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第一章会计电算化概述

第一章

会计电算化概述

【考情分析】题型:单项选择题、多项选择题、判断题 第一节 【本节要点】 会计电算化的含义 会计电算化的发展 【本节内容】 一、会计电算化产生与含义 (一)产生: 1981 年 8 月,长春一汽,财政部和中国会计学会,“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨 论会”。 (二)含义: 狭义:以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通信技术在会计工作中的应用,简称会计电 算化。 广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规 划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 二、我国会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步阶段 1.相关事件: 2.主要特征: (二)与其他业务结合的推广发展 1.主要特征: 2.相关法规: (三)引入会计专业判断的渗透融合 1.主要特征: (四)与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理 1.ERP 系统: 2.EPR 系统的应用使内部控制发生了变化: 3.本阶段会计电算化的特点: 【例题·单选题】“会计电算化”一词始于( )。 A.1981 年 B.1974 年 C.1989 年 D.1993 年 [答疑编号 3501010101] 『正确答案』A 『答案解析』“会计电算化”一词始于 1981 年 8 月,“财务、会计、成本应用 电子计算机专题讨论会”上面提出的。 【例题·单选题】下列不属于模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征的是( )。 A.程序简单 B.程序和数据相互联系 C.无数据管理 D.从单纯数据处理向管理系统发展
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会计电算化简介

[答疑编号 3501010102] 『正确答案』D 『答案解析』D 选项属于与其他业务结合的推广发生阶段的特征。 【例题·判断题】1989 年,财政部颁布的《关于会计核算软件评审的补充规定》是我国第一部 会计电算化法规。( ) [答疑编号 3501010103] 『正确答案』× 『答案解析』我国第一部会计电算化法规是《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。 【例题·判断题】与其他业务结合的推广发展阶段,本阶段会计电算化由单项会计核算向完整 的会计信息系统发展,企业由单项的会计业务处理扩展为企业全面电算化。( ) [答疑编号 3501010104] 『正确答案』√ 【例题·单选题】会计电算化发展的( )阶段引入了决策支持系统。 A.模拟手工记账的探索起步 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合 D.与内部控制结合建立 ERP 系统的集成管理 [答疑编号 3501010105] 『正确答案』C 『答案解析』会计电算化发展的引入会计专业判断的渗透融合阶段引入了决策 支持系统。 【例题·单选题】企业资源计划系统的简称是( )。 A.ERP B.BPR C.MRP D.MIS [答疑编号 3501010106] 『正确答案』A 『答案解析』企业资源计划系统的简称是 ERP。 【例题·判断题】ERP 软件是在 MRP 和 MRPII 基础上发展而来的。( )。 [答疑编号 3501010107] 『正确答案』√ 第二节 【本节要点】 会计核算软件的概念和演进 会计核算软件分类 会计核算软件功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同 一、会计核算软件的概念和演进 (一)会计核算软件的概念 1.会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编 制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有 关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如 账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 2.大型企业中使用的企业资源计划 ERP 中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计
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会计核算软件

核算软件的范畴。 (二)会计核算软件的演进 1.单项处理阶段 该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序,着重解决那些数据量大、计 算简便但需多次重复的单项会计业务,如工资计算、固定资产核算等,但各个单项的会计核算软件 并没有实现系统的集成。 2.文件管理系统阶段 此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成,但它只是企业会计部门专用的信 息系统,在物理上独立于企业其他部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依赖业务部门提供的 数据进行相关核算,对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评价,无法有效进行事 中控制。 3.数据库系统阶段 随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入,会计信息系统开始与企业的其他管理 活动相互渗透和结合,并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。此时,管理信息系统的重 要发展之一,就是 ERP 系统的推广和应用,该阶段被称为数据库系统阶段。 作为 ERP 系统中非常重要的子系统之一,会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体。业务 发生时,自动执行会计业务模块,能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务信息,执行处理和 控制规则等。 ERP 系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。 ERP 系统中, 用于处理会计核 算数据部分的功能模块为财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。 二、会计核算软件分类 (一)按硬件结构划分,会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核 算软件。 (二)按适用范围划分,则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。 1.专用会计核算软件 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开 发,专供本单位使用的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科 目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来 简便易行。但其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位。 2.通用会计核算软件 是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基 本需要的会计核算软件。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。 为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通 用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把 通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。 会计软件越通用,系统初始化的工作量就越大,计算机系统资源占用和浪费就越严重,将使用 户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。 3.通用会计核算软件的特点: (1)通用性强 (2)安全可靠性高 (3)支持各种软硬件平台 (4)保密性 (5)软件的维护和升级由厂家负责 三、会计核算软件的功能模块 (一) 会计核算软件的构成
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会计核算软件是一个复杂的大系统,一般由若干功能模块组成。 1.含义:是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。 2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完 整的会计核算软件必定包含账务处理模块, 其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。 会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、 存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。 3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。 4.各模块简介: (1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心,通过凭证的输入和处理,完成记账、 算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 (2)报表处理模块 会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式,由计算机自动 从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报 表、外部报表及汇总报表,并根据报表数据生成各种分析图等。 (3)应收/应付款核算功能模块。 在会计业务活动中,应收/应付账款均为往来业务科目,因此一般也称应收/应付账款的核算为 往来账管理核算模块。 应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证,完成应收账款、应付账款等往 来业务的登记、核销等工作。 (4)工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。 (5)固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折 旧计提情况。 (6)存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。 (7)销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据,完成产品销售收入、销售费 用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。 (8)成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用,及时计算产品的总成本 和单位成本。 (9)财务分析功能模块。是利用已有的财务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景 的一种评价。 (二)账务处理模块与主要核算模块的关系 工资核算模块、固定资产核算模块、应收应付模块及其他模块生成的记账凭证自动传递到账务 处理系统。 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 (一)会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件,其最终目标都是为了加强经营管理,提 供准确及时的与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高经济效益。 2.遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则和会计制 度是指导会计工作的规范。 会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变, 因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他相关的法规和政策。 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。二者的基本会计理论和方法是一致的。如复式记账的 原理、计提固定资产折旧的方法等。 4.会计数据处理流程大体一致,报表要求一致。 5.都必须妥善保管会计档案。 (二)会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 手工会计核算: 主要是算盘、计算器、纸、笔等,需要人工操作才能完成计算工作。
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会计核算软件: 是一个人机结合的系统,其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。计算机可按预先设 置的会计软件,自动完成会计数据处理工作。 2.会计信息载体不同 手工会计核算: 纸张为载体。 会计核算软件: 磁介质存储的数据文件为主,以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的 形式。 3.记账流程和规则不完全相同 (1)账簿的存在方式不同 (2)账簿的修改方法不同 (3)记账的原理不同 (4)结账方法不同 4.会计工作组织变化 手工会计核算:会计岗位 会计核算软件:会计岗位+电算化岗位(可合并设置) 5.内部控制方式不同 手工会计核算:人工控制 会计核算软件:人机共同控制 【模拟练习】 【例题·判断题】按适用范围划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( ) [答疑编号 3501010108] 『正确答案』× 『答案解析』按适用范围划分,会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。 【例题·判断题】为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置初始化模块。( ) [答疑编号 3501010109] 『正确答案』√ 【例题·单选题】会计核算软件以( )模块为核心。 A.报表处理 B.成本核算 C.账务处理 D.工资核算 [答疑编号 3501010110] 『正确答案』C 『答案解析』账务处理模块是会计核算软件的核心。 【例题·多选题】通用会计核算软的特点是( )。 A.通用性强 B.安全可靠性高 C.支持各种软硬件平台 D.软件的维护和升级由单位自己负责 [答疑编号 3501010111] 『正确答案』ABC 『答案解析』软件的维护和升级应该由软件公司负责,而不是由单位自己负责。 【例题·判断题】会计核算软件中,内部控制由原来的人工控制转变为人机共同控制( )。 [答疑编号 3501010112] 『正确答案』√

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