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SAP 采购结算配置及前台操作指导

专题
SAP 采购结算配置及前台操作指导 后台配置
配置公司代码
略。

配置会计科目表


配置工厂
略。

配置存储位置


采购组织配置


采购组配置


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各种关系配置


检查雇员容差组的配置
我直接设置了一个 999,999 的容差,这样做购货发票的时候不会有问题。

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设置库存自动记账的科目
需要注意的是, 存货的科目和税务科目的设置是在不同的地方的, 后面将讲到税务科目如何 设置。 注意:设置此步骤之前需要先创建相关的会计科目。 T-code:OBYC/OMWB

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分别对库存记账科目和 GR/IR 清算科目进行设置。

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这个地方设置的是存货发生时的科目,也就是存货发生增加时的借方科目。 这里我直接使用系统标准的评估分组(Valuation modif.) “0001”和评估类(Valuation class) "3000",后续我的物料编码也会设置为该评估类。如果有兴趣可以再研究那个评估组和评估 类在不同公司的管理需求下是如何设置的,还是挺灵活的。

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直接设置为物资采购科目就可以了, 这个在国内的会计书上也有这种做法, 就是采购入库通 过物资采购科目进行中转,老会计可能对材料采购科目更加熟悉一点。

设置税务科目
所谓设置税务科目指的是设置进项税的总账科目,也就是通常的“应交增值税-进项税” 直接用 ob40 进吧。

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我这里是按照税务 code 设置的,如果不分也可以设置一下规则。

主数据设置
供应商设置

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总账科目的设置
直接 FS00

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物资采购科目主要是税务目录 (Tax catagory)要设置好。字段状态组可以偷懒设置为 G001。

原材料科目我设置的字段状态组是 G003, 忘了其他的是否可以了, 最好把自动记账打上勾, 记得不打勾后面会报错的。
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进项税科目没有什么,我也直接是 G001。

物料的设置
使用 mm01 就可以了,行业选择机械行业,物料类别选择 ROH(Raw material) 。

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此处主要是设置了采购数据,需要指定采购组。

在会计 1 视图中需要维护好评估类(Valuation Class)和价格控制方式,当然相应的初始移 动价格和标准价格需要设置好。
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MRP1 和 MRP2 视图可以按照提示随便设置一下。

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工厂库存和存储位置库存最好也设置一下。

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采购信息记录设置

记得把采购组织的数据维护就可以了。
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业务处理
采购订单处理

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主要的几个要素:供应商、采购组织、采购组、公司代码、物料编码、数量、价格、工厂、 交货日期。 我的订单类别直接选择标准的 NB 的。

采购收货
MIGO

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这里的采购订单号可以直接输入也可以选择,指定一个存储位置保存即可。 记得,那个 OK 的勾要打上,还有就是在那个表格中输入存储位置。 检查没有问题后就可以保存过账了。 看看刚才形成的会计凭证。 借:原材料 贷:材料采购 习惯性的用了个老会计准则的科目名称。

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发票过账

如果没有什么异常, 输入采购订单回车即可, 设置一下支付的时间, 付钱还是要有个期限的,
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然后可以先模拟(Simulate)看看,没有问题就过账(Post) 。 看看生成的凭证: 借:材料采购 进项税 贷:应付账款

因为没有配置材料采购科目的未清项管理,所以就不需要做什么清帐了。

后记
特别申明一下,这个文章只是简单的说明,不能作为生产机的配置依据。 本文大多采用标准的配置,所以没有过多说明。 本文基于 SAP ECC6 IDES 系统操作截图,如果在 BP 或者是空的环境中请自行对应。 因为用的是英文环境,中文的叫法有差异的请自行对应。

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