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SAP项目培训手册


目录
一、MM 模块基本概念回顾 ................................................................................................................... - 1 ㈠ 组织结构(如图一所示) .......................................................................................................... - 1 ㈡ 物料管理模块的组织结构(如图二所示) .............................................................................. - 1 ⒈ 集团: .................................................................................................................................. - 1 ⒉ 公司: .................................................................................................................................. - 1 ⒊ 工厂: .................................................................................................................................. - 2 ⒋ 库存地点: .......................................................................................................................... - 2 ⒌ 采购组织/采购组: ............................................................................................................ - 2 二、SAP 界面基本操作 ........................................................................................................................... - 2 ㈠ SAP 的 GUI 登录 ........................................................................................................................ - 2 ㈡ 画面栏目说明 .............................................................................................................................. - 2 ㈢ SAP 界面基本操作 ..................................................................................................................... - 3 1.命令框中常用命令: ............................................................................................................. - 3 2.进入画面的常用方式: ......................................................................................................... - 3 3.状态栏的查看: ..................................................................................................................... - 3 4.消息的种类: ......................................................................................................................... - 3 三、MM 模块主数据 ............................................................................................................................... - 3 ㈠ 标准物料类别和代码 .................................................................................................................. - 3 ㈡ MM 模块主数据 ......................................................................................................................... - 4 1. 2. 3. 物料主数据 ........................................................................................................................ - 4 供应商主数据 .................................................................................................................... - 4 采购主数据 ........................................................................................................................ - 5 3.1 采购信息记录 ............................................................................................................. - 5 3.2 货源清单 ..................................................................................................................... - 5 3.3 配额协议 ..................................................................................................................... - 6 四、MM 模块主要业务流程 ................................................................................................................... - 6 ㈠ 采购申请 ...................................................................................................................................... - 6 ㈡ 询价 .............................................................................................................................................. - 7 ㈢ 报价 .............................................................................................................................................. - 8 ㈣ 框架协议 ...................................................................................................................................... - 8 ㈤ 采购订单 ...................................................................................................................................... - 8 -

一、MM 模块基本概念回顾
㈠ 组织结构(如图一所示)
集团

公司

工厂

库存地点

采购组织/ 采购组

图一 组织结构总图

㈡ 物料管理模块的组织结构(如图二所示)
集团
400

公司代码 0001 000 1

公司代码 0002 000 2

工厂 1000

工厂 1100

工厂 2000

库存 0001 000 1

库存 0002 000 2

Lageror 库存 0001 000 t 00 2 1

库存 0002 000 2

库存 0003 000 3

图二 物料管理模块的组织结构图

⒈ 集团:
⑴SAP 系统组织结构最高级别,有自己的数据、主记录及各种报表。 ⑵从业务的角度看,集团当作各个实体的组合。 ⑶集团财务报表合并的最高单元

⒉ 公司:
⑴一个公司代码表示了一个独立的会计实体,例如:子公司,集团公司成员。
-1-

⑵每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。

⒊ 工厂:
⑴最低的财务评估区 ⑵使用广泛,可以是生产工厂,仓库中转中心,区域销售办公室,公司总部。

⒋ 库存地点:
⑴属于工厂下的分支 ⑵工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料 ⑶工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的 ⑷库存盘点是在库存地点级别进行的

⒌ 采购组织/采购组:
⑴采购组织:采购组织是负责为一个或多个工厂(公司)采购物料和提供服务及与供 应商协商价格和供货条款的组织单位。采购授权经常被设置在采购组织级。 ⑵采购组织不一定要属于某个公司,它可以为多个公司下的工厂采购。采购组可不属于某个采购组 织,它用来统计采购数据。 ⑶采购组:采购组织进一步细分成采购组(买方组),负责具体的采购活动。 ⑷采购组:代表具体的采购人,用于采购报表。

二、SAP 界面基本操作
㈠ SAP 的 GUI 登录
? ? ? ? IDES 800,IP:172.16.0.99 集团(Client): 800 用户(ID): 密码:

语言:ZH(中文)、EN(英语)、DE(德语) 不输入时系统采用默认值

登录后的三种选择说明 ? ? ? A.继续登录,结束其他登录 B.继续登录,其他登录并存 C.终止此次登录

㈡ 画面栏目说明

-2-

命令区

菜单栏

标准工具栏 界面选项 抬头栏 应用工具栏 表

输入区

选择按钮

选择框

该屏幕为范例屏幕,由 不同的屏幕元素组成 在系统中并不存在

按钮 状态栏

㈢ SAP 界面基本操作
1.命令框中常用命令(事务码,即 T-code) : 1) 2) 3) 4) /n :不保当前画面操作,也不 /i :关闭当前画面 /o :打开一个新窗口画面 /nex /nend /nxxxx /oxxxx

2.进入画面的常用方式: A.命令框中输入事务码(Transaction Code) B.菜单进入(可用键盘) 3.状态栏的查看: A.菜单:系统->状态 B.右下角状态栏 4.消息的种类: W:警告信息 I:提示信息 E:错误消息

三、MM 模块主数据 ㈠ 标准物料类别和代码
DIEN:服务
-3-

UNBW:未估价物料 UAWA:贸易货物 FERT:成品 ROH:原材料 VERP:包装物料 HALB:半成品 NALG:非存储物料

㈡ MM 模块主数据
1. 物料主数据 1) 描述

基本数据:物料编码、物料描述、基本单位、部门 采购视图:采购组、物料组、批次管理、货源管理等 采购订单文本:项目文本 工厂/存储视图:发货单位、库存地点、装载组等 工厂库存视图: 仓储地点库存视图:
2) 3) 2. T-code:创建 MM01;修改 MM02;显示 MM03 路径:后勤—物料管理—物料主数据—物料

供应商主数据

-4-

E ch u ec r k o

通用数据 地址, 通讯方式, 控制数据 银行信息

公司数据 会计信息 支付交易 通信 预扣税 采购组织数据 采购数据 合伙人功能

供应商 主数据

1) 2) 3.

T-code:XK01 创建;XK02 更改;XK03 显示 路径:后勤—物料管理—主数据—供应商

采购主数据

3.1 采购信息记录 采购信息记录

记录 物料 与供 应商
框架协议 采购订单 手动维护

? 历史采购订单 ? 条件 ? 计量单位 ? 文本 ? 价格

货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款

的关
询价/报价



1) 2)

T-code:ME11 创建;ME12 更改;ME13 显示 路径:后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录

3.2 货源清单
-5-

货源清单包括: 有效期; 供应某一物料的所有供应商; 对于某一物料优先选择的供应商; 已经被冻结的供应商。 为采购提供决策支持 1) 2) T-code:ME01 维护;ME03 显示;ME04 修改 路径:后勤—物料管理—主数据—源清单

3.3 配额协议 物料 Halb15 工厂 0001 有效 1.1.95 - 31.12.96 期间 至今累计:

供应商 供应商 工厂 供应商

L1 L2 Boston K

(外部) (外部) (内部) (外部)

10% 10% 70% 10% 寄存

10 15 120 0

1) 2)

T-code:MEQ1 维护;MEQ3 显示;MEQ4 修改 路径:后勤—物料管理—主数据—配额协议

四、MM 模块主要业务流程
㈠ 采购申请

-6-

手工创建 由用户部门



自动创建 ? ? ? ? MRP 工厂维护 生产订单 销售订单

部门 1

部门 2

采购申请 10 20 30

1)

描述:可以手工创建也可以自动创建,需要输入凭证类别、帐户分配类别、项目类别、物料、 申请数量、工厂、申请者,供应源,价格等。 (红字为必填项)

2) 3)

打开方式:ME51N 创建;ME52N 修改;ME53N 显示 路经:后勤—物料管理—采购—采购申请 输入凭证类别,项目总览中输入帐户分配类别,项目类别、物料、申请数量、工厂、申请者,

项目细节中确定供应源,价格等。

㈡ 询价
采 购 单

采购

供应商 A 采购 申请 供 货 来源 询价 供应商 B 报价

供应商 C 拒绝信

主数据

1)

描述:输入询价类型 AN、报价截至日期、采购组织,选中参考采购申请。
-7-

2) 3)

输入汇总号后 ? 选中当前行 ? 采用。创建供应商地址,保存后生成询价单。 打开方式:ME41 创建;ME42 修改;ME43 显示,

4) 路经:后勤—物料管理—采购—询价/报价

㈢ 报价
1) 2) 3) 描述:输入询价单号 ? 净价 ? 保存生产报价单 打开方式:ME47 维护;ME48 显示;ME49:价格比较 路经:后勤—物料管理—采购—询价/报价—报价

㈣ 框架协议
1. 合同 1) 2) 3) 描述:输入供应商,协议类型→有效期限至→物料,目标数量,净价→保存合同 打开方式:ME31K 创建;ME32K 修改;ME33K 显示 路经:后勤—物料管理—采购—框架协议—合同

2. 计划协议 1) 2) 3) 描述:输入供应商,协议类型→有效期限至→物料,目标数量,净价→保存计划协议 打开方式:ME31L 创建,ME32L 修改,ME33L 显示 路经:后勤—物料管理—采购—框架协议—计划协议

㈤ 采购订单
表头数据

? ? ?

采购订单编号。: 项目 付款期限 ? 物料编号 采购订单日期 ? 短文本 ? 采购订单数量

? ? ?

供应商 货币 ?... 发货日期 ? 采购订单价格 ? ...

项目10 项目20 项目30 ? ? ? 物料编号 短文本 采购订单数量 ? ? 发货日期 采购订单价格 :

? ...

1)

描述:采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购 业务。
-8-

2)

包括:它包括:价格、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、供应商、数量、 贸易条款。

3) 4) 5)

打开方式:ME21N 创建;ME22N 修改;ME23N 显示 路经:后勤—物料管理—采购—采购订单 除手工创建采购订单外,也可以从采购申请、询价/报价、合同参考创建采购订单。

(六)采购订单处理
无参考 采购申请 询价/报价 合同

订单历史 供应商 一次性供应商 采购订单

价格 % 1 条件 $ 信息记录

?除手工创建采购订单外,也可以从采购申请、询价/报价、合同参考创建采购订单。 ?输入订单类型,在抬头中输入供应商,采购组织,采购组,公司代码等。在项目总览中输
入物料,PO数量,净价,工厂等。在项目细节中输入价格条件,交货计划,交货条件,发 票选项,税码等。

(七)对采购文件的审批
采购申请的审批: ? ? T-code:ME54N 路径:后勤—物料管理—采购—采购申请—批准

采购订单的审批: ? ? T-code:ME29N 路径:后勤—物料管理—采购—采购订单—批准

(八)对采购订单的收货 收货的前提:采购订单已审批(ME29N),送货单与采购订单吻合,是否紧急放行,采 购订单未完全收货。
-9-

? ?

T-code:MB01/MIGO 路径:后勤 -> 物料管理 ->采购->主数据->后继结算->供应商回扣协议->环境-> 条件/安排->环境->定价码->环境->值分配-> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采于购订单 -> 已知采购订单号码

? ?

移动类型: 紧急放行:

101 收货到质检状态后进入质检流程 101 收货到非限制状态,不需检验

查询库存 单个物料的查询: MMBE 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> 库存总览 多物料的查询: MB52 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> 仓库库存 动态库存的查询: MB5B 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->环境->库存->记帐日期库存 物料凭证清单的显示: MB51 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->环境->清单显示->物料凭证 物料凭证的显示:MB03 后勤 - 物料管理 -> 库存管理 ->物料凭证->显示 (九)转储 公司-公司 工厂-工厂转储: MB1B/MIGO 后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 转移过帐 移动类型:301 或 303/305

库存地点-库存地点: MB1B/MIGO 后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 转移过帐 移动类型:311 物料-物料:MB1B/MIGO 或 313/315

(转物料编码)

后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 转移过帐 移动类型:309 (十)对生产发料(BOM) 发料的前提:生产订单已创建与下达;相关物料有批次库存。 步骤: BOM 原材料从原材料仓库对线边仓发料
- 10 -

后勤-物料管理->库存管理->货物移动->转移过账 事务代码:MB1B/MIGO 移动类型:311 (十一)对生产/非生产发料(非 BOM) 步骤: 非 BOM 发料 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A 发货 事务码: MB1A/MIGO (十二)报损/报废 报损的前提:对因质量、包装破损或其他原因造成的不能使用或销售,也无法退回 供应商的物料进行的实物处理和账面冲减 ,相关报损单据已审批。 步骤:查询相关仓的库存总量 事务代码:MB5B/MB52 系统内报废出库 事务代码:MB1A/MIGO 移动类型:551 (十三)盘点 步骤:在 SAP 系统中进行盘点账物冻结、输入实盘数量、查询差异数量, 最终作盘点“过账”处理。 创建盘点凭证:后勤-物料管理->库存管理->实际盘点->库存盘点凭证->创建 事务代码, MI01 注:冻结账面库存 输入实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->输入 事务代码, MI04 修改实盘数量:后勤-物料管理->实际盘点->库存盘点->更改 事务代码 MI05 查询账面数与实盘数差异: 后勤-物料管理->实际盘点->差额->差异清单 事务代码, MI20 财务过账操作: 后勤-物料管理->实际盘点->差额->过账 事务代码, MI07
- 11 -

移动类型: 201

(十四)后勤发票校验
在物料管理中,采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查 物料内容和数量的准确性。 但是,付款与发票评估并不是发票校验中的步骤,其相关信息被送到其 它部门了。因此, 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时,系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等 待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致,系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后,发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新,会计帐目中就可以对未清 帐目进行付款了。

发票校验的影响
物料主数据

发票 (针对采购订单)

价 格 差 异

?平均移动价格 ?价值
采购订单历史

库存 帐目 1 0 0

总分 帐目1 0 0

?物料接收 ?预付订金 ?
凭证编号51000123 发票 100物料接收/发票校验 100+

记帐

在其 将各 一项 张目 发将 票会 过发 帐送 时到 ,相 将应 会的 创科 建目 一个 凭证 。

- 12 -

主数据

发票校验 发票

发票 文件

付款 程序

采购订单

收货的物料凭证

?

T-code:MIRO 输入发票;MIR4 显示发票凭证;MR8M 取消发票凭证

? 路径:后勤—物料管理—后勤发票校验—凭证输入/进一步处理

- 13 -


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