office

要执行此操作切换到下一个窗口。切换到上一个窗口。关闭活动窗口。在将活动窗口最大化后再还原其大小。从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。切换到上一个窗口。将所选的窗口最大化或还原其大小。将屏幕上的图片复制到剪贴板上。将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。要执行此操作移至下一个选项或选项组。移至上一个选项或选项组。切换到对话框中的下一个选项卡。切换到对话框中的上一个选项卡。在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。选择选项；选中或清除复选框。打开所选的下拉列表。从下拉列表中选择选项。关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。运行选定的命令。

请按 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4 Alt+F5 F6

Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10 Print Screen Alt+Print Screen 请按 Tab Shift+Tab Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab 箭头键空格键 Alt+选项中加下划线的字母 Alt+向下键下拉列表中某选项的首字母 Esc Enter

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

要执行此操作移至条目的开头。移至条目的结尾。向左或向右移动一个字符。向左移动一个字词。向右移动一个字词。向左选取或取消选取一个字符。向右选取或取消选取一个字符。向左选取或取消选取一个单词。向右选取或取消选取一个单词。选择从插入点到条目开头之间的内容。选择从插入点到条目结尾之间的内容。要执行此操作显示“打开”对话框。显示“另存为”对话框。打开选中的文件夹或文件。打开所选文件夹的上一级文件夹。删除所选文件夹或文件。显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。向前移动浏览选项。向后移动浏览选项。打开“查找范围”列表。要执行此操作

请按 Home End 向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End 请按 Ctrl+F12 或 Ctrl+O F12 Enter Backspace Delete Shift+F10 Tab Shift+Tab F4 或 Alt+I 请按

取消操作。撤消上一个操作。恢复或重复操作。要执行此操作从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。显示任务窗格菜单上的整个命令集。执行分配给所选按钮的操作。打开选中库项目的下拉菜单。选择库中的第一个或最后一个项目。在选中的库列表中向上或向下滚动。

Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 请按 F6 Ctrl+Tab Tab 或 Shift+Tab Ctrl+空格键空格键或 Enter Shift+F10 Home 或 End Page Up 或 Page Down

通过几次按键访问任何命令

无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：

? ? ? ?

按 Alt。当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。

注释

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

要执行此操作选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。

请按 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。显示选中项目的快捷菜单。移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。激活功能区上所选的命令或控件。打开功能区上所选的菜单或库。激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）

Ctrl+F1 Shift+F10 F6

Tab 或 Shift+Tab 向下键、向上键、向左键或向右键空格键或 Enter 空格键或 Enter Enter Enter F1

Word 2010 Shortcut Keys
Sure, menus are wonderful, but all that clicking might not be the fastest way for you to get something done. Peruse the following table for the many shortcuts Microsoft Word 2010 offers. Moving around in a document Press This ↑ ↓ → ← Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+→ Ctrl+← PgUp PgDn End Home Ctrl+Home Ctrl+End To Move Insertion Pointer Here Up one line of text Down one line of text Right one character Left one character Up one paragraph Down one paragraph Right one word Left one word Up one screen Down one screen To end of current line To start of current line To top of document To bottom of document

The most common key commands Press This Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z To Do This Copy Cut Paste Undo

Text-formatting key commands To Do This Bold Press This Ctrl+B

Italic Underline Double Underline Word Underline Small Caps Superscript Subscript Erase Formatting Grow Font Size Shrink Font Size ALL CAPS Font Point Size Font Dialog Box

Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift++ Ctrl+= Ctrl+spacebar Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+D

Paragraph-formatting key commands To Do This Center Text Left Align Right Align One Line Spacing 1? Line spacing Two Line Spacing Justify Indent Paragraph Unindent Hanging indent Unhang indent Press This Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 Ctrl+J Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T

Common Word key commands

Feature/Action Help Cancel Go Back New Document Open Print Close Quick Save Repeat Find Find and Replace Manual Page Break

Press This F1 Escape Shift+F5 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+W Ctrl+S Ctrl+Y Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+Enter

Uncommon (but useful) Word key commands Feature/Action Go To Show/Hide Office Button Menu Styles Task Pane Print Preview Word Count Symbol Font Print Layout View Draft (Normal) Mode Outline Mode Split Window Press This F5 Ctrl+Shift+8 Alt+F Ctrl+Shift+Alt+S Ctrl+Alt+I Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+Q Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+O Alt+Ctrl+S

Handy insert key commands

To Insert This Today's Date Current Time Paste Special Footnote Endnote Comment

Press This Alt+Shift+D Alt+Shift+T Alt+Ctrl+V Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D Ctrl+Alt+M

Inserting Special Characters in Word 2010
Once in a while, you might need to insert an unusual character or symbol into your Word 2010 document. For those special times, refer to the following table. Character Euro Trademark Copyright Registered mark En dash Em dash Unbreakable space Unbreakable hyphen Symbol Produced € ? ? ? – — Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+T Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+R Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Alt+Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Ctrl+Shift+spacebar Ctrl+Shift+- (hyphen) Key Combination

Word 2010 Tips and Tricks
When working in Microsoft Word 2010, don't forget these handy tips and tricks to get something done quickly or to format your text more in a more pleasing way.

?

Press Ctrl+Enter to start a new page. A manual page break is inserted, which forces a new page automatically.

?

Press Shift+Enter to insert a soft return, which is useful for breaking a line of text, such as in a document title or an address.

?

Use tabs to line up your text. Never use spaces. One tab is all you need. If you’re typing more than one tab, you need to reset the tab stops.

?

Always use one tab between columns to line them up. That makes editing the information easier if you have to do it.

? ?

If you need to change page formatting in the middle of your document, start a new section. Save your styles in a template! That way, you can use them for new documents you create without having to rebuild all your styles over and over.

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