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某房地产项目公司组织架构及岗位职责

某房地产项目公司组织结构
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 董事会............................................................................................................................... 1 总经理............................................................................................................................... 2 办公室............................................................................................................................... 3 投融资部........................................................................................................................... 4 财务部............................................................................................................................... 6 策划销售部....................................................................................................................... 7 开发部............................................................................................................................... 8 设计部............................................................................................................................... 9 工程部............................................................................................................................. 10 采购部............................................................................................................................. 11 法律顾问......................................................................................................................... 12

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董事会
1. 决定公司的经营计划和投资方案。 2. 审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 3. 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 4. 审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方 案。 5. 拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 6. 聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解 聘项目公司副总经理、 财务负责人,决定其报酬事项。 7. 审定公司的基本管理制度。 8. 负责对公司运营的监督管理。

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总经理
1. 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设 计划及执行工作政 策。 2. 负责总体发展规划及实施、管理 3. 向董事会提出经营预算和费用预算。 4. 领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指 标。 5. 保证项目公司能提供符合标准的服务 6. 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营 方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。 7. 决定广告基调,指导广告战略。 8. 代表本项目公司对外开展公关活动。 9. 按既定模式管理公司。 10. 建立和完善公司的工作程序和规章制度。 11. 向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 12. 决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13. 向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事 出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。 14. 审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、 福利薪金、各岗位责任制等的审订。 15. 负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

16. 亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 17. 支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 18. 发现并消除公司的安全隐患, 为大规模的改造向董事会提出预 算外开支汁划。 19. 保证员工和客人在公司内的安全。 20. 抓好企业文化建设。

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办公室
1. 组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理 决策参考。 2. 组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事 会审批后负责部署实施。 3. 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后 负责部署实施。 4. 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5. 对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。 6. 汇集营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织 进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 7. 根据公司业务发展需要以及公司目前状况, 进行人力资源管理, 以适应公司发展需要。 8. 负责公司办公区域建筑物以及附属设施的维修组织与实施 1、 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

9. 公司的各种规章制度的落实和执行。 10. 整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11. 对外协调好政府劳动管理部门的关系。 12. 负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 13. 制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。 14. 配合支持公司对外人事、行政事务工作。

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投融资部
1. 负责公司市场研究工作。 2. 及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋 势。并确保信息的有效性。 3. 组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建 议、定位报告、营销策划报告。 4. 项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发 展状况,提出改进方案和措施。 5. 参与确定项目营销方案的制定与配合实施。 6. 监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目 部提出的修改建议。 7. 配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签 约和管理客户档案。

8. 配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、 管理物业公司。 9. 负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信 息。 10. 负责潜在客户需求调查, 负责调查商的筛选、 管理和过程监控、 成果评估。 11. 负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作, 提出项目 总体开发策略。 12. 负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作, 确保公司项目开 发、生产经营资金需求。 13. 实施对各项资金的集中调配和统筹安排, 根据各项资金需求合 理安排还贷资金,对资金安全实施管理监控。 14. 根据公司发展战略及开发经营需求, 编制公司年度总体信贷资 金计划。 15. 根据新项目总控计划结合银行项目融资审批管理流程, 合理编 制新项目融资进度控制计划, 确保开发项目信贷资金及时到位。 16. 年末对公司总体资金运行情况、资金成本控制情况进行分析, 评价。 17. 建立良好的外部银企环境, 保持与银行及相关业务部门的良好 合作关系。 18. 协助财务部审议工程付款情况。 19. 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

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财务部
1. 主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适 时进行预决算工作。 2. 组织编制项目的投资预算及控制投资成本地,并协助财务部进 行项目开发的成本控制等事务。 3. 参与公司开发项目的招投标工作。 4. 负责协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审查各部门 拟定的合同,并按程序上报审批。 5. 负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进 度考评。 6. 建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存 工作。 7. 在合同执行过程中,依据各部门提交实际完成情况按程序审批 各阶段付款,认真实施。 8. 负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工 作。 9. 参与项目可行性研究,工程项目投资策划等工作,从经济性角 度提出项目可行性决策依据。 10. 参与项目各阶段方案的评审工作, 根据项目的各种拟选方案拟 定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。

11. 负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情况, 进行项目 进度款的审核,协助财务部审议工程付款情况。 12. 负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。 13. 参与工程验收。

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策划销售部
1. 负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广 策划方案。 2. 负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围 绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌 主张。 3. 组织项目营销推广的执行工作。 4. 确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心 的装修布置方案。 5. 负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执 行。 6. 负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定 销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展。 7. 负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求, 并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核。 8. 负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新

的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理 工作。 9. 负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、 受理客房投诉等相关服务工作。 10. 根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负 责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 11. 办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。 12. 参与物业验收移交等工作, 与物管公司交接客户资料及相关资 料。

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开发部
1. 负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责 办理方案的报批手续。 2. 负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程 规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申 报工作。 3. 申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报 投资许可证。 4. 办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、 排污、绿化、人防等。 5. 与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6. 负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。

7. 负责办理开发项目的商品房预售许可证。 8. 组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。 9. 申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、 通电等事务。 10. 与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工 合同,协调进场施工。 11. 配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。 12. 处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的 公共关系。

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设计部

1. 负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织 相关部门讨论。 2. 负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、 环境景观的设计,并主持方案评审。 3. 对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实 施。 4. 负责组织编制《项目建设施工组织总设计》 ,审批各工程项目施工 组织设计方案。 5. 协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关 资料。 6. 负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,

密切与开发部合约预算组配合。 7. 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 8. 负责开发项目的工程设计工作。 9. 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。 10. 11. 负责配合项目规划方案招标和评选工作。 负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图

设计。 12. 在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工

作。

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工程部
1. 负责主持项目地勘、施工、监理及其他单位的招投标工作。 2. 负责根据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工 作,并组织相关的图纸评审工作。 3. 负责严格控制工程预算、结算、决算的审核报批手续,合理使 用财力、物力、发挥经济效益。 4. 全面负责工程开工前的准备及审查工作,制定各阶段的施工进 度计划、采购计划及资金需求计划。 5. 组织开发项目水电气管网、单位工程的施工图、项目内部市政 工程图设计。 6. 根据销售研发部提出的装修方案、组织进行项目售楼中心装修 施工图设计,并组织具体的施工实施管理。

7. 负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系统 管网的施工图的设计及评审。 8. 负责工程施工阶段的质量、进度控制,审查施工组织设计,监 督进度计划的实施,完成工期目标。 9. 负责管理施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系, 做好材料、设备、人员的管理工作。 10. 负责工程质量检查及工程验收 、工程量增减签证、竣工验收 工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请研发 部门落实设计院变更。 11. 审查施工单位的进度情况,并对进度款支付提出书面意见,并 安排专人负责进度款的拨付协调工作。 12. 收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工 作。 13. 负责主持工程竣工验收及移交的相关工作, 并会同有关部门及 时办理客户入住手续。 14. 协助开发部进行项目备案手续的办理工作。

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采购部
1. 负责公司的招标采购 2. 负责标底的编制、审核工作 3. 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 4. 及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产

品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信 息支持。 5. 负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金 使用计划。 6. 负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询 价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7. 负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采 购工作。 8. 对采购进场的材料按规范进行抽验等工作, 不符合要求的须督 促供货商进行退换等手续。

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法律顾问

1. 提供政策、法律可行性分析; 2. 协助拟订项目可行性研究报告、合作开发方案; 3. 协助办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续; 4. 协助办理出让、转让手续; 5. 协助编制工程招投标文件; 6. 起草、审核工程建设承发包合同,原材料、设备采购合同、设工 程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同、担保合 同等; 7. 监督工程及设备合同的履行;

8. 协助制定销售、租赁方案、选择代理商、广告商等; 9. 草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广 告协议、管理公约及其他有关文件; 10. 楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续,房地产

交房、入住法律服务,组建业主委员会; 11. 安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等,为签约提供律师

见证; 12. 就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行

性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书; 13. 14. 草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件; 协助管理公司组织产权人大会,建立业主管理机构,起草、审

核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件。


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