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word技巧及快捷键


word 技巧及快捷键
(2010-06-22 08:53:28) 转载▼ 标签: 分类: professional word 快捷键 杂谈 正在配置 Microsoft Office Professional Plus 2007 ???

进入目录 C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller 把 SETUP.EXE 程序重命名即可,比如 SETUP123.EXE。见上图。 Word 快捷键大全 51、在 Word 快速输入化学方程式 化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码,这一特点使得在 Word 编辑化学议 程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法,非常简单且有效。如:输入 H2O,选中 2,点选“格式/字体/字体/效果/下标”,2 就变成下标了。 51、Word 的两种水印 一是文字水印: 单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插 入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作 为水印的文字。 二是图片水印: 单击“插入—图片”, 视图片的来源选“剪贴画” 或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片,在图片插入处单击鼠标左键, 出现“图片工具栏”,在“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选 “水印”,此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。 52、Word 中画直线及精确调整图形的技巧 如果想画水平、垂直或 30、45、75 度的角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠 标时按住 Shift, 上下拖动鼠标, 将会出现上述几种直线选择, 合适后松开 Shift 键。 按住 Shift+矩形,拖动鼠标,可以画出一个正方形。

另外,按下 Ctrl+方向键可以实现图形的微调;按下 Alt+线段的一段,也可以实 现对线段长短或者位置的微调; 53、在 Word 文本框间创建“文字流” 所谓“文字流”, 就是输入文字在文本框链中的流动过程, 而文本框链是在 Word 中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。 当录入或拷贝的文字内容超过一 个文本框的容量时, 其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框,这对 于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法:首先用鼠标单 击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”,用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个 文本框,其大小可根据用途而定,同理可以拖出第二、第三??个文本框;然后 用鼠标选中第一个文本框,在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链 接”,在第二个文本框上单击左键,两个文本框就链接上了。要想让多个文本框 都连成一串均可如法炮制。 此时,在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将 文本复制,当第一个文本框装满时,文字会自动“流”到第二个文本框中;当第 二个文本框又不够时,再“流”到第三个文本框中。

54、迅速得出 Word 表格的行列数 有时在 Word 中画了一个行列数很多的表格,过一段时间想知道它的总行数或总 列数又忘记了,不用一行行数,点击“编号”按钮立刻得出。 55、我用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任 意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该 “心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击 工具栏中的“分解图片”按钮, 这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。 56、批量写贺卡和信封 打开 Word,首先设置纸张大小,选择“文件/页面设置/自定义”,将贺卡或信 封的尺寸输入; 然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码 框以及收信人、 收信人地址、 寄信人地址、 寄信人邮编等的位置; 再次把收信人、 收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入 Excel 表格中,注意其中的邮 编可以利用公式 MID(F2,1,1)提取,其中的“MID”是数字提取函数,其中 的“F2”是邮编所在的单元格,其中的“1”是指邮编数字左数第 1 位,再其中 的“1”是指提取 1 个数字;最后在 Word 中选择“工具/邮件合并”,按照提示 插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应,调节好字体、 长度及位置。 57、Word 中巧输星期

进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编 号样式”栏内选择“一, 二, 三”, 然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星 期”即可。 58、输入带圈字符 选择要输入带圈字符的文字或数字,点击“格式/中文版式/带圈字符”。 59、过滤网页内容 我们在粘贴网页时,有时只想保存文字而不想保存图片,可以在“编辑/选择性 粘贴”中选定“无格式文本”。 60、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345,然后点击“插入/数字”命令,在弹出的“数字”对话框 “数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁??”。 61、去掉自动编号功能 点击“工具/自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套 用格式”选项卡, 打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取 消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。 62、去除绘图时出现的画布 在 Word2002 中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,去掉它的方 法是:点击“工具—选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时 自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 63、巧用“格式刷” 如果需要将某甲段落格式运用到乙段落,可以选中甲段落,点击格式刷在乙段落 刷一下,如果还要刷到丙段落或者更多段落,可以双击格式刷连续刷。 64、部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格 和边框”按钮, 然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”,再点击 “绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 65、隐藏累赘的文字 笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时不需要打印出来,每 次打印都要手工删除, 很是麻烦。 其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。 在 Word 中选择要隐藏的文本,点击“格式/字体”,进入“字体”选项卡,勾选“隐藏

文字”复选框, 这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文 字部分,按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间 切换)。 66、长文档前后比照有妙招 当编辑长篇文档时, 通常都需要比照前后的内容,用鼠标拖动或键盘翻页都不太 方便,单击“窗口/拆分”,然后在窗口中部点击鼠标,就可以将窗口一分为二, 上下窗口打开的都是同一篇文档,可以单独操作,比照文档的前后部分就方便多 了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。 67、让标尺自动出现 为了增大 Word 的文档编辑区,我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩, 使得在页面上不显示“标尺”工具条, 不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时 候可以将鼠标指向编辑区的上(左)边框处,停留一会儿,水平(垂直)标尺就 会显示出来;鼠标一离开,标尺就会自动隐藏,非常方便。 68、轻松设置特大特小字 在 Word 中,文档字号的默认设置只能在最大 72 磅、最小 5 磅之间进行。如果输 入内容的字号要超出这个磅值范围, 请先选中要修饰的文本, 直接在“字号 (S) ” 栏输入所需的磅值, 字体大小的磅值范围为 1~1638 之间,还有一个更方便的办 法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体 shift 逐渐增大或使用快捷键 “Ctrl+[”使字体逐渐变小。 69、巧调 Word 字符间距 Word 中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个 空格大小,看起来很不协调,如果我们不需要这段间隔,可以按“Ctrl+A”组合 键选定全部文档, 选择“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符间距”设置 框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选 项。 点击“格式/字体”中的“字符间距”,在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩 入需要的磅值即可。 选中需要调节行间距的段落, 点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距,在其中 选固定值,在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。 70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码,如果哪一页没 插入,则不显示页码,当页数发生变化时,可以按“Ctrl+A”选择全文,点击鼠 标右键,选择更新域,显示的页码便全部自动更新,不需要人为逐个更新。

71、A4 两页内容妙“嫁”A3 页 在 Word 中,将两页 A4 内容一次性打印到一面 A3 纸张上,一般都是采取分栏的 办法处理。其实利用 Word 拼页设置即可解决。打开 Word,点击“文件”,进入 “页面设置”, 选择“纸型”中的 A3 纸张, 纸张方向选定横向, 选择“页边距” 中的“拼页”,输入文字,打印即可。 72、巧用“单色打印” 如果将应用了彩色格式的 Excel 工作表通过黑白打印机打印,会发现效果欠佳。 原来,在黑白打印机上,Excel 是以不同的灰度来打印彩色效果。那么怎样用黑 白打印机打印彩色格式的工作表呢?点选“文件/页面设置/工作表”, 勾选“单 色打印”复选框。 73、巧妙计算公式中的部分值 在使用 Excel 计算数据的过程中,经常会使用一些比较复杂的公式,比如 “D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”, 如果需要计算公式中的部分结果,可以单击公式 所在的单元格,然后在编辑栏中,选中公式中的某个部分,比如“D9/E9*E10”, 按下“F9”键即可显示部分公式计算结果“2733”,需要退出时,按下 “Ctrl+Z”键即可回到原来的公式状态。 74、快速选定“空白”和“数据”单元格 打开 Excel,选择“编辑/定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮, 选择“定位条件”中的“空值”,是理选择“常量”,这样就可以将所有的空白 或者含有数据的单元格选定了。 75、让字符站起来 在 Word 文档中,如果有竖排文字,其中非汉字的字母、数字和其他字符都是 “躺”着的,如何让它们站起来呢?选中字符,然后打开“格式/中文版式”, 单击“纵横混排”,选中“适应行宽”,单击“确定”按钮,现在,选中的字符 就站起来了。 76、只给文字加下划线 在 Word 文档中,有一段带着空格键的文本,现在你只想给该段文本中的文字加 上下划线,而忽略其中的空格,此时,请选中该段文本,然后按下 “Ctrl+Shift+W”键就 OK 了。 77、Excel 中消除 0 值 在 Excel 中当单元格计算结果为 0 时,默认会显示 0,这看起来显示有点碍眼。 如果你也和我一样希望单元格为 0 时显示为空白,那么你可以试试下面的方法。

打开“工具/选项/视图”,取消“0 值”复选项前的√,确定后,当前工作表中 的值为 0 的单元格将全部是空白。 78、快速输入间隔号 在 Word 中输入国外人名时,常常需要输入人名间隔号“·”,只要按下 “Shift+@” 即可。 79、巧用特殊符号绘制分隔线 连续输入 3 个以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回车就会出 现不同式样的分隔线,你试试! 80、用“Alt+Enter”快速重输 在用 Word 编辑文稿时,常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。 此时用复制方法当然可行,但不够快捷,其实,此时只要再同时按下 “Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍,若再按会 再重复。 81、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向,但我发现如果要将文 字逆时针旋转 90 度的话,还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内 容,只要把字体设置成“@字体”或“@黑体”就可使这些文字逆时针旋转 90 度 了。 82、用分节符设置混合版面 有一个 Word 文档,只想对其中的一页文本竖排设置,其余则保持原有格式,如 果先选择这部分文字再执行“格式”菜单下的“文字方向”命令, 结果是整个文 档都被竖排了。 这时我们可以利用加入“分节符”来达到目的。将光标移到这页 文字的开头, 执行“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出窗口中选“分节符 类型”下的“下一页”或“连续”,用同样方法在这页结尾处也插入一个分节 符,最后选择这页文字(结尾的分节符不能选入)改为竖排即可。 83、Excel 中插入连续空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行, 可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行 数,然后单击右键,选择插入,如果在每一行上面均插入一空白行,按住 Ctrl 键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 84、Excel 快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。 利用数字小键盘在单元格中输入相应 的小写数字(如 123.45)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”对话框中 选择“数字”选项卡, 再从“分类”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后 单击“确定”按钮, 这时用户输入的 123.45 就自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”。 85、多个工作表的页眉和页脚同时设置 我们有时要把一个 Excel 文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚, 分别对 一张张工作表去设置感觉很烦琐, 如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中 的页眉和页脚同时设置好。具体做法是:把鼠标移到工作表的名称处,然后点击 右键, 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页 脚设置是针对全部工作表了。 86、判断成绩等级和统计各分数段人数 在 H5: H24 中输入从 50 至 100 的不同数字, 单击 I5 单元格, 输入公式=IF(H5>=85," 优",IF(H5<60,"不及格",IF(H5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,这个公式中 用到 IF () 函数的嵌套功能, 第一层 IF () 函数将大于 85 分的学生定义为“优”; 第二层 IF()函数将小于 60 分的学生定义为“不及格”;第三层 IF()函数中 写的是大于等于 70 分的学生定义为“良”,但是要注意到这是一个嵌套函数, 前面已经将小于 85 定义过,因此这层函数的意思为将大于等于 70 分小于 85 分 定义为“良”,同样的道理,第四层 IF()函数定义的是及格的范围。 在 C28 单元格中输入“考试人数”文字,然后单击 D28 单元格,输入公式 “=count(D5:D24)”,按 Enter 键,统计考试人数。 选中 D28 单元格,拖曳填充柄到 F28 单元格。 在 I29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“优”)”,统计总评为优的学生 成绩;在 C29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“>=85”)”,统计大于 85 分的学生人数; 在 D29 单元格中输入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”, 这个公式是将大于 70 分的学生人数统计出来,减去大于等于 85 分的学生,从而 得到成绩在 70 到 85 之间的人数。 87、快速访问经常使用的文档 在 Word 中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中,不过它只保存在最后的四 个,其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。 首先,需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中:在“工具”菜单中,点击 “自定义”, 然后点击“命令”选项卡, 在“类别”方框中, 点击“内置菜单”, 点击“命令”方框中的“工作”,把它拖动到菜单栏或工具栏中。 以后,如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中,只要点击“工作”菜单,选 择“添加到‘工作’菜单”命令即可,如果要在“工作”菜单中删除一个文档,

可以按 CTRL+ALT+-(破折号键),此时指针将变成为粗体下划线,在“工作” 菜单中,点击希望删除的文档就可以了。 88、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 的公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩 阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:双击该公式使之进入编辑 状态,再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后,利用光标上下左右移动对该项进 行微调,重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 89、快速精确调整表格宽度 在一篇 Word 文档中,绘制一表格,为了调整单元格宽度,可将鼠标移至单元格 缝隙处按左键, 当双向光标出现时则可调节单元格宽度,但有时却总是差那么一 点点无法与其它单元格对齐, 这时可同时按下右键,则可方便的进行精确的调整 啦!(记住位置对好后,应先松鼠标左键,再松右键);当然也可按下 Alt+鼠 标左键进行精确调整,不过也应先松鼠标左键,再松 Alt 键。 90、改变文本框的形状 可以插入一个自选图形, 右键单击选择“添加文字”,则此时这个自选图形就像 一个文本框一样,不仅可以输入文字,还可以和其它文本框连接。 91、禁止 Word 中图形随段落移动 选中文档中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择“设置 图片格式”命令, 再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式” 对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去 掉。单击“确定”即可。 92、三种好学有用的 Excel 函数应用 1)随机编排考号:学校在组织考试时,常需要将学号(报名号)顺序打乱,并 随机编排考号,使用随机函数(RAND)即可实现。方法:先在 B 列和 C 列输入学 号及考生姓名, 然后再在 D2 单元格内输入公式“=rand()”并向下填充,这样在 D 列的每个单元格就产生了一个 0~1 之间的随机数;然后将光标放入 D 列,点 击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮,都将重新随机排列一次; 最后在 A2 单元格输入第一个考号,并按序列向下填充,再将 D 列删除或数据清 空即可。 2)消除计算误差 在用 Excel 为学校编制工资表时,在 E3 单元格中输入公式“=(C3+D3)*3%”并 向下填充,则在 E7 中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符,究 其原因,原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的,例如 E4 单元格显示

的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显 示值,所以造成计算误差。要解决上面的问题,只要利用四舍五入函数(ROUND) 将 E3 单元格中的公式改成“=round(C3+D3)*3%,2)”并向下填充即可。 3)为考试成绩排名 在统计学生成绩时,一般要对总分进行排名,只要利用排序函数(RANK)在 G2 单元格输入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可。 93、接受公式标志,简化公式输入 常见的公式都是“C2=A2+B2”等等模式,一般人看了不能立即理解,能否把公式 写成“合计=工资+资金”?方法:把表格的第一行设置成字段名称,然后在“工 具/选项/重新计算”中选定“接受公式标志”,输入上述公式即可。 94、字体大小任我调 在 Word 中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放:选中要调整的文字 后,按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字,而按下“Ctrl+[”可逐渐缩小文字;快速 缩放:选中要调整的文字后,按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字,而按下 “Ctrl+Shift+<”可快速缩小文字;任意缩放:选中要调整的文字后,在字号栏 内直接输入文字大小即可。 95、复制 Word 格式又一法 复制文字和段落的格式都可以使用格式刷,但当段落较大时,这种方法就不太方 便,还有一种方法:选中源段落,按 Ctrl+Shift+C 复制格式,然后选择目标段 落,按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。 96、大文档的页码编排 在使用 Word 制作一个综合性的大文档时,经常会遇到页码编排问题,若文件有 封面、目录、正文时,如何使封面没有页码,目录和正文又各有独立的页码呢? 有人把文件分成若干个文件来做,这固然可以解决问题,但不方便编辑和管理, 实际上只要在封面、 目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可, 方法是: “插 入/分隔符/分节符/下一页”,不同的节可以有不同的页码编排。

常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符) Ctrl+B

作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体

Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+Y

使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字符格式 重复上一操作

快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L

创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动"自动套用格式" 应用"正文"样式 应用"标题 1"样式 应用"标题 2"样式 应用"标题 3"样式 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3

作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到"剪贴板" 撤消上一步操作 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter

插入 域 换行符 分页符 列分隔符

Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.(句点)

可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号

◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 Tab 键 Shift+Tab 按住 Shift 键并重复 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 Shift+F8 Alt+数字键盘上的 5 (Num Lock 键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 ←

作用 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容(或块) 缩小所选内容 选定整张表格

作用 左移一个字符

→ Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Shift+Tab Tab ↑ ↓ End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 闭文档时

右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关 插入点所在位置

◆在表格中移动 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down ↑ ↓

光标移至 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行

◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用

Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档

◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\ Ctrl+/

取消操作 撤消操作 恢复或重复操作

切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 打开小键盘

◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处


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