kl800.com省心范文网

干部人事档案材料的分类、排序、编目


干 部 人 事 档 案 材 料 的 分 类、排 序、编 目
一、干部人事档案材料的分类 依 据《 干 部 档 案 工 作 条 例 》和《 干 部 人 事 档 案 材 料收集归档规定》 结合当前工作实际,对干部人事 , 档案材料十大类内容的原则划分如下: 第一类 、简 历 表 , 履 历 材 料 : 干 部 履 历 表( 书 )

干 部 、职 工 、教 师 、医 务 人 员 、军 人 、学 生 等 各 类 人 员 登 记 表 ;个 人 简 历 材 料 ;更 改 姓 名 的 材 料( 报 告 与 批件) 。 说明: 1. 学 生 就 读 期 间 填 写 的 反 映 其 本 人 经 历 的 登 记 表 放 第 一 类 ,而 中 学 、大 学 报 考 登 记 表 与 成 绩 单 和 毕 业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。 2. 反 映 党 、 团 员 一 般 经 历 的 登 记 表 或 简 历 表 放 第 一 类 ,而 在 整 党 或 重 新 登 记 过 程 中 形 成 的 党 、团 员 登记表,则放第六类。
1

3. 干 部 履 历 鉴 定 书 ( 表 ) 或 履 历 表 、 简 历 表 有 鉴 定 的 ,以 履 历 为 主 的 放 第 一 类 ,以 鉴 定 为 主 的 放 第 三类。 4. 可 以 确 认 干 部 参 加 工 作 时 间 的 登 记 表 ( 如 应 征 入 伍 登 记 表 、兵 役 登 记 表 、知 识 青 年 上 山 下 乡 登 记 表等材料) 归第九类。 , 5. 没 有 实 际 内 容 的 表 格 ( 如 待 业 人 员 登 记 表 等 材料) ,不 归 档 。如 确 有 保 存 价 值 的( 如 工 会 会 员 登 记表) 可放第十类。 , 第二类 自 传 材 料 :是 由 本 人 撰 写 的 叙 述 自 己 经

历 、思 想 变 化 过 程 、社 会 关 系 等 情 况 的 材 料 ,包 括 自 传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材 料。 说明: 1. 有 的 干 部 没 有 写 过 自 传 , 可 将 含 有 自 传 内 容 较多的入党申请书放第二类, 在干部档案目录中标 并 明“代自传” 。 2. 组 织 上 要 求 干 部 本 人 交 待 的 有 关 本 人 经 历 、
2

家 庭 情 况 或 社 会 关 系 等 材 料 ,凡 有 专 题 调 查 报 告 、调 查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。 3. 一 般 性 的 科 技 干 部 业 务 自 传 、 技 术 自 传 , 不 归档。 第三类 鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自

我 鉴 定 )为 主 要 内 容 的 各 类 人 员 登 记 表 ,组 织 正 式 出 具 的 鉴 定 干 部 表 现 情 况 材 料 ,作 为 干 部 任 免 、调 动 依 据的正式考察综合材料, 部考核和民主评议的综合 干 材 料 ,党 政 机 关 、事 业 单 位 工 作 人 员 年 度 考 核 表 ,离 任审计材料等。 说明: 1. 含 有 成 绩 ( 或 有 “ 同 意 毕 业 ” “ 准 予 毕 业 ” 、 意见)的毕业生鉴定表放第四类。 2. 离 任 审 计 工 作 中 形 成 的 审 计 报 告 或 干 部 离 任 审 计 考 核 材 料 ,一 般 放 第 三 类 。而 在 审 计 中 发 现 干 部 有经济或其他问题的,则放第八类。 3. 总 结 ( 毕 业 总 结 ) 以 鉴 定 为 主 的 放 第 三 类 ; , 重点谈收获、体会的放第十类。
3

4. 短 期 ( 半 年 以 下 ) 的 总 结 材 料 可 不 归 档 。 领 导干部述职报告不归档。 第四类 学历的评聘专业技术职务材料:报考高

等 院 校 考 生 登 记 表( 报 考 书 ) 、审 批 表 ,毕 业 生 登 记 表,学习(含培训结业)成绩表,学历证明材料,授 予学位的决定、决议、学位论文答辩决议,博士后研 究人员工作期满登记表,各种培训登记表(公务员过 渡培训表) 专业技术职务任职资格申报表,专业技 ; 术职务考绩材料,聘任、套改、晋升、解聘专业技术 职务(职称)审批表、登记表;干部的创造发明、科 研成果、著作和有重大影响(如获奖或在全国性报刊 上发表)的论文的评价材料和目录(目录须经组织批 注意见并加盖单位公章后方可归档) 。 说明: 1. 学 历 材 料 一 要 注 意 完 整 性 , 一 套 完 整 的 学 历 材料至少由报考登记表 报考书)学习成绩单 卡) ( 、 ( 、 毕业生(学员结业)登记表三部分组成。二是要注意 真实性,不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的

4

毕业证、学历证明,不承认学历;没有参加统一入学 考试,学习时间不符合学制规定,补发的学历证明无 文件依据的,不承认学历。 2.教 师 资 格 过 渡 登 记 表 放 第 四 类 。 3.“ 文 革 ” 中 推 荐 的 “ 工 农 兵 ” 学 员 , 组 织 推 荐材料放第四类,而在推荐过程中形成的座谈记录等 材料则不归档。 4. 考 生 政 审 材 料 与 报 考 登 记 表 ( 审 批 表 ) 一 起 放第四类。 5. 反 映 干 部 学 历 、 专 长 、 业 务 能 力 和 贡 献 的 登 记表、调查表、审批表,放第四类。 6. 毕 业 证 、 学 位 证 原 件 由 本 人 保 存 , 复 印 件 放 第四类(在登记目录时要注明) 。 7. 学 生 证 、 各 科 试 卷 、 毕 业 设 计 、 准 考 证 、 入 学通知书、论文、著作等材料不归档。 第五类 政 审 材 料 :审 查 干 部 政 治 历 史 情 况( 包

括党籍、党龄、国籍)的调查报告、审查结论、上级 批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的 材
5

料,主要证明材料;甄别、复查结论(意见、决定) 、 调查报告、批复及有关的依据材料;家庭成员及主要 社会关系的调查、说明材料;入党、入团、参军、出 国等政审材料;更改干部的民族、年龄、入党、入团 和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依 据的证明材料。 说明: 1. 一 套 完 整 的 政 审 材 料 应 包 括 批 复 、 结 论 或 甄 别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调 查报告、主要证明材料等。 2. 因 私 出 国 形 成 的 审 查 材 料 放 第 五 类 , 因 公 出 国政审材料则放第九类。 3. 盖 有 公 章 的 干 部 爱 人 情 况 登 记 表 放 第 五 类 , 未盖公章的则放第十类。 4.入 伍 时 间 批 注 ( 证 明 ) 连 续 工 龄 审 核 等 材 、 料放第五类。 5. 未 有 组 织 结 论 的 反 映 干 部 重 大 问 题 的 材 料 不 能归入干部人事档案,应退还该干部所在单位,待组
6

织作出结论后,再判定是否归档。 6.政 审 过 程 中 形 成 的 请 示 报 告 、 信 件 、 函 调 、 索 要 证 明 卡 片 、外 调 提 纲 、调 查 线 索 、外 调 介 绍 信 、 与被查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底 稿不归档。 第六类 党团材料:中国共产党入党志愿书,入

党 申 请 书( 1— 2 份 全 面 系 统 的 )和 转 正 申 请 书 ,中 国 共 产 党 党 员 登 记 表 ,不 予 登 记 的 决 定 、组 织 审 批 意 见及所依据的材料; 主评议党员中形成的组织意见 民 或党员登记表, 定为不合格党员被劝退或除名的主 认 要 事 实 依 据 材 料 和 组 织 审 批 材 料 ;退 党 材 料 ;取 消 预 备党员资格的组织意见; 国共产主义青年团入团志 中 愿 书 、申 请 书 ,团 员 登 记 表 ,退 团 材 料 ;加 入 民 主 党 派的有关材料。 说明: 1. 党 团 材 料 只 归 组 织 作 了 结 论 的 正 式 材 料 。 要 求 入 党 、入 团 期 间 的 思 想 汇 报 材 料 、党 小 组 、支 部 讨 论 记 录 、考 察 写 实 材 料 、有 关 问 题 请 示 报 告 、审 批 通

7

知 书 等 不 归 档 。入 党 积 极 分 子 培 养 表 、预 备 党 员 培 养 教 育 考 察 表 ,一 般 不 归 档 ,但 有 组 织 说 明 的 可 放 第 六 类。 2.入 党 申 请 书 最 多 只 归 首 尾 两 份 。 3.入 党 调 查 报 告 和 证 明 材 料 应 放 第 五 类 。 4. 未 批 准 或 未 转 正 以 及 取 消 预 备 党 员 资 格 的 入 党 志 愿 书 ,由 干 部 所 在 单 位 党 组 织 保 存 ,不 能 归 入 干 部人事档案,已归档的应取出来。 5. 党 员 登 记 中 缓 登 期 满 后 的 组 织 决 定 及 有 关 材 料放第六类。 6. 凡 被 开 除 出 党 的 , 其 入 党 材 料 仍 放 第 六 类 , 但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关开除出 党。开除出党的处分材料则放第八类。 第七类 奖 励 材 料 :各 种 先 进 人 物 登 记 表 、先 进

模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 说明: 1. 奖 励 晋 升 工 资 审 批 表 放 第 九 类 。 2. 单 位 立 功 授 奖 , 不 能 将 单 位 的 事 迹 材 料 归 入
8

该单位主要领导人档案中。 3.班 组 、 车 间 、 连 队 口 头 表 扬 材 料 不 归 档 。 4. 奖 励 过 程 中 形 成 的 决 定 、 通 告 、 请 示 报 告 属 于 文 书 档 案 ;奖 状 、荣 誉 证 书 、纪 念 册 、奖 章 、勋 章 不归档,由本人保存。 第八类 处 分 材 料 : 违 犯 党 纪 、政 纪 、国 法 所 受

的党内外处分决定(免于处分的处理意见) 查证核 , 实 报 告 ,上 级 批 复 ,本 人 对 处 分 的 意 见 和 检 查 、交 待 材 料 ;组 织 上 对 干 部 个 人 的 通 报 批 评 材 料 ;甄 别 、复 查 报 告 、决 定 ,上 级 批 复 及 本 人 意 见 ;法 院 审 判 工 作 中形成的判决书等材料。 说明: 1. 政 治 历 史 问 题 与 违 纪 错 误 混 同 一 起 给 予 处 分 的 结 论 、调 查 报 告 、处 分 决 定 等 材 料 ,一 律 放 第 八 类 ; 只有批复或结论而未给予处分, 政治历史问题为主 以 的放第五类,以违纪错误为主的放第八类。 2. 离 婚 判 决 书 放 第 十 类 ,其 他 如 刑 事 、行 政( 治 安)拘留、劳教等审批材料放第八类。
9

3. 纪 检 查 处 案 件 中 的 处 分 决 定 、 批 复 、 通 知 等 原 稿 、索 要 的 调 查 证 明 材 料 、检 举 揭 发 旁 证 材 料 和 司 法 部 门 判 决 书 原 件 、证 据 、本 人 交 待 、侦 破 方 案 、审 讯笔记等,属案件档案,不归入干部人事档案。 第九类 工 资 、任 免 、出 国 等 材 料 :干 部 工 资 级

别登记表, 正定级审批表, 种工资变动审批表 呈 转 各 ( 报表) 奖励工资审批表,享受特殊津贴呈报表,解 , 决 待 遇 的 审 批 表 、批 复 等 ;干 部 任 免 审 批( 呈 报 表 ) , 调 动 呈 报 表 ,公 务 员 报 考 登 记 表 、审 批 表 、公 务 员 过 渡 登 记 表 ,聘 用 审 批 表 、合 同 书 ,续 聘 、解 聘 、辞 退 材 料 ,干 部 退( 离 )休 审 批 表 ,军 队 转 业 干 部 审 批 表 , 授予军(警)衔审批表;因公出国(出境)审批表、 备 案 表 ;党 代 会 、人 代 会 、政 协 会 以 及 工 、青 、妇 等 群 众 团 体 代 表 会 、民 主 党 派 代 表 会 代 表 登 记 表 、委 员 简历(提名表)等。 说明: 1.应 征 入 伍 登 记 表 ( 兵 役 登 记 表 ) 退 伍 登 记 、 表(审批表) 转业干部服预备役报告表,知识青 ,

10

年 上 山 下 乡 登 记 表 ,招 工 登 记 表( 审 批 表 ) “ 以 工 , 代干”人员转干审批表等材料放第九类。 2 . 有 干 部 职 务 任 免 内 容 的 登 记 表 、简 历 表 、审 批表放第九类。 3 . 党 委 委 员 、团 干 部 、讲 师 团 成 员 登 记 表( 任 免性质) 援藏(进疆)人员登记表、审批表放第九 , 类。 4 . 无 任 免 呈 报 表 时 ,任 免 通 知 可 放 第 九 类 ,有 任免呈报表则不归任免文件。 5.大 、 中 专 毕 业 生 分 配 报 到 通 知 书 ( 派 遣 证 ) 可放第十类。 6.商 调 函 、 令 , 国 任 务 批 件 等 材 料 不 归 档 。 调 出 第十类 参 考 材 料 :有 残 疾 的 体 检 表 ,因 公 致 残

确定残废等级的材料;办理丧事活动中形成的讣告、 悼 词 、生 平 、死 亡 证 明 书 ,非 正 常 死 亡 的 调 查 报 告 及 有关情况和遗书等; 符合第一类至第九类归档内容 不 而又有保存价值的材料。 说明:
11

1 . 民 事 纠 纷 判 决 书 ,结 婚 报 告 、离 婚 结 论 ,军 人家属随军登记表(审批表) 干部家属农转非审批 , 表,独生子女审批表等材料可放第十类。 2 . 思 想 汇 报 ,原 则 上 不 归 档 ,但 反 映 的 思 想 认 识独特,影响较大的材料可放第十类。 3.历 次 政 治 运 动 中 的 思 想 总 结 、 人 检 查 等 材 个 料,仍保留在第十类。 4.一般的体检表 、化验报告,不 归档。
二、干部人事档案材料的排序

干部人事档案材料的排列方法有三种: 1.时 序 法 : 是 按 形 成 时 间 为 序 排 列 材 料 的 方 法 , 形成时间早的材料排在前,形成时间晚的材料排在 后,由远至近反映干部的情况。 2.系 统 法 : 按 材 料 的 重 要 程 度 为 序 进 行 排 列 是 的方法。适用于系列材料的排列。 3 . 时 系 混 合 法 :是 时 序 法 、系 统 法 交 叉 使 用 的 方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
12

具体来说: 1.第 一 类 、 第 二 类 、 第 三 类 、 第 四 类 、 第 七 类 、 第十类的材料按时序法进行排列; 2.第 五 类 、第 六 类 、第 八 类 的 材 料 按 系 统 法 或 时序混合法进行排列; 1) 第 五 类 材 料 的 排 序 方 法 第五类材料的排序顺序为:上级批复、结论或决 定(包括个人对结论或决定的意见) 调查报告,证 , 明材料,本人检讨或交代材料。 针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情 况,具体可按以下方式排序: A、 一 次 性 审 查 材 料 排 序 类号 五 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 材料名称 政审材料 批复 结论 本人对结论的意见 最后一次审查 本人检查交代

B、 同 一 问 题 多 次 审 查 材 料 的 排 序 类号
13

材料名称

五 Δ Δ Δ Δ Δ Δ Δ Δ

政审材料 批复 结论或甄别结论 本人对结论的意见 调查报告 其他问题的结论材料 第二次审查 排列同上 第一次审查 排列同上 所有证明材料(按时间排)

C、 非 同 一 问 题 多 次 审 查 材 料 的 排 序 类号 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 材料名称 第一次审查甲问题 批复 结论 本人对结论的意见 调查报告 调查证明及旁证材料(逐份登记) 本人检查交代 其他问题重复调查材料 第二次审查乙问题 材料排列同上

注: ( 1) 一 次 ” 或 “ 多 次 ” 审 查 , 以 作 了 组 织 审 “ 查 结论计算。 ( 2) 明 材 料 应 根 据 每 份 材 料 所 证 明 的 主 要 问 证
14

题,按照时间顺序集中排列。 ( 3 )以 上 所 列 序 号 只 表 示 材 料 的 排 序 ,不 同 于 目录登记。 2) 第 六 类 材 料 的 排 序 方 法 第六类材料的排序顺序为:入团志愿书,入团申 请 书 ,团 员 登 记 表 ,退( 离 )团 材 料 ;入 党 志 愿 书( 取 消预备党员资格的组织意见) ,入 党 申 请 书 ,转 正 申 请 书,中国共产党党员登记表(不予登记的决定、组 织审批意见及所依据的材料,民主评议党员中形成的 组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或 除名的主要事实依据材料和组织审批材料) 退党材 , 料;加入民主党派的材料。 列表如下: 第六类材料的排序 序号 六 ① ② ③ ④ ⑤ 材料名称 党团材料 入团志愿书 入团申请书 团员登记表 退(离)团材料 加入民主党派材料
15

⑥ ⑦ ⑧ ⑨

入 入 转 中

党 学 正 国

志 申 申 共

愿 请 请 产

书 书 书 党党员登记表

注 :以 上 序 号 只 能 表 示 材 料 的 排 序 ,不 同 于 目 录 登 记。 3) 第 八 类 材 料 的 排 序 方 法 第八类材料排序方法与第五类基本相同,所不同 的是,原处分没有调查证明材料。排列顺序为:处分 决定(免于或撤消处分的意见) 本人对处分的意见、 、 调查报告(复查改正有关证明材料) 本人检查或交 、 待材料(本人主要申诉或申请撤消处分材料) 。 列表如下: 第八类材料的排序 序号 八 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 材料名称 处分材料 上级组织关于撤消处分的批复 撤消处分的决定和报告 基层组织关于撤消处分的批复 复查改正有关证明材料 本人主要申诉及申请撤消处分材料 原处分批复
16

⑦ ⑧ ⑨ ⑩

原处分结论或决定 本人对处分决定的意见 原调查报告(或综合材料) 本人检查或交待材料

注:以上所列序号只表示材料的排序,不同于目 录登记。 3.第 九 类 的 材 料 的 排 序 方 法 第九类材料有两种排序方法: (1)按时序法进行排列,即将本类所有材料按形成 时间的先后顺序依次排列。 (2)采取二级分类,先按材料的性质相对集中,将 本类材料分为四项: 9-1 工 资 材 料 ; 9-2 任 免 材 料 ; 9-3 出 国 ( 出 境 ) 材 料 ; 9-4 党 代 会 、 人 代 会 等 其 他 材 料 。 同一项目的材料按照时序由远至近依次排列。 因为第九类的材料比较多, 用二级分类的方 采 法 ,显 得 层 次 清 楚 ,利 用 起 来 也 比 较 方 便 。所 以 ,我
17

们主张对第九类材料的分类排序采用二级分类法。
三 、

干部人事档案材料的编目 1、 干 部 人 事 档 案 材 料 的 编 码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。 顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部 人事档案材料所划分的十个大类号;份号是每类中具 体材料的排序号。编写顺序号用铅笔,标在每份材料 第一面的右上角。具体来说,第一类、第二类、第三 类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第 十类材料顺序号的编写如下: 1-1 1-2 …… 2-1 2-2 …… 3-1 3-2 …… 4-1 4-2 …… 5-1 5-2 …… 6-1 6-2 …… 7-1 7-2 …… 8-1 8-2 …… 10-1 10-2 ……

18

第九类材料顺序号的编写如下: 9-1-1 9-2-1 9-3-1 9-4-1 9-1-2 9-2-2 9-3-2 9-4-2 …… …… …… ……

前面的数字代表材料所归属的类别, 面的数字 后 代 表 材 料 在 每 类 中 的 排 序 号 。如“ 1 - 1 ”表 示 第 一 类中的第一份材料, 9-2-1”表示第九类工资 “ 材料中的第一份材料。依次类推。 在每份材料右上角编上顺序号的同时, 图书计 按 页法(第单面为一页) 用铅笔在材料每面的右下角 , 编 上 页 码 。材 料 本 身 有 页 码 的 ,不 需 重 编 。如 果 其 中 有 插 页 的 ,将 插 页 顺 着 上 页 编 上 号 码 ,再 将 以 后 的 页 码顺编。 为每份材料编上顺序号和页码, 方面可以固定 一 材料的位置,另一方面也方便检索、利用。 2、 干 部 人 事 档 案 材 料 的 目 录 登 记 每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。
19

干部人事档案材料的目录登记,就是在材料经过排列 之后,按照固定的目录档目和要求,将相应的归档材 料逐份记载的工作。目录登记,关键可以起到索引的 作用,同时也可以起到固定、复查、保护档案材料的 作用。具体做法列表说明如下:

20

干部档案目录
类 号 一 1 2 3 4 履历材料 在校学生登记表 干部履历表 干部履历表 干部履历表 1960 1982 1988 1999 12 8 9 4 13 30 12 15 1 1 1 1 5 9 13 11 材料制成时间 材料名称 年 月 日 份 数 页 数 备 注

二 1 2

自传材料 学生自传 自传 1961 1983 6 7 30 1 1 1 8 10

三 1 2 3 4 5 6

鉴定、考核、考察材料 干部鉴定 某某同志的考察材料 1994 年度考核表 1995 年度考核表 1966 年度考核表 1997 年度考核表 1979 1985 1995 1996 1997 1998 3 10 2 1 1 2 12 13 10 12 30 2 1 1 1 1 1 1 3 4 3 3 3 3

21

干部档案目录
类 号 材料制成时间 材料名称 年 月 日 份 数 页 数

备 注

四 1 2 3 4 5 6 7 8

专业材料 高中毕业生登记表 报考高等院校登记表 高考政审 大学毕业生登记表 学历证明 评定专业技术职务申报表 聘任专业技术职务审批表 教师资格过渡登记表 1961 1964 1964 1969 1980 1982 1983 1995 6 6 7 7 3 10 1 9 30 25 1 3 9 31 1 10 1 1 1 1 1 1 1 1 5 2 1 6 1 9 3 3 (复 件 印 )

22

干部档案目录
类 号 五 1 2 3 4 5 6 政审材料 入党政审 家庭情况证明材料 某某同志爱人情况登记表 某某同志参加工作时间的批复 工龄审批表 有关某某同志参加工作证明材料 1963 1970 1979 1993 1993 1993 12 7 8 11 11 3 25 7 10 11 11 5 1 1 1 1 1 1 2 4 3 1 1 5 材料制成时间 材料名称 年 月 日 份 数 页 数

备 注

六 1 2 3 4 5 6 7

党团材料 入团志愿书 入团申请书 入党志愿书 入党申请书 转正申请 中国共产党党员登记表 中国共产党党员登记表 1961 1960 1965 1964 1966 1985 1990 3 12 7 5 6 10 4 5 26 1 10 6 10 26 1 1 1 1 1 1 1 3 2 7 11 8 5 5

23

干部档案目录
类 号 七 1 2 奖励材料 先进工作者登记表 优秀党员登记表 1987 1997 7 12 1 30 1 1 3 3 材料制成时间 材料名称 年 月 日 份 数 页 数

备 注

八 1 2 3 4

处分材料 关于某某同志所犯错误处理决定 关于对某某同志处理意见的请示 关于某某同志所犯错误调查报告 某某同志个人检查 1982 1982 1982 1982 3 2 2 1 15 13 6 13 1 1 1 1 2 5 7 8



工资、任免、出国、其他等材料

9-1 工资材料 1 2 3 4 转正定级呈批表 1982 年工作升级审批表 1985 年工作升级审批表 1989 年工作升级审批表 1970 1982 1985 1989 2 7 6 11 10 7 20 15 1 1 1 1 1 1 1 1

24

干部档案目录
类 号 5 6 7 8 9 材料制成时间 材料名称 年 职务工资变动审批表 1993 年工作升级审批表 工改套改工资审批表 1995 年工作升级审批表 1997 年工作升级审批表 1992 1993 1994 1996 1998 月 2 9 7 11 5 日 15 1 17 1 15 份 数 1 1 1 1 1 页 数 1 1 1 1 1

备 注

9-2 任免材料 1 2 3 4 招工登记表 干部任免职务呈批表 干部任免呈报表 干部任免审批表 1961 1975 1985 1996 8 1 9 10 15 10 9 11 1 1 1 1 3 2 2 2

25

干部档案目录
类 号 材料制成时间 材料名称 年 月 日 份 数 页 数

备 注

9-3 出国材料 1 2 3 初次出国人员审查表 再次出国人员审查表 出国备案表 1983 1990 1994 1 12 4 1 12 5 1 1 1 3 3 1

9-4 1 参加九届人大代表会代表登记表 1997 10 15 1 3

十 1 2

参加材料 思想总结 结婚报告 1966 1971 5 5 13 4 1 1 4 1

26

说明: ( 1) 每 大 类 的 第 一 行 填 写 大 类 号 信 其 名 称 , 大 类号用汉字一至十表示。 二行开始按照各类别归档 第 材 料 排 列 顺 序 逐 份 用 阿 拉 伯 数 字 1、 2、 3、 4 填 写 。 (2)材 料 名 称 。一 般 要 登 记 全 称 , 名 称 较 长 的 , 可适当简化。 有名称或原标题与材料实际内容不相 没 符 的 ,应 重 新 拟 题 登 录 。第 五 类“ 政 审 材 料 ”的 证 明 材料,要写明谁证明谁的什么问题。 ( 3) 材 料 制 成 时 间 ” 一 般 采 用 材 料 落 款 标 “ , 明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。 并应当填全年、月、日。 ( 4) 书 写 要 规 范 。 不 准 用 圆 珠 笔 、 铅 笔 、 红 色 或 纯 蓝 墨 水 填 写 目 录 。不 得 涂 改 、粘 贴 。不 允 许 用 国 家没有认可的简化字。 ( 5) 每 大 类 归 档 材 料 登 入 目 录 后 , 必 须 留 出 适 量的空格,供补充材料时使用。 可根据干部的年龄 ( 大小, 一类材料增加得较多较快等情况, 定在 干 哪 确 “ 部档案目录”中预留空位的多寡)

27


赞助商链接