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SAP项目-项目管理概览培训_图文


SAP项目SAP项目-项目管理概览培训 项目
日期: 2010年5月 日期: 2010年

Together, Challenge means opportunities.
? Copyright Blue Moon Project Team 2008

目录
SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能

2

| 2011-4-21

蓝月亮信息化工程

资产全生命周期管理
处置和报废(PM、FICO、 处置和报废(PM、FICO、 MM) MM)
> > > > 修旧 报废 回收 处置

设计和规划(PS、 设计和规划(PS、 FICO) FICO)
> 标准化设计 > 项目前期

运营和管理(PM、 运营和管理(PM、PS FICO) 、FICO)
> 故障维护 > 设备保养 >维护记录 维护记录 >质量监控 质量监控 >价值管理 价值管理
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资产全生命周期管理 Asset Life Cycle Management
采购和建设(PS、 采购和建设(PS、 MM、FICO) MM、FICO)
> 规范需求提报 > 规范采购 > 规范建设过程
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PS模块项目生命周期 模块项目生命周期
投资规划 可研立项 项目设计 采购与仓储 项目执行 验收投运 决算转固

投 资 规 划

年 度 投 资 计 划

项 可 行 性 研 究 项 目 立 项 初 步 设 计 详 细 设 计 服 务 采 购 物 资 采 购 目 合 同 变 更 管 理

设 备 到 货 验 收

项 目 服 务 确 认

项 目 进 度 监 控

合 同 付 款

设 备 完 工 投 运 预 转 固

竣 工 决 算

正 式 转 固

总投资 计划

投资 估算

项目 概算

项目 预算

合同 信息

预算 控制

项目成本归 集

付 款

完工结 算

竣工决 算

项 目 进 度 投资计划,滚动调整 提供信息 提供信息, 投资计划,滚动调整/提供信息,支持投资决策

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销售项目流程
询价和 报价
创建项目 计划 物料成本 计划时间 报价成本 创建报价 项目 成本控制

销售 订单
创建 销售订单 收入计划 预付款 处理 项目 成本控制

项目 执行
项目物料 需求计划 零部件 采购 项目 成本控制

交付和 开票
项目产成 品交付 确认 开票 项目 成本控制

项目 结算
技术关闭 收入成本 分析 企业 成本控制

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蓝月亮信息化工程

销售项目流程
PS SD
E-99##-1
设计 Engineering
1000 1100 1200 1300 1400 1500

E-99## E-99##
XX制造 Elevator

E-99##-2
计划 Procurement
2000

E-99##-3 采购 Assembly
3000 3100

E-99##-4
Acceptance 生产 4000

1100 1200 1000

1400 3000 1500 3100 4000

1300

2000

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销售价格
动态行项目 SD

报价
行项目1 行项目1 行项目1

PS

项目成本计划
E-99## E-99##
XX制造 Elevator

PS发票计划 PS发票计划 880,000

E-99##-1
设计 Engineering
1000 1100 1200 1300 1400 1500

E-99##-2
计划 Procurement
2000

E-99##-3 采购 Assembly
3000 3100

收入计划

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蓝月亮信息化工程

销售订单和销售计划
SD
E-99##-1

E-99## E-99##
XX制造 Elevator

PS
E-99##-3 采购 Assembly E-99##-4
Acceptance 生产

880,000

E-99##-2
计划 Procurement

设计 Engineering

1100 1200 1000 1300 订单: 订单:行项目数据

1400 3000 1500 2000 3100 4000

发 票 计 划 复制里程碑日期
发票日期 2010.5.18 2010.9.18 里程碑

%
30 70

冻结

开票规则

状态

02 02

1 1

A A

8

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项目管理目标

时间
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PS模块与SAP PS模块与SAP 模块与
SD
销售与分销 MM 物料管理 PP 生产计划 FI 财务会计 CO 管理会计

ECC
HR 人力资源 SAP 行业解决 方案

AM 固定资产 管理

QM 质量管理

客户机 / 服务器 最佳业务 PM 实践库 工厂管理

PS 项目管理 WF 工作流

项目架构 项目计划 项目预算 项目执行 项目关闭 项目报表
SAP 保险业 SAP 航空/ 航空/ 国防

SAP SAP SAP 高技术 电信 电力 SAP SAP SAP SAP SAP 医疗 政府 汽车业 零售业 银行业 健康 SAP SAP SAP SAP SAP 建筑业 化工业 石油 药品业 消费品 天然气

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项目管理的特点

项目层次结构 Hierarchy of project parts Cross跨部门 departmental
销售部 财务部 日期

Planning 计划与 and 成本控制 controlling
资源

采购部

成本控制部

成本 / 收入

预算

生产部

复杂性 Complexity, uniqueness 独特性

付费

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目录

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项目定义和工作分解结构
项目定义 是一个总括的项目描述。 是一个总括的项目描述。 项目定义为将来项目计 划阶段所要创建的所有 项目管理对象提供了一 个框架。 个框架。 工作分解结构(WBS) 是以层次结构的形式将 完成一个项目所要执行 的任务层层细分所形成 的项目结构。 的项目结构。 它提供了关于项目的概 览并且构筑了项目的组 织结构和协调合作的基 础,同时显示了项目在 工作, 工作,时间和金钱上的 花费, 花费,可以应用它来计 划时间, 划时间,成本和分配预 算
-

工作细分结构: 工作细分结构 结构

Project 项目定义 definition

E-99##
xx工厂建设 电梯 Elevator

E-99##

WBS elements 要素

E-99##-1
Engineering 建筑工程 工程

E-99##-2
Procurement 设备购置 采购

E-99##-3 安装工程 Assembly

E-99##-4
Acceptance 其他费用 接受

E-99##-1-1 主体建筑 技师 Electrical

E-99##-1-2 土地 Mechanical

E-99##-2-1 空调 Engine 引擎

E-99##-2-2 电梯 Cabin

E-99##-2-3 流水线 设备 Equipment

工作细分结构 Work breakdown structure (WBS)

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投资计划和项目
BM投资计划 5亿

广州公司 1亿

天津公司 2亿

XX公司

大修项目

技改项目

营销项目

基建项目 2亿

新工厂 2亿

投资计划
设计 建筑施工 物资采购 其他

PS项目 项目
反应设备 包装设备

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网络和作业
网络(Network) 以流程为导向的一种工作结构 描述的是项目执行过程。 描述的是项目执行过程。网络 是一种在项目进度安排, 是一种在项目进度安排,成本 和资源安排的计划, 和资源安排的计划,分析和控 制工作中很有用的技术。 制工作中很有用的技术。我们 可以将网络分配给WBS元素 可以将网络分配给 元素 作业 处理过程中的一个部件,可以 处理过程中的一个部件, 用来计划及监控成本、付款、 用来计划及监控成本、付款、 最后期限和资源 有明确的开始和结束; 有明确的开始和结束; 执行的过程不被中断执行 需要一定的资源,引起成本 需要一定的资源 引起成本

作业与网络: 作业与网络 结构
T-200##
Turbine 涡轮

T-200##.1

Activity WBS 要素的 list for WBS element 作业清单

Engineering 工程
1000 1100 1200 1300 1400 1500

T-200##.2 Planning 计划
2000

T-200##.3
Purchasing 采购
3000 3100

T-200##.4 Production 生产
4000

T-200##.5 Assembly 装配线
5000 6000

作业 Activities
2000 3000 3100 1200 1300 1100 1400 1500 4000 5000 6000

90xxxx

Relation ships 关系

Network 网络

1000

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蓝月亮信息化工程

WBS和网络作业的关系 和网络作业的关系

WBS结构 结构
基于工作责任的组织结构

作业
基于工作流程的组织结构

1: N 1: N

分配WBS结构要素 结构要素 分配 与作业
13-1

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蓝月亮信息化工程

工作细分结构( 工作细分结构(WBS) )
工作细分结构的作用: 计划:日期、成本、收 计划:日期、成本、 支付、 入、支付、项目结构 执行:日期、成本、 执行:日期、成本、收 入、支付 成本控制: 成本控制:如采购订单 预算: 预算:

工作细分结构: 工作细分结构 结构
日期: 日期
基本日期 规划日期 实际日期
April 7

成本/收入 成本 收入
计划成本/收入 计划成本 收入 实际成本/收入 实际成本 收入

预算: 预算
初始预算 预算更新 已下达预算 可行性控制
Purchase order

支付数据: 支付数据
支付计划 (借方 贷方) 借方/贷方 借方 贷方 实际数据过帐 Periodic 期间处理 processing 间接费用, process 间接费用 处理成本 costs Overheads, 利息计算 Interest calculation 结果分析analysis Results 结算 Settlement

Commitments 承诺: 承诺 Purchase 采购申请 requisition Purchase 采购订单 order

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蓝月亮信息化工程

工作细分结构- 工作细分结构-维护方式
工作细分结构: 工作细分结构 维护选择
1
Display area

手工

层次图表

2

Navigation area

复制

3
项目建设者 Project Builder

包含

4

= 标准结构 = 操作结构

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网络和作业
网络和作业的作用: 作业与网络: 作业与网络 功能 日期计划:时间排程 日期计划: 成本计划: 成本计划:成本核算 资源计划:物料、人工、 资源计划:物料、人工、 产能 执行:成本、日期、 执行:成本、日期、间 接费用、 接费用、产能负载减少 里程碑: 里程碑 基于开票里程碑 (发票 / 定金 发票 定金) 监测:进度分析、 监测:进度分析、产能 的开票日期 利用率

内部作业: 内部作业
工作 日期, 日期 能力 成本

服务: 外部作业 / 服务
日期 成本, 承诺 成本, 支付

成本作业: 成本作业
日期 成本 支付

Commt 物料: 物料 采购件/装配件 采购件 装配件 Purchase requisition 日期 .order Purc 成本, 成本 承诺 支付

Periodic 期间操作: processing 期间操作 Overheads, process costs 操作成本 Interest 间接费用 calculation Results analysis 结算 Settlement

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网络和作业- 网络和作业-作业之间的关系
关系

生产

装配线

FS 关系

工程

采购订单
Purc .order

SS 关系

设计

工作准备
BOM

FF 关系

接受

启动

SF 关系

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目录

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
计划 预算 执行 结帐 报表

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蓝月亮信息化工程

目录

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
计划 预算 执行 结帐 报表

22

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蓝月亮信息化工程

SAP项目管理阶段-计划 项目管理阶段- 项目管理阶段
计划的几个方面 项目结构 日期

成本, 成本 收入
Y

支付

X

物料

资源

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蓝月亮信息化工程

项目计划- 项目计划-日期计划
项目中的日期
项目定义 基本日期 基本日期 预测日期 规划日期 实际日期 基本日期 规划日期 实际日期 基本日期) 约束 (基本日期 基本日期 最早的 (规划 日期 规划) 规划 规划) 最晚的 (规划 日期 规划 实际日期 规划) 最早的 (规划 日期 规划 规划) 最晚的 (规划 日期 规划 实际日期

WBS 要素

网络抬头

网络作业

作业要素

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蓝月亮信息化工程

项目计划- 项目计划-资源计划
资源计划
2000 3000 1000 1100 1400 1500 3100 1200 1300 4000 5000

供应商
公司
M

工作中心
1

能力利用率

采购订单

人力计划

外部处理作业 服务作业
?
SAP AG 1999

内部处理作业 Internally processed activity

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蓝月亮信息化工程

项目计划- 项目计划-物料计划
与MM和PP模块集成 和 模块集成
定义 执行作业或生产产品所需的物料

项目种类 库存项目 "L" 非库存项目 "N"

物料 Material

预留 (MRP)

采购申请

PP

MM

MM

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蓝月亮信息化工程

项目计划- 项目计划-成本计划
项目中的成本计划
层次结构的成本计划 用作业 / 网络成本的 成本计划
700,000 400,000 200,000

成本要素的详细计划

400000 150000 415000 E E F F 10h service 1421 10h service 1421 10h vendor 1000 10h vendor 1000 ce 466000 ce 466000 75000

400000 180000 415000 10000

K $5000 K $5000

单元成本

Σ
用订单计划 计划版本
1 计划版本
PP PM/SM

Σ

0

CO

操作版本

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蓝月亮信息化工程

目录

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
计划 预算 执行 结帐 报表

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蓝月亮信息化工程

项目预算- 项目预算-计划与预算的关系
成本计划与制定预算

预算应用于
2001

批准预算

成本计划
综合

2000

制定预算
O R I G I N A L P L A N D I S T R I B U T E D

综合计划价值 倒推

E1-1399 2 E-1399-1 3 E-1399-1-1 3 E-1399-1-2 2 E-1399-2 . . .

... ... ... ...

预算

Top-down distribution

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蓝月亮信息化工程

项目预算- 项目预算-预算概览
预算概览
Budget 预算更新 Updates
+ 100
O R I G I N A L P L A N T O T D I S T R I B.

Original Budget 最初预算
1999

1998
Total E-1399 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-2 . . .

... ... ... ...

-100 -100

+100

可行性检查: 可行性检查: Availability Check : against ? 当期预算current budget ? 预算下达budget releases against 预算下达 Budget Releases

预算结转 Budget Carryforward
1998 1999 2000

预算 10 m

下达 2.5 m

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蓝月亮信息化工程

全面的项目预算监控
未来项目管理中的项目成本控制机制将 改变传统意义上的由费用控制部门对已 经发生的费用进行事后比对的模式,而是 将费用控制功能贯穿到整个建设过程中, 实现全过程的控制,减少费用控制的被动 性 项目管理与采购管理紧密集成, 滚动性的 实现了从采购计划、采购合同到款项支 付的采购全过程中的预算管控,体现全 面的预算管控机制 业务全过程管控 - 事前管控 对采购计划的监控 事前管控: - 事中管控 对采购合同的监控 事中管控: - 事后管控 对款项支付的监控 事后管控: 预算容差
出错 系统 实施 监控 + 警告 概算 报错,提醒项 目经理

警告 概算管 控过程

过程中的可用性检查

业务单 据过程

采购计划

采购合同

工程服务进 度确认

发票校验

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目录

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
计划 预算 执行 结帐 报表

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蓝月亮信息化工程

项目执行概览
项目执行的几个方面
项目成本 确认
Y

时间进度确认

工程款项支付
X

资源 集成
MM PP SD FI

可行性控制

PS
PM AM

CO HR

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蓝月亮信息化工程

执行-工程进度实际时间确认 执行 工程进度实际时间确认

项目计划板 WBS
P P1 P2
P1 – 基本日期 P1 – 实际日期 P2 – 基本日期 P2 – 实际日期

项目定义中的基本日期

P

实际开始日期 Actual start date

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蓝月亮信息化工程

执行-工程计划时间与实际时间对比分析 执行 工程计划时间与实际时间对比分析

35

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蓝月亮信息化工程

项目执行-成本确认(物资采购) 项目执行-成本确认(物资采购)
采购流程
采购申请 作业 外部处理 服务 物料组件 手工创建与分配 收货* 收货 (实际成本) 报价 发票校验 (实际成本)

打开采购申请

询价

采购订单监控

供应商选择 采购订单处理 (采购订单承诺)
Company

* 服务处理时, 输入并接受服务 而不是收货

M

采购订单

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目录

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
计划 预算 执行 结帐 报表

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蓝月亮信息化工程

项目期末结帐- 项目期末结帐-结算
结算
FI

AM

MM
物料退回 收货

FI
发票

结算规则: 结算规则
- 接收者 - 分配原则 - 结算参数

CO

CO
作业分配、转移、 作业分配、转移、 间接费用、 间接费用、流程成本

SD

PS
确认

PS

Order

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蓝月亮信息化工程

在建工程资本化-WBS、设备、资产 、设备、 在建工程资本化

项目结构,转固层次WBS 项目结构,转固层次WBS
转固层次 WBS 1 转固层次 WBS 2 转固层次 WBS 3

设备验收清单
设备A 设备A 设备B 设备B 设备C 设备C

新增设备台账
资产、设 备联动自 动产生资 产卡片

通过设备验 收清单自动 建立设备主 数据

项目完工结算

项目竣工决算 资 本 化 费用分摊

在项目结构上归集项目成本

项目成本期间结算入 在建工程

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蓝月亮信息化工程

目录

? ? ?

SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能
? ? ? ? ?

计划 预算 执行 结帐 报表

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蓝月亮信息化工程

PS模块关键信息查询 模块关键信息查询
标准报表信息查询
-

工程项目结构查询 工程项目状态报表 工程项目进度报表 工程项目预算报表 工程项目成本明细报表 工程项目采购申请报表 工程项目采购订单报表

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蓝月亮信息化工程

问与答

Q&A

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蓝月亮信息化工程


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