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Excel人力资源管理应用教程项目五_图文

项目五 绩效管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟悉样式的创建和应用方法。 ● 掌握条件格式、合并计算的使用方法。 ● 掌握超链接的创建和编辑操作。 ?项目流程对应图 主要内容 1 2 3 4 制作“员工考勤表” 制作“年度绩效考核表” 实训一 制作“绩效考核标准表” 实训二 制作“员工考评表单” 制作“员工考勤表” 相关知识 1 2 什么是样式 条件格式的优势 什么是样式 样式是多种格式的集合,如设置字体外观是一种格式,设置字号大 小是另一种格式,那么样式则可以同时包含设置的字体外观和字号大小, 如图下图所示。 条件格式的优势 条件格式可以按照需要对符合条件的单元格或单元格区域应用各种 格式,如需要将成绩中低于60分的数据显示为绿色、在60分到85分之间 的数据显示为黄色、85以上的数据显示为红色,利用条件格式的方法, 首先确定这些数据满足的条件,然后分别为各条件对应的格式进行设置 后,就可快速应用格式,如下图所示。在数据量越大的表格中,条件格 式的优越性越能体现。 任务实施 创建样式 应用并修改样式 使用条件格式突出显示数据 创建样式 选择任意空白单元格,然后选择【格式】/【样式】菜单命令,打开 “样式”对话框,在“样式名”下拉列表框中输入“标题”,单击“修 改”按钮。在打开的“单元格格式”对话框中,可以设置单元格的文本 格式、边框和底纹等。 应用并修改样式 选择单元格,选择【格式】/【样式】菜单命令打开“样式”对话框, 在“样式名”下拉列表框中选择样式选项,单击“确定”按钮。 选择样式后,单击“修改”按钮,打开“单元格格式”对话框,在 其中即可对样式进行修改。 使用条件格式突出显示数据 选择单元格区域,然后选择【格式】/【条件格式】菜单命令,打开 “条件格式”对话框,在“条件(1)”栏下方的下拉列表框中选择条 件类型,在右侧的文本框中输入具体条件。如果条件不够,可以单击 “添加”按钮添加条件。 单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,设置单元格格式, 然后单击“确定”按钮。返回“条件格式”对话框,单击“确定”按钮。 制作“年度绩效考核表” 相关知识 1 2 合并计算的分类 超链接的作用 合并计算的分类 ? 按位置合并计算:引用区域中的数据被相同地排列,如下图所示。此 时合并数据时只需选择具体的数据区域。 ? 按类合并计算:引用区域的数据所在工作表的字段名称和记录名称不 完全相同,如下图所示,此时就需要把不同字段或记录一并选择。 超链接的作用 ? 定位到指定文件或本文件中的其他位置。 ? 定位到Internet、Intranet上的文件或网页。 ? 定位到将来要创建的文件或网页。 ? 发送电子邮件消息。 ? 启动文件传送,如下载或执行 FTP 。 任务实施 建立基本框架并计算数据 设置工作簿页面、页眉和页脚 通过复制创建其他部门工作表 合并计算全公司绩效考核数据 创建超链接来连接各工作表数据 建立基本框架并计算数据 ? 首先创建工作簿并管理工作表,然后创建并美化表格的基 本框架数据。 ? 通过AVERAGE函数计算年度总评,然后根据年度总评利 用IF函数判断全年表现,最后根据年度总评和全年表现数 据计算各员工的绩效奖金。 设置工作簿页面、页眉和页脚 ?设置工作簿页面 选择【文件】/【页面设置】菜单命令,打开“页面设置”对话 框。在“页面”选项卡中可以设置页面方向等选项;在“页边距”选 项卡中可以设置页边距。 设置工作簿页面、页眉和页脚 ?设置工作簿页眉和页脚 单击“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮或者“自 定义页脚”按钮,在打开的对话框中即可设置并插入页面或页脚。 通过复制创建其他部门工作表 按住【Ctrl】键的同时向右拖动工作表标签,然后重命名复制得到的 工作表。 合并计算全公司绩效考核数据 选择单元格,然后选择【数据】/【合并计算】菜单命令,打开“合 并计算”对话框,引用各表格中的单元格区域,并单击“添加”按钮将 其添加到“所有引用位置”列表框中。然后设置标签位置,并单击“确 定”按钮。 创建超链接来连接各工作表数据 选择单元格,然后选择【插入】/【超链接】菜单命令,打开“插入 超链接”对话框,在左侧单击按钮选择链接到的位置,在右侧的列表框 中选择引用位置,单击“确定”按钮。 实训一 制作“绩效考核标准表” ?实训目标 要完成本实训,需要使用Excel中的样式功能以及对页面进行各种设 置,包括页面方向、显示比例、显示位置、页眉内容编辑等。本实训完 成后的最终效果如下图所示。 实训一 制作“绩效考核标准表” ?专业背景 绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定得到的衡量 各项考评指标得分的基准。考核的要求具体如下图所示。 实训一 制作“绩效考核标准表” ?操作思路 实训二 制作“员工考评表单” ?实训目标 要完成本实训,需要掌握数据的输入与美化、函数的使用、条件格 式的应用、合并计算以及超链接的添加等操作。本实训完成后的最终效 果如下图所示。 实训二 制作“员工考评表单” ?专业背景 员工考评表的考评内容一般由工作业绩、成本意识、职业道德、合 作精神和纪律性等几大重要部分构成,根据不同公司的不同管理方法, 这些考评内容可以灵活变化。一些大规模的公司会针对不同部门的员工 设定不同的考评内容,如销售部会设计客户资料整理方面的考评内容、 设计部会设计创新意识方面的考评内容等。总之,员工考评表需要符合 公司经营策略以及能如实并全面地反映员工各方面的情况。 实训二 制作“员工考评表单” ?操作思路 习题 (1)制作如下图所示的“绩效考核结果表”效果,相关要求及操作如下。 ? 分别在两个工作表中创建A店和B店员工的自我总结和评估表。 ? 利用按类合并的方法将两个工作表中所有员工的评估数据合并。 ? 在合并后的工作表中利用条

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