母设为大写。 应用加粗格式。 应用下划线。 只给单词加下划线, 不给空格加下划 Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W

线。 给文字添加双下划线。 应用隐藏文字格式。 应用倾斜格式。 将所有字母设成小写。 应用下标格式(自动间距)。 应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+等号 (=) Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式。 将所选部分更改为 Symbol 字体。 查看和复制文本格式 要执行此操作 显示非打印字 符。 审阅文字格式。 复制格式。 请按 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无 效) Shift+F1 (然后单击需审阅格式的文字) Ctrl+Shift+C Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+Q

粘贴格式。 设置行距 要执行此操作 单倍行距。 双倍行距。 1.5 倍行距。

Ctrl+Shift+V

请按 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0(零)

在段前添加或删除一行间距。 对齐段落 要执行此操作 在段落居中和左对齐之间切换。

请按 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Shift+M

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 在段落右对齐和左对齐之间切换。 将段落左对齐。 左侧段落缩进。 取消左侧段落缩进。

创建悬挂缩进。 减小悬挂缩进量。 删除段落格式。 应用段落样式 要执行此操作 打开“应用样式”任务窗格。 打开“样式”任务窗格。 启动“自动套用格式”。 应用“正文”样式。 应用“标题 1”样式。 应用“标题 2”样式。 应用“标题 3”样式。 请按

Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q

Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3

关闭“样式”任务窗格 1. 如果没有选中“样式”任务窗格,请按 F6 将其选中。 2. 按 Ctrl+空格键。

3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。 插入和编辑对象 插入对象 1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。 2. 请执行下列操作之一。 按向下箭头以选择一个对象类型, 然后按 Enter 创 建对象。 按 Ctrl+Tab 切换到 “由文件创建” 选项卡, Tab, 按 然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该 文件。 编辑对象 1. 将光标放在文档中对象的左边,按 Shift+向右键选择 对象。 2. 按 Shift+F10。 3. 按 Tab 键转至“对象名称”,按两次 Enter。 插入 SmartArt 图形 1. 依次按下再放开 Alt、 和 M, N 以选择 “SmartArt” 。

2. 按箭头键选择所需的图形类型。 3. 按 Tab,然后按箭头键选择要插入的图形。 4. 按 Enter。 插入艺术字 1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W,以选择“艺术字”。 2. 按箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。 3. 键入所需的文字。 4. 按 Esc 选择艺术字对象,然后使用箭头键移动选中的 对象。 5. 再按 Esc 返回到文档。 邮件合并和域 执行邮件合并 注释 必须在 “邮件” 选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。 要执行此操作 预览邮件合并。 合并文档。 打印已合并的文档。 请按 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 插入合并域。 使用域 要执行此操作 插入“日期”域。 插入 ListNum 域。 插入页字段。 插入时间域。 插入空域。

Alt+Shift+E Alt+Shift+F

请按 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7

更新 Microsoft Word 源文档中链接 的信息。 更新选定的域。 取消域的链接。 在所选的域代码及其结果之间进行切 换。 在所有的域代码及其结果间进行切换。

F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9

Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 前往下一个域。 定位至前一个域。 锁定域。 解除对域的锁定。

Alt+Shift+F9

F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11

语言栏 手写识别 要执行此操作 在语言或键盘布局之间切换。 请按 左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表。 打开或关闭手写。 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑 器 (IME)。 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt +C +H Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

Ctrl+空格 键

提示 可以在 “高级键设置” 对话框中选择用于在语言或键盘 布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话 框,请右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首 选项”下,单击“键设置”。 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。 返回页首 功能键参考 功能键 请 要执行此操作 按

得到 “帮助” 或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F1 移动文字或图形。 重复上一步操作。 F2 F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 前往下一个窗格或框架。 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 扩展所选内容。 更新选定的域。 显示快捷键提示。 前往下一个域。 选择“另存为”命令。 Shift+功能键 要执行此操作 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 复制文本。 更改字母大小写。 重复“查找”或“定位”操作。 移至最后一处更改。 请按

F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的 “校对”组)。 减少所选内容的大小。 在域代码及其结果之间进行切换。 显示快捷菜单。 定位至前一个域。 选择“保存”命令。 Ctrl+功能键 要执行此操作 展开或折叠功能区。 选择“打印预览”命令。 剪切至“图文场”。 关闭窗口。 前往下一个窗口。 插入空域。 请按 Ctrl+F1 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9

Shift+F6 Shift+F7

Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12

将文档窗口最大化。 锁定域。 选择“打开”命令。 Ctrl+Shift+功能键 要执行此操作 插入“图文场”的内容。 编辑书签。 前往上一个窗口。

Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12

请按 Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F7

更新 Word 2010 源文档中 链接的信息。 扩展所选内容或块。

Ctrl+Shift+F8,然后按箭 头键。

取消域的链接。 解除对域的锁定。 选择“打印”命令。 Alt+功能键

Ctrl+Shift+F9 Ctrl+Shift+F11 Ctrl+Shift+F12

要执行此操作 前往下一个域。 创建新的“构建基块”。 退出 Word 2010。 还原程序窗口大小。 从打开的对话框移回文档, 适用于支持此行为的 对话框。 查找下一个拼写错误或语法错误。 运行宏。 在所有的域代码及其结果间进行切换。 显示“选择和可见性”任务窗格。 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+Shift+功能键 要执行此操作 定位至前一个域。 选择“保存”命令。 请按

请按 Alt+F1 Alt+F3 Alt+F4 Alt+F5 Alt+F6

Alt+F7 Alt+F8 Alt+F9 Alt+F10 Alt+F11

Alt+Shift+F1 Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 显示智能标记的菜单或消息。 在目录容器活动时,选择该容器中的“目 录”按钮。 Ctrl+Alt+功能键 要执行此操作 显示 Microsoft 系统信息。 选择“打开”命令。 请按

Alt+Shift+F7 Alt+Shift+F9

Alt+Shift+F10 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2


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