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通信学院2017届本科毕业设计工作通知


通信学院 2017 届本科毕业设计(论文)工作通知
毕业设计(论文)是学生在校期间最后一个综合性实践教学环节,是前期各个教学环节 的继续、深化和补充,是综合检验本科教学水平的重要指标,也是审核学生毕业资格与学位 资格的必要依据。根据教务处通知并结合我院实际,学院即日起启动 2017 届本科毕业设计 (论文)工作,通知如下: 一、毕业设计(论文)管理系统的熟悉与运用 即日起, 请各位老师和应届毕业生登录学校的毕业设计 (论文) 管理系统 (以下简称 “系 统” ) ,完善个人信息,修改密码,了解毕业设计工作的总体流程,熟悉对应角色的操作内容 及步骤。系统的操作方法详见附件。 系统网址:http://202.202.43.222/bysj/index.aspx 指导教师账号及密码:曾指导过 2016 届学生的教师继续使用原账号和密码,其他教师 账号和初始密码均为教务在线教师编号。 学生账号和密码均为本人学号。 二、选题环节 (一)指导教师申报题目 第 14 周星期三(12 月 7 日)开始,第 15 周星期日(12 月 18 日)截止(共 12 天) 。一 人一题,题目应符合相关专业培养目标要求,应尽可能结合生产实际和社会需要,题目的范 围、内容和难易程度要适当,能体现阶段性成果,使学生在导师的指导下经过努力能够较好 地完成,避免大而空的综述性题目。为了配合下一步的专业认证,题目尽可能体现培养学生 解决复杂问题的能力。 本院每个专任教师申报题目数量不超过 8 个,校内其他单位每人不超过 6 个。 填报题目时系统会给出两种选题模式选择: (1)盲选模式,即题目用于正常双选。填报该模式题目时,系统要求指定题目适合专 业,一个题目可以适合一个或多个专业,指定为适合专业的学生才能选择该题目。我院本届 毕业生专业名称有 7 个:通信工程、电子信息工程、信息工程、广播电视工程、通信工程卓 越工程师班、通信学院 IT 精英班、通信工程国际实验班。为确保每个专业选题数量,也为 了避免大量的题目落选, 当每个老师填报的题目超过 4 个以上时, 题目适用专业须涵盖通信 工程、电子信息工程、信息工程、广播电视工程四个专业。 (2)指定学生模式:将题目指定给某个学生。学院要求实验班都使用该模式,实验班各 位专业导师指定题目给自己的学生。 建议保研生和进入科研团队的学生也使用该模式, 师生 可事先商定题目。 (注:实验班是指通信工程卓越工程师班、通信学院 IT 精英班、通信工

程国际实验班) (二)专业负责人审核题目 从教师开始申报题目之日(12 月 7 日)起至第 16 周星期三(12 月 21 日) 。各系负责人 以专业负责人角色登陆系统,对教师申报的题目进行审核,对不合适的题目提出修改意见。 在此期间,申报了题目的教师应经常登录系统查看有无需要修改重报的题目。 注意:专业负责人审核通过后的题目不能再更改。 (三)教学院长发布题目及部分选题结果 第 16 周星期四(12 月 22 日) 。教学院长发布经专业负责人审核通过的盲选题目、教师 指定学生的选题结果。 (四)双向选题(盲选) 第 16 周星期五(12 月 23 日)开始,第 17 周星期四(12 月 29 日)截止。 学生选题:每个学生最多可选择三个志愿,当某个志愿被教师确认后,另两个志愿的题 目自行释放。 教师选择确认选题学生: 教师申报的每个题目可以被若干个学生选择, 教师从中选择一 个学生。 (五)为盲选落选的学生分配题目 17 周星期五(12 月 30 日)至元月 4 日。各专业负责人为本专业未能选到课题的学生分 配题目(从系统中剩余的题目挑选) 。 (六)教学院长审核发布双向选题(盲选)结果 第 18 周星期四(元月 5 日) ,教学院长发布双向选题(盲选)结果。 (七)教师下达任务书、专业负责人审核任务书 第 18 周星期四(元月 5 日)开始,第 19 周星期五(元月 13 日)截止。任务书须经专 业负责人审核通过后学生才能查看。 二、开题材料(开题报告、外文翻译)的提交及审核 任务书下达后,学生应尽快开展课题调研、资料收集学习、外文翻译等工作,并在导师 指导下撰写开题报告,并于下学期(第八学期)第 4 周星期五(3 月 24 日)前通过系统提 交,同时还须提交英文翻译材料(译文不少于 3000 汉字) 。 指导教师通过系统审核开题材料,第八学期第 4 周内完成。 三、毕业设计(论文)实作环节 开题后,毕业设计(论文)进入实作阶段,学生应按照开题报告中制定的计划积极开展 工作,及时向指导教师提交进展报告,指导教师也应切实履行职责,加强指导,认真填写教 师意见。

四、中期检查 为及时了解和掌握学生毕业设计(论文)的进展情况,加强过程管理,保证顺利完成任 务,学院将进行毕业设计(论文)中期检查,流程为:指导教师通过系统提交中期检查,教 学院长审核。 中期检查不合格的,给予通报批评,如进度严重滞后或质量很差的,将取消其毕业答辩 资格,可参加 2017 年 9 月新学期开学第一周的补答辩。 五、论文提交 论文定稿提交截止日期:2016 年 5 月 29 日。 (如有变更另行通知) 各位学生应根据预定的答辩时间认真做好论文写作计划, 尽早提交论文草稿, 指导教师 应及时审阅论文草稿并返回修改意见, 学生修改后提交论文定稿, 指导教师对定稿论文进行 审核,如审核通过,则进行指导评分。 指导教师应公平、公正地评审学生毕业论文,认真填写《重庆邮电大学毕业设计(论文) 指导教师评语表》 。 六、毕业论文检测(“查重” ) 为防止毕业论文抄袭, 剽窃他人学术成果, 学院将按照学校要求对应届毕业论文全部或 部分进行检测(简称“查重”),学生须按指定的时间将定稿的毕业论文电子档(不含附件 材料)上传至指定的网站进行检测,逾期不上传的视为自动放弃,上传的具体时间及格式要 求另行通知。 检测结果文字复制比在 30%(含 30%)以内的视为合格,超过 30%的视为不合格。不 合格的论文在限定时间内有一次修改的机会,修改后重新检测合格后才能进入评审环节。 七、评阅答辩环节 答辩时间预定:2016 年 6 月 5 日至 11 日。 (如有变更另行通知) 各系(中心)教师指导的学生原则上在本系(中心)答辩,校外(院外)的学生按比例 分摊到各系(中心)答辩。留学生单独分组答辩(院属系、中心轮流承担一届,本届由通信 工程系承担) 。 评阅答辩环节流程: 1. 各系 (中心) 于 2016 年 5 月 19 日前将答辩时间地点汇总后发送至 wukj@cqupt.edu.cn, 并通过系统分配评阅教师、添加答辩小组。 2.论文评阅及评分:评阅教师应公平、公正的评阅学生毕业论文,认真填写《重庆邮电 大学本科毕业设计(论文)评阅意见表》 。 3.学生按指定的时间、地点到场参加答辩。答辩小组应根据课题涉及的内容和要求, 围绕有关基本概念、基本理论和论文内容拟定 3~5 个不同难易程度的问题。答辩时首先

由学生介绍毕业设计(论文)基本情况和补充说明,然后由答辩小组提出质询,学生回 答答辩小组提出的问题。答辩时间 25 分钟左右为宜,学生介绍陈述一般不超过 15 分钟, 提问和回答问题约 10 分钟,学生退场后,答辩小组评议确定答辩成绩。 答辩小组(答辩录入员)须尽快录入答辩成绩。 4.复查答辩 为了确保毕业设计 (论文) 质量, 学院实施答辩复查制度, 各答辩小组按答辩成绩排序, 由低到高抽取 5%(四舍五入)的人数进入复查答辩环节(不含成绩不及格的) ,若复查答辩 不能通过,则毕业设计按不及格处理。复查答辩时间预计在 6 月底或 7 月初,另行通知。 5.补答辩 毕业设计成绩不及格的学生,给予一次补答辩机会,补答辩时间定于当年 9 月开学第 1 周星期五(如有变更另行通知) 。 6.答辩缺勤的处理 学生如有特殊原因无法按时参加答辩, 须在答辩前书面向指导教师申请, 指导教师签署 意见后,经教学院长同意后可参加 9 月开学第 1 周的补答辩(注:补答辩只有一次) 。若无 故不参加答辩,视为自愿放弃毕业设计,不能参加补答辩。 7.优秀毕业设计答辩申请(仅针对需通过特殊通道申请学位的学生) 因成绩绩点不够,希望通过毕业设计取得“三优”成绩申请学位的同学,请在中期检查 后一个星期内将“优秀毕业设计答辩申请表”交到学院本科教学管理办公室(YF207) 。 (注: “三优”即指导成绩、评阅成绩、答辩成绩均为优秀) 八、毕业设计(论文)成绩评分标准 毕业设计成绩包含指导成绩、评阅成绩及答辩成绩,均采用百分制,答辩小组按 30%、 30%、40%的比例计算总评成绩 九、论文装订、教学档案填写及装订 (一)论文装订要求 论文单独装订,封面须使用教务处统一定做的硬质封面。论文封面右上角的“编号” 和“审定成绩”不填。 每本论文必须有诚信承诺书装,诚信承诺书装订于论文扉页,不编页码,不在目录中 体现,学生本人手写签字。 (二)教学档案填写说明 1. 封面:由学生填写,其中“最终评定成绩”不填(由学院最后加盖成绩章),完成 时间填写“二 0 一七年五月”。 2.目录:由学生填写。

3.任务书:由指导教师填写并签字,各系、实验中心主任审核签字。日期为题目双选 结果发布后的一星期内(2017 年 1 月 6 日-12 日)。 4.开题报告:学生填写封面并在导师指导下填写前四栏,指导教师填写意见并签名, 日期为 2017 年 3 月 27 日—31 日。 “学院审核意见”一栏由学院统一填写。 5.教师指导记录:由学生填写,日期按实际填写(开题之后至定稿期间),后一栏的 时间应晚于上一栏的时间。系(中心)负责人在“学院毕业论文指导小组签字”处签字。 6.论文基本情况:由学生填写,日期应是论文定稿后的时间。 7.指导教师评语表:姓名、学号等信息由学生填写,评语及成绩由指导教师填写,成 绩不得出现涂改。日期为论文定稿后至答辩前的时间。 8.评阅意见表:学生填写学院、班级、姓名、论文题目,其余由评阅教师填写并签名, 成绩不得出现涂改。日期一般为指导教师评语之后至答辩前的时间。 9.答辩记录表:姓名、题目等基本信息由学生填写,其余由答辩小组填写,成绩不得 出现涂改,答辩小组组长签名,日期按实际填写。 10.学院答辩委员会意见:姓名等基本信息由学生填写,成绩由答辩小组填写,成绩不 得出现涂改,评语由答辩小组参照附件“答辩委员会评语参考模板”对应填写,日期为答辩 结束后三天内。 (三)教学档案装订要求 教学档案单独装订,装订内容及顺序如下: 1.封面 2.目录 3.任务书 4.开题报告 5.教师指导记录 6.毕业设计基本情况 7.指导教师评语与评分 8.评阅教师评审意见 9.答辩小组意见、评分及答辩记录 10.答辩委员会意见及最终评分 十、其他相关工作 1.集中宣讲培训 在本学期末适当时候, 学院将按专业组织应届毕业生进行集中培训。 培训内容主要有: 毕业设计总体概况及主要流程,明确各阶段时间节点,毕业论文及教学档案撰写知识,中期 检查、论文“查重” 、答辩环节相关要求及注意事项。 2. 关于在校外完成毕业设计(论文)的规定 为确保毕业设计(论文)质量,所有在校外毕业设计的学生,均实行双导师制,校外导

师应具有中级及以上职称,所有在校外进行毕业设计(论文)的学生须按时返回学院参加答 辩。 3.优秀毕业论文评选推荐 由院教学指导委员会负责评选出优秀毕业设计(论文)一等奖、二等奖和三等奖名单 推荐到学校参加评选。 (一等奖按照占毕业设计总人数的 1%计算、二等奖按照占毕业设计总 人数的 2%计算、三等奖按照占毕业设计总人数的 3%计算。 ) 推荐的校级优秀毕业论文需要经过“查重” ,文字复制比应在 20%以内,但“查重”结 果不影响已取得的成绩。 4.材料报送、工作总结、论文及教学档案整理归档 院本科教学管理办公室负责向教务处报送相关材料,接收各系(中心)移交的毕业论文 及教学档案并进行形式审查和加盖相关印章,最后捆扎转移到指定地方存放。 十一、附件 1.毕业设计管理系统操作指南 2.诚信承诺书 3.论文模板(2017 版,学校正在审核,待发布) 4.教学档案(2017 版,学校正在审核,待发布) 5.成绩量化标准 6.优秀毕业设计答辩申请表 7.答辩委员会评语参考模板

通信与信息工程学院 2016 年 12 月 6 日


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