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办公室工作细则分工及职责


综合部工作明细及分工安排 (征求意见稿)
一、人力资源: 在公司老总直接领导下主管公司人力资源和工程造价咨询的资 质管理工作。目前主要从事有以下工作: 1、负责管理和监督完善坐班公司人员的人事档案建立,组织实 实施人员招聘、培训、聘用、解聘等工作。 2、监督和管理并存放执业人员的造价注册证书原件、劳动合同 原件、人事档案代理。 3、负责组织及告示造价行业相关的续期教育学习、变更、续期 及培训工作。 4、 负责造价资质、 项目管理资质的申办及组织维护和管理工作, 5、协助老总外出并负责企事业单位的造价审计工作。 6、 完成老总和公司交办的其他不确定临时性工作。 7、积极拓展公司经营范围业务的开展。 二、对综合部工作完成情况的进行监督等工作。 1、负责监督、指导、检查综合部各项工作完成进展情况和质 量。 2、 负责每月底对综合部已归档的档案管理、 存放工作进行抽检。 3、负责车辆管理、维护、年检及使用工作。 4、参与公司重要设备采购计划审核。 三、协助老总管理公司的其他相关工作。

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一、招投标代理工作 1、主要包括:招标代理机构比选、工程造价咨询比选、工程项 目招标代理、招标代理和造价咨询业务投标等及其他相关工作。 2、招标代理从业人员信息卡办理、续期、变更、延续管理; 3、负责管理、监督、组织并完成招标代理业绩申报工作; 4、做好招标代理资质的申办、升级、年检、变更、延续工作: 二、综合部工作的管理、组织、监督实施情况。 1、负责监督、指导、实施、检查综合部各项归档工作完成进展 情况和质量。 2、有空时向公司提供所需必要的交通便利等及其他工作。 3、协助并监督、指导做好公司接收项目资料、接送报告、归还 资料的登记、管理、交接工作。 4、负责每月底公司档案管理的检查工作。 三、负责服务完成信息查阅收集、处理及管理工作 1、每天查阅或收集各网站与本公司业务相关的信息,并及时 将与公司有关信息内容转达老总和刘小全。主要关注以下网站信息: 四川造价信息网(http://www.sceci.net/) 、 四川政府采购网(http://www.sczfcg.com/) 、 四川省建设工程招标投标管理网(http://www.sczb.net/) 、 四川日报招标代理比选网(http://www.sczbbx.com/) 等 相 关 网 站 和 公 司 邮 箱 【 scxh11@163.com 和 QQ 邮 箱 476464053@qq.com】 。
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四、办公用品管理工作 1、负责公司办公用品采购审核和购买,监督入库和出库登记。 五、负责公司日常事务的安排、协调和调整工作。 六、协助工作 1、做好老总安排的其它工作。

一、招标投标工作 1、参与招标代理机构比选、工程造价咨询比选、工程项目 招标代理、 招标代理和造价咨询业务投标工作的制定完成及其他相关 工作。 二、综合部工作 1、负责完成公司档案含(电子档案) 、信息、定额、资料、 办公用品管理、登记、存放、发放等服务工作。 2、负责完成公司各类报告所需文号的发放登记注册管理工 作。 3、负责监督公共区域卫生执行结果。 4、完成委托方要求草拟造价咨询合同相关工作。 5、负责签收工程师完成项目的档案含(电子版)归档资料 接收管理工作。 7、负责管理公司用件扫描件,工程人员相关证件扫描件的收集 整理并分类管理。 8、负责工程师项目结算时项目档案的核实。 9、监督公共办公用品的使用、设备的采购和使用、督促用品设 备的维护及管理工作。

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10、负责初审办公用品的申报计划和上报,负责检查办公用品 的入库和出库使用登记情况。 11、 负责接收公司 QQ 上业主方传达的一些讯息再转告相应工程 人员, 通过公司邮箱接收一些相应的电子邮件往来, 并转达相关人员。 负责查询相应网站获取相应信息。 三、完成公司领导交办的其它工作。

一、企业策划及行政工作: 1、在公司和综合部直接领导下开展工作。 2、负责完成公司内外形象的宣传和文化展示。 3、负责完成公司网络建设,并积极做好网络安全工作,维护公 司的利益。 4、推进把握并做好公司对外形象的展示,运用好网络时代的便 利,更好服务于公司发展所需。 5、公司对外宣传的企业文化和文字相关内容,须经公司总经理 和主管部门审核批准,方可对外实施。 6、负责完成并做好公司各项管理制度的修订和完善工作。 7、负责做好有利于公司发展的各项宣传工作。积极邀请公司同 仁参与对公司文化的宏扬、制度的修订、并参与和完成公司各项接待 工作的相关事宜,组织群智群力把工作做得更好。 二、综合部工作。 1、完成做好公司各项会议纪要,并整理归档。 2、参与公司办公用品采购。
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3、负责完成公司所有空调、电脑、网络、电话、传真机、复 印机故障的维修及处理工作。 4、参与公司招标投标代理工作,完成各类招投标文件的制作 和投标相关事宜工作。 5、负责完成建设网与公司相关的各项工作。 三、财务部工作 1、协助并完成财务部所安排的财务工作。 四、接受完成公司其他工作的安排。

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一、综合部工作 1、负责做好公共办公用品、设备的采购计划草拟、登记、维护 及管理: 2、负责做好草拟办公用品和设备的计划、申请、询价、入库、 登记、造册、领用管理、发放等工作。 a、办公用品主要包括:笔墨纸(复打印机的纸张、传真机的纸 张等) 、计算器、档案袋、资料袋、简易装订机、接待用品、印章及 印油,其它办公用品及相关耗材。 b、设备主要包括:电脑、打复印机、电话、传真机、网络、空 调、取暖设备、测量仪器、办公桌椅。 3、 负责完成信息资料管理工作主要包括 (省、 市及所需地、 市、 州、县的造价信息和各类定额及网络信息、传真信息等收集和管理, 信息资料工作主要分为; a、征订、收集、购买、入库、造册、借用、归还、管理工作; b、每天必须查阅或收集各网站与本公司业务相关的信息,并 及时转告高建国或刘小全,及时转达查阅信息内容。目前需每天查阅 三次的部分网址如下: 四川造价信息网(http://www.sceci.net/) 、 四川政府采购网(http://www.sczfcg.com/) 、 四川省建设工程招标投标管理网(http://www.sczb.net/) 、 四川日报招标代理比选网(http://www.sczbbx.com/) 等 相 关 网 站 和 公 司 邮 箱 【 scxh11@163.com 和 QQ 邮 箱 476464053@qq.com】 。
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二、档案管理工作: 1、 负责完成造价咨询项目各类档案归档装订及入库管理工 作。 a、 (如:审计档案、编制档案、评审档案、过控档案、招投标 代理、电子版及光盘、会议档案等) : 2、负责完成咨询合同是否签订的登记、项目名称的登记、报告 送出登记、报告返回催询及收回登记工作。 3、负责信息、定额、量具借出及归还登记、咨询收费发票送出 登记工作。 4、负责检查公司上下班门窗开关工作,饮水机加水工作等。 三、接受完成公司交办的其他工作。 一、驾驶员工作 1、首要负责公司所需出行的驾驶工作。 2、负责公司文件、报告、资料的接送工作。 3、公司及其他需要用车,须经部门主管领导批准后方可行车。 二、协助后勤工作 1、在没有驾驶任务的时候,协助后勤部门的其他工作。 备注:未完相关工作事宜,可根据工作需要进行调整补充。

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