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办公用品管理标准


鞍山太阳锻造实业有限公司

标准编号

C016
管理标准名称

办公用品管理标准
第 A1 版













褚金龙 发 布 日 期 2007 年 月 日 实 施 日 期 2007 年 月 日

ATD
版次

办公用品管理标准
第 A1 版

编 号

C016
编制部门:管理部

共 4 页第 1 页 编写: 褚金龙

修 订 一
日期 修订人 修订页次

览 表
修订内容概述

A1

2008 年 5 月 褚金龙

第2页

详见职责修改

ATD

办公用品管理标准

编 号

C016

共 4 页第 2 页

第 A1 版 1 2 3 4 目的

编制部门:管理部

编写: 褚金龙

为使公司办公用品管理规范化,达到既满足工作需求又节省费用,特制定本标准。 范围 本标准适用于公司各类办公用品。 引用标准 暂无 定义 本 标 准 将 办 公 用 品 分 为 固定资产和消耗用品两类, 具体是: 固定资产为单位价值 2000 元以上且使用年限二年以上的物品,如办公桌、椅、计算机、复印机等。 消耗用品指使用年限在二年以下,且单位价值在 2000 元以下的物品。分为个人配备类及 部门配备类。具体分类如下: 项目 具体分类 低值易耗品 (库存类) 针、文件盒、文件夹等 低值非易耗品 (库存类) 小刀、剪刀、订书器、计算器、电池、胶水、 办公用品领用单 胶带、印台、印油、钢笔水、插排等 办公用品领用单 (库存类) 文件袋、抽杆夹、纸杯、纸抽等 采购申批单 (非库存类) 耐用品 (非库存类) 5 职责 水盆、食堂用具等 传真机、打印机、计算机配件、办公桌椅、文 件柜等 采购申批单 消耗性事务用品 硒鼓、墨盒、碳粉、电话机、电风扇、暖壶、 消耗性事务用品 白板笔、打印纸、复印纸、色带、传真碳带、 (或便用笺) 、橡皮擦、压杆夹、回形针、大头 办公用品领用单 内容 碳素笔、圆珠笔、铅笔、格尺、笔芯、笔记本 使用表单

个 人 配 备 类

部 门 配 备 类

5.1 公司总经理负责 2000 元(含)以上固定资产类办公用品以及耐用品采购的核准。 5.2 分管副总负责非库存类消耗性事务用品采购的核准。 5.3 管理部负责库存类低值易耗品、低值非易耗品、消耗性事物用品采购的核准。 5.4 管理部综合管理组负责公司办公用品请购需求评估、会办、采购、领用、登记、发放、 库存管理等工作。 5.5 财务部负责办公用品费用的核销。

ATD

办公用品管理标准

编 号

C016

共 4 页第 3 页

第 A1 版 5.6 各部门负责本部门办公用品的领用、保管等工作。 6、 管 理 内 容 及 办 法 6.1 库 存 类 办 公 用 品 采 购 及 领 用 流 程 :
综合组填写《采购申批单》

编制部门:管理部

编写: 褚金龙

核准

采购入库、管制

需求单位填写 《办公用品领用单》

使用部门核准

领用、登记

6.2 非 库 存 类 办 公 用 品 采 购 及 领 用 流 程 :
需求单位填写《采购申批单》

相关权责主管 审批

综合组会办(评估需求)

相关权责主管 核准

综合组采购入库、通知需求单位

ATD

需求单位填写 办公用品管理标准 号



《办公用品领用单》

C016
编制部门:管理部

共 4 页第 4 页 编写: 褚金龙

第 A1 版
部门领用、综合组登记

6.3 管理方法 6.3.1 配备标准 6.3.1.1 低值易耗品配备标准: 6.3.1.1.1 生产一线员工需要做记录的以班组为发放单位,每季度圆珠笔 2 支,笔芯 3 支。特 殊工种,如检查工可以个人为发放单位,每人每季度圆珠笔 1 支,用完补充笔芯。 6.3.1.1.2 非 生 产 一 线 员 工 每 季 度 配 备 碳 素 笔 2 只、笔芯 2 支、圆珠笔 1 只。 6.3.1.1.3 其余低值易耗品如笔记本、文件夹、文件盒、铅笔、橡皮依实际工作需要配备。 6.3.1.2 低值非易耗品配备标准: 6.3.1.2.1 低值非易耗品如订书器、胶水、印台、裁纸刀等每四人共用一套,每套应有专人管 理。如一个部门人数少于四人,按四人计。计算器原则上 2 人公用一套,如有特殊部门者(如 财务部、物管组、采购组等)可适当放宽。 6.3.1.2.2 其他低值非易耗品依实际工作需要配备。 6.3.1.2.3 其他办公用品依实际工作需要配备。 6.3.2 采购及领用规定 6.3.2.1 管理部综合管理组应保证库存类办公用品最低库存。 部门领用时由部门经办人填写 《办 公用品领用单》 ,经部门主管审核后领用。对于超额领用,管理部综合管理组有权不予发放。 6.3.2.2 低 值 非 易 耗 品 未 配 备 的 部 门 可 申 领 , 已 配 备 的 部 门 如 有 损 坏 , 可 交 旧 领 新 。 6.3.2.3 部 门 领 用 打 印 纸 或 复 印 纸 每 次 仅 限 领 用 1 包 。 6.3.2.4 办 公 用 品 中 使 用 完 后 有 实 物 存 在 的 需 交 旧 领 新 ,如 电 话 机 、计 算 器 、硒 鼓 等 。 6.3.2.5 新 进 员 工 于 报 到 之 日 到 管 理 部 综 合 管 理 组 领 取 。 6.3.2.6 部 门 如 有 非 库 存 类 办 公 用 品 需 求 的 ,先 以 电 话 形 式 同 管 理 部 综 合 管 理 组 沟 通 能否调剂使用。如可调剂的,填写《办公用品领用单》 ,经核准后领用。如无法调 剂的则依照非库存类办公用品进行采购及领用。 6.3.2.7 原 则 上 办 公 用 品 采 购 实 行 定 点 采 购 ,由 管 理 部 综 合 管 理 组 于 年 初 评 估 供 应 商 后选定。 6.3.3 保 管 、 登 记 、 回 收 工 作 6.3.3.1 管 理 部 综 合 管 理 组 对 各 部 门 领 用 的 办 公 用 品 进 行 登 记 ,按 季 度 对 各 部 门 使 用 情况进行统计、分析,并汇总反馈至分管领导,以便采取措施加以控制。 6.3.3.2 各 部 门 指 定 专 人 负 责 本 部 门 办 公 用 品 领 用 及 公 用 办 公 物 品 的 保 管 工 作 。 6.3.3.3 员 工 须 妥 善 保 管 好 本 人 领 用 的 办 公 用 品 ,离 职 时 应 交 回 所 领 用 之 物 ,如 离 职 员 工 属 管 理 公 用 办 公 用 品 之 人 ,其 部 门 主 管 应 重 新 指 定 专 人 接 管 公 用 办 公 用 品 ,若 有遗失应照价赔偿。 7 附件: 《办公用品采购单》 《办公用品领用单》


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