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武汉大学成人高等学历教育学籍管理规定(武大继教字[2013]16号)

武大继教字〔2013〕16 号
关于印发《武汉大学成人高等学历教育学籍 管理规定》的通知
各有关单位: 经学校研究,现将《武汉大学成人高等学历教育学籍管理
规定》印发给你们,请遵照执行。 特此通知
武汉大学 2013 年 7 月 17 日
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武汉大学成人高等学历教育学籍管理规定
第一章 总则 第一条 为了维护武汉大学成人高等学历教育正常的教学 秩序,保证教学质量,促进学生全面发展,培养社会主义建设 合格人才,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等 学校学生管理规定》,参照《武汉大学学生管理规定》,结合 我校实际情况,特制定本规定。 第二条 成人高等学历教育学生应当自觉遵守法律、法规, 遵守学校有关规章制度,尊敬师长,刻苦学习,培养良好的思 想品德,弘扬"自强、弘毅、求是、拓新"的校训精神。 第三条 本规定适用于学校对接受成人高等学历教育(包 括函授、业余等学习形式)的学生的学籍管理。
第二章 入学与注册 第四条 按照国家招生规定,凡被武汉大学录取的成人高 等学历教育新生入学必须持《录取通知书》和学校规定的有关 证件,按照规定的日期到指定地点办理报到手续。因故不能按 期报到者,必须事先向相关专业学院(系)或函授站(教学站、 点)请假,请假期限一般不得超过两周。未经请假或请假逾期 不报到者,除不可抗拒力等事由外,按自动放弃入学资格处理。 第五条 继续教育学院在新生入学报到后三个月内按照 有关规定对新生入学资格进行复查。复查合格者予以注册,取 得武汉大学成人高等教育学籍;复查不合格者,学校根据有关 规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、冒名顶替、徇私舞弊取得学籍者,无论何 时,一经查实,立即取消其学籍;已经毕业或离校的,取消其 已发证书和学习证明。情节恶劣的,报请有关部门查处。 第六条 新生因工作需要或其它原因不能在当年就读,经 本人书面申请,报继续教育学院批准,可以保留入学资格一年, 保留入学资格者不具有学籍。
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保留入学资格的学生应于次年新生入学前向相关专业学 院(系)或函授站(教学站、点)提出重新入学的书面申请, 报继续教育学院审核批准后,与次年新生一起办理入学手续。 无故逾期不申请办理入学手续者,视为自动放弃入学资格。
保留入学资格者申请重新入学,录取专业当年不再连续招 生的,办理专业异动手续转入相近专业学习。
第七条 新生入学注册后,由各专业学院(系)建立学生 档案,并负责学生在籍直到学生毕业时的档案管理。学生档案 内容包括录取通知书、新生登记表、学籍信息表、学生成绩表、 毕业生登记表等纸质材料。
第八条 每学年开学时,学生应按规定的时间在相关专业 学院(系)或函授站(教学站、点)缴纳学费,办理注册手续。 因故不能如期注册者,应当履行书面请假暂缓办理注册手续。 未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件者,不予注 册。未经请假或请假逾期两周不办理注册手续者,除因不可抗 拒力等正当事由外,均视为自动放弃学籍,由学校按自动退学 处理。
各专业学院(系)或函授站(教学站、点)应在每学年学 生报到注册截止日后两周之内,将新生报到详细情况和入学资 格初步审核情况书面报告继续教育学院。
第三章 学制与学习年限 第九条 成人高等学历教育实行弹性学制和学分制。 根据学科专业特点要求,最短学习年限(从注册到毕业 的最短时间)为:高起本五年、高起专两年半、专升本两年 半,最长学习年限为:高起本八年、高起专五年、专升本五 年。在最短学习年限内没有修完教学计划规定全部课程和学 分的学生,允许其延长学习时间,但不得超过最长学习年限。 第十条 除符合本规定第七章第二十九条者之外,其他休 学、保留学籍时间均计入在籍学习年限。
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第四章 考勤与请假 第十一条 学生须按照教学计划的要求,参加学校和函授 站(教学站、点)统一安排的教学活动,包括集中面授、实验 实习、作业、测验、考试等。因故不能参加者,需持单位证明 在集中教学前向所属函授站(教学站、点)或专业学院(系) 请假。未经请假和假期超过部分,一律以旷课论。 第十二条 缺课超过课程学时 1/3 及以上者,无论何种原 因,取消参加该门课程期末考试的资格,但可参加补考。因故 不能参加期末考试、考查者,可申请缓考,经批准后,按“缓 考”处理。 第十三条 考勤由函授站(教学站、点)或专业学院(系) 负责、具体落实。学期结束时,考勤表交任课教师作为评定成 绩的依据之一。
第五章 课程考核与成绩记载 第十四条 学生应该参加学校教育教学计划规定的课程 和各种教育教学环节的考核,考核成绩如实记载,并归入学生 本人档案。 第十五条 考核分考试和考查两种。课程考核的方式由任 课老师确定,并经过专业学院(系)提前上报继续教育学院批 准,且告知学生。 每门课程考核成绩以平时成绩和期末考核成绩两部分进 行综合评定。其中:平时成绩(作业成绩与面授测验作业、期 中考试等 20%,集中课堂学习考勤 10%)占 30%,期末考核 占 70%,两个部分的成绩构成该课程的最终考核成绩。 考试课程以百分制计分,60 分为及格,及格及以上取得 该门课程的学分;考査课程一般按五级记分制评定成绩。必要 时,考査课程的成绩可按照下列对应关系折算百分制成绩:优 秀:90 分以上;良好: 80~89 分;中等:70~79 分;及格: 60~69 分;不及格:59 分及以下。
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课程考核不及格,不能获得学分,必须参加补考。补考及 格后不论成绩高低,均以“及格”(或 60 分)记载。
第十六条 考试期间一般不准请假。学生确实因故不能参 加考试,必须在考前提交本人申请和证明材料申请缓考,经学 习中心批准,办理缓考手续,其缓考申请、证明材料随试卷交 专业学院(系)备案。缓考课程随低年级同卷考试,缓考成绩 按卷面实际成绩记载。
第十七条 学生应严格遵守考核纪律。如违犯考核纪律, 有舞弊行为,该课程考试成绩以零分计,并视情节按学校相关 规定予以处理。
第十八条 课程免修 有下列情况之一者,可予申请相应课程免修: 1.通过大学英语 4、6 级者,凭合格证可免修专科或本 科段英语。 2.通过高等教育自学考试的同层次课程考试,凭自考合 格证和省级自考办成绩证明可免修对应课程。 3.学校认定的其它途径考试合格的课程。 在教学计划规定必须完成课程中,每个学生免修课程最高 不超过 4 门(不含学位课程、统考课程)。 学生申请课程免修,应持相关证明材料向函授站点和专业 学院(系)提出申请,并报继续教育学院审批。
第六章 转专业、转学习形式、转站与转学 第十九条 符合以下条件之一者,可以申请转专业 1.学生确实有拟转入专业的特长; 2.学校根据招生录取情况调整专业开班计划,录取专业不 开班的; 3.因身体等原因,不适合在原专业学习的。 第二十条 有下列情况之一者,不予办理转专业 1.低学历层次专业申请转入高学历层次专业的; 2.同层次不同科类的考生,如艺术类考生申请转入非艺术
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类专业,文史类考生申请转入理工类专业; 3.医学类专业; 4.正在休学、保留学籍的 5.按第三十四条的规定,符合退学条件的; 6.无正当理由者。 第二十一条 因工作调动或户口迁移等原因,在原学习
形式、原函授站(教学站、点)学习确实有困难的,可以申请 转学习形式或转站。
第二十二条 学生申请转专业、转学习形式或转站由学 生本人向其学习所在专业学院(系)或函授站(教学站、点) 提出书面申请,转出、转入学院(系)或函授站(教学站、点) 双方审核同意后,由转入学院(系)或转入函授站(教学站、 点)集中报送继续教育学院审批处理。
第二十三条 学生如有下列情况之一者,可以申请转学: 1. 入学满三个月后,因工作调动、户口迁移等原因,不 转学无法坚持继续学习者; 2.学校根据招生录取情况调整专业开班计划,录取专业不 开班的。 第二十四条 有下列情况之一者,不予办理转学 1.非录取专业不开班入学未满三个月或未取得学籍者; 2.二年级及以上者; 3.达到退学条件或被退学处理的; 4.其他无正当理由者。 第二十五条 学生申请转学,按如下程序和要求办理 1.学生申请转学,由学生本人提出申请和办理转学手续, 学校不受理第三方委托申请或代办转学手续。 2.学生申请从本校转出,由学生本人向其学习所在专业 学院(系)或函授站(教学站、点)提出书面申请,填写《转 学申请表》,所在专业学院(系)或函授站(教学站、点)审 核同意后,学生本人执《转学申请表》和相关材料到继续教育 学院办理复核手续。
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3.学生申请从它校转入本校,由学生本人直接向继续教 育学院提出书面申请。在提交申请时,应同时提交转出学校同 意转出的书面意见及招生录取档案。
4.学生申请转学,转出和转入学校双方同意之后,跨省 转学者由转出学校报所在地省级教育行政部门商转入地省级 教育行政部门审批确认;湖北省内转学者,由转入学校报湖北 省教育厅审批确认。教育行政部门审批确认之后,方可办理转 学手续。
第二十六条 学校每学年受理学生学籍异动申请一次。专 业学院(系)或函授站(教学站、点)受理学生转专业、转学 习形式或转站的个人申请的截止时间为每年九月十日;继续教 育学院受理学生个人转学申请和专业学院(系)或函授站(教 学站、点)集中报送学生转专业、转学习形式或转站申请材料 的截止时间为每年九月十五日(以上截止时间如遇法定节假 日,则提前到法定节假日前最后一个工作日)。
第二十七条 学生在籍期间只能申请转专业、转学习形 式、转站或转学一次。
第七章 休学、保留学籍与复学 第二十八条 学生有下列情况之一者,应予休学 1.因病、经医院诊断证明,必须停课休养或治疗占一学期 总学时 1/3 以上者; 2.因工作需要或应征入伍,无法坚持正常学习者; 3.因其他特殊原因,本人申请休学或学校认为必须休学 者; 第二十九条 学生休学一般以一学年为期。有如下特殊原 因的准许延长休学年限: 1.学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部 队),学校保留其学籍至退役后一年; 2.学生因工作需要被派往其他国家或港、澳、台地区或国 家三线(边远贫困地区、少数民族地区、野外作业地区)地区
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工作,学校保留其学籍时间不超过二年。 第三十条 申请休学的学生,由本人提出书面申请(附相
关证明材料),经所在专业学院(系)或函授站(教学站、点) 同意后报继续教育学院审批并办理休学手续。
第三十一条 学生休学期满,应于期满前二周(如遇寒、 暑假,则提前到寒、暑假之前二周)提出书面复学申请(附相 关证明材料),经所在函授站(教学站、点)、专业学院(系) 同意报继续教育学院审核批准后,方可复学。
第三十二条 复学学生一般随原专业下一年级学习。如原 专业没有连续招生,由所在专业学院(系)或函授站(教学站、 点)提出意见,经继续教育学院审批同意,可转入相近专业学 习,因教学计划变动所缺课程必须重修,已修且考核合格的课 程可申请免修。
第三十三条 学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法 乱纪行为的,取消学籍。
第八章 退 学 第三十四条 学生有下列情形之一者,应予退学: 1.未经请假或请假未被批准,一个学期不参加教学活动 的; 2.未经请假或请假逾期二周未办理注册手续而又无正当 理由的; 3.休学期满,超过学校规定的期限二周未提出复学申请或 者申请复学经复查不合格的; 4.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续 学习的; 5.在籍学习期间,累计达 5 门以上(含 5 门)课程考核(含 重修考核)不合格,或 3 门以上(含 3 门)课程旷考的; 6. 超过了学校规定的最高学习年限(含休学)的; 7.本人申请退学的。 学生依照上述规定退学,对学生不是一种纪律处分。
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第三十五条 学生退学由学生或由函授站(教学站、点)、 专业学院(系)提出申请,函授站(教学站、点)、专业学院 (系)提出处理意见,并附有关材料,报继续教育学院审批。
函授站(教学站、点)、专业学院(系)应对本中心符合 退学条件的学生及时进行清理与上报。
对退学的学生,学校出具退学决定,并由所在专业学院 (系)或函授站(教学站、点)送达学生本人。因特殊情况无 法通知到学生本人的,在继续教育学院网站上公告 60 天,公 告期满视同送达学生本人。
第三十六条 学生对退学处理有异议的,可以在退学决定 送达之日起 5 个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书 面申诉。
第九章 毕业、结业与肄业 第三十七条 学生在规定的学习年限内,修完全程教学计 划规定的课程,完成所有教学环节,修满毕业要求的总学分, 德、智、体等各方面达到毕业要求,可申请毕业。经审核合格 后,发武汉大学成人高等学历教育毕业证书。 第三十八条 符合《武汉大学成人高等教育本科毕业生学 士学位授予暂行办法》规定的学士学位授予条件的本科毕业 生,按照该办法规定的程序,履行相应的申请办理手续,学校 审批后可颁发成人高等学历教育学士学位证书。 第三十九条 学生在规定的学习年限内,修完全程教学计 划规定的课程,未满足毕业条件,但已修满毕业要求的总学分 的 80%,本人可申请办理成人教育结业证书。 第四十条 学生学习期满一年及以上,取得的学分低于专 业教学计划规定总学分的 80%,学生本人可申请办理成人教 育肄业证书。学习不满一年者,只可申请发放学习证明。 第四十一条 学生办理毕业证书、结业证书、肄业证书, 必须在学制规定的有效学习年限内申请,超过学制规定的最长 学习年限后,不再补发证书。
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对违反国家招生规定入学者,学校不发给任何证书和学习 证明;已发证书和学习证明的,学校负责追回并报教育行政部 门宣布证书无效。
第四十二条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者 损坏,经本人书面申请,学校核实后出具相应的证明书。证明 书与原证书具有同等效力。
第十章 学籍学历电子注册 第四十三条 学校严格执行国家高等教育学籍学历电子 注册管理制度,按时将办理了注册手续,具有武汉大学成人高 等教育学籍的学生学籍信息和获得武汉大学成人高等教育学 历证书的毕(结)业生的学历信息报教育部学籍学历信息管理 平台注册备案。经注册备案的学籍学历信息供社会网上查询, 受国家承认和保护。 第四十四条 学生和毕(结)业生的学籍学历电子注册信 息包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、电子图像等 个人基本信息及考生号、学号、专业名称、层次、学习形式、 入学日期、毕(结)业日期、毕(结)业证书编号等学习、毕 (结)业信息。学生在籍期间或毕(结)业之后,可以通过教 育部指定网站中国高等教育学生信息网(简称“学信网”,网址: www.chsi.com.cn)核实和查询个人学籍学历电子注册结果和 信息。 第四十五条 学校在新生入学报到后三个月内完成新生 学籍电子注册工作。新生学籍电子注册信息原则上以全国成人 高校统一招生录取数据为准,不能擅自更改。 第四十六条 学生在籍期间申请变更姓名的,须由学生提 供身份证或户口簿原件及县级以上公安部门开具的合法性证 明材料,学校比照考生录取档案严格审核,报教育行政部门审 批以后,变更才能有效。 第四十七条 学校根据学生的学籍电子注册信息和注册 结果审核和办理毕(结)业生学历电子信息注册手续。学生在
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申请毕业前,应对个人学籍电子注册信息和结果进行查询和核 对,如果信息有误或需要更正,应在申请毕业之前至少半年向 学校提出书面更正申请。
第四十八条 毕(结)业生电子图像信息是毕(结)业生 学历电子注册数据中必不可少的重要组成部分。学生应在离申 请毕业半年之前,按毕业照片采集的统一要求,到指定的地点 完成毕(结)业生电子图像信息的采集与确认工作。凡未按时 完成电子图像信息采集与确认工作的,推迟申报毕业。
第四十九条 学生毕(结)业离校之后,学校不受理任何 有关学历电子注册信息的变更申请。
第十一章 附 则 第五十条 本规定从发布之日起开始实行。原《武汉大学 成人高等教育夜大学、脱产班学生学籍管理规定》、《武第汉大 学高等函授教育学生学籍管理规定》同时废止。 第五十一条 本规定如与上级教育行政主管部门的规定不 一致,按上级规定执行。 第五十二条 本规定由武汉大学继续教育学院负责解释。

武汉大学校长办公室

2013 年 7 月 18 日印制
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