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第4章电子表格软件Excel 2003的使用3

















学 科
计算机应用基础 (Windows XP+ Office 2003)


第 4 章






(A-8)
班 11 商务文 秘(中)1、 2 级

授课日期

课 题:电 子表 格软 件 Excel 课 2003 的使用 3 时

授 课 方 式

讲授、实训

教 学 目 的

函数的运用

重点、难点

重点:函数的运用 难点:函数的运用

教 具 准 备

教室、机房





教学内容<课程引入、教学过程、布置作业>

见附页

一、课程引入
1、 2、 复习 Excel 表格的编辑 复习 Excel 表格的格式化

二、教学内容
4.4 函数的运用 案例 1 工资表的计算 学习要点 * 工作表中数据的拷贝 * 基本函数的使用(year、today、sum、rank、max、min、 average、countif 等函数) * 函数的基本格式 操作导引 第 1 步:打开素材。 第 2 步:工作表的复制,将工作表“工资表” ,复制、黏贴到 Sheet2 中,将 Sheet2 改名 为“工资表计算” 。 第3步:求年龄,在 F3 中输入函数“=YEAR(TODAY() )—YEAR(E3) ,求出第一 ” 位人员的年龄,再利用自动填充功能,求出每位人员的年龄。 第4步:求补助,在 G3 中输入函数“=IF(D3= “警察” ,100,IF(D3= “教师” ,90, (D3= “医生” ,80,70)) ),求出第一位人员的补贴,再利用自动填充功能,求出每位 人员的补贴。 第 5 步:求每月工资,在 J3 中输入函数“=SUM(G3:I3),求出第一位人员的工资, ” 再利用自动填充功能,求出每位人员的每月工资。 第 6 步:求工资的排名,在 K3 中输入函数“=RANK(J3,J$3:J$21) ”,求出第一位人 员的工资排名,再利用自动填充功能,求出每位人员的工资排名情况。 第 7 步:求最高工资,在 B23 中输入“=MAX(J3:J21),按回车键显示结果 。 ” 第 8 步:求最低工资,在 E23 中输入“=MIN(J3:J21),按回车键显示结果。 ” 第 9 步:求平均工资,在 H23 中输入“=AVERAGE(J3:J21),按回车键显示结果。 ” 第 10 步:求工资超过 1000 元的人数,在 K23 中输入“=COUNTIF(J3:J21, “>1000”, ) 按回车键显示结果。 第 11 步:保存,保存文件,工作簿命名为“工资表的计算” 。 案例 2 查询小系统的建立 学习要点 * 查询小系统的建立 *vlookup 函数的使用 操作导引 第 1 步:打开素材 第 2 步:查询小系统模式的建立,在工作表 sheet2 中相应单元格输入输入相应数据,然 后把字段名格式设置为加底纹为灰色,样式为 6.25%,然后加上边框,最后把 sheet2 重 命名为“查询小系统” 。 第 3 步:查询函数 vlookup 的输入,在单元格 B4 中输入函数“=vlookup(B1,工资档案表! A2:K21,1,0)” 。

第 4 步:利用公式求备注情况,在 B11 中输入逻辑函数“=IF(人员工资档案表! K3>10,” 恭喜你已步入小康生活”,” 恭喜你已成为千元户!) ”。 第 5 步:保存,保存文件,工作簿命名为“查询小系统” 。 拓展练习 新建工作簿“成绩表计算” ,录入下表,并用函数求出: (1)各科总分和平均分; (2)利用总分进行排名; (3)用条件函数求出备注:如果排名为前 3 的显示“恭喜您被录取了!,其他显示“请再 ” 接再厉!; ” (4)在 C32:G32 相应位置求出各科的最高分; (5)在 C33:G33 相应位置求出各科成绩大于 80 分的人数;完成后保 存。

三、上机实训:
根据教师的提示完成上面的教学案例

四、小结:
函数在Excel表格的数据处理中经常要用到,所以同学们一定要掌握函数的计算。

五、布置作业:
完成上面教学案例后面的拓展训练

六、教学后记:
有些复习的函数,比如IF函数同学们掌握起来比较困难,所以以后还要经常给 同学们做函数的计算练习。


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